Hogyan kell kitölteni a munkahelyi balesetek nyilvántartását? Baleseti napló Az iskolai sérülések rögzítésére szolgáló napló formája.
A folyóirat formáját a Munkaügyi Minisztérium 2002. október 24-én kelt 73. számú határozata (9. nyomtatvány) hagyta jóvá.
A munkabalesetek rögzítésére szolgáló napló mintanyomtatványa
Fontos jellemzője ennek a dokumentumnak, hogy a vizsgálat eredményei alapján, nem pedig közvetlenül a tényt követően kerül kitöltésre.
Amit balesetként vizsgálnak
Kivizsgálásnak és rögzítésnek vetik alá azokat az incidenseket, amelyek a vállalkozás alkalmazottaival vagy más termelő tevékenységben részt vevő személyekkel (üzleti utazók, hallgatók, vállalkozók stb.) és a munkáltató megbízásából vagy annak érdekében munkát végeznek.
A vizsgálat alapja a munkaidőben (a szünetek figyelembevétele) vagy más időpontban, a munkaköri feladatok ellátásából eredő cselekmények végrehajtása során, ideértve az üzleti utakat is, túlóra, ideértve a hétvégét is. és ünnepnapok (a teljes listát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 227. cikke tartalmazza), és amelyek magukban foglalták:
a munkavállaló munkaképességének átmeneti vagy tartós elvesztése;
egészségügyi okokból egy másik munkahelyre való áthelyezés szükségessége;
Az ipari balesetek kivizsgálásával foglalkozó bizottság munkájának megszervezésének rendjét, a vizsgálat időzítését és a vizsgálat eredménye alapján megtett intézkedéseket, ideértve a nézeteltéréseket is, a Munkaügyi törvény 227-231. Az Orosz Föderáció kódexe és a Munkaügyi Minisztérium 2002. október 24-i 73. sz. határozata.
Minta a munkahelyi balesetek nyilvántartására szolgáló űrlap kitöltésére
Kitöltési eljárás
A naplóba beírt összes információt hivatalos dokumentumokból kell venni, amelyek közül a legfontosabb a baleseti jelentés (N-1 űrlap). Nem kell az emlékezetére hagyatkoznia, mindent pontosan a vizsgálatot követő hivatalos dokumentumokban foglaltak szerint jelezzen. Ha a törvényben és a folyóiratban foglalt adatok között eltérés mutatkozik, a munkáltató az Állami Munkaügyi Főfelügyelőségtől utasítást kaphat azok megszüntetésének szükségességére.
1. lépés Sorozatszám hozzárendelése
Az első oszlop a sorozatszámot jelzi. Ha egy esemény először fordult elő a termelésben, akkor az első számot kapja, majd sorrendben.
2. lépés. Jegyezze fel az esemény dátumát és időpontját
Itt látható a vészhelyzet tényleges bekövetkezésének dátuma és időpontja.
3. lépés: Írja le az alkalmazott teljes nevét
Megjelenítjük a munkavállaló teljes vezetéknevét, keresztnevét és családnevét. Ezután a születési dátumát és a teljes munkatapasztalatát írjuk le.
4. lépés: Adja meg az áldozat helyzetére vonatkozó információkat
A beosztást a létszámtáblázatnak megfelelően jelezzük.
5. lépés: Jelölje meg, hol történt az incidens
Ha egy irodában vészhelyzet történt, jelezzük, hogy ez irodahelyiség, az irodaszám ilyen és olyan.
Ha az utcán van, akkor ilyen-olyan utcát írunk, ilyen-olyan háza mellé vagy szemben.
Ha gyártásban van, írja meg konkrétan hol (műhely, telephely, posta stb.)
6. lépés Adja meg az egyéni munkahely számát
Ezek az információk a munkakörülmények speciális felmérésének eredményei alapján vehetők át a Jelentésből (emlékezzünk arra, hogy a speciális munkakörülmények megszervezése és lebonyolítása a munkáltató feladata). Ebben az esetben nem feltétlenül a sérült munkahelyén történik vészhelyzet, például a munkavállaló elmehet a barátjához, ahol később mindketten megsérültek. Pontosan fel kell tüntetnie annak a munkahelynek a számát, ahol a vészhelyzet bekövetkezett.
