Operácie a účtovanie

Údaje o obchodných transakciách podniku v účtovnom systéme 1C sú uložené vo forme transakcií. Každá transakcia obsahuje jeden alebo viac záznamov, ktoré plne odrážajú obchodnú transakciu v účtovníctve. Každý z príspevkov môže pozostávať z jednej alebo viacerých korešpondencií.

Operácia zahŕňa nielen príspevky, ale aj nejakú všeobecnú časť, ktorá ju charakterizuje ako celok. Ide o obsah operácie a celkovú sumu, dátum, počet a ďalšie podrobnosti určené konfiguráciou.

Operácie môžu byť automaticky generované dokumentmi alebo zadávané ručne. Manuálne zadávané transakcie sú v skutočnosti doklady osobitného typu transakcií, ktoré nemajú vlastné údaje ako iné doklady, ale len transakcie.

Ak chcete zobraziť transakcie v účtovníctve 1C, existujú dva typy denníkov: Denník aktivít a Účtovný denník.

Transakčný protokol umožňuje zobraziť zoznam transakcií, pričom každá transakcia je zobrazená v jednom riadku, ktorý obsahuje najdôležitejšie informácie identifikujúce transakciu: dátum, typ dokumentu, obsah, sumu transakcie.

V protokole transakcií je možné zobraziť transakcie aktuálnej transakcie, tej, na ktorej sa nachádza kurzor. Môžu byť zobrazené ako v samostatnom okne, tak aj v spodnej časti okna protokolu transakcií.

Denník transakcií vám umožňuje zobraziť zoznam transakcií patriacich k rôznym transakciám v spoločnom poradí. Podrobnejšie sa zobrazia informácie v protokole transakcií.

Oba denníky majú možnosť vybrať účtovné transakcie podľa rôznych kritérií. V oboch protokoloch je takmer rovnaký súbor akcií na manipuláciu s transakciami. Vyvolanie režimu zadania alebo úpravy operácie, vymazania operácie a pod. V tomto prípade sa všetky akcie v protokoloch vykonávajú vždy na úrovni celých operácií.

Denník transakcií aj denník transakcií sú určené na zobrazenie údajov o transakciách v zobrazení zoznamu a zadávanie a úprava transakcie sa vždy vykonáva vo formulári transakcie.

V minulej lekcii sme už začali pracovať s naším programom 1C Účtovníctvo 8. Vyplnili sme údaje o našej organizácii, vybrali požadovanú funkcionalitu, vyplnili účtovné parametre v programe a účtovnú politiku s osobnými nastaveniami.

V tejto lekcii budeme pokračovať v oboznamovaní sa s programom 1C Accounting 8. Začnime uvažovať o takých prvkoch systému, ako sú adresáre, dokumenty a operácie.

Ďalej zvážte, ako sa zaznamenávajú manuálne "Operácie" (účtovania). Bohužiaľ, nie všetky oblasti účtovníctva sú v programe 1C Accounting 8 automatizované. Niekedy musíte použiť manuálne operácie. Vytvorme naše prvé manuálne zaúčtovanie, zápis základného imania v našej spoločnosti.

Adresár "Pododdiely"

Začnime naše zoznámenie sa s adresárom "Subdivízie" našej spoločnosti. Naša spoločnosť bude mať niekoľko divízií. Adresár "Pododdiely" sa nenachádza v sekcii "Adresáre". Tento adresár je podriadený adresáru "Organizácie". Preto prejdeme do sekcie "Hlavná" v adresári "Organizácie". Otvárame našu organizáciu a nasledujeme hypertextový odkaz "Pododdiely".

Štandardne je vytvorená jedna organizačná jednotka, ktorá sa nazýva „Primárna“. Zmeňte jej názov na „Správa“.

Vytvorme ďalšie pododdelenie „Výrobný obchod“.

Adresár "Nákladové položky"

Ďalším sprievodcom, na ktorý sa pozrieme, je sprievodca „Nákladové položky“.

Adresár je určený na uloženie zoznamu nákladových položiek organizácie.

