Az alkalmazottak számára kiállított bizonyítványok nyilvántartása. Munkavállalók részére kiállított igazolások nyilvántartási naplója Az alkalmazottak részére kiállított igazolások nyilvántartási naplója 2 személyi jövedelemadó

Kedves kollégák, kiadtunk egy "üres" magazint - egy grafikont üres címsorokkal.

Ha úgy dönt, hogy könyvelési/nyilvántartási naplót indít az értékesítés során nehezen fellelhető bizonylatokról vagy eseményekről, megvásárolhatja „üres” naplónkat, és a saját módján töltheti ki oszlopának „fedeleit”.

Az alábbiakban példákat mutatunk be a folyóiratok tartalmának kitöltésére:

• Az alkalmazottak részére kiadott bizonyítványok nyilvántartási naplója
• Az alkalmazottak részére kiállított dokumentumok nyilvántartási és könyvelési naplója
• Szolgáltatási munkanapló
• A cselekmények nyilvántartása
• A szolgáltatási feljegyzések (memorandumok, magyarázó megjegyzések stb.) nyilvántartási naplója
• Személyi kártyák nyilvántartási és könyvelési naplója

A folyóirat „üres” – üres fejlécekkel, a rovat kényelmes formátumban (A4, könyv) jelenik meg.

A burkolat sűrű, strapabíró (vastag fényes karton 300 g + PVC).

Minőségi fehér papír 80 g 72 oldal

A szabályozott egyértelmű. Ebben az esetben a vonalak azonosak. Több mint 2100 sor a rekordokhoz. A grafikon szélessége kényelmes.

Egy "üres" magazin címlapja - üres fejlécekkel a grafikon így néz ki:

Így egy "üres" folyóirat címlapján - üres fejlécekkel - a munkaadó nevével van kitöltve a rovat, és azt is kiírják, hogy mit vesznek nyilvántartásba / veszik figyelembe a folyóiratban. Íme néhány példa.

2. példa

Oszlop "Kezdve:" ___ "_________ 20 ___." a napló megnyitásakor kerül kitöltésre. "Befejezve" oszlop: ___ "_________ 20 ___." a napló zárásakor kerül kitöltésre.

A napló második és harmadik oldalán található a „A naplóvezetésért felelős alkalmazottak” rovat.

A folyóirat többi oldala üres oszlopokat tartalmaz - minden oldalon 5 oszlop. Az első oszlop kissé keskenyebb, a többi azonos szélességű. A „fejléc” soron kívül minden oldalon 30 sort kell kitölteni.

Ha kevés oszlopot (1-5) tartalmazó naplót szeretne vezetni, akkor minden oldalra feljegyzéseket készíthet. Ha több rovatú (6-10) naplót tervez vezetni, akkor "terítékre" tarthatja, a bal és jobb oldali sorok pontosan egymással szemben vannak.

Példák az „üres” folyóirat tartalmi részének kitöltésére – üres címsorokkal

1. példa: Az alkalmazottak részére kiállított bizonyítványok nyilvántartási naplója

2. példa: Szerviz munkanapló

3. példa: Az alkalmazottak részére kiállított dokumentumok nyilvántartási és könyvelési naplója

4. példa: Cselekmények nyilvántartása

5. példa: Szolgáltatási feljegyzések (memorandumok, magyarázó megjegyzések stb.) nyilvántartási naplója

6. példa: Személyes akták nyilvántartási és könyvelési naplója

7. példa Személyi kártyák nyilvántartási és könyvelési naplója

„Üres” magazin – üres fejlécekkel, az oszlop önállóan számozott. Ezen túlmenően a naplót a szervezet vezetője (vagy más felhatalmazott személy) összevarrja, lepecsételi és hitelesíti, ha ezt a munkáltató helyi szinten megállapítja (például személyi nyilvántartási utasítással). Ebben az esetben a napló utolsó oldalán megfelelő bejegyzéseket tehet erről.