Ha az incidens nem a munkáltató telephelyén történt, ezt az oszlopot nem kell kitölteni.
7. lépés: Röviden írja le az esemény természetét
Dióhéjban bemutatjuk az incidens lényegét:
Áramütés;
égés vagy fagyás;
fulladás (fulladás) stb.
8. lépés: Ismertesse az eset körülményeit
Itt röviden bemutatjuk, mi történt lényegében, hol kezdődött és hogyan ért véget.
9. lépés Adja meg a baleseti jelentés részleteit
A törvény számát és elfogadásának dátumát írjuk, nem pedig azt, hogy mikor készült.
10. lépés: Jelezze az incidens következményeit
Ezt az információt az egészségügyi intézmények által benyújtott dokumentumokból veszik (betegszabadság).
11. lépés. Megtett intézkedések
Itt megírjuk, milyen intézkedéseket tettek a hasonló esetek jövőbeni megelőzése érdekében.
Munkabaleseti napló nyomtatvány
Most beszéljünk arról, hogy ki tölti ki ezt a dokumentumot, és mennyi ideig kell megőrizni.
A naplót munkavédelmi szakember tölti ki.
Ha ez a szakember hiányzik a szervezetből, akkor a munkavédelemért felelős személy, akit a munkáltató utasítása alapján jelölt ki, kitölti a dokumentumot. Ha nincs ilyen személy, akkor a munkáltató maga tölti ki.
A naplót folyamatosan meg kell őrizni.
Egyrészt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 230. cikke kimondja, hogy a folyóirat eltarthatósága 45 év. Ezzel szemben a Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i 558. számú rendeletével jóváhagyott Levéltári Iratjegyzék 630. pontja (2010. szeptember 8-án az Igazságügyi Minisztériumnál 18380. sz. dokumentumot tartósan tárolják, pl. a szervezet egész fennállása alatt. Javasoljuk, hogy ne bonyolódjon jogi vitákba, csak azt tanácsoljuk: ezt a naplót mindig tartsa meg, nem kér pénzt a tárolásáért.
Most a jelenlétének szükségességéről. Függetlenül attól, hogy professzionális környezetben mit hallhat, kérjük, vegye figyelembe, hogy a magazinnak létezésének első napjaitól kezdve a szervezetben kell lennie. Ha azt hallja, hogy ezt sehol vagy semmi nem szabályozzák, higgyétek el - ha történik valami, nem lesz ideje magazinokra. Ennek a dokumentumnak a jelenléte semmilyen módon nem terheli Önt, de hiánya az ellenőrzés során akár 80 ezer rubel bírságot vonhat maga után.
Hol lehet megvásárolni a magazint
Az ipari balesetek nyilvántartását megvásárolhatja egy irodaszerboltban, vagy megvásárolhatja banki átutalással egy online áruházban, ennek a dokumentumnak az átlagos ára darabonként nem haladja meg a 100 rubelt.
A szervezetben bekövetkezett munkahelyi balesetek nyilvántartása egy speciális naplóban a balesetek nyilvántartási eljárásának egyik szükséges szakasza. Ez egyúttal a munkáltatónak a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 230.1. Nézzük meg, milyen követelményeket támaszt a jogszabály a folyóirat formájával és tartalmával kapcsolatban.
Az adózási dokumentumok gyártásban történő nyilvántartásba vételének eljárása
Az eset körülményeinek vizsgálata során a törvény által előírandó dokumentumok között szerepel:
- NS csoport értesítése (súlyos vagy halálos);
- munkabalesetek kezelése (N-1 vagy N-1PS forma, ha a baleset profi sportolóval történt);
- csoportos baleset (súlyos vagy halálos kimenetelű) kivizsgálásáról szóló intézkedés a 4. nyomtatványon;
- az Országgyűlés állami munkaügyi felügyelőjének következtetése;
- baleset áldozata, szemtanú vagy hivatalos személy kihallgatásának jegyzőkönyve;
- a PS helyszín ellenőrzési protokollja;
- kommunikáció a munkahelyi balesetek következményeiről és az ezzel kapcsolatos intézkedésekről;
- NS munkahelyi regisztrációs naplója.
