Vzor vyplnenia zúčtovacieho listu pri prepustení. Kalkulačný list pri prepustení Kalkulačný list pri prepustení t 61

Kedy sa vyhotovuje oznámenie o odstúpení?

V deň prepustenia musí zamestnanec dostať všetky dokumenty a záverečnú platbu. Na výpočet platieb pri prepustení sa vypracuje poznámka o výpočte. Podľa odseku 2 uznesenia Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. 1 sa vo všetkých prípadoch vyhotovuje výpočet poznámky pri prepustení bez ohľadu na príčin, podľa ktorého došlo k skončeniu pracovnej zmluvy.

Uvedeným uznesením bol schválený aj jednotný formulár T-61, na formulári ktorého sa vypĺňa výpočet. Tento dokument musí byť vyplnený na oboch stranách.

Zamestnávateľ má právo vypracovať a schváliť vlastný vzor na vyplnenie zúčtovacieho listu pri výpovedi. Pripravte si formulár poznámky o výpočte ako prílohu k Predpisom o toku osobných dokumentov alebo k inému miestnemu zákonu upravujúcemu účtovnú politiku spoločnosti.

Kto vyplní poznámku o výpočte pri prepustení (formulár T-61)

Zamestnanci personálneho oddelenia a účtovného oddelenia sa podieľajú na vyhotovení kalkulácie bločku pri prepustení.

Čo robí personalista?

Personalista vypočíta počet dní ročnej platenej dovolenky, ktorú zamestnávateľ dlhuje zamestnancovi. Alebo naopak – ktoré si zamestnanec stihol v predstihu vyzliecť, kým sa rozhodol skončiť. V prvom prípade mu bude vyplatená náhrada za nevyčerpanú dovolenku, v druhom mu budú zbytočne odpočítané preplatená dovolenka. Po vyplnení výpočtového listu na prepustenie T-61 personálnym úradníkom podpíše svoj podpis na špeciálne určené miesto a odovzdá dokument kalkulačnému úradníkovi v účtovnom oddelení.

Čo robí účtovník?

Účtovník vyplní svoju časť výpočtového listu pri prepustení, pričom použije informácie z zúčtovacích a platobných dokladov, ako aj výkazy obsahujúce údaje o sumách nahromadených zamestnancovi.

Výpočet zohľadňuje:

  • plat,
  • motivačné platby (vrátane pravidelných a jednorazových bonusov),
  • prídavky a príplatky.

Na základe týchto údajov účtovníčka vypočíta priemerný denný zárobok a výšku náhrady alebo preplatenia dovolenky. Súčasťou potvrdenia je aj výpočet skutočne odpracovaných dní zamestnanca v mesiaci, v ktorom dostane výpoveď. Výška dane z príjmov fyzických osôb sa vypočítava samostatne, keďže zamestnávateľ je daňovým agentom pre daň z príjmov fyzických osôb. Údaje uvedené v oznámení o vysporiadaní pri prepustení sa používajú ako základ pre výpočet konečnej sumy vyrovnania.

Pozor! Ak zamestnanec dostáva mzdu na bankovú kartu, musí dostať poslednú výplatu v deň prepustenia.

Ako vyplniť vysporiadanie pri prepustení

Predtým, ako si stiahnete formulár a vyplníte potvrdenie o výpočte pri prepustení, zistite, na akú náhradu má zamestnanec nárok. Môže požadovať platbu, ktorú zákon nevyžaduje.

★ Zistite v časopise „Personálne podnikanie“,

Predná strana

Na prednej strane formulára uveďte:

  • Názov spoločnosti.
  • Číslo a dátum pracovnej zmluvy so zamestnancom.
  • Číslo a dátum vyhotovenia zúčtovacieho listu pri prepustení.
  • Celé priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca.
  • Jeho personálne číslo.
  • Dátum ukončenia pracovnej zmluvy a dôvody výpovede.
  • Požiadavky prepúšťací príkaz.
  • Počet nevyužitých dní dovolenky alebo vyčerpaných vopred.
  • Pozícia osoby, ktorá pri prepustení vyplnila túto časť poznámky o výpočte.

