Óralap kitöltése. Javítások a munkaidő-nyilvántartásban Változások a munkaidő-nyilvántartásban

Jó napot. Munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor. Megengedett-e a kézi javítás? Nálunk a munkanapot hétvégére korrigáltuk pasztával és átfestették. Hogyan kell helyesen javítani a munkaidő-nyilvántartást? 89275684714

Válasz

A törvény nem írja elő, hogy pontosan hogyan kell módosítani a munkaidő-nyilvántartást, de a gyakorlatban 2 módja van.

Az első az, hogy egy sorral át kell húzni a hibás alfabetikus (numerikus) kódot, és felülre (oldalra) írni a megfelelőt. A helyesbítés mellett fel kell tüntetni a „Javítva - jelölje meg, hogy mi történt - a helyes bejegyzést jelölje meg” tüntesse fel a változtatás dátumát, valamint az új bejegyzést a karbantartásért és jóváhagyásért felelős személyek aláírásával igazolja. ez a dokumentum: például egy titkár, egy személyzeti szakember és egy főnöki gazdasági osztály.

Ugyanakkor a javításoknak tisztának és olvashatónak kell lenniük, pl. A festés nem megengedett. A javítások kézzel is elvégezhetők.

Ezen túlmenően, a főmunkaidő-nyilvántartáshoz javító írással is lehet javítani egy adott munkavállaló számára. A felelős alkalmazottaknak is alá kell írniuk. Ezt követően a javító munkaidő lapot kell csatolni a főhöz.

Részletek a rendszer anyagában:

Folyóiratok és könyvek: Személyügyi Ügyek 2012. 5. sz

Mi a legkényelmesebb módja a munkaidő-nyilvántartás javításának?

Munkatársunk egy hétig volt távol a munkából, ezekben a napokban az „NN” betűkódot írtuk fel a munkaidő-nyilvántartására. Ma visszatért, és ideiglenes keresőképtelenségi bizonyítványt hozott a személyzeti osztályra. Hogyan változtathatjuk meg az „NN” betűkódot „B”-re a jegyzőkönyvében?

A törvény nem írja elő, hogy pontosan hogyan kell módosítani a munkaidő-nyilvántartást 9, ugyanakkor nem tiltja. A gyakorlatban két módja van. Az első az, hogy egy sorral át kell húzni a hibás alfabetikus (numerikus) kódot, és felülre (oldalra) írni a megfelelőt. A javítás mellett fel kell tüntetni a „Javítva”, a módosítás dátumát, valamint az új bejegyzést a jelen dokumentum karbantartásáért és jóváhagyásáért felelős személyek aláírásával igazolni: például a titkár, HR-szakértő. és a gazdasági osztály vezetője. A gyakorlatban azonban kényelmesebb a korrekciókat úgy végezni, hogy a fő munkaidő-nyilvántartásba egy adott munkavállalóra vonatkozó korrekciót állítanak össze. A felelős alkalmazottaknak is alá kell írniuk. Ezt követően a javító munkaidő lapot kell csatolni a főhöz.

A tavasz legfontosabb változásai!

A HR-esek munkájában fontos változások történtek, amelyeket 2019-ben figyelembe kell venni. Ellenőrizze a játék formátumában, hogy figyelembe vett-e minden újítást. Oldja meg az összes problémát, és kapjon hasznos ajándékot a „Personnel Business” magazin szerkesztőitől.
Olvassa el a cikkben: Miért kell egy HR-vezetőnek ellenőriznie a könyvelést, kell-e új jelentéseket benyújtani januárban, és milyen kóddal kell jóváhagyni a munkaidő-nyilvántartást 2019-ben
A "Personnel Business" magazin szerkesztői rájöttek, hogy a személyzeti tisztek mely szokásai sok időt vesznek igénybe, de szinte haszontalanok. Néhányan pedig még a GIT-felügyelőt is megzavarhatják.

Minden szervezetnél kötelező a munkaidő-nyilvántartás vezetése. A dokumentum kialakításának szabályai, célja és egy kész példa, amely mintaként használható - mindezt az alábbiakban tárgyaljuk.

A cikk végén letölthet egy nyomtatványmintát.

A műszak tervezett időtartama és a havi munkanapok száma szinte mindig eltér a ténylegesen ledolgozott óráktól és napoktól. A tény rögzítésére munkaidő-nyilvántartást vezetnek: ez lehetővé teszi a ténylegesen ledolgozott munkaidő összes információjának összegyűjtését.

Ennek a dokumentumnak kettős a célja:

Információkat kaphat a teljes ledolgozott időtartamról.
Adatok lekérése a meg nem jelenésekről ugyanarra az időszakra vonatkozóan.

Az ilyen információk mindenekelőtt egy könyvelő számára lesznek hasznosak. Néhány ellenőrnek információra is szüksége lesz – a megfelelő leírást a táblázat tartalmazza.

Könyvelő	az alkalmazottaknak átutalandó összes kifizetés kiszámítása: fizetés, szabadságdíj, utazási költségtérítés stb.
a Szövetségi Adószolgálat képviselője	az ellenőröket érdekli a kifizetések és az azt terhelő adók kiszámításának helyessége: gyakran ellenőrzik a céget, hogy nem becsülték-e alá az adóalapot.
FSS alkalmazott	a ledolgozott idő a pénztárat a szociális ellátások (például gyermekgondozás) számítása kapcsán kamatoztatja
munkaügyi felügyelő	az ellenőröket az érdekli, hogy nem sérültek-e meg a dolgozók jogai
Rosstat képviselője	A Rosstat alkalmazottai statisztikai adatokat gyűjtenek - például a jelentési kártya információinak felhasználásával egyetlen adatot készítenek

Forma: nyomtatvány és minta

Minden cégnek joga van saját mintáját használni, vagy egy speciális űrlap segítségével nyomon követni a munkaidőt T-12. Ennek formáját veheti alapul (az alábbiakban adjuk meg), és a vállalat igényeihez igazíthatja.