A konkrét dokumentumcsomag az Országgyűlés körülményeitől függ. De ha a bizottság elismeri, hogy a termeléshez kapcsolódik, akkor kötelező megadni az adatokat a Munkahelyi Adófelügyelőség Nyilvántartási Lapjába.
A termelésben az adómegállapítás nyilvántartásba vételéhez szükséges dokumentumok nyomtatványai
Mind magát a vizsgálatot, mind annak eredményének írásos rögzítését szabályosan és szigorúan a törvényben meghatározott eljárás szerint kell formálni.
Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2002. október 24-i N 73 határozata hagyta jóvá a balesetek kivizsgálásához és nyilvántartásához használandó dokumentumok formáit, valamint az egyes iparágakban és szervezetekben előforduló ipari balesetek kivizsgálásának sajátosságairól szóló szabályzatot. .
A munkáltatónak 45 évig meg kell őriznie az adóbevallási naplót.
Egy alkalmazott termelési feladat ellátása közben munkaidőben megsérült és átmenetileg elvesztette munkaképességét. Megérkezett az orvosi jelentés és kiállították a betegszabadság igazolást. Az ilyen esetet a törvény szerint a Vizsgálati Eljárás (a továbbiakban: Eljárás) által meghatározott iratcsomag lebonyolításával kell kivizsgálni. Ez a csomag tartalmazza a munkabalesetek rögzítésére szolgáló naplót (a továbbiakban: napló).
Miért kell regisztrálni a munkahelyi baleseteket?
Minden, a vizsgálat eredményei alapján kidolgozott, az eljárással összhangban aláírt és jóváhagyott aktust az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2014. február 20-i, 103n. , 1. számú melléklet. Ezt a követelményt az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 230.1. cikke rögzíti. A baleseti nyilvántartás kötelező dokumentum, amelynek meglétét az Állami Munkaügyi Felügyelő a tervezett ellenőrzések során ellenőrzi. Ennek hiánya egy szervezet vagy vállalkozás munkavédelmi szolgálatában, más kötelező formákkal együtt, közigazgatási szabálysértésnek minősül.
A balesetről szóló információ kézhezvétele után a munkáltató utasítására vizsgálati bizottságot hoznak létre. Feladata az eset körülményeinek alapos tanulmányozása, a sértett (ha állapota engedi), a tanúk, a közvetlen felettes kihallgatása, az esemény helyszínének áttekintése.
A törvény szerint a vizsgálatra 3 nap áll rendelkezésre, a bizottság munkájának eredménye az N-1 formájú aktus és a vizsgálati anyagok - diagramok, fényképek, magyarázó megjegyzések. Néha a vizsgálat során a bizottság úgy dönt, hogy nem kapcsolja össze az ügyet a gyártással. Az ilyen döntést bármilyen formájú aktus formalizálja.
Ha a baleset csoportos, több munkással történt, vagy súlyos sérüléssel, következményekkel járt, beleértve a sértett vagy áldozatok halálát, akkor a kivizsgálás 15 napon belül megtörténik, szükség esetén a határidő meghosszabbítása végzéssel, tartalmazza ezen kívül a szakszervezeti szervezet képviselőjét és a munkaügyi felügyelőt
A baleseti jegyzőkönyv egyik példányát aláírásokkal és „nedves” pecsétekkel ellátva a vizsgálat befejezése után átadják az áldozatnak (áldozatoknak) képviselőjének, a másodikat 45 évig a vállalkozásnál tárolják, a harmadik példányt , ha az eseményt biztosítottnak ismerik el, megküldik a társadalombiztosítási hatóságnak.
Az N-1. cselekmény másolatát, ha az eset csoportos, súlyos vagy halálos kimenetelű, a nyomozati anyagok másolatával együtt megküldik a hatóságoknak (ügyészségnek, munkaügyi felügyelőségnek, területi szakszervezeti szervnek - szükség esetén).