Podpíšte dokument a uveďte dátum.

zadná strana

Na zadnej strane v časti „Výpočet mzdy za dovolenku“ zadajte:

  • Mesačné platby. Zohľadňujú sa pri výpočte priemerného zárobku dosiahnutého za posledný pracovný rok.
  • Celková výška príjmu za rok.
  • Počet kalendárnych dní v zúčtovacom období. Priemerný počet dní v mesiaci sa považuje za 29,3 dňa. Ak zamestnanec celý mesiac neodpracoval, vypočítajte počet odpracovaných dní v pomere.
  • Počet hodín zúčtovacieho obdobia, ak sa zamestnancovi uchováva súhrnný pracovný čas.
  • Výška priemerného denného zárobku. Ide o pomer celkovej sumy prijatej zamestnancom za posledný rok k počtu kalendárnych dní alebo hodín vo výplatnom termíne.
  • Počet dní dovolenky, ktoré zamestnanec nevyčerpal alebo nevyčerpal vopred. Tieto údaje sú uvedené na prednej strane.
  • Výška náhrady za nevyčerpanú dovolenku alebo výška náhrady za dovolenku prijatú vopred. Vypočítajte pomocou vzorca:

9. stĺpec = (8. stĺpec – 7. stĺpec) * 6. stĺpec.

Príklad vyplnenia časti „Výpočet mzdy za dovolenku“ v poznámke o výpočte

Ako vyplniť časť „Výpočet výplaty“.

Uveďte výšku mzdy za skutočne odpracované dni v mesiaci, kedy zamestnanec skončil

Zo stĺpca 9 zadajte výšku náhrady za nevyčerpanú dovolenku

Uveďte výšku ostatných prírastkov splatných zamestnancovi, ak nejaké existujú

Zadajte celkovú dlžnú sumu

Zadajte sumu dane z príjmov fyzických osôb, je to 13 % zo sumy uvedenej v stĺpci 13

Uveďte ďalšie sumy, ktoré by mali byť zadržané zamestnancovi

Zadajte celkovú sumu, ktorá sa má zamestnancovi zraziť

Stĺpce 17 a 18

Uveďte výšku dlhu, ktorý dlhuje organizácia a zamestnanec, ak takýto dlh existuje

Zadajte celkovú sumu, ktorá sa má zaplatiť zamestnancovi

Príklad vyplnenia časti „Výpočet platieb“ poznámky o výpočte pri prepustení


Pod tabuľkou na zadnej strane poznámky zadajte:

  • Suma, ktorá sa má zaplatiť slovami a číslami s presnosťou na kopejky.
  • Číslo a dátum mzdového alebo výdavkového príkazu, na základe ktorého dostane zamestnanec konečnú platbu.
  • Postavenie osoby, ktorá vyhotovila vyrovnanie pri prepustení.

Podpísať kalkulácia, uveďte dátum zostavenia.

Pri prepustení je povinné pripraviť vysporiadanie. Ide o dokument potvrdzujúci správnosť časového rozlíšenia a zrážok zamestnávateľa.

Pri výpovedi zamestnanca alebo ukončení pracovnej zmluvy sa vyhotoví výpočtový list na výpočet platby potrebnej v tejto situácii (mzda alebo náhrada za nevyčerpané dni dovolenky atď.).

Existuje špeciálny jednotný formulár T-61, ktorý sa používa v tomto prípade. Špecialisti zodpovední za prípravu tohto dokumentu sú personalista a účtovník. Zamestnanec HR zadáva všeobecné informácie o zamestnancovi, informácie o prepustení a skutočnosti o ukončení zmluvy (na prednej strane dokumentu). Na druhej strane účtovník vypočíta výšku platby, ktorá mu patrí.

Poznámka o výpočte pri prepustení (formulár T-61). Pravidlá pre vyplnenie dokumentu

  • Dokument na oboch stranách vypĺňajú rôzni zamestnanci.
  • Prvú stranu musí vyplniť personalista a musí obsahovať tieto údaje:

– číslo pracovnej zmluvy (na dobu určitú alebo neobmedzenú) so zamestnancom;

– dátum, kedy bol zamestnanec prijatý;

– poradové číslo priradené k poznámke o výpočte a dátum jeho vyplnenia;

– celé meno prepusteného zamestnanca;

– jeho osobné číslo;

– oddelenie alebo divízia, v ktorej je zamestnanec registrovaný;

– kto je z povolania a špecializácie, jeho postavenie.

  • Potom sa zapíšu informácie o prepustení (alebo ukončení zmluvy):

– dátum, od ktorého bude zamestnanec prepustený;

– článok Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého bude zamestnanec prepustený (dôvody prepustenia);

– pridelené číslo a dátum objednávky (Ukážku vyplnenia tejto objednávky si môžete stiahnuť).