A dokumentum 3 fő részből áll:

A címlapon egységes kódrendszer található, amelyekkel jelölhető például a pótszabadság (túlóra), betegszabadság, munkáltatói hibából fakadó állásidő stb. Minden körülményhez alfabetikus és numerikus kód tartozik.
A második (táblázatos) rész a munkaidő tényleges rögzítése. Napi rendszerességgel történik (beleértve a hétvégéket és az ünnepnapokat is).
És a harmadik rész is táblázat formájában jelenik meg. Információt ad a fizetésekről (összegek, órák és napok, mérték).

Így néz ki egy üres T-12 nyomtatvány.

A T-12 forma mellett van egy T-13 is. Hiányzik belőle az utolsó (harmadik) rész - vagyis ez a dokumentum egy egyszerű munkaidő-nyilvántartás, fizetési számítások nélkül. Az alábbiakban egy kitöltött példadokumentum látható.

Eljárás

A dokumentumot erre a célra kijelölt alkalmazottak vezetik: minden napra rögzítik a munkaidőt. A helyes regisztrációért főszabály szerint egy szerkezeti egység (például értékesítési osztály) igazgatója a felelős. Helyettese is megoszthatja a felelősséget. Ha a cég elég nagy, bevezetnek egy speciális időmérő pozíciót, aki minden információt rögzít.

Mindenesetre a felelős személyeket mindig a vezető jelöli ki, amelyről megfelelő megbízást adnak ki (ingyenes minta) - például az alább látható dokumentum.

JEGYZET. Minden felelős személy köteles elolvasni a megrendelés szövegét, aláírni és dátumozni.

Általában a sorrend így néz ki:

A felelős személy minden napra rögzíti az információkat.
Az elkészült dokumentumot (egy hónap elteltével) elküldik a HR osztálynak.
A HR osztály után a számviteli osztályra lép.
Az utolsó aláírás a szerkezeti egység vezetőjénél marad.

JEGYZET. Amikor a dokumentum elkészült és az összes felelős személy aláírta, iktatják és tárolásra az archívumba küldik. A minimális eltarthatósági idő 5 év. De ha egy vállalkozásnál veszélyes és káros körülmények között végzik a munkát, a tárolási idő jelentősen megnő - legalább 75 év.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltése: lépésről lépésre

Kitöltéskor egységes jelölési rendszert alkalmazunk. A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a ledolgozott időt az „egy pozícióhoz egy pozícióhoz rendelve” szabály szerint. Csak azokat a munkavállalókat veszik figyelembe, akiknek munkaszerződésük van, beleértve a belső részmunkaidős munkavállalókat is – különösen számukra kétszer kell megadni az információkat.

A következő alkalmazottak adatait nem vesszük figyelembe:

nem hivatalosan dolgozók;
külső részmunkaidős munkavállalók;
polgári szerződés alapján dolgozik.

A kitöltési eljárás megköveteli a címlap és a tényleges táblázatos rész helyes kialakítását.

Címlap

Itt a következő információk vannak rögzítve:

Cégnév (rövid változat megengedett, például Alpha LLC).
Az OKUD és az OKPO kódjai.
Szám – a cég saját számozási rendszert választ. Például gyakori lehetőség a számok egymás utáni hozzárendelése a naptári év során.
Beszámolási időszak – i.e. hónap a dokumentum karbantartás kezdő és befejező dátumával.
Az összeállítás dátuma alatt azt az utolsó napot értjük, amely után minden felelős dolgozónak alá kell írnia. Ezután a dokumentum archív tárhelyre kerül.

Táblázatos rész

Itt minden mezőt ki kell töltenie:

Információk a fizetés kiszámításához

Ha a T-12 nyomtatvány megmarad, akkor ez a rész is kitöltésre kerül. Itt főleg 2 fizetési módról rögzítenek információkat:

A tényleges fizetés (a 2000-es 4 számjegyű kód jelzi).
Szabadságnapok kifizetése (2012-es kóddal jelölve).

Az összes összeget az úgynevezett levelező számláról terhelik - ez ugyanaz lesz, függetlenül a fizetés típusától.

A munkaidőt szokás szerint a napok és órák teljes száma alapján rögzítjük.

A dokumentum végén minden felhatalmazott alkalmazott aláírja:

a dokumentumot őrző személy (ha van)
HR képviselő;
tanszékvezető.

Videós útmutató a regisztrációhoz

Videókommentár a kitöltéshez:

Kiegészítő lap

Számos olyan eset van, amikor maga a munkaidő-nyilvántartás nem elegendő, mivel a könyvelés további információk rögzítésével jár. Ezután készítsen egy másik lapot:

Ha egy alkalmazott a hónap közepén vagy az elején felmond. Ebben az esetben az összes ténylegesen ledolgozott napot és órát egy kiegészítő lapon rögzítik. A nyomtatványon pedig pontosan azon a napon rögzítik az „Elbocsátva” kifejezést, amikor az elbocsátás megtörtént. Ezután a dokumentumot egy további lappal együtt benyújtják.
Akkor is szükség lesz rá, ha a munkavállaló nem dolgozott, de nem vette fel a kapcsolatot, és nem közölte távolmaradásának okait. Ha soha nem jelent meg (vagy nem vette át az ok érvényességét igazoló dokumentumokat), és elérkezett az okmány átadásának ideje, a 30-as kód kerül beírásra ("NN" betűjel).