A vizsgálat eredményein alapuló információkat, a sérülés következményeit, az okok megszüntetésére irányuló intézkedéseket munkavédelmi szakember (mérnök) írja be a Lapba. Az ebből származó adatokat évente használják fel a sérülések Szövetségi Statisztikai Felügyeletének összeállításakor.
Baleset-nyilvántartási eljárás
Ebbe a naplóba csak a baleset kivizsgálásának befejezése után kerül sor. A teljes körűen elkészített, a bizottság valamennyi tagja által aláírt, a munkáltató által jóváhagyott, az N-1 törvény „nedves” pecsétjével lezárt minden információ átkerül a Naplóba.
A 9. oszlop - a baleset következményei - utólag, a következményekről szóló jegyzőkönyv (8. nyomtatvány) kitöltése után kerül kitöltésre. Ez akkor történik, ha az áldozat:
- teljes gyógyulást tesz lehetővé
- átkerült a könnyű munkára,
- fogyatékossági csoportot kap,
- sérülés következtében a halál bekövetkezik.
A sértett halála esetén a 8-as nyomtatványt az igazságügyi orvosszakértői vizsgálat következtetésének megfelelően töltik ki. A baleset következményeiről jelentést küldenek az Állami Munkaügyi Főfelügyelőségnek (SIT).
Akkor is, ha adott időpontban nem történt üzemi baleset a vállalkozásnál, és korábban nem is volt, akkor is minden szabálynak megfelelő nyilvántartási naplót kell nyitni és le kell vezetni.
Munkabalesetek rögzítésére szolgáló napló vezetése
A folyóirat összevarrva, az oldalak számozva, az elsőtől kezdve, a tűzési területet papírral lezárják, a felelős személy aláírásával, az oldalak számának és pecsétjének feltüntetésével. A folyóirat címlapján szerepel a vállalkozás neve, beosztása és a munkáltató teljes neve, regisztrációs adatok, a folyóirat kezdő és befejezési dátuma.
Üres napló (űrlap) megvásárolható vagy kinyomtatható a weboldalról. A kész folyóiratban az oldalak már meg vannak számozva és varrva. Már csak egy aláírással és pecséttel ellátott papírdarabot kell ragasztani a borító utolsó oldalára.
A Naplóban az adatok kitöltésére szolgáló táblázat 10 oszlopból áll, amelyekbe átkerül:
- a vizsgálati jelentésből származó információk,
- intézkedések az incidens okainak megszüntetésére,
- baleset következményei a 8-as formától.
Nagyon fontos a napló kitöltésekor a pontosság és körültekintés, a tükrözött információk megbízhatósága, a bejegyzések olvashatósága. Mivel az áldozatok, hozzátartozóik, a szabályozó hatóságok nyomozási kérdésekkel kapcsolatos fellebbezései, esetleges panaszok, perek, az eredeti N-1 cselekmény elvesztése, az ismételt nyomozás megszervezése több évvel az eset után is megtörténhet, és maga a Journal szolgál. tárgyi bizonyítékok vitás ügyekben.
Voltak előzmények, amikor a 20. század 70-es éveiben történt baleset helytelenül kitöltött nyomozati anyagai miatt bírósági határozat 2011-ben új vizsgálatot rendelt el. A nyilvántartási napló adatai segítették annyi év után az üzemi sérülés tényét megerősíteni, a hiányzó dokumentumokat helyesen kitöltötték, és a sértett megkapta a részleges munkaképesség elvesztése miatt járó kifizetéseket.
A balesettel kapcsolatos, a Journalban megjelenő információk segítenek nyomon követni az ipari sérülések okainak dinamikáját és tendenciáit, elemezni, hogy mely szakmákat érintik erősebben a kedvezőtlen termelési tényezők, kik sérülnek meg gyakrabban, milyen jellegűek. maguknak a sérüléseknek. Mindezekre az információkra van szükség:
- a munkakörülmények javítását, a sérülések számának csökkentését szolgáló intézkedések további tervezése, kidolgozása,
- képzési programok kidolgozása technológiai biztonsági kérdésekről,
- kiegészítések, változtatások az utasításokban, előírásokban, technológiai térképekben,
- munkavállalói gyakornoki programok kidolgozása.