  • Uvádza sa počet dní nevyčerpanej dovolenky počas trvania práce. Ak bol zamestnanec vopred na dovolenke, zadá sa počet dní navyše. Z výpočtu sa odpočíta suma za prečerpané dni.
  • Po zadaní všetkých údajov personalista podpíše svoj podpis a dátum vyplnenia.
  • Rubovú stranu tlačiva vypisuje účtovníčka. Musí zadať údaje do tabuľky s 19 stĺpcami. Každý stĺpec je určený pre špecifické informácie. V stĺpcoch 1 až 9 sú uvedené informácie o výpočte za dni dovolenky, ktoré zamestnanec nestrávil.

– Stĺpec 1 – rok zúčtovacieho obdobia (potrebné pre výpočet priemerného denného zárobku).

– Stĺpec 2 – 12 kalendárnych mesiacov (pred dátumom prepustenia).

– Stĺpec 3 – príjem zamestnanca za každý z prijatých mesiacov, ktoré sa berú do úvahy pri prepustení.

– Stĺpec 4 – počet kalendárnych dní v zúčtovacom období.

– Stĺpec 5 – počet hodín v zúčtovacom období (treba uviesť, ak je platba hodinová).

– Stĺpec 6 – priemerný zárobok za deň (riadok „Celkom“ v stĺpci 3 je vydelený číslom uvedeným v stĺpci 4).

– Stĺpec 7 – počet dní dovolenky, ktoré boli čerpané vopred.

– Stĺpec 8 – nevyčerpané dni dovolenky (množstvo).

– Stĺpec 9 – suma peňazí za určený počet nevyčerpaných dní dovolenky, ktorá bude zamestnancovi pripadať. Vypočíta sa takto: (stĺpec 8 mínus stĺpec 7) vynásobený stĺpcom 6.

  • V stĺpcoch 10 až 19 sa uvedú údaje na výpočet sumy, ktorú treba zamestnancovi vyplatiť.

– Stĺpec 10 – výška vyplatených miezd.

– Stĺpec 11 – suma zo stĺpca 9 (pre preplatenie dovolenky).

– Stĺpec 12 – ostatné časové rozlíšenie, ktoré bude vyplatené zamestnancovi.

– Stĺpec 13 – celková suma všetkých poplatkov.

– Stĺpec 14 – daň z príjmov, ktorá sa zráža zo sumy časového rozlíšenia.

– stĺpec 15 – ostatné zrážky;

– stĺpec 16 – celková suma zrážok;

– stĺpec 17 – zostávajúci dlh organizácie voči zamestnancovi;

– Stĺpec 18 – zostávajúci dlh zamestnanca voči spoločnosti.

– Stĺpec 19 – celková suma, ktorú treba zaplatiť pri prepustení. Vzorec výpočtu je stĺpec 13 mínus stĺpec 16 plus stĺpec 17 a mínus 18.

  • Celková výška výplaty je zaznamenaná pod tabuľkou, a to slovne aj číselne. Zadáva sa aj výplatné číslo alebo číslo pokladne, ktoré slúži ako podklad na vydanie peňažnej sumy z pokladne.
  • Účtovník, ktorý dokončil všetky výpočty a vyplnil formulár T-61, pripojí svoj podpis pod údaje, ktoré zadal.
  • Keď zamestnanec dáva výpoveď, v jeho zošite sa uvedie oznámenie o prepustení. Zaznamená sa aj na osobnej karte zamestnanca (formulár T-2).

Stiahnite si oznámenie o vysporiadaní pri prepustení (formulár a vzor T-61)

Na organizovanie personálnych záznamov vo firme sa začínajúcim personalistom a účtovníkom výborne hodí autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video management) ⇓

potrebné na správny výpočet zvyšných peňazí, ktoré sa majú vyplatiť odstupujúcemu zamestnancovi. Nižšie je uvedený krok za krokom vzor vyplnenia zúčtovacieho listu pri prepustení a pripomienky k vypracovaniu dokumentu.

Aké môžu byť dôsledky, ak je osvedčenie (formulár T-61) vystavené nesprávne? Kde si môžem stiahnuť formulár?

Na základe čl. 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie) je zamestnávateľ povinný uhradiť všetky záverečné platby odstupujúcemu zamestnancovi v deň prepustenia. Na tento účel sa pracovníci organizácie pripravujú. Tento dokument je v podstate potvrdením o všetkých platbách splatných zamestnancovi.

