Vestník evidencie osvedčení vydaných zamestnancom. Vestník evidencie potvrdení vydávaný zamestnancom Vestník evidencie potvrdení 2 dane z príjmov fyzických osôb vydávaný zamestnancom

Vážení kolegovia, vydali sme "prázdny" časopis - s prázdnymi nadpismi.

Ak sa rozhodnete spustiť účtovný denník / evidenciu akýchkoľvek dokumentov alebo udalostí, ktoré je ťažké nájsť v predaji, môžete si kúpiť náš „prázdny“ denník a vyplniť „čiapky“ jeho stĺpca vlastným spôsobom.

Nižšie uvádzame príklady vypĺňania obsahu časopisov:

Vestník evidencie osvedčení vydaných zamestnancom
Vestník evidencie a účtovania dokladov vydávaných zamestnancom
Denník servisných úloh
Vestník registrácie aktov
Vestník registrácie poznámok (správ, vysvetliviek atď.)
Vestník evidencie a účtovania osobných kariet

Časopis je "prázdny" - s prázdnymi nadpismi je graf vydaný vo vhodnom formáte (A4, kniha).

Obal je hustý a odolný (hustá lesklá lepenka 300 g + PVC).

Biely kvalitný papier 80 g, 72 strán

Čiara je jasná. Čiary sa zhodujú. Viac ako 2100 riadkov pre záznamy. Šírka grafu je pohodlná.

Titulná strana „prázdneho“ časopisu – s prázdnymi hlavičkami vyzerá graf takto:

Na titulnej strane „prázdneho“ časopisu - s prázdnymi vrchnákmi je teda graf vyplnený samostatne menom zamestnávateľa a je tiež napísané, že je zaregistrovaný / zaznamenaný v časopise. Uveďme si príklady.

Príklad 2

Stĺpec "Začaté:" ___ "_________ 20___" vyplní sa pri otvorení denníka. Stĺpec "Dokončené: "___" _________ 20___" sa naplní pri zatvorení denníka.

Na druhej a tretej strane časopisu je časť „Zamestnanci zodpovední za vedenie časopisu“.

Zvyšné strany časopisu obsahujú prázdne stĺpce – 5 stĺpcov na každej strane. Prvý stĺpec je o niečo užší, ostatné majú rovnakú šírku. Okrem riadku „hlavička“ je na každej strane 30 riadkov, ktoré je potrebné vyplniť.

Ak chcete viesť denník, ktorý má niekoľko stĺpcov (1-5), potom môžete robiť záznamy na každej strane. Ak plánujete viesť denník, ktorý má viac stĺpcov (6-10), môžete ho nechať „otočený“, riadky na stranách vľavo a vpravo sú presne oproti sebe.

Príklady vyplnenia obsahu „prázdneho“ denníka – s prázdnym stĺpcom hlavičky

Príklad 1. Vestník evidencie osvedčení vydaných zamestnancom

Príklad 2: Protokol servisnej úlohy

Príklad 3. Vestník evidencie a účtovania dokladov vydaných zamestnancom

Príklad 4. Register úkonov

Príklad 5. Vestník registrácie poznámok (správ, vysvetliviek atď.)

Príklad 6. Evidenčný vestník a účtovníctvo osobných záležitostí

Príklad 7. Denník evidencie a účtovania osobných kariet

„Prázdny“ zásobník – pri prázdnych uzáveroch je graf očíslovaný samostatne. Okrem toho je denník prešívaný, zapečatený a certifikovaný vedúcim organizácie (alebo inou oprávnenou osobou), ak to zamestnávateľ na miestnej úrovni zriadi (napríklad pokynmi pre vedenie personálnej evidencie). V tomto prípade je možné o tom urobiť príslušné záznamy na poslednej strane denníka.

Register certifikátov vydaných zamestnancom uľahčuje vyhľadávanie potrebných informácií a umožňuje výber pre štatistiky. Prečítajte si o tom, ako ho správne vyplniť a udržiavať, stiahnite si vzor

Prečítajte si náš článok:

Ako vyplniť a viesť register certifikátov

Register certifikátov vydaných zamestnancom uľahčuje vyhľadávanie potrebných informácií a umožňuje výber pre štatistiky. Okrem toho môže manažér na základe registra sledovať plnenie príslušných úloh, zisťovať množstvo vykonanej práce, vyhodnocovať efektivitu personálneho oddelenia a pod.

V roku 2020 neexistuje schválená forma denníka registrácie certifikátov, každý podnik má právo ho viesť v akejkoľvek forme. Hotový formulár si môžete zakúpiť a vyplniť, vytlačením formulára si môžete vyrobiť vlastný podľa nášho vzoru.

Niektoré podniky vedú evidenciu vydaných certifikátov v elektronickej forme pomocou MS Excel alebo špeciálnych programov na organizáciu workflow.

