Journal över registrering av certifikat utfärdade till anställda. Journal för registrering av intyg utfärdade till anställda Journal för registrering av intyg 2 personlig inkomstskatt som utfärdas till anställda

Kära kollegor, vi har släppt en "tom" tidning - med tomma rubriker.

Om du bestämmer dig för att starta en bokföringsdagbok/registrering av några dokument eller händelser som är svåra att hitta på försäljning, kan du köpa vår "tomma" journal och fylla i "kapslarna" i dess kolumn på ditt eget sätt.

Vi ger exempel på att fylla i innehållet i tidskrifterna nedan:

Journal över registrering av certifikat utfärdade till anställda
Journal över registrering och redovisning av handlingar utfärdade till anställda
Servicejobblogg
Tidskrift för registrering av handlingar
Journal för registrering av PM (rapporter, förklarande anteckningar, etc.)
Journal över registrering och redovisning av personliga kort

Tidningen är "tom" - med tomma rubriker ges grafen ut i ett bekvämt format (A4, bok).

Omslaget är tätt och hållbart (tät blank kartong 300 g + PVC).

Vitt kvalitetspapper 80 g. 72 sidor

Gränsen är tydlig. Linjerna matchar. Mer än 2100 rader för poster. Grafens bredd är bekväm.

Titelsidan på den "tomma" tidningen - med tomma rubriker ser grafen ut så här:

Således, på titelsidan för den "tomma" tidningen - med tomma lock, fylls grafen i oberoende med namnet på arbetsgivaren, och det skrivs också att det är registrerat / registrerat i tidningen. Låt oss ge exempel.

Exempel 2

Kolumn "Startad:" ___ "_________ 20___" fylls i när loggen öppnas. Kolumn "Slutförd: "___" ______ 20___" fylls när stocken stängs.

På journalens andra och tredje sida finns en avdelning "Anställda som ansvarar för att föra journalen".

De återstående sidorna i tidningen innehåller tomma spalter - 5 spalter på varje sida. Den första kolumnen är något smalare, resten har samma bredd. Utöver rubrikraden finns det 30 rader på varje sida att fylla i.

Om du vill föra en journal som har få kolumner (1-5), så kan du göra anteckningar på varje sida. Om du planerar att föra en journal som har fler kolumner (6-10), så kan du hålla den "vänd", raderna på sidorna till vänster och höger är precis mittemot varandra.

Exempel på att fylla i innehållet i den "tomma" journalen - med tom rubrikkolumn

Exempel 1. Journal över registrering av certifikat utfärdade till anställda

Exempel 2: Servicejobblogg

Exempel 3. Journal över registrering och redovisning av handlingar som utfärdats till anställda

Exempel 4. Rättsregister

Exempel 5. Journal för registrering av PM (rapporter, förklarande anteckningar, etc.)

Exempel 6. Journal över registrering och redovisning av personliga angelägenheter

Exempel 7. Journal över registrering och redovisning av personliga kort

"Tom" magasin - med tomma lock numreras grafen oberoende. Dessutom sys, förseglas och attesteras journalen av organisationschefen (eller annan behörig person), om detta fastställs av arbetsgivaren på lokal nivå (exempelvis genom instruktioner för personalbokföring). I detta fall kan lämpliga anteckningar göras på sista sidan i tidskriften om detta.

Registret över intyg som utfärdas till anställda gör det lättare att hitta den information du behöver och gör att du kan göra urval för statistik. Läs om hur du fyller i och underhåller det korrekt, ladda ner ett exempel

Läs vår artikel:

Hur man fyller i och för ett register över certifikat

Registret över intyg som utfärdas till anställda gör det lättare att hitta den information du behöver och gör att du kan göra urval för statistik. Dessutom kan chefen, baserat på registret, övervaka genomförandet av relevanta uppgifter för att bestämma mängden utfört arbete, utvärdera effektiviteten hos personalavdelningen etc.