Stiahnite si formulár poznámky k výpočtu

POZNÁMKA! Načasovanie a postup vydávania osvedčenia nie sú regulované, ale malo by sa vypracovať vopred, aby bolo možné uskutočniť platby pred dátumom prepustenia.

Formulár č. T-61 bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. vzor vyúčtovania pri prepustení.

Chyby vo výpočtoch môžu porušovať práva zamestnanca, pretože poznámku o rezignácii je doklad - podklad pre konečné zúčtovanie. V súlade s čl. 5.27 Kódexu Ruskej federácie o správnych deliktoch, nedodržanie pracovnoprávnych noriem sa trestá pokutou od 1 000 do 50 000 rubľov. - v závislosti od postavenia vinníka.

Nižšie môžete bezplatné stiahnutie oznámenia o vysporiadaní pri prepustení(prázdny formulár) a potom vyplňte dokument podľa ďalších odporúčaní.

Ako vyplniť prvú stranu certifikátu?

Najprv by ste mali špecifikovať:

  • názov spoločnosti;
  • jeho kód podľa OKPO (rozkaz Rosstat č. 107 zo dňa 04.06.2012);
  • Číslo formulára OKUD (vyhláška Gosstandart z 30. decembra 1993 č. 299);
  • číslo a dátum pracovnej zmluvy;
  • číslo a dátum poznámky.

V ďalšej časti poznámky o vysporiadaní pri prepustení informácie o skončení pracovného pomeru sú podrobné: dátum, dôvod a údaje administratívneho dokladu (objednávky).

Nepoznáte svoje práva?

Nakoniec je uvedený počet dní dovolenky - nevyužité alebo vopred nevyužité. Tieto údaje sa počítajú za celé obdobie práce. Za nevyužité dni v budúcnosti účtovné oddelenie vydá náhradu. Akékoľvek nadmerné výdavky sa odpočítajú z peňazí dlžných zamestnancovi.

Prvá strana je overená podpisom personalistu a dokument sa prenesie do účtovného oddelenia.

Ako vyplniť druhú stránku pomocníka

Začnime výpočtom mzdy za dovolenku. Na tento účel v gr. 1, 2, 3 sa uvádzajú skutkové údaje za posledných 12 mesiacov pred mesiacom prepustenia. Pri uvádzaní súm mesačných platieb by ste sa mali zamerať na odseky. 2, 3 vyhlášky vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922. Pri výpočtoch sa napríklad nezohľadňuje finančná pomoc, školné a iné nepracovné platby.

V stĺpci 4 uvádzame počet kalendárnych dní v roku. Malo by sa vziať do úvahy, že priemerný počet dní v mesiaci je 29,3 (časť 4 článku 139 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak sa pracovný čas zaznamenáva v hodinách, v stĺpci 5 sa zaznamenáva celkový počet hodín za rok.

V gr. 6 napíšeme priemernú dennú (alebo hodinovú) mzdu vypočítanú podľa vzorca (stĺpec 3 / skupina 4 alebo skupina 3 / 12 / 29,3). A túto sumu vynásobíme počtom čerpaných dní dovolenky nad rámec alebo nevyčerpaných dní dovolenky, aby sme zistili výšku náhrady alebo odpočtu za dovolenku.

Teraz môžeme začať počítať konečné platby:

  • gr. 10 - mzda za odpracované dni v mesiaci prepustenia;
  • gr. 11, 12 (bez rozdielu) - suma za dovolenku (zo skupiny 9) a ostatné časové rozlíšenie;
  • gr. 13 - celkový výsledok sk. 10, 11, 12;
  • gr. 14 - daň z príjmov fyzických osôb;
  • gr. 15 - ostatné zrážky;
  • gr. 16 - celková suma gr. 14, 15;
  • gr. 17, 18 - sumy dlhov;
  • gr. 19 - zostávajúca suma časovo rozlíšenej sumy po odpočítaní/pripočítaní všetkých zrážok a dlhov.

Celková suma je napísaná nižšie a uveďte údaje o výpise alebo inom platobnom doklade, podľa ktorého bolo vykonané konečné zúčtovanie so zamestnancom. Rovnako ako prvá, aj druhá strana je overená podpisom, ale účtovníka.

takže, potvrdenie o zaplatení pri prepustení je interným dokumentom organizácie a nevydáva sa zamestnancovi. Po použití sa ukladá do účtovných aj personálnych dokladov, preto je lepšie ho vyhotoviť v 2 vyhotoveniach. Vyplniť vyrovnanie pri prepustení 2 špecialisti:

  • predná strana - personalista;
  • na druhej strane je účtovník.