V akejkoľvek forme časopis existuje v organizácii, jeho štruktúra bude, ak nie rovnaká, potom veľmi podobná. Pri veľkom počte vypracovávaných dokumentov je prípustné organizovať ich diferencované účtovníctvo - napríklad podľa druhu, divízie atď.

Ak si referent zostavuje denník sám, môže použiť jednoduchý zošit A4, pomenovať ho názvom podniku a tiež označiť dátum začiatku na obálke a nechať miesto pre nasledujúci dátum ukončenia.

Vo vestníku registrácie osvedčení v roku 2020 je vhodné očíslovať strany, prebliknúť ich, urobiť potvrdzujúci nápis „počet listov bol prišitý a pripevnený vo vestníku“, potvrdiť ho podpisom hlavy a vložiť tuleň.

Na prvom hárku bude sekcia „Zamestnanci zodpovední za vedenie denníka“, v závislosti od objemu podniku mu môžu byť pridelené 2-3 hárky.

Časopis existuje v jedinom výtlačku, takže ho vedie vždy jedna osoba. Zvyčajne je to personalista alebo sekretárka. Problémy s vypĺňaním sekcie by nemali nastať. Vydáva sa vo forme pohodlného štítku so stĺpcami:

číslo v poradí;
začať s denníkom;
koniec práce;
Meno zodpovednej osoby;
jeho postavenie;
podrobnosti o príkaze vedúceho, na základe ktorého je tento zamestnanec zodpovedný za registráciu;
podpis.

Hlavná časť formulára je uvedená aj vo forme tabuľky a obsahuje nasledujúce informácie:

poradové číslo. Pre každý vydaný doklad je určený samostatný riadok bez medzier medzi nimi, aby sa predišlo „spätnému dátumu“ registrácie;
dátum vydania osvedčenia, ktorý sa zhoduje s dátumom uvedeným na samotnom doklade;
Celé meno zamestnanca, ktorý požiadal o dokument, jeho pozícia;
obsah dokladu (o výške mzdy, o príspevkoch do dôchodkového fondu, o dobe práce atď.);
Celé meno a funkcia vydávajúceho zamestnanca;
účel vydania, miesto vydania;
podpis navrhovateľa na prevzatí. Ak dokument nebol odovzdaný osobne, je potrebné spísať, akým spôsobom bol zamestnancovi odovzdaný (doporučený list, kuriér);
je vhodné vytvoriť ďalší stĺpec pre poznámky v neštandardných prípadoch (napríklad do neho zadať odchádzajúce údaje, ak existujú)

Poradie stĺpcov a hlavičky stĺpcov musia byť identické pre každú dvojstránku. Keď časopis skončí, odošle sa do archívu a spustí sa nový. V tomto prípade je potrebné uviesť číslovanie zväzkov v chronologickom poradí.

Oprava chyby

Opravy v protokole registrácie certifikátu sú povolené. Chybný údaj sa prečiarkne úhľadným riadkom a správna informácia sa zaznamená buď nad prečiarknutý, alebo, ak to priestor dovoľuje, riadok nižšie (bez pridelenia nového poradového čísla tomuto riadku).

Ak sa na začiatku píše samostatne, bolo by rozumné nešetriť papierovým priestorom a robiť čiary väčšie na výšku, potom v prípade potreby vykonajte opravy, nebudete musieť brúsiť a škvrna nebude vyzerať nečitateľne a nedbale.

Poznámka

Stratené alebo poškodené personálne doklady? o tom, čo robiť v takýchto situáciách, čo je možné obnoviť a ako a čo už nie je možné obnoviť

Po vydaní opravy v súlade so všetkými pravidlami je potrebné vedľa nej pripevniť nápis „Opravené veriť“, ako aj podpisy osôb zodpovedných za vedenie denníka a toho, kto vydal osvedčenie (ak je je tá istá osoba, samozrejme, bude tam len jeden podpis).

Ako dlho uchovávať denník

V súlade s článkom „f“. 358 „Zoznamu typických riadiacich dokumentov generovaných v činnosti organizácií“ s uvedením lehôt uchovávania, schválených Spolkovým archívom dňa 06.10.00, pre registre referencií a kópií dokumentov lehota uloženia 3 roky (od r. dátum uzávierky).

Pracovné a hygienické knihy (ak sú k dispozícii).
Informácie o mzdách.
Informácie o poistnej dobe a personalizované informácie o poistenej osobe.
Kópie aktov, príkazov a príkazov o pracovnej činnosti odchádzajúcej osoby.

Všetky dokumenty vydané pri prepustení musia byť vyplnené a potvrdené pečaťou organizácie.

História zamestnaní

Toto je hlavný dokument o pracovnej činnosti a skúsenostiach osoby. V prípade omeškania s vydaním môže byť zamestnávateľovi uložená pokuta až do výšky 50 000 rubľov.

Vydávanie dokladov pri prepustení, najmä foriem práce a osobných zdravotných záznamov, by sa malo zaznamenávať v špeciálnych časopisoch.