Ilyen esetekben jobb, ha minden jelet ceruzával készít. Ha később kiderül, hogy a munkavállaló például betegszabadságot kapott, jelölje be a 19-es kódot ("B" betű).

Összefoglaló számvitel: számítási jellemzők

Ha a normál óraszám (napi 8 óra és heti 40 óra) nem tartható fenn, akkor a ténylegesen ledolgozott teljes munkaidőt egyszerű összegben állapítják meg. Ez az eljárás olyan vállalkozásoknál létezik, amelyek:

éjjel-nappali munkavégzés, műszakban;
alkalmazzon rugalmas időbeosztást;
rotációs munkát szervezni.

Ekkor a fő fogalom az elszámolási időszak lesz. – naptári hónap, 1. negyedév vagy egész év. A konkrét intervallumot a vállalkozás jellemzőitől függően választják ki. Például, ha veszélyes és káros körülmények között kell dolgozni, akkor 1 negyedéves időszakot veszünk alapul.

Ha a munkavállaló bármely ideig alapos okból nem végzett munkát, akkor ezt az időt nem veszik figyelembe (azaz teljes mértékben kizárják).

Nem szabványos helyzetek: mit kell tenni

A legtöbb esetben a bizonylat elkészítése meglehetősen egyszerű, mivel a könyvelés alapja az egyes alkalmazottak munkaidejének egyenletes, egyenlő elosztása. Ezt a sorrendet azonban gyakran megsértik bizonyos körülmények, például:

Ha egy kolléga szabadságot kér, és a vezető nem tiltakozik, akkor csak a ténylegesen ledolgozott órák kerülnek rögzítésre (egész számokban). A hiányzást az „I” jel vagy két „01” szám jelzi.
Ha beteg, akkor „B”-t írnak, és az alsó mezőket üresen hagyják. Természetesen a betegszabadság kötelező feltétele egy ilyen feljegyzésnek.
Ha tervezték, és a munkavállaló megegyezéssel vette át, a jelenlegi eljárás szerint „NV” megjelölést (digitális változatban „28-as” kód) helyeztek el. Vannak esetek, amikor a távollét valódi oka átmenetileg ismeretlen. Ezután beírhatja az „NN”-t, de ha a helyzet világossá válik, a megfelelő megjelölés kerül kiválasztásra, és az „NN” áthúzásra kerül.
Ha egy kolléga üzleti útra ment, jelölje meg a „K”-t. Amikor hivatalosan visszatér, és megkezdi szokásos feladatait, „I” betűt írnak.

Hogyan kell változtatásokat végrehajtani

A munkaidő rögzítése a nap, illetve a hét folyamán változhat információ rögzítését jelenti, ezért a munkaidő-nyilvántartás lehetőséget biztosít a változtatásra. Kiigazításokat kell végezni a tényszerű helyzet tükrözése érdekében, amelynek igazságtartalma dokumentált.

A javítások elvégzésének két módja van:

Pontatlanságok megengedettek, de a bizonylatot kiegészítik egy úgynevezett javítólappal. Mindkét papírt együtt nyújtják be ellenőrzésre.
Az eredeti dokumentumot javítják, de további nyomtatványt nem készítenek. Ezután gondosan át kell húznia az összes hibás adatot. Ez vízszintes vonallal történik. Ha a szomszédos mezők hibás információkat tartalmaznak, egyetlen sor át van húzva.

Ebben az esetben megfelelő bejegyzést kell tenni, amely például részletesen ismerteti a helyzetet.

Kérdés: A munkaidő-nyilvántartásnak a számviteli osztályra való átadása, a bérszámítás és a munkavállaló bérkártyájára történő átvezetése után olyan hibát fedeztek fel, amely hibás bérszámítást eredményezett. Hogyan kell helyesen javítani a munkaidő-nyilvántartást?

Válasz: A munkaidő-nyilvántartás javítását a karbantartásáért felelős személyek végzik. A helyesbítés a hibás adatok áthúzásával történik, az áthúzott szöveg felett a helyes adatok feltüntetésével, a javított adatok mellett pedig a helyesbítés dátuma és az iratot összeállító személyek aláírása szerepel, vezetéknevük és kezdőbetűjük feltüntetésével.

Indoklás: A munkaidő-nyilvántartás a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentációra vonatkozik (Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. sz. határozata „Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról a munkaerő elszámolására vonatkozóan munka és annak megfizetése” (továbbiakban: Határozat). A határozat nem tartalmaz rendelkezéseket a munkaidő-nyilvántartás javításának módjáról. Mivel a munkaidő-nyilvántartás az elsődleges számviteli bizonylat, ezért szükséges az rész szerint a 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény (a továbbiakban: 402-FZ törvény).

Szállodák en venta en Antananarivo

7 evőkanál. 9. pontja szerint az elsődleges számviteli bizonylatban szereplő javításnak tartalmaznia kell a javítás dátumát, valamint a helyesbítést tartalmazó bizonylatot összeállító személyek aláírását, vezetéknevük és kezdőbetűjük vagy ezek azonosításához szükséges egyéb adatok feltüntetésével. személyek.

A munkaidő-nyilvántartás helyes javításának módja a bekezdés alapján történhet.