Vo výrobe poznámku o rezignácii buď manuálne alebo pomocou špeciálnych personálnych/účtovných programov, kde sa údaje vkladajú automaticky.

Proces prepúšťania zahŕňa súbor opatrení, keď zamestnanec ukončí pracovný pomer v zamestnávateľskej spoločnosti. V tomto prípade to všetko začína napísaním rezignácie (ak je to želanie zamestnanca). Potom sa vydá príkaz. Je to zákazka pre účtovné a zúčtovacie oddelenia.

Faktom je, že v posledný pracovný deň musia byť prepustenému vyplatené všetky peniaze, ktoré mu k tomuto dátumu pripadajú. Každá finančná transakcia musí byť zdokumentovaná.

Aj keď je vyrobený v rámci podniku a takýto dokument existuje, má označenie T-61. Tento formulár je stanovený ruskou legislatívou a nie je potrebné ho rozvíjať.

Na dokončenie registrácie si jednoducho stiahnite formulár T-61 pri prepustení a vyplňte ho. Bezplatné odkazy na tento dokument nájdete na tejto stránke pod týmto textom. Publikácia sa zameria na to, ako správne vyplniť tento dokument.

Čo je to vysporiadanie?

Vyúčtovací list je obojstranný dokument. Obsahuje nielen sumu, ktorá sa má zaplatiť, ale aj jej výpočet. Faktom je, že táto suma pozostáva z niekoľkých. Po prvé, ide o platbu za neplatené dni odpracované v aktuálnom výplatnom termíne.

Okrem toho musí zamestnanec dostať náhradu za nevyčerpanú dovolenku. Táto suma sa počíta aj na každý deň. Všetky ostatné príplatky a prémie sa tiež berú do úvahy a započítavajú sa do celkovej sumy.

Tento doklad je tvorený tak, že jeho prednú stranu vypĺňa personalista a zadnú stranu účtovníctvo.

Správne vyplnenie formulára T-61

Personalista musí vyplniť nasledujúce polia dokumentu:

    kód OKPO a názov zamestnávateľskej spoločnosti;

    dátum a číslo poznámky;

    dátum a číslo nájomnej zmluvy;

    osobné číslo, celé meno, funkcia prepustenej osoby;

    dátum skončenia dohody o pracovnej činnosti a dôvod;

    údaje o dovolenke (počet využitých a nevyužitých dní);

    Podpis personalistu a dátum podpisu.

Úloha účtovníka je o niečo zložitejšia. Na zadnej strane dokumentu sú stĺpce, ktoré je potrebné vypočítať. Najprv je však uvedený rok. Potom je potrebné vypočítať sumu, ktorá bola zamestnancovi za toto obdobie vyplatená.

Mala by zahŕňať nielen sadzbu (plat), ale aj všetky naakumulované kvóty, ktoré boli vydané.

Po zadaní týchto údajov musíte nakoniec vybrať sumu na zaplatenie. Tento výpočet sa robí na základe existujúcich údajov. Táto suma musí byť uvedená nielen v digitálnej forme, ale aj slovne.

Všetky výpočty sú podpísané účtovníkom, ktorý ich vykonal. Vedľa toho by mal byť prepis. Ak to chcete urobiť, zadajte jeho celé meno.

Nižšie je uvedený štandardný formulár a vzorová poznámka o výpočte pre prepúšťací formulár T-61, ktorého verziu si môžete bezplatne stiahnuť.

Pri prepustení má zamestnanec nárok nielen na poskytnutie všetkých predtým nevyplatených miezd, ale aj na preplatenie nevyčerpaných dní dovolenky, ako aj na všetky náhrady a prémie stanovené v individuálnej a kolektívnej pracovnej zmluve. Na vyjadrenie zaplatených prostriedkov sa používa jednotný formulár T-61. Ako vyplniť dokument, formulár a hotový príklad sú uvedené nižšie.

Príslušný formulár sa týka toku interných dokumentov spoločnosti a nevydáva sa zamestnancovi. Používa sa na konečný výpočet všetkých splatných platieb v deň prepustenia a v prípade potreby je príslušnými úradníkmi kontrolovaný z hľadiska dodržiavania pracovných a daňových zákonov.

V deň prepustenia je potrebné zaplatiť nielen mzdu za všetky ešte nevyplatené dni (vrátane nadčasov a nadčasov), ale aj:

  1. Platba za všetky nevyužité dni dovolenky (vrátane dodatočných dní platenej dovolenky v dôsledku zástupcov niektorých profesií).
  2. Odstupné (napríklad ak dôjde k prepusteniu z dôvodu ukončenia činnosti spoločnosti).
  3. Náhrada za prácu vo sviatok (poskytuje sa dvojitá platba).