Pri zadávaní článku musíte uviesť:

• postup odkazovania na činnosti organizácie v súlade s postupom zdaňovania;
• druh výdavku na daňové účely.

Náklady organizácie sa účtujú po položkách podľa druhu činnosti v súlade s daňovým poriadkom:

• Pre činnosti s hlavným daňovým systémom (všeobecným alebo zjednodušeným)
  Hlavný daňový systém je uvedený v účtovnej politike organizácie: všeobecný alebo zjednodušený.
  Náklady na takéto položky naakumulované počas mesiaca sa odpíšu na ťarchu účtu 90.02.1 „Náklady na predaj za činnosti s hlavným daňovým systémom“.
• Pre určité druhy činností s osobitným postupom zdaňovania
  Položky zaznamenávajú náklady na činnosti, ktorých daňový systém sa nezhoduje s hlavným, napríklad za činnosti podliehajúce UTII.
  Náklady na tieto položky, nahromadené v priebehu mesiaca, sa odpíšu na ťarchu účtu 90.02.2 „Náklady na predaj pri určitých druhoch činností s osobitným postupom zdaňovania“.

Pre rôzne druhy aktivít
Položky zaznamenávajú náklady, ktoré nemožno priradiť k určitému druhu činnosti.
Náklady na tieto položky naakumulované v priebehu mesiaca sa odpisujú na ťarchu podúčtov účtu 90.02 „Náklady na predaj“ v pomere k prijatým príjmom podľa čl. 272 daňového poriadku Ruskej federácie.

Adresár "Ostatné príjmy a výdavky"

Adresár je určený na uchovávanie zoznamu položiek príjmov a výdavkov, ktoré nesúvisia s hlavnou činnosťou podniku.

Referenčná kniha sa používa na vedenie analytického účtovníctva na účte 91 „Ostatné výnosy a náklady“.

Pri zadávaní informácií o príjmoch a výdavkoch uveďte:

• Druh ostatných príjmov a výdavkov - zatriediť ostatné príjmy a výdavky pre účely účtovníctva a daňového vykazovania.
• Postup pri priraďovaní príjmov a výdavkov k činnostiam organizácie:
  • Základný postup (pre činnosti s hlavným daňovým systémom),
  • Osobitný postup (pre určité druhy činností s osobitným daňovým postupom),
  • Distribuované (podľa rôznych typov činnosti);
• Príznak "Prijatie do NU" sa nastaví, ak sú príjmy a výdavky zahrnuté do základu dane pre daň z príjmov.

Doklady v programe 1C: Účtovníctvo 8

V programe 1C Účtovníctvo 8 je možné zadávať informácie o obchodných transakciách uskutočnených vo firme pomocou Dokumenty a zobrazovať sa v zoznamoch dokumentov rovnakého typu alebo v zoznamoch dokumentov rôznych typov ( časopisov). Pri vývoji konfigurácie sa konfigurujú dokumenty a vytvárajú sa potrebné zoznamy a protokoly dokumentov na ich prezeranie.

Zloženie žurnálov dokumentov, s ktorými môže používateľ pracovať, je určené jeho prístupovými právami.

Rovnaký typ dokumentu sa môže prejaviť vo viacerých časopisoch.

Manuálne operácie (účtovanie)

Bohužiaľ, nie všetky obchodné transakcie v programe 1C Accounting 8 sú automatizované pomocou dokumentov. Niekedy musíte použiť manuálne operácie. Dokument "Operácia" sa nachádza v časti "Operácie".

Dokument je určený na vykonávanie nasledujúcich operácií:

• Zadávanie korešpondencie účtov pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo
• Zadanie typickej operácie
• Oprava registra
• Spätné pohyby iného dokumentu

Ak chcete zaregistrovať korešpondenciu účtov pre účtovníctvo a (alebo) daňové účtovníctvo manuálne, vyberte položku Vytvoriť - Operácia v zozname "Ručne zadané operácie" na paneli príkazov.