4.2 A számviteli bizonylatokról és bizonylatáramlásról szóló szabályzat (jóváhagyta a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma 1983. július 29-én, 105. sz.) - (a továbbiakban - 105. sz. rendelet), amely kimondja, hogy a hibás szöveget egy sorral áthúzzák, és a a javított szöveget az áthúzott szöveg fölé írjuk. A javítást úgy kell elvégezni, hogy a javítás olvasható legyen.

Így a 402-FZ törvény előírásait és a 105. számú előírás normáit figyelembe véve a munkaidő-nyilvántartásban hiba felfedezése után a karbantartásért felelősök kötelesek a hibás adatok áthúzásával, a helyes információkat tükröző helyesbítést végrehajtani. az áthúzott szöveg fölé, amely után fel kell tüntetni a javítás dátumát, valamint el kell helyezni a dokumentumot összeállító személyek aláírását, feltüntetve vezetéknevüket és e személyek kezdőbetűit.

Az esemény okától függően az állásidő eltérően jelenik meg az időlapon. Az állásidő megjelölése attól függően változik, hogy ki okozta. A cikkben elmondjuk, hogyan jelölhet meg egy egyszerűt a jelentési kártyán.

A leállás okai eltérőek lehetnek

A gyakorlatban előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló gazdasági, műszaki vagy szervezési okok miatt nem tud tovább dolgozni. Ezt a helyzetet leállásnak nevezik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 72.2. cikkének 3. része).

Leállás előfordulhat:

a szervezet hibájából;
a munkavállaló hibájából;
a szervezeten és a munkavállalón kívülálló okok miatt.

Ha a berendezés meghibásodik, vagy olyan ok merül fel, amely lehetetlenné teszi a munkavállaló munkaköri feladatának ellátását, a munkavállaló köteles az esetet közvetlen felettesének vagy a vállalati adminisztráció más képviselőjének jelenteni.

Az állásidőről a szervezetet szóban vagy írásban is értesítheti, például feljegyzés írásával az állásidőről. Ha az állásidőhöz olyan sztrájk társul, amelyben a munkavállaló nem vesz részt, akkor a munka folytatásának lehetetlenségéről szóló üzenetet írásban kell elkészíteni (további információért lásd: „Minta feljegyzés az állásidőről”).

Az állásidő helyes kifizetéséhez munkaidő-nyilvántartásra van szüksége

A leállások hibamentes kifizetéséhez helyesen kell feltüntetni az állásidőt a munkaidő-nyilvántartáson.

Ha egy szervezet egységes munkaidő-nyilvántartási űrlapokat (T-12, T-13 sz.) használ, akkor az állásidő jelzésére az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatában jóváhagyott utasításokban meghatározott kódokat kell használni. használják, nevezetesen:

a munkáltató hibájából eredő állásidő esetén az „RP” vagy a „31” kódot kell a munkaidő-nyilvántartásba beírni;
a független okok miatti leállást a menetlevélben „NP” vagy „32” kód jelzi;
ha az állásidő a munkavállaló hibájából következik be, akkor a „VP” vagy „33” kódot kell beírni a munkaidő-nyilvántartásba.

Ha egy vállalat saját munkaidő-nyilvántartó űrlapot használ, akkor a szervezet kódokat is kidolgozhat az állásidő okainak jelzésére.

Ha hibát talál, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson rá Ctrl+Enter.

Javító munkaidő lap - minta

Kérem, mondja meg, hogyan kell helyesen elkészíteni az őrök munkaidő-nyilvántartását? Ez az űrlap a Fehérorosz Köztársaság dokumentumaira vonatkozik, és pdf a r formátumban letölthető. A helyesbítési jegyzőkönyv kitöltési eljárására vonatkozó egyértelmű jogszabályi szabályozás hiánya bizonyos cselekvési szabadságot biztosít a HR-szakértőknek, mivel a jelen dokumentum hibás kitöltése miatt nem vállalnak felelősséget. Ha a munkavállaló 30 percet késett, vagy 4 órát túlórázott, akkor a munkarendtől való eltérés időpontja a betűjelzés alatt van feltüntetve.

Ha megvárja, amíg tisztázzák, és később leadja a jegyzőkönyvet, az a munka törvénykönyve megsértését jelenti. És akkor hogyan kezeled - a hónap nincs teljesen kiszámolva? Ezt így nem tudod megtenni. Elmegyünk a fizetéshez, munkaidő-nyilvántartáshoz, és készítünk egy új munkaidő-nyilvántartást, ahol feltüntetjük a munkavállalót. Mivel a javító munkaidő-nyilvántartás összeállítása ugyanazon szabályok szerint történik, mint a fő, ezért a vállalkozásnál már megszokott űrlapot használhatja.

Ha ez a bérszámfejtés fő dokumentuma, akkor legalább 5 évig meg kell őrizni. Az elmúlt időszakra vonatkozó munkaidő-nyilvántartás módosítására kerül sor, ha a munkaidő-nyilvántartásra és a betegszabadság visszatérésére vonatkozó adatok helytelenül tükröződnek. válogatás alapvetőbb dokumentumokból a munkaidő-nyilvántartásban szereplő cikk formájának normatív jogi aktusainak kijavításának kérdésében.