Det finns ingen godkänd form av 2020, varje företag har rätt att behålla den i vilken form som helst. Du kan köpa en färdig blankett och fylla i den, du kan göra din egen enligt vår modell genom att skriva ut blanketten.

Vissa företag håller register över utfärdade certifikat i elektronisk form, med hjälp av MS Excel eller speciella program för att organisera arbetsflödet.

I vilken form tidskriften än finns i organisationen kommer dess struktur att vara, om inte densamma, så mycket lika. Med ett stort antal dokument som upprättas är det tillåtet att organisera sin differentierade redovisning - till exempel efter typ, efter division etc.

Om expediten upprättar journalen på egen hand kan han använda en enkel A4-anteckningsbok, titulera den i enlighet med företagets namn, och även markera startdatumet på omslaget och lämna plats för det efterföljande slutdatumet.

I journalen för registrering av certifikat 2020 är det tillrådligt att numrera sidorna, flasha det, göra en bekräftelseinskription "antal ark har sytts och fästs i journalen", markera det med huvudets signatur och sätta en säl.

På det första arket kommer det att finnas en sektion "Anställda som ansvarar för att föra en journal", beroende på företagets volym, kan 2-3 ark tilldelas det.

Tidningen finns i ett exemplar, så den sköts av en person åt gången. Vanligtvis är detta en personaltjänsteman eller en sekreterare. Svårigheter med att fylla i sektionen bör inte uppstå. Det ges ut i form av en bekväm platta med kolumner:

nummer i ordning;
komma igång med journalen;
slut på arbetet;
Namn på den ansvariga personen;
hans position;
uppgifter om chefens ordning, på grundval av vilken denna anställde är ansvarig för registreringen;
signatur.

Huvuddelen av formuläret presenteras också i tabellform och innehåller följande information:

linje nummer. För varje utfärdat dokument är en separat rad avsedd, utan mellanrum mellan dem, för att undvika "backdating" av registreringen;
datumet för utfärdandet av certifikatet, vilket sammanfaller med det datum som anges på själva dokumentet;
Fullständigt namn på den anställde som begärde dokumentet, hans position;
innehållet i dokumentet (om lönebeloppet, om bidrag till pensionsfonden, om arbetsperioden etc.);
Fullständigt namn och befattning för den utfärdande anställde;
ändamål med utfärdandet, utgivningsställe;
framställarens underskrift. Om dokumentet inte överlämnades personligen är det nödvändigt att skriva ner hur det överlämnades till den anställde (rekommenderat brev, kurir);
det är tillrådligt att skapa en extra kolumn för anteckningar i icke-standardiserade fall (till exempel för att ange utgående detaljer i den, om någon)

Kolumnsekvensen och kolumnrubrikerna måste vara identiska på varje uppslag. När tidningen tar slut skickas den till arkivet och en ny startas. I det här fallet är det nödvändigt att ange numreringen av volymer i kronologisk ordning.

Felkorrigering

Rättelser i certifikatregistreringsloggen är tillåtna. En felaktig inmatning stryks över med en ren linje, och den korrekta informationen registreras antingen ovanför den överstrukna, eller, om utrymme tillåter, en rad nedanför (utan att tilldela ett nytt serienummer till denna rad).

Om det från början skrivs på egen hand, skulle det vara klokt att inte spara pappersutrymme och göra linjer större på höjden, sedan om det behövs, gör korrigeringar, du behöver inte slipa och fläcken kommer inte att se oläslig och slarvig ut.

notera

Förlorade eller skadade personalhandlingar? om vad man ska göra i sådana situationer, vad som är återställbart och hur, och vad som inte längre kan återställas

Efter att ha utfärdat korrigeringen i enlighet med alla regler är det nödvändigt att anbringa inskriptionen "Rättad att tro" bredvid den, såväl som underskrifterna från de personer som är ansvariga för att föra journalen och den som utfärdade certifikatet (om det är samma person kommer det naturligtvis bara att finnas en signatur).