A napló kényelmesen használható, ha bizonyos információkra van szüksége a balesetekkel kapcsolatban, de nem lehetséges az egyes cselekmények áttekintése.
A tisztviselők felelőssége a balesetek eltitkolásáért
Egy munkáltatónak, szerkezeti egység vezetőjének, munkavédelmi szakembernek mindig nagy kellemetlenséget okoz egy munkasérülés. Egy ilyen esemény a súlyosságtól függően:
- előre nem látható következmények,
- további ellenőrzések,
- a baleset okainak és következményeinek megszüntetésének szükségessége,
- a biztosítási kockázat százalékos arányának és a biztosítási díjak összegének növekedése.
A munkáltatónak vizsgálatot kell elrendelnie, iratokat kell készítenie a sérülésről, rendeznie kell az esetleges panaszokat, kommunikálnia kell az ellenőrökkel stb.
Ezért van egy gonosz gyakorlat - elrejteni a munkahelyi baleset tényét. Az áldozat meggyőzését és a sérülés helyére és körülményeire vonatkozó információk helyettesítését alkalmazzák (annak érdekében, hogy az eseményt nem foglalkozási sérülésnek minősítsék). Bármilyen ok megtagadható az N-1 cselekmény kiadásától, a vizsgálat lefolytatásától, a fizetés elmaradásától vagy a betegszabadság visszavonásától.
A balesetekkel kapcsolatos információk eltitkolása gyakran a következőkhöz vezet:
- a bűnös vezetőkre kiszabott pénzbírságokra;
- a sértettnek joga van jogainak megsértése miatt panaszt benyújtani az Állami Adófelügyelőséghez vagy a bírósághoz;
- az információt eltitkoló személy lefokozása vagy elbocsátása;
- bírósági eljárásra.
Ezért tanács a munkáltatóknak: Önnek sokkal felelősségteljesebben és könnyebben megszervezi és lefolytatja egy üzemi baleset kivizsgálását a Vizsgálati Eljárás szerint, a jogszabályban meghatározott határidőn belül. És annak érdekében, hogy a jövőben ne találkozzunk ilyen kellemetlen eseményekkel, ezeket meg kell előzni, elemezni, a rábízott létesítményben meg kell előzni a sérüléseket, biztonságos, egészséges munkakörülményeket kell teremteni a dolgozók számára, magas színvonalú képzést és munkavédelmi utasításokat kell biztosítani a dolgozóknak. .
Következtetés
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 230.1. cikkének megfelelően, az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának rendeletei és rendelkezései, valamint a balesetek kivizsgálási eljárása alapján az ipari balesetek napló vezetése kötelező a vállalkozások és szervezetek számára. a tulajdon minden formája. Az adatokat a munkavédelmi mérnök írja be a naplóba a baleset kivizsgálása és az N-1 formanyomtatvány munkáltatói jóváhagyása után.
A folyóirat szavatossági ideje a kitöltés után 45 év. Az ilyen napló hiánya a vállalkozásnál, valamint a baleset eltitkolása közigazgatási szabálysértés, amely büntetést von maga után.
Kapcsolatban áll
A munkahelyi balesetek nem ritkák, és a munkavállaló sérülését, sérülését vagy halálát is okozhatják. Minden ilyen eset rögzítéséhez naplót vezetnek az ipari balesetekről, amely minden eseményt tükröz.
Az üzemi balesetek nyilvántartása a Munka Törvénykönyve 230.1. §-a szerint készült, egységes formanyomtatványa 9-es számmal rendelkezik. A dokumentumot munkavédelmi mérnök tölti ki.
Ha munkahelyi baleset történik, a vállalkozás vezetője megbízást hoz létre, amely a következőkből áll:
- vezető munkavédelmi felügyelő;
- üzletvezető;
- osztályvezető, munkavédelmi szakember vagy mérnök.
Kiderítik az eset okát, majd 3 napon belül bejegyzés történik a munkabaleseti nyilvántartásba. A dokumentum külön erre a célra kialakított oszlopokban feltünteti az áldozattal kapcsolatos információkat, az incidens lényegét és körülményeit, az incidens következményeit és a megtett intézkedéseket.