POZNÁMKA. Niekedy si zamestnanec čerpá dovolenku vopred, t.j. zvyšok sa už použil, ale v skutočnosti sa nezarobil. Takéto sumy sa tiež berú do úvahy vo formulári T-61 ako prebytok - odpočítajú sa od sumy celkovej platby. Zráža sa aj daň z príjmu vo výške 13 %, doklad teda odráža len „čistú“ platbu, ktorú zamestnanec dostane osobne.

Formulár a vzorka

Dokument má jednu schválenú formu a je univerzálne používaný všetkými organizáciami:

  • malé spoločnosti;
  • veľké obchodné a výrobné podniky akejkoľvek formy vlastníctva;
  • verejné združenia;
  • náboženských organizácií.

Jedinou výnimkou sú rozpočtové organizácie akejkoľvek úrovne (školy, nemocnice, miestne, federálne orgány, ministerstvo vnútra a mnohé ďalšie). Nevedú záznamy pomocou formulára T-61.

Formulár schválený Štátnym štatistickým výborom Ruska je uvedený nižšie.

A tu je hotový príklad náplne, ktorý sa dá použiť ako vzorka.

Kto ho vyplní

Keďže súčasne zaznamenáva informácie o nevyčerpaných dovolenkách a obsahuje výpočet všetkých súm, ktoré je potrebné zaplatiť v posledný deň práce, papier vypĺňajú naraz 2 osoby:

  1. HR zástupca zadá údaje na prednej strane:
  • dátum, kedy bola pracovná zmluva oficiálne uzatvorená (nezamieňať s dátumom objednávky - niekedy sa môžu líšiť);
  • priezvisko, meno a priezvisko občana a úplný oficiálny názov jeho funkcie;
  • názov oddelenia alebo jednotky, kde osoba pracovala;
  • dátum vykonania príkazu na prepustenie, jeho číslo;
  • dôvod výpovede (podľa Zákonníka práce);
  • celkový počet nevyčerpaných dní dovolenky;
  • celkový počet dní dovolenky, ktoré boli vyčerpané vopred (ak nejaké existujú).
  1. Zástupca učtárne vypočíta sumy náhrad za nevyčerpané dni dovolenky, ako aj celkovú sumu, ktorú je spoločnosť povinná odstupujúcej osobe k poslednému dňu jej práce pripočítať. To všetko je na zadnej strane dokumentu.

Dokument je možné predložiť v ručne napísanej alebo tlačenej forme.

POZNÁMKA. V malých organizáciách účtovník súčasne vykonáva funkcie personálneho zamestnanca, takže v takýchto prípadoch formulár T-61 vypĺňa 1 osoba.

Po vykonaní všetkých potrebných postupov sa formulár musí uchovávať 75 rokov, uchovávať možno iba elektronický analóg. Je dôležité pochopiť, že nie sú povolené žiadne škvrny ani opravy, prečiarknutie alebo písanie na vrch. Ak sa zistia zjavné chyby a rozpory, úradník bude podliehať správna pokuta vo výške 500 rubľov.

Pravidlá plnenia

T-61 sa skladá z prednej a zadnej časti. Podrobný popis pravidiel plnenia je uvedený nižšie.

Predná časť

Táto časť by mala uvádzať:

  1. Oficiálny názov spoločnosti a kód činnosti, ktorý pridelil Rosstat v súlade s klasifikátorom OKPO.
  2. V stĺpci „Pracovná zmluva“ musíte zapísať číslo a dátum vyhotovenia dokumentu.
  3. Je tu zapísané aj číslo poznámky a dátum zostavenia.
  4. Ďalej uveďte celé meno odstupujúceho zamestnanca a pozíciu (musí zodpovedať personálnej tabuľke a pracovnej zmluve).
  5. Ak existuje hodnosť alebo kategória, táto informácia je tiež uvedená.
  6. Dátum ukončenia zmluvy sa zapíše, nepotrebné položky sa prečiarknu.
  7. Vypisujú sa presné údaje na prepúšťacom príkaze - číslo a dátum.
  8. Ak chcete zaregistrovať všetky dni dovolenky, musíte presne vypočítať ich počet.

Zadná časť

Na zadnej strane sú 2 stoly. Musia byť vyplnené v súlade