Osobná lekárska kniha

Zdravotnú knižku sú povinní mať všetci zamestnanci, ktorí sú spojení s výrobou, skladovaním, prepravou a predajom potravinárskych výrobkov, pitnej vody, výchovou a vzdelávaním detí, verejnoprospešnými a spotrebiteľskými službami. Pri skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný vydať zdravotnú knižku, aj keď bola vystavená na jeho náklady. Podrobné vysvetlenia k osobnej lekárskej knižke nájdete v liste Rospotrebnadzor z 10. novembra 2015 č. 01/13734-15-32.

2-daň z príjmu fyzických osôb

Obsahuje informáciu o výške príjmu od začiatku kalendárneho roka a ku dňu ukončenia zmluvy vrátane. Náhrada za nevyčerpanú dovolenku je uvedená v potvrdení, ale výška prípadného odstupného, ktoré nepodlieha dani z príjmov fyzických osôb, nie je zahrnutá v potvrdení (podrobnosti pozri v liste Ministerstva financií SR zo dňa 18. 2012 č. 03-04-06 / 8-118).

Informácie o plate

Vydané vo forme schválenej vyhláškou Ministerstva práce zo dňa 30. apríla 2013 č. 182n. Obsahuje informácie o osobných údajoch zamestnanca a výške jeho zárobku za bežný rok a dva predchádzajúce roky.

SZV-M

Tento formulár obsahuje údaje za mesiac, v ktorom osoba odchádza, v štvrtej časti sú uvedené len údaje o prepúšťanej osobe.

Formulár správy

Osvedčenie o poistnej praxi

Tu je potrebné uviesť údaje o vypočítanom, zadržanom a uvedenom dodatočnom poistnom za financovanú časť pracovného dôchodku. Táto povinnosť je stanovená federálnym zákonom č. 56-FZ z 30. apríla 2008.

Personalizované informácie o poistencovi

Tretia časť je dokončená. Obdobie je od začiatku štvrťroka do dňa prepustenia.

Ostatné dokumenty

Aké dokumenty sú potrebné pri prepúšťaní zamestnanca v každom konkrétnom prípade, rozhoduje zamestnanec (s výnimkou povinných - všetky sú uvedené vyššie). Napríklad bývalý zamestnanec si môže chcieť ponechať všetky kópie predpisov súvisiacich s jeho zamestnaním:

o prijatí;
pohybujúce sa;
preklady;
prepúšťanie atď.

Ak zamestnanec písomne požiadal o všetky tieto pokyny a príkazy pred dňom svojho odchodu, musia byť tieto kópie vydané v posledný deň služby. Ak si ich osoba vyžiadala po ich odchode, oddelenie ľudských zdrojov má tri dni na prípravu potrebných kópií.

Prenos prípadov

Keď zamestnanec opustí spoločnosť, organizácia je samozrejme povinná vyrovnať sa s ním a vydať originály a kópie dokumentov uvedených vyššie, avšak v niektorých prípadoch je zamestnanec povinný vykonať aj určité úkony, napríklad:

problém;
odovzdať prípady, ktoré boli v jeho práci.

Tieto prípady nie sú upravené zákonom, ale v niektorých prípadoch, napríklad pri vykonávaní, sú nevyhnutné.

Prečítajte si náš článok:

Ako vyplniť a viesť register certifikátov

Niektoré podniky vedú evidenciu vydaných certifikátov v elektronickej forme pomocou MS Excel alebo špeciálnych programov na organizáciu workflow.

Na prvom hárku bude sekcia „Zamestnanci zodpovední za vedenie denníka“, v závislosti od objemu podniku mu môžu byť pridelené 2-3 hárky.

číslo v poradí;
začať s denníkom;
koniec práce;
Meno zodpovednej osoby;
jeho postavenie;
podrobnosti o príkaze vedúceho, na základe ktorého je tento zamestnanec zodpovedný za registráciu;
podpis.

Hlavná časť formulára je uvedená aj vo forme tabuľky a obsahuje nasledujúce informácie:

poradové číslo. Pre každý vydaný doklad je určený samostatný riadok bez medzier medzi nimi, aby sa predišlo „spätnému dátumu“ registrácie;
dátum vydania osvedčenia, ktorý sa zhoduje s dátumom uvedeným na samotnom doklade;
Celé meno zamestnanca, ktorý požiadal o dokument, jeho pozícia;
obsah dokladu (o výške mzdy, o príspevkoch do dôchodkového fondu, o dobe práce atď.);
Celé meno a funkcia vydávajúceho zamestnanca;
účel vydania, miesto vydania;
podpis navrhovateľa na prevzatí. Ak dokument nebol odovzdaný osobne, je potrebné spísať, akým spôsobom bol zamestnancovi odovzdaný (doporučený list, kuriér);
je vhodné vytvoriť ďalší stĺpec pre poznámky v neštandardných prípadoch (napríklad do neho zadať odchádzajúce údaje, ak existujú)