Hur länge ska man hålla en logg

I enlighet med punkt "g" Artikel. 358 i "Lista över standardhanteringsdokument genererade i organisationers verksamhet", som anger lagringsperioderna, godkänd av Federal Archive den 06.10.00, för registren över referenser och kopior av dokument, en lagringsperiod på 3 år (från och med slutdatum) är satt.

Arbets- och sanitetsböcker (om sådana finns).
Information om löner.
Information om försäkringsperioden och personlig information om den försäkrade.
Kopior av handlingar, order och order om den avgående personens arbetsverksamhet.

Alla dokument som utfärdas vid uppsägning måste fyllas i och attesteras av organisationens sigill.

Anställnings historia

Detta är huvuddokumentet om en persons arbetsaktivitet och erfarenhet. Vid försening av utlämningen kan arbetsgivaren dömas till böter på upp till 50 000 rubel.

Utfärdande av handlingar vid uppsägning, särskilt arbetsformer och personliga journaler, bör antecknas i särskilda journaler.

Personlig medicinsk bok

Alla anställda som är knutna till produktion, lagring, transport och försäljning av livsmedel, dricksvatten, uppfostran och utbildning av barn, allmännyttiga tjänster och konsumenttjänster är skyldiga att ha en läkarbok. Vid uppsägning av anställningsavtalet är arbetsgivaren skyldig att ge läkarboken, även om den har utfärdats på hans bekostnad. Detaljerade förklaringar om den personliga läkarboken finns i brevet från Rospotrebnadzor daterat den 10 november 2015 nr 01/13734-15-32.

2-personlig inkomstskatt

Innehåller information om inkomstbeloppet från början av kalenderåret och datum för uppsägning av avtalet inklusive. Ersättning för outnyttjad semester återspeglas i intyget, men beloppet på avgångsvederlaget (om sådant finns), som inte är föremål för personlig inkomstskatt, ingår inte i intyget (för detaljer, se Finansdepartementets skrivelse daterad 04.18. 2012 nr 03-04-06 / 8-118).

Löneinformation

Utfärdad i den form som godkänts av arbetsministeriets order den 30 april 2013 nr 182n. Inkluderar information om den anställdes personuppgifter och storleken på hans inkomster för innevarande och två tidigare år.

SZV-M

Denna blankett innehåller uppgifter för den månad personen slutar, i fjärde avsnittet anges endast uppgifter om den som sägs upp.

Rapportformulär

Intyg om erfarenhet av försäkring

Här är det nödvändigt att ange uppgifter om de beräknade, innehållna och uppräknade tilläggsförsäkringspremierna för den fonderade delen av arbetspensionen. Denna skyldighet fastställs av federal lag nr. 56-FZ daterad 30 april 2008.

Personlig information om den försäkrade

Den tredje delen är klar. Perioden är från början av kvartalet till datum för uppsägning.

Andra dokument

Vilka dokument som behövs vid uppsägning av en anställd i varje specifikt fall bestämmer den anställde själv (med undantag för de obligatoriska - som alla anges ovan). Till exempel kan en före detta anställd vilja behålla alla kopior av bestämmelserna relaterade till hans anställning:

om antagning;
rör på sig;
översättningar;
uppsägningar osv.

Om arbetstagaren skriftligen begärt alla dessa instruktioner och beställningar före avgångsdagen, måste dessa kopior utfärdas på den sista tjänstgöringsdagen. Om personen begärde dem efter att de lämnat har Human Resources tre dagar på sig att förbereda de nödvändiga kopiorna.

Arbetsöverföring

När en anställd lämnar företaget är organisationen naturligtvis skyldig att göra upp med honom och utfärda originalen och kopiorna av de dokument som anges ovan, men i vissa fall är den anställde också skyldig att utföra vissa åtgärder, till exempel:

problem;
lämna över de ärenden som fanns i hans arbete.

Dessa fall är inte reglerade i lag, men i vissa fall, till exempel när de genomförs, är de nödvändiga.