Az alkalmazottak számára kiállított igazolások nyilvántartása megkönnyíti a szükséges információk megtalálását, és lehetővé teszi a statisztikai adatok kiválasztását. Olvassa el, hogyan kell helyesen kitölteni és karbantartani, töltse le a mintát

Olvassa el cikkünkben:

Az igazolások kitöltésének és nyilvántartásának módja

Az alkalmazottak számára kiállított igazolások nyilvántartása megkönnyíti a szükséges információk megtalálását, és lehetővé teszi a statisztikai adatok kiválasztását. Emellett a vezető a nyilvántartás alapján figyelemmel kísérheti a vonatkozó feladatok végrehajtását az elvégzett munka mennyiségének meghatározására, a HR osztály eredményességének felmérésére stb.

A tanúsítványnyilvántartáshoz 2020-ban nincs jóváhagyott nyomtatvány, azt minden vállalkozásnak jogában áll bármilyen formában megőrizni. Kész nyomtatványt vásárolhat és kitölthet, a nyomtatvány kinyomtatásával önállóan összeállíthatja a sajátját mintánk szerint.

Egyes vállalkozások a kiadott tanúsítványokat elektronikus formában, MS Excel vagy speciális dokumentumáramlás-szervező programok segítségével vezetik.

Bármilyen formában is létezik a folyóirat a szervezetben, szerkezete ha nem is azonos, de nagyon hasonló lesz. Nagyszámú dokumentum elkészítése esetén megengedhető differenciált könyvelésük megszervezése - például típusonként, felosztásonként stb.

Ha az ügyintéző önállóan készíti el a naplót, akkor egyszerű A4-es füzetet használhat, azt megfelelően címezheti a cég nevével, és a borítón megjelölheti a könyvelés kezdő dátumát és hagyhat helyet a későbbi befejező dátumnak.

A 2020. évi bizonyítványnyilvántartásban célszerű az oldalakat sorszámozni, összefűzni, megerősítő felirattal „a lapok száma összevarrva és rögzítve a folyóiratban”, a vezető aláírásával ellátva, és fóka.

Az első lap a „Naplóvezetésért felelős alkalmazottak” rovatot tartalmazza majd, a vállalkozás volumenétől függően 2-3 lapot lehet hozzárendelni.

A folyóirat egy példányban létezik, ezért a karbantartásával egyszerre egy személy foglalkozik. Általában ez egy személyzeti alkalmazott vagy egy titkár-hivatalnok. A rovat kitöltése nem okozhat nehézséget. Kényelmes, oszlopokkal ellátott táblázat formájában készült:

• szám sorrendben;
• a magazin használatának megkezdése;
• munka vége;
• a felelős személy teljes neve;
• pozíciója;
• a vezető utasításának részletei, amely alapján a nyilvántartásba vétel felelőssége ezt a munkavállalót terheli;
• aláírás.

Az űrlap fő része táblázatos formában is megjelenik, és a következő információkat tartalmazza:

• sorszám. A „visszamenőleges” bejegyzés elkerülése érdekében minden kiállított okmányhoz külön sor tartozik, köztük hézagok nélkül;
• az igazolás kiállításának dátuma, amely egybeesik az okmányon feltüntetett dátummal;
• A dokumentumot kérő alkalmazott teljes neve, beosztása;
• a dokumentum tartalma (a fizetés összegéről, a nyugdíjalapba történő befizetésekről, a munkaidőről stb.);
• A kiállító alkalmazott neve és beosztása;
• a kiadás célja, ellátási helye;
• az átvett kérelmező listája. Ha az iratot nem személyesen adták át, akkor fel kell írni, hogy hogyan került átadásra a munkavállalónak (hiteles levél, futár);
• nem szabványos esetekben célszerű egy további oszlopot létrehozni a megjegyzésekhez (például a kimenő adatok megadásához, ha vannak ilyenek)

Az oszlopok sorrendjének és az oszlopok fejlécének azonosnak kell lennie minden szórásra. Amikor a napló véget ér, elküldik az archívumba, és újat indítanak. Ebben az esetben a kötetek számozását időrendi sorrendben kell feltüntetni.