Ennek a dokumentumnak a kitöltésekor gyakran a korrekciós munkaidő-nyilvántartás a standard, amelyet általában a számlázási időszak végén külön-külön készítenek el minden alkalmazott számára, akinél a korrekciót elvégzik. Munkaidő-nyilvántartás egységes formája (f. Szem előtt kell tartania azt is, hogy a javító okmányokat személyi számmal töltik ki, és nem konkrét személyek. Ezeket a leveleket a munkaidő-nyilvántartásban külön-külön fel kell tüntetni, és érdemes külön figyelmet fordítani a gyakoribb szabadságtípusokra és azok típusaira. bejegyzés.

2016.05.16., hogyan kell kitölteni egy javító lapot

Ha saját formájú munkaidő-nyilvántartást használ, akkor ebben az esetben javasoljuk, hogy rendeljen a felelős személy kijelöléséről. A munkavállaló cikkét visszaküldték a munkába, regisztráció, kifizetések, adókövetkezmények az albekezdésnek megfelelően.

Korrekciós időlap minta

Pusztán emberi szempontból az alkalmazottak általában telefonálnak és figyelmeztetnek. például az nn (ismeretlen hiányzási ok) jelölés helyébe pr (hiányzás) vagy b (betegség miatt kiesett munkaidő) kerül. A nyilvántartás a tényleges helyzetnek és használati utasításnak megfelelően történik, ill.

A T13-as munkaidő-nyilvántartó nyomtatvány az első kitöltésekor történő ellenőrzésre szolgál.

Ezenkívül a T-12 nyomtatványon nincs blokk a díjazás összegének kiszámításához.

a nyomtatványok szabványait és a kitöltési utasításokat az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának keltezésű rendelete hagyta jóvá Ez azt jelenti, hogy az első munkaidő-nyilvántartás.A ledolgozott napok eredménye nem tartalmazza a hétvégéket, az üzleti utakat, a betegszabadságot, a hiányzásokat alkalmazottak, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének t. 91. pontja), a jelenlétet és a munkából való távolmaradást naponta egyszer kell feltüntetni a munkaidő-nyilvántartáson. A későbbi hibákat tartalmazó név orvosi óralap régi szabvány. Ha több alkalmazottnál van szükség kiigazításra, akkor kényelmesebb, ha minden alkalmazotthoz külön-külön készítenek javítólapot. Ebben az esetben a javító dokumentum adatai bekerülnek a főpapírba.

hogyan kell helyesen korrigálni az NV-t egy munkaidő-nyilvántartásban. A munkavállaló nem ment el dolgozni, i.e. Nem tudtuk, mi történt vele, feltettünk egy NN-t, most már tudjuk ezt az információt, mit tegyünk a jegyzőkönyvvel?

Válasz

Válasz a kérdésre:

Ahogy az egységes T-12 számú nyomtatvány NN megjelöléssel jóváhagyott, a munkavállaló ismeretlen okból történő távolmaradása (a körülmények tisztázásáig) a munkaidő-nyilvántartásba kerül.

Ha szervezete költségvetési finanszírozású, akkor az „NN” bejegyzés módosítását az űrlapon található javító lap kitöltésével kell elvégezni. № 0504421.

Hasznos lesz tudni róla Jelenléti ív a linken található anyagban.

Kereskedelmi szervezeteknél: ha a jövőben a munkavállaló betegséget igazoló dokumentumokat nyújt be, vagy a hiányzás tényét felismerik, a kitöltött nyomtatványon tisztázni kell a jegyzőkönyvet. Ebben javítsa az „NN” betűkódot „B” kódra - átmeneti rokkantság (betegség) vagy „PR” - távollét (a munkából való, alapos ok nélküli távollét). A megjelenések és hiányzások jelei a jegyzőkönyv címoldalán találhatók. T-12 számú nyomtatvány, jóváhagyta Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. sz. határozata.

Ha egy szervezet használja önállóan kidolgozott forma munkaidő-nyilvántartásban, akkor jogosult megjelölni azokat a betűkódokat, amelyek jóváhagyják és megfelelnek a munkavállaló távollétének, átmeneti rokkantságának és távollétének.

Korrekciós munkaidő-nyilvántartást bármely szervezet készíthet, ha az Ön szervezete nem költségvetési és T-12, T-13 formátumú munkaidő-nyilvántartást használ, akkor a munkaidő-nyilvántartás szó előtt „javító” bejegyzést kell tennie és elkészítenie. munkaidő-nyilvántartása annak a munkavállalónak (alkalmazottaknak), akinél változás történt a munkaidő-nyilvántartásban. Ebben az esetben a régi adatok nem jelennek meg a munkaidő-nyilvántartásban, hanem csak az aktuális információk jelennek meg. Az ilyen munkaidő-nyilvántartást általában a számviteli osztálynak kell benyújtani a személyzeti osztály vezetőjének kísérő megjegyzésével, amely ismerteti a változtatások lényegét (a javító munkaidő-nyilvántartás kiadásának indokát)

A munkaidő-nyilvántartás megváltoztatásának más módja is van (mint minden elsődleges számviteli bizonylat), ez a Ptk. 9 Szövetségi törvény 2011.12.06., 402-FZA számvitelről (2014. november 4-i módosítás) és a 4.2 A számviteli bizonylatokra és bizonylatáramlásra vonatkozó előírások (jóváhagyta a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma 1983. július 29-én N 105, mely szerint a hibás adatok egy sorral történő áthúzásával, a frissített információk megfelelő rovatainak szabad helyére, a régi jelentési kártya szabad helyére azonosító felirat beírásával közvetlenül az eredeti jelentési kártyán lehet módosítani. : „Ivanov mester szerint tab. 1. sz. 2015. augusztus 22., 23., 24., 25. napjára javított „NN” kódú „B” kódra a ______________ keltezésű keresőképtelenségi bizonyítvány alapján helyes. A HR osztály vezetője _ aláírás /F,I,O, és a bejegyzés dátuma.” Jelenleg ez a korrekciós módszer nem alkalmazható a költségvetési szervezeteknél, mert a korrekciós jegyzőkönyvet normatívan biztosítják számukra. A korrekció módját a kereskedelmi szervezetek maguk választhatják meg a munkaidő-nyilvántartásban.