Ha a dokumentum nincs jelen a vállalkozásnál, ez a munkavédelmi szabályok megsértését jelenti. Az ilyen jogsértésért a felelős személyt terhelik közigazgatási büntetés pénzbírság és hiánypótlási elrendelés formájában.
Az Állami Munkaügyi Felügyelőség felügyelője ellenőrzi a szükséges dokumentumok elérhetőségét a vállalkozásnál.
Évente egyszer a megtörtént balesetekre vonatkozó összes adat átkerül a Naplóból egy speciális űrlapra, amelyet benyújtanak a statisztikai hatóságoknak - ez segít nyomon követni a munkahelyi sérülések dinamikáját. Továbbá, miután a munkavállaló bezárja a betegszabadság-igazolást, a vállalkozás köteles értesíteni az Állami Munkaügyi Felügyelőséget egy kitöltött formanyomtatvány hatósághoz történő megküldésével.
Mi az a tűzvédelmi eligazító napló, és kötelező-e vezetni egy vállalkozásnál - olvassa el
A baleseti nyilvántartás egy speciális, meghatározott formájú, könyv alakú dokumentum. pontja szerint lebonyolított. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 230.1.
Célja, hogy rögzítse azokat a munkahelyi eseményeket, amelyek különböző baleseteket és munkavállalói sérüléseket okoztak. Minden ilyen eseményt megfelelően regisztrálni és dokumentálni kell.
Felelős személy
A menedzser bizottságot hoz létre a baleset okainak kivizsgálására és azonosítására. Magába foglalja:
- Művezető;
- a munkavédelmi osztály vezetője vagy szakembere/mérnöke;
- vezető biztonsági felügyelő.
Minden adatot a munkavédelmi mérnök. A balesethez vezető okokat a bizottság vizsgálata után írják be, amely tartós 3 napon belül.
A cégek adókötelezettségeinek vizsgálatáról és elszámolásáról az alábbi videóból tájékozódhat:
Kitöltési eljárás
A címlapon a következő adatok vannak kitöltve:
- A munkáltató személyes adatai – teljes név és regisztrációs adatok.
- Cégnév.
- A dokumentum karbantartásának kezdő dátuma és befejező dátuma.
Minden oldal számozott és befűzött. A fűzés végeit a szervezet pecsétjével kell rögzíteni. Az utolsó lapon a fűzésről jegyzőkönyv készül, amelyet a felelős személy aláírásával kell igazolni.
A baleset bekövetkeztekor kitöltendő lapok a következő elemeket tartalmazzák:
- Nem.
- A pontos dátum, beleértve az esemény időpontját is.
- Információk az áldozatról - teljes neve, születési ideje és teljes szolgálati ideje.
- Az áldozat által a vállalkozásnál betöltött pozíció.
- Az eset színhelye.
- A balesetet okozó esemény típusa.
- Az összes körülmény, amely az incidens során bekövetkezett vagy azt okozta.
- A törvény száma és jóváhagyásának dátuma.
- Az áldozatot érintő következmények - rokkantság, halálozás, betegszabadság, beleértve a munkaképtelenség napjainak számát is.
- Azok az intézkedések, amelyeket az eseményhez vezető okok megszüntetésére tettek.
A naplóírás elmaradásának következményei
A könyvnek minden gyártóüzemben meg kell lennie. Meg kell őrizni 45 évig. Ennek hiányáért adminisztratív felelősséget kell vállalni, mivel ez sérti a munkavédelmi szabályokat. A büntetés pénzbüntetés várható. A dokumentum jelenlétét a vállalkozásnál egy GIT-ellenőr ellenőrzi.
Az év közben bekövetkezett sérüléses eseteket a naplóból egy speciális űrlapra kell bevinni. Ezt követően elküldik a statisztikai hatóságoknak. Ez szükséges az ipari sérülések dinamikájának nyomon követéséhez. A hamis adatok megadása vagy a balesetek eltitkolása közigazgatási szabálysértésnek minősül.
Az áldozat keresőképtelenségi bizonyítványának lejárta után a vállalkozásnak megfelelő üzenetet kell küldenie az állami munkaügyi felügyelőségnek az előírt formában.