Hibajavítás

A referencianaplóban szereplő javítások elfogadhatók. A hibás bejegyzést tiszta vonallal át kell húzni, és vagy az áthúzott fölé, vagy ha hely engedi, a sor alá írjuk a helyes adatokat (anélkül, hogy ehhez a sorhoz új sorszámot rendelnénk).

Ha kezdetben önmagában szedett, akkor bölcs dolog nem spórolni a papírral, és a sorokat megnövelni a magasságban, majd szükség esetén javítani kell, nem kell sekélyíteni, és a folt nem fog olvashatatlannak tűnni, és lucskos.

jegyzet

Elveszett vagy elrontotta a személyi okmányt? arról, hogy mit kell tenni ilyen helyzetekben, mi és hogyan és mi nem

Miután a javítást a szabályoknak megfelelően elvégezték, mellé kell tenni a "Higgy a javítottnak" feliratot, valamint a naplóvezetésért és az igazolás kiállításáért felelős személyek aláírását (ha ez a ugyanaz a személy, természetesen csak egy aláírás lesz).

Mennyi ideig kell megőrizni a naplót

Az Art. "g" pontja szerint 358 "A szervezetek tevékenysége során keletkezett tipikus vezetői dokumentumok listája", a tárolási idő megjelölésével, a Rosarchiv által jóváhagyott 06.10.00, az igazolások naplóira és az okmánymásolatokra, a tárolási idő 3 év (a lezárástól számítva) .

1. Munkaügyi és egészségügyi (ha vannak) könyvek.
2. Tájékoztatás a bérek összegéről.
3. Tájékoztatás a biztosítási tapasztalatokról és személyre szabott információk a biztosítottról.
4. A távozó személy munkaügyi tevékenységéről szóló okiratok, végzések és végzések másolatai.

A munkaviszony megszűnésekor kiállított valamennyi dokumentumot ki kell tölteni, és a szervezet pecsétjével hitelesíteni kell.

Foglalkoztatási előzmények

Ez a fő dokumentum egy személy munkatevékenységéről és tapasztalatairól. A kiadatás késedelme esetén a munkáltató 50 000 rubelig terjedő pénzbírsággal sújtható.

Az elbocsátás utáni dokumentumok kiadását, különösen a munkaügyi és személyes orvosi könyveket, speciális naplókban kell rögzíteni.

Személyes orvosi nyilvántartás

Minden olyan munkavállalónak, aki élelmiszertermékek, ivóvíz előállításával, tárolásával, szállításával és értékesítésével, a gyermekek nevelésével és oktatásával, a lakossági kommunális és fogyasztói szolgáltatásokkal foglalkozik, egészségügyi dokumentációval kell rendelkeznie. A munkaszerződés megszűnésekor a munkáltató köteles visszaadni az orvosi könyvet, még akkor is, ha az az ő költségén készült. A személyes orvosi könyvvel kapcsolatos részletes magyarázatok a Rospotrebnadzor 2015. november 10-i 01 / 13734-15-32 számon kelt levelében találhatók.

2-NDFL

Tájékoztatást tartalmaz a naptári év elejétől és a szerződés megszűnésének időpontjától számított bevétel összegéről. A fel nem használt szabadság térítése az igazoláson szerepel, de a személyi jövedelemadót nem terhelő végkielégítés (ha van) összege nem szerepel az igazoláson (bővebben lásd a Pénzügyminisztérium 04.18-i levelét .2012 03-04-06 / 8-118).