Részletek a Személyzeti Rendszer anyagaiban:

Helyzet:Milyen munkaidő-nyilvántartásokat kell használni az alkalmazottak munkaidejének nyomon követésére?

A ténylegesen ledolgozott munkaidőről minden alkalmazottról nyilvántartást kell vezetni.

A kereskedelmi szervezetek szabványos űrlapokat használnak:

szerinti munkaidő-nyilvántartás és bérszámítás T-12 számú nyomtatvány ;
órarendi lap szerint T-13 számú nyomtatvány- automatizált adatkezelés során.

A nyomtatványminták és a kitöltési útmutatók jóváhagyásra kerültek Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. sz. határozata.

Ezen kívül a kereskedelmi szervezetek is dolgozzon ki saját munkaidő-nyilvántartó űrlapot(Cikkely, 2011. december 6-i 402-FZ törvény, Oroszország Pénzügyminisztériumának 2012. december 4-i levele, PZ-10/2012).

A költségvetési szervezetekben, intézményekben a munkaidő-felhasználás rögzítésére szabványos munkaidő-nyilvántartást alkalmaznak. 0504421 számú nyomtatvány.

2. Helyzet:Kérdés a gyakorlatból: hogyan kell munkaidő-nyilvántartást kitölteni a 0504421 számú nyomtatvány segítségével

A költségvetési szervezetekben, intézményekben a munkaidő-felhasználás rögzítésére szabványos munkaidő-nyilvántartást alkalmaznak. № 0504421.

A munkaidő-nyilvántartás a munkaidő-felhasználás rögzítésére, illetve a normál munkaidő-felhasználástól való különböző esetek nyilvántartására szolgál. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének módját az intézmény számviteli politikájának kialakításának részeként helyi törvény rögzíti.

A munkaidő-nyilvántartást a megbízással kijelölt felelős személy tölti ki havi rendszerességgel az intézmény egészére, illetve szerkezeti egységek: tanszékek, tanszékek, karok, laboratóriumok stb., illetve külön egységek: kirendeltségek vonatkozásában.

A munkaidő-nyilvántartást havonta nyitják meg a számlázási időszak kezdete előtt 2-3 nappal az előző havi munkaidő-nyilvántartás alapján.

A munkaidő-nyilvántartásban az alkalmazottak bérszámfejtésének módosítása a munkaügyi elszámolással és fizetéssel kapcsolatos dokumentumok alapján történik: felvételi, elbocsátási utasítások stb.

A bejelentőlap rögzíti a normál munkaidő-felhasználástól vagy a tényleges munkaidő-ráfordítástól való eltéréseket.

A sor felső felében minden olyan munkavállaló esetében, akinek eltérései voltak a normál munkaidő-felhasználástól, az eltérések órát rögzítik, az alsó felében pedig az eltérések szimbólumait. Az éjszakai munkaidőt is a sor alján rögzítjük.

Minden szimbólum megadva van Módszertani ajánlások. Szükség esetén további szimbólumokat is megadhat a számviteli politikája kialakításának részeként.

Az eltérések regisztrálásakor, és egy munkavállalónak kétféle eltérése van egy napon (időszakon belül), a sor alsó része törtként kerül felírásra, melynek számlálója az eltérés típusának szimbóluma, nevezője pedig óra munka, például H/2, ami két óra éjszakai munkát jelent . Ha egy napon kettőnél több eltérés van, akkor a munkavállaló nevét a munkaidő-nyilvántartásban meg kell ismételni, és a harmadik és az azt követő eltéréseket új sorokban kell feltüntetni.

A kitöltött munkaidő-nyilvántartást a felelős munkatárs aláírja és az intézmény által az elszámolásokra megállapított határidőn belül benyújtja a számviteli osztálynak.

Ha a munkaidő-nyilvántartást hibásan töltik ki, vagy változtatást igényelnek, akkor javító munkaidő-nyilvántartást kell kiállítani, amely az intézmény iratfolyamatai által biztosított eljárási és időkeret változásainak figyelembevételével készült. Ebben az esetben a „Címlap típusa” sorban az „elsődleges” érték, változtatásokkal ellátott lap bemutatásakor pedig a „javító” és a javítási szám szerepel. A „0” szám az elsődleges munkaidő-nyilvántartás biztosítását jelenti, az egytől kezdődő számok a korrekciós számot, ill. A javító munkaidő-nyilvántartás adatai az aktuális bérszámfejtési hónapot megelőző naptári hónapok bérének újraszámításának alapját képezik.

A munkaidő-nyilvántartást arra az időszakra töltik ki, amelyre a bért folyósítják.

A munkaidő-nyilvántartások kitöltésének és a számviteli osztályhoz történő benyújtásának határidejét az intézmény számviteli politikájának kialakítása részeként a bizonylatfolyamat ütemezése szempontjából az aktusban rögzíteni kell.