Ak chcete zaregistrovať obchodnú transakciu pomocou štandardnej transakcie, v zozname Operácie zadané ručne vyberte položku Vytvoriť - Typická transakcia na paneli príkazov, vyberte typickú transakciu a potom na karte Typická transakcia zadajte hodnoty parametrov transakcie a kliknite na tlačidlo Vyplniť. Zaúčtovania a iné pohyby typickej prevádzky sa vyplnia automaticky.

Ak chcete vykonať zmeny v registroch, vyberte Viac - Vybrať registre... na paneli príkazov dokumentu a vyberte registre, ktoré sa majú opraviť.

Ak chcete stornovať dokument, v zozname Manuálne zadané operácie vyberte na paneli príkazov Vytvoriť - Stornovať dokument a zadajte stornovaný dokument. Obrátené zaúčtovania a pohyby dokladov sa vyplnia automaticky.

Pre dokument je poskytnutý nasledujúci tlačený formulár „Účtovná referencia“.

Teraz vytvoríme našu prvú prevádzku a zaregistrujeme základné imanie našej spoločnosti. Prejdite do denníka „Operácie zadané ručne“. Spustíme príkaz "Vytvoriť - Operácia". Označujeme:

Kliknutím na tlačidlo „Pridať“ prejdite do tabuľkovej časti a uveďte:

Debetný účet: 75.01 "Vysporiadanie vkladov do schváleného (základného) imania"

Protistrana: Vytvorme novú a nazvime ju „Zakladateľ“.

Úverový účet: 80,09 „Ostatný kapitál“

Protistrana: „Zakladateľ“.

Suma: 10 000

Kliknite na tlačidlo „Uložiť a zavrieť“.

Ďaleko

Každý účtovník pracujúci s 1C: Accounting čelí takému konceptu, ako sú rutinné operácie v programe 1C, ktorý sa chápe ako zoznam činností vykonávaných pravidelne a potrebných na uzavretie účtov, generovanie transakcií, zobrazenie finančných výsledkov, výpočet daní a generovanie správ. Ide napríklad o odpisy, odpisy nákladov budúcich období do bežných nákladov, pripísanie daní vrátane zisku, splatenie nákladov na pracovné odevy a špeciálne vybavenie, určenie skutočnej ceny predaných výrobkov a služieb, výpočet záväzkov na DPH a pod.

Na vykonávanie týchto operácií sa používajú príslušné dokumenty, ktoré sa vytvárajú a vykonávajú v určitom poradí, ktoré sa pre zjednodušenie v účtovníctve 1C zobrazuje v časti „Uzávierka mesiaca“.

Obr.1

Takže potom, čo účtovník premietne všetky ekonomické operácie do účtovníctva, vykoná sa „Uzávierka mesiaca“ z menu „Operácie-Uzávierka obdobia“. Všetky akcie vykonané týmto spracovaním budú potom zahrnuté do protokolu naplánovaných operácií.

Obr.2

Samotný program vykoná všetky akcie krok za krokom. Ak sú nejaké pripomienky, program zobrazí informačné okno.

Záverečná sekvencia

Pozrime sa, aké úkony sa považujú za procesné v rámci uzávierky nášho mesiaca a v akom poradí sa vykonávajú.

Všetky plánované operácie na uzavretie mesiaca sú zvyčajne rozdelené do 4 skupín. Zároveň sa ich zoznam bude líšiť v závislosti od oblasti podnikania a mesiaca konania. Ide teda napríklad o operácie vykonávané raz za mesiac, raz za štvrťrok, raz za rok.

Ako je uvedené vyššie, všetky tieto operácie sa vykonávajú prostredníctvom samostatných regulačných dokumentov vytvorených a vykonávaných v určitom poradí. Vychádzajúc z toho môžeme vyčleniť niekoľko podmienených skupín operácií. To znamená, že logika je nasledovná: najprv program vykoná prvú skupinu akcií, potom po úspešnom dokončení prejde na druhú a potom na tretiu a štvrtú.

I skupina môžu byť vykonávané paralelne a nezávisle od seba. V našom príklade je toto:

• Mzda;
• Výpočet odpisov v rámci nastavení stanovených pri prevzatí dlhodobého majetku do účtovníctva (uvedenie do prevádzky);
• Odpis nákladov budúcich období (závierkový účet 97). V priebehu toho sa časť nákladov na naše výdavky presunie na bežné;
• Úprava ceny položky.