Fizetés bizonylat

Kiadva a Munkaügyi Minisztérium 2013. április 30-i 182n. számú rendeletével jóváhagyott formában. Tartalmazza a munkavállaló személyes adatait, valamint az aktuális és két előző évi kereset összegét.

SZV-M

Ezen az űrlapon a távozás hónapjára vonatkozó adatok szerepelnek, a negyedik részben csak az elbocsátott személyre vonatkozó adatok szerepelnek.

Jelentés űrlap

Biztosítási gyakorlatról szóló igazolás

Itt kell feltüntetni a munkaügyi nyugdíj finanszírozott részének számított, visszatartott és felsorolt ​​kiegészítő biztosítási díjait. Ezt a kötelezettséget a 2008. április 30-án kelt 56-ФЗ szövetségi törvény állapítja meg.

Személyes adatok a biztosítottról

A harmadik szakasz elkészül. Időszak - a negyedév elejétől az elbocsátás napjáig.

Egyéb dokumentumok

Azt, hogy minden egyes esetben milyen dokumentumokra van szükség a munkavállaló elbocsátásakor, maga a munkavállaló dönti el (kivéve azokat, amelyek kiállítása kötelező - ezek mindegyike fent van felsorolva). Előfordulhat például, hogy egy korábbi alkalmazott megkapja a munkájával kapcsolatos szabályzatok összes példányát:

• a felvételről;
• mozgó;
• fordítások;
• elbocsátás stb.

Ha a munkavállaló mindezeket a megrendeléseket és megrendeléseket az indulása előtt írásban kérte, ezeket a másolatokat a kézbesítés utolsó napján kell kiállítani. Ha a személy a távozás után kéri, a HR osztálynak három napja van a szükséges másolatok elkészítésére.

Az ügyek átadása

Amikor egy munkavállaló elhagyja a céget, a szervezet természetesen köteles vele elszámolni, és a fent meghatározott dokumentumok eredeti és másolati példányát kiállítani, de bizonyos esetekben a munkavállaló köteles bizonyos tevékenységeket is elvégezni, pl.

• probléma;
• átadja azokat az eseteket, amelyek a munkájában voltak.

Ezeket az eseteket törvény nem szabályozza, de bizonyos esetekben, például végrehajtásukkor szükségesek.

Az alkalmazottak számára kiállított igazolások nyilvántartása megkönnyíti a szükséges információk megtalálását, és lehetővé teszi a statisztikai adatok kiválasztását. Olvassa el, hogyan kell helyesen kitölteni és karbantartani, töltse le a mintát

Olvassa el cikkünkben:

Az igazolások kitöltésének és nyilvántartásának módja

Az alkalmazottak számára kiállított igazolások nyilvántartása megkönnyíti a szükséges információk megtalálását, és lehetővé teszi a statisztikai adatok kiválasztását. Emellett a vezető a nyilvántartás alapján figyelemmel kísérheti a vonatkozó feladatok végrehajtását az elvégzett munka mennyiségének meghatározására, a HR osztály eredményességének felmérésére stb.

A tanúsítványnyilvántartáshoz 2020-ban nincs jóváhagyott nyomtatvány, azt minden vállalkozásnak jogában áll bármilyen formában megőrizni. Kész nyomtatványt vásárolhat és kitölthet, a nyomtatvány kinyomtatásával önállóan összeállíthatja a sajátját mintánk szerint.

Egyes vállalkozások a kiadott tanúsítványokat elektronikus formában, MS Excel vagy speciális dokumentumáramlás-szervező programok segítségével vezetik.

Bármilyen formában is létezik a folyóirat a szervezetben, szerkezete ha nem is azonos, de nagyon hasonló lesz. Nagyszámú dokumentum elkészítése esetén megengedhető differenciált könyvelésük megszervezése - például típusonként, felosztásonként stb.

Ha az ügyintéző önállóan készíti el a naplót, akkor egyszerű A4-es füzetet használhat, azt megfelelően címezheti a cég nevével, és a borítón megjelölheti a könyvelés kezdő dátumát és hagyhat helyet a későbbi befejező dátumnak.