A munkaidő-nyilvántartás pontos kitöltésének menetét az tartalmazza Módszertani ajánlások, jóváhagyta az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n., és teljesen megkettőződik Irányelvek a töltés menetéről korábbi jelentési űrlap, jóváhagyta az orosz pénzügyminisztérium 2010. december 15-i 173n..

Csak két alapvető különbség van.

Az első pont az, hogy a munkaidő-nyilvántartás mostantól az eltérés eseteit és a tényleges munkaidőt is jelezheti. A munkaidő-nyilvántartás konkrét kitöltésének módját maga az intézmény határozza meg.

A második pont a munkavállaló „számlaszáma” (2., 3. oszlop). A könyvelési pillanat egy személyre vonatkozó információ azonosítója, mint például a személyi szám vagy az SNILS ( 5. függelék pontjában megadott módszertani ajánlások Oroszország Pénzügyminisztériumának 2015. március 30-i 52n). Ezért a 2. oszlopban adja meg az alkalmazott személyi számát, a 3. oszlopban pedig - SNILS.

Az intézmények szükség esetén módosíthatják vagy kiegészíthetik a bejelentőlap formáját ( bek. 2 Az eljárást jóváhagyták Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 1999. március 24-i 20. sz.).

Helyzet:Kereskedelmi szervezetekben

Ha a munkavállaló munkahelyéről való távolmaradásának oka nem ismert, a munkaidő-nyilvántartásban az űrlapon T-12 sz vagy T-13 szírja be az „NN” betűkódot. Ha a jövőben a munkavállaló betegséget igazoló dokumentumokat nyújt be, vagy a hiányzás tényét felismerik, a jegyzőkönyvet tisztázni kell. Ebben javítsa az „NN” betűkódot „B” kódra - átmeneti rokkantság (betegség) vagy „PR” - távollét (a munkából való, alapos ok nélküli távollét). A megjelenések és hiányzások jelei a jegyzőkönyv címoldalán találhatók.

A munkaidő felhasználásának rögzítésének rendje

Az LLC munkavállalóinak jelen „Munkaidő-felhasználás nyilvántartási eljárása” bevezetésre kerül, hogy szabályozza a vállalkozás munkavállalóinak munkaidő-felhasználásának nyilvántartása során alkalmazott eljárást és cselekvési sorrendet.

1. A dokumentumban használt kifejezések, meghatározások és rövidítések:

Jelentés kártya – jóváhagyott okmánynyomtatvány, amely a munkaidő-felhasználás nyilvántartására vonatkozó információkat tartalmazza a teljes név feltüntetésével. alkalmazott, beosztás, létszám és ledolgozott órák száma. A munkaidő-nyilvántartás külön feltünteti a túlóra, a hétvégi és ünnepnapi munka idejét.

Címkézés – a munkaidő-nyilvántartás kialakításának, egyeztetésének és megerősítésének folyamata

Munkaidő – azt az időtartamot, amely alatt a munkavállalónak a munkaköri és műszakbeosztás szerint a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat el kell látnia.

Hiányzás - a munkavállaló 3 órát meghaladó ok nélküli távolléte a munkából, valamint a betegszabadsággal nem igazolt betegség miatti távolmaradás.

Munkaidő-nyilvántartás beállítása – az előző időszak munkaidő-nyilvántartásának módosítása, amelyre a bért számították.

Felelős a munkaidő-nyilvántartások vezetéséért - az egység alkalmazottja, aki az egységben a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős:

Az üzletekben - üzletvezető;

Irodai szolgáltatások esetében - a szolgáltatási igazgatók (titkárok) által felhatalmazott alkalmazottak;

A DC-nél - műszakfelügyelők;

Autóraktárban - könyvelő technikus.

2.Általános rendelkezések

A munkaidő-felhasználás elszámolása fontos funkciója a fegyelem-ellenőrző és a csapat tevékenységét koordináló rendszernek, amely a bérszámításhoz kiinduló adatokat generál.

Az 1C „Személyzet és fizetés” program minden részlegéhez munkaidő-nyilvántartás készül a műszakbeosztások, a felvételi, áthelyezési, elbocsátási, szabadságolási utasítások, valamint az összes létező munkaidő típus (éjszaka, ünnepnapok, túlóra, stb.)

A munkaidő felhasználásának rögzítése az eltérések rögzítési módszerével történik (hiányzás, műszakváltás, betegszabadság stb.)

Az egyes szakaszok megvalósítása során kötelező betartani a jelen dokumentumban meghatározott követelményeket.

Az osztályjelentési lapok benyújtásának határidejét havonta, a személyzeti szolgálat külön rendelete határozza meg.

3. Az eltérések munkaidő-nyilvántartásba történő beírásához szükséges dokumentumok listája

Megjegyzések az eltérésekről - a munkából való távolmaradás (hiányzás, betegség) vagy a normál munkakörülményektől való egyéb eltérés csak megfelelően elkészített dokumentumok alapján történik:

Munkarend-módosítási utasítások, amelyeket a felelős személy tárgyhó 1. napján küld meg az osztályhoz rendelt időmérőnek;

A munkavállaló munkából való távolmaradásáról – hiányzásról szóló emlékeztető, amelyet naponta 12:00 óra előtt küldenek meg az időmérőnek;

Az utasítások szerint kitöltött betegszabadság-lapok, amelyeket kézhezvételkor átadnak az időmérőnek.

4. Munkaidő felhasználásának rögzítése

Minden tárgyhó 1. napján megbízást küld az időmérőnek a dolgozók műszakbeosztásának módosítására;

Naponta aktuális nap 12-00 óráig a „Munkába járás naplója” adatai alapján emlékeztetőt küld a kijelölt időmérőnek a dolgozók munkából való távolmaradásáról - hiányzásról, ill. a hiányzások hiányáról.