Môže to byť aj: Výpočet rezervy na mzdy, Výpočet DPH, Vrátenie nákladov na kombinézy a špeciálne vybavenie v prevádzke, Výpočet obchodnej marže na predaný tovar, Výpočet dane z nehnuteľnosti, Výpočet prepravnej dane, Výpočet pozemkovej dane, Výpočet tržieb daň, Účtovanie výdavkov na obstaranie dlhodobého majetku pre zjednodušený daňový systém a iné.

Všetky tieto operácie sa premietnu do nákladových účtov (pôjde o účty 20, 23, 25, 26, 44 a iné, ktoré používa spoločnosť).

II skupina je výpočet podielu odpisov nepriamych nákladov. Negeneruje účtovania vždy, ale len vtedy, keď tieto výdavky vznikli. Príkladom môže byť pohostinstvo, reklama atď. Tu sa uskutočňuje prerozdelenie výdavkov, ktoré nie je možné presne evidovať pri žiadnom druhu činnosti ako celku, v súlade s podielom príjmov každého druhu činnosti na celkovej výške príjmov.

III skupina– účtovné uzávierky nákladov 20, 23, 25, 26, 44. Činnosti tejto skupiny spracovania sa budú líšiť v závislosti od podnikania.

IV skupina je potrebný na identifikáciu výsledku hospodárenia za príjmy/výdavky zobrazené v priebehu mesiaca na účte. 90/Tržby a 91/Ostatné príjmy a výdavky. Výsledok zistený týmto dokladom sa odpisuje na účet 99 / Výsledok hospodárenia.

Skupina obsahuje nasledujúce položky:

• Výpočet výdavkov, ktoré znižujú jednotlivé dane;
• Účtovná závierka 90, 91;
• Odpis strát minulých rokov;
• Výpočet dane z príjmu;
• Výpočet dane USN;
• reforma rovnováhy.

Situácie, kedy účtovníčka predkladá doklady po uzávierke mesiaca, sa stávajú pomerne často a tu stačí operácie zrušiť a urobiť ich znova. Samotný program vám povie, kedy je potrebné znova urobiť dokumenty a zopakovať postup.

Obr.3

Kedykoľvek môžete zrušiť aj samotnú uzávierku (tlačidlo 1, obr. 4.) Čo sa stane v tomto prípade?

• Všetky vykonané procesné úkony budú zrušené (na obrazovke budú sivé, nie zelené);
• Vo vestníku budú príslušné regulačné dokumenty nezverejnené;
• Uzávierka bude v havarijnom stave.

V tomto stave môžete vykonať opravy a potom znova zavrieť.

Správnosť operácií môžete skontrolovať vygenerovaním správy o vykonaní operácií (tlačidlo 2) a referenčného výpočtu (tlačidlo 3).

Obr.4

Venujte pozornosť rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí na riadok s dokončenou úlohou. Tu v príslušnom odseku si môžete pozrieť vygenerované transakcie. Ak sa vám zdá, že tam niečo chýba, musíte sa obrátiť na nastavenia príslušných položiek.

Upozorňujeme tiež, že v prípade úspešného dokončenia budú všetky „riadky operácií“ zvýraznené zelenou farbou a stav bude označený v hornej časti ako „Dokončené“ a v prípade potreby program ponúkne ukončenie nasledujúceho mesiaca (keď zavrieť neskôr ako aktuálny dátum).

Bledomodrá farba znamená, že postup sa musí opakovať a opakovať, kým sa chyby indikované programom neopravia. Červená farba označuje prítomnosť chýb, ktoré je tiež potrebné opraviť.

Obr.5

Ak vyhotovujete doklady „spätne“, program ponúkne opätovné vykonanie uzávierky počnúc mesiacom, v ktorom boli zmeny vykonané, a opätovné vytvorenie poradia dokladov. Tu je rozumnejšie postupovať podľa pokynov programu.

Pri prechode na uzávierku ďalších mesiacov vidíme, že v marci sa automaticky pridáva položka „Výpočet dane z dopravy“.