A 2020. évi bizonyítványnyilvántartásban célszerű az oldalakat sorszámozni, összefűzni, megerősítő felirattal „a lapok száma összevarrva és rögzítve a folyóiratban”, a vezető aláírásával ellátva, és fóka.

Az első lap a „Naplóvezetésért felelős alkalmazottak” rovatot tartalmazza majd, a vállalkozás volumenétől függően 2-3 lapot lehet hozzárendelni.

A folyóirat egy példányban létezik, ezért a karbantartásával egyszerre egy személy foglalkozik. Általában ez egy személyzeti alkalmazott vagy egy titkár-hivatalnok. A rovat kitöltése nem okozhat nehézséget. Kényelmes, oszlopokkal ellátott táblázat formájában készült:

• szám sorrendben;
• a magazin használatának megkezdése;
• munka vége;
• a felelős személy teljes neve;
• pozíciója;
• a vezető utasításának részletei, amely alapján a nyilvántartásba vétel felelőssége ezt a munkavállalót terheli;
• aláírás.

Az űrlap fő része táblázatos formában is megjelenik, és a következő információkat tartalmazza:

• sorszám. A „visszamenőleges” bejegyzés elkerülése érdekében minden kiállított okmányhoz külön sor tartozik, köztük hézagok nélkül;
• az igazolás kiállításának dátuma, amely egybeesik az okmányon feltüntetett dátummal;
• A dokumentumot kérő alkalmazott teljes neve, beosztása;
• a dokumentum tartalma (a fizetés összegéről, a nyugdíjalapba történő befizetésekről, a munkaidőről stb.);
• A kiállító alkalmazott neve és beosztása;
• a kiadás célja, ellátási helye;
• az átvett kérelmező listája. Ha az iratot nem személyesen adták át, akkor fel kell írni, hogy hogyan került átadásra a munkavállalónak (hiteles levél, futár);
• nem szabványos esetekben célszerű egy további oszlopot létrehozni a megjegyzésekhez (például a kimenő adatok megadásához, ha vannak ilyenek)

Az oszlopok sorrendjének és az oszlopok fejlécének azonosnak kell lennie minden szórásra. Amikor a napló véget ér, elküldik az archívumba, és újat indítanak. Ebben az esetben a kötetek számozását időrendi sorrendben kell feltüntetni.

Hibajavítás

A referencianaplóban szereplő javítások elfogadhatók. A hibás bejegyzést tiszta vonallal át kell húzni, és vagy az áthúzott fölé, vagy ha hely engedi, a sor alá írjuk a helyes adatokat (anélkül, hogy ehhez a sorhoz új sorszámot rendelnénk).

Ha kezdetben önmagában szedett, akkor bölcs dolog nem spórolni a papírral, és a sorokat megnövelni a magasságban, majd szükség esetén javítani kell, nem kell sekélyíteni, és a folt nem fog olvashatatlannak tűnni, és lucskos.

jegyzet

Elveszett vagy elrontotta a személyi okmányt? arról, hogy mit kell tenni ilyen helyzetekben, mi és hogyan és mi nem

Miután a javítást a szabályoknak megfelelően elvégezték, mellé kell tenni a "Higgy a javítottnak" feliratot, valamint a naplóvezetésért és az igazolás kiállításáért felelős személyek aláírását (ha ez a ugyanaz a személy, természetesen csak egy aláírás lesz).

Mennyi ideig kell megőrizni a naplót

Az Art. "g" pontja szerint 358 "A szervezetek tevékenysége során keletkezett tipikus vezetői dokumentumok listája", a tárolási idő megjelölésével, a Rosarchiv által jóváhagyott 06.10.00, az igazolások naplóira és az okmánymásolatokra, a tárolási idő 3 év (a lezárástól számítva) .