Átadja a kitöltött betegszabadság-lapokat az utasításoknak megfelelően az időmérőknek kézhezvételükkor, de minden hónap 27-e előtt;

okirattal nem igazolt betegségnapok (betegszabadság) hiányzásként jelennek meg a jegyzőkönyvben.

A bejelentőlap benyújtásának napjának előestéjén, a bejelentőlapok benyújtási határidejére vonatkozó utasítások szerint -

E-mailben megkapja az elsődleges munkaidő-nyilvántartást a kijelölt időmérőtől;

Megkapja a HR-felügyelőtől az egység személyi állományának névsorát a jegyzőkönyv benyújtásának napján, valamint a „személyzet mozgásáról az egységben” szóló jelentést, amely tükrözi a tárgyhónap összes személyi mozgását (fogadás). , áthelyezés, elbocsátás, szabadság);

Összehasonlítja a munkaidő-nyilvántartást az üzletben naponta vezetett munkanaplóval, a munkavállalók által biztosított felvételi, elbocsátási, áthelyezési rendelések kivonataival, betegszabadsággal.

A végleges munkaidő-nyilvántartást elektronikusan egyezteti a megbízott időmérővel (a munkaidő-nyilvántartás megrendelésre történő leadásának napján);

A zárójelentést, megrendelést és feljegyzést kinyomtatja és aláírja, az eredeti jelentést futárszolgálattal megküldi a HR osztálynak a beszámolási hónapot követő hónap 5. napjáig.

Időmérő:

Létrehoz egy elsődleges jelentést, amely tartalmazza az eltéréseket - betegszabadság és hiányzás;

Az elsődleges munkaidő-nyilvántartást e-mailben elküldi az osztály munkaidő-nyilvántartásáért felelős személynek;

Az eltérésekről dokumentumokat fogad, amelyek alapján további módosításokat hajtanak végre a jegyzőkönyvben;

A végleges munkaidő-nyilvántartást e-mailben jóváhagyásra elküldi a munkaidő-nyilvántartás kezeléséért felelős személynek;

Az e-mailben egyeztetett munkaidő-nyilvántartást kinyomtatják, aláírják, és aláírásra benyújtják a HR-felügyelőnek;

A zárójelentést a mellékletekkel (megrendelés, feljegyzés, az egységen belüli mozgásról szóló jelentés) benyújtja a Munkavédelmi Főosztályhoz;

Az eredeti bejelentőlapot, megbízást, feljegyzést a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személytől átveszi és a beszámolási hónapot követő hónap 5. napjáig a levéltárba benyújtja.

Humán erőforrás osztály felügyelője

E-mailben megküldi a „Személyzeti mozgás az üzletágban” jelentést, amely tükrözi az üzletben történt összes személyi mozgást (felvétel, áthelyezés, elbocsátás, szabadság), valamint az üzlet bérszámfejtését e-mailben a részleg munkaidő-nyilvántartásáért felelős személynek;

Ellenőrzi a munkaidő-nyilvántartást, hogy a megjelenített információk megfelelnek-e az osztályon belüli tényleges személyzeti mozgásnak;

Aláírja az egység zárójelentését, amelyet a jegyzőkönyv karbantartásáért felelős személy egyeztetett;

Visszaküldi a munkaidő-nyilvántartást a személyi mozgásról szóló jelentéssel az időmérőknek a Munkavédelmi Osztály felé történő továbbítás céljából.

5. Munkaidő-nyilvántartás beállítása

Az elmúlt időszakra vonatkozó munkaidő-nyilvántartás korrigálásra kerül, ha hibásan tükrözött munkaidő-adatokat észlelnek (betegszabadság visszatérése, betegszabadság biztosítása az előző időszakból stb.).

A munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős:

A beszámolási hónapot követő hónap 5. napjáig a 4. számú melléklet szerint javító jegyzőkönyvet és feljegyzést készít a dolgozó(k) részére.

Ha egy szerkezeti egységben a munkaidő-nyilvántartás hibásan több munkavállalóra vonatkozó információt tartalmaz, akkor a javító munkaidő-nyilvántartást és a feljegyzést minden dolgozóra külön biztosítjuk.

Benyújtja a korrekciós jegyzőkönyvet az összes szükséges eredeti aláírással az időmérőknek.

Időmérő:

Aláírt, javító munkaidő-nyilvántartást (eredeti) kap - a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személytől;

Ellenőrzi a változtatások helyességét, az órák és eredmények rögzítését;

Létrehoz egy elektronikus dokumentumot a korrekciós jelentésről az 1C programban;

A kiigazítási jegyzőkönyv másolatát megküldi a gazdasági szolgálatnak;

Áthelyezi az eredeti javítólapot az archívumba.

6. Teljesítményszabályozás

A jelen dokumentumban megadott Eljárási előírások betartása minden, a munkaidő-felhasználás nyilvántartásával érintett személy számára kötelező.

Az Eljárás betartásának ellenőrzését a HR igazgató, a HR osztályvezető és az időmérők végzik.

7. Felelősség

A munkaidő-felhasználás rögzítésénél közölt adatok pontosságáért és időszerűségéért az osztályvezető a felelősség. A munkaidő-nyilvántartási eljárás megsértése miatti fegyelmi és közigazgatási szankciók kiszabása a vállalkozás vezérigazgatójának utasítása alapján történik.