Obr.6

V tejto položke kontextového menu vygenerujeme požadovaný pomocný výpočet.

Obr.7

Toto sú základné princípy práce so spracovaním „Uzávierka mesiaca“, no rovnako sa dá pozerať na ktorúkoľvek zo splnených úloh.

Dokončením textu by som chcel odpovedať na najobľúbenejšiu otázku účtovníkov: "Kde môžem vidieť vytvorené dokumenty?". Všetko je tu jednoduché: musíte prejsť na „Regooperáciu“.

Obr.8

Obr.9

V podpoložke "Referenčné výpočty" môžete vykonať potrebné informácie.

Obr.10

Regulačné dokumenty ovplyvňujú priebežné účtovné výsledky, tvorbu nákladov a určujú aj výkonnosť podniku ako celku. Preto je uzávierka spoľahlivejšia na vykonanie z mesiaca na mesiac, a nie raz za rok pre všetky obdobia.

Typické operácie

Typické operácie sú jedným z mechanizmov automatizácie. Typické operácie sa používajú na skupinové zadávanie často používaných transakcií. Typická transakcia je skript alebo šablóna na zadávanie údajov o obchodnej transakcii a generovanie transakcií.

Šablóny štandardných operácií sú uložené v špeciálnom adresári infobázy.

Použitie všeobecných operácií

Zaznamenávanie transakcie na základe typickej šablóny transakcie začína rovnakým spôsobom ako manuálne zaznamenávanie transakcií: na obrazovke počítača sa vyvolá nový formulár transakcie. Teraz však v tomto formulári musíte zadať názov typickej operácie a kliknúť na tlačidlo „Generovať transakcie“ - potom sa otvorí malý formulár na vyžiadanie parametrov typickej operácie.

V tomto formulári by ste mali zadať požadované parametre a kliknúť na tlačidlo "OK" - príslušné účtovania sa vygenerujú automaticky.

Typické operácie poskytujú zrýchlený spôsob priameho zadávania účtovných údajov do informačnej základne. Konfigurácia sa dodáva s predvyplneným adresárom typických operácií.

Vytváranie nových generických operácií

Používatelia môžu sami vytvárať šablóny pre typické operácie.

Ak chcete vytvoriť novú štandardnú operáciu, otvorte zoznam štandardných operácií, vykonajte príkaz na vytvorenie nového záznamu a vyplňte formulár, ktorý sa otvorí. Forma typickej operácie je rozdelená na dve časti - hornú a dolnú. Horná časť formulára je určená na umiestnenie prvkov typickej operácie na niekoľko kariet:

šablóny účtovania (a daňové záznamy);

algoritmy;

popis operácie.

Spodná časť formulára šablóny obsahuje informácie o parametroch, ktoré budú požadované pri zadávaní typickej operácie.

V najjednoduchšom prípade pri typickej transakcii stačí vyplniť šablónu účtovania parametrami požadovanými pri zadávaní typickej transakcie. Tieto parametre možno priamo nahradiť transakciami alebo použiť v algoritmoch na výpočet čiastok transakcií.

Ktorý dokument v programe 1C: Accounting 8 robí toto alebo zaúčtovanie alebo ako správne odrážať skutočnosť ekonomického života v programe - otázky, ktoré často vznikajú pre začiatočníkov aj skúsených používateľov programu.

V mojom novom článku vám poviem o úžasnom informačnom registri, ktorý sa pre vás stane nepostrádateľným pomocníkom pri práci v 1C: Accounting 8 - toto je register korešpondencie účtov, skôr adresár, ktorý obsahuje všetky obchodné transakcie, ktoré môžu byť v programe s pomocou určitých dokumentov. Sám ho často používam a som si istý, že vám pomôže skrátiť čas potrebný na nájdenie správnych a správnych zápisov a dokumentov, pomocou ktorých je možné tieto zápisy vykonať.
Tento zázračný pomocník sa nachádza v časti „Hlavná“ a otvára sa cez hypertextový odkaz „Zadajte obchodnú transakciu“:

Zoznam, ktorý sa otvorí, vyzerá takto:

Tie. sú tu uvedené všetky možné správne zaúčtovania s uvedením dokladov, ktorými sa tieto zaúčtovania v programe generujú a s popisom obsahu operácie. Tento zoznam sa používa pomerne jednoducho.
Takže prvá možnosť: účtovník napríklad vie, že potrebuje vygenerovať účtovanie D-t 07 K-t 60. Do horného vyhľadávacieho riadku napíšeme debetné a kreditné účty. V dôsledku toho získame nasledujúce možnosti zapojenia

Podrobne popisuje aj obsah každého účtovania a všetky tri možnosti v programe sa tvoria pomocou dokumentu „Príjem (úkony, faktúry)“. Priamo z tohto zoznamu vytvoríme dokument otvorením cez hypertextový odkaz a hlavne nám program otvorí formulár dokumentu s typom operácie, ktorú potrebujeme. Tie. keďže v tomto prípade hovoríme o prijatí zariadenia, potom sa dokument ukáže s týmto typom operácie:

Dokument, ktorý potrebujeme, si tak vytvoríme priamo z adresára obchodných transakcií.
Situácia je iná. Chcem vidieť, aké transakcie je možné generovať pomocou konkrétneho dokumentu. No napríklad dokument "Prevzatie do účtovníctva OS". Vráťme sa do adresára obchodných transakcií. A v hornom riadku vyberte dokument, ktorý nás zaujíma:

V dôsledku toho sme dostali zoznam transakcií, ktoré je možné získať pomocou dokumentu „Prevzatie dlhodobého majetku“. Aj tu kliknutím na hypertextový odkaz s potrebným zapojením automaticky vytvoríme dokument s typom operácie, ktorú potrebujeme:

No a tretím spôsobom výberu informácií v adresári obchodných transakcií je výber podľa obsahu. Je to trochu extrémne a málo používané, no napriek tomu to tiež treba povedať. Prečo je extrémny? Pretože program nám vyberie všetky operácie, v ktorých obsahu sa vyskytuje hľadané slovo. Napríklad zadajte do hľadaného reťazca časť slova potvrdenie. V dôsledku toho nám program vyberie veľmi veľké množstvo možností, kde sa v obsahu vyskytuje náš slovný fragment.

Ďalej je všetko rovnaké. Po výbere zapojenia vytvoríme dokument priamo odtiaľto.
A ešte pár slov k vytvoreným dokumentom. Napríklad hľadáme zaúčtovanie D-t 25 K-t 02. Program navrhuje, aby sa takéto účtovania tvorili plánovanou operáciou, t.j. na vytvorenie tohto účtovania je potrebné vykonať operáciu „Uzávierka mesiaca“

No, nemôžem povedať o operáciách zadávaných ručne. Moji klienti vedia, že vás vždy vyzývam, aby ste pri práci v programe 1C: Accounting 8 používali dokumenty. Práve oni budú vykonávať potrebné účtovania a zápisy do rôznych registrov. Fanúšikovia programov verzie 7.7. veľmi často skúšajú „kresliť perami“ a musíme ich preškoľovať. Aj v najnovších verziách programu však existujú situácie, kedy je možné transakciu vygenerovať iba pomocou dokumentu „Operácia“. Nápoveda pre takéto prípady je aj v adresári obchodných operácií:

Napríklad operáciu na zahrnutie množstva zistených nedostatkov do nákladov na hlavnú výrobu je možné vykonať iba ručne. Mimochodom, v takto vytvorenom dokumente sa automaticky rozpíše obsah operácie a skutočné zapojenie. Budete musieť uviesť všetky čiastkové položky a množstvo operácie:

To je celé tajomstvo rýchleho vytvárania správnych účtov v programe.
Dúfam, že vám môj článok pomôže skrátiť čas, ktorý strávite hľadaním informácií o vytváraní príspevkov v programe na internete.
Pridajte sa k nám na sociálnych sieťach. a buďte informovaní o našich nových publikáciách a najnovších zmenách v programoch 1C.
Pracujte v programoch 1C s radosťou, pretože 1C je ľahké, keď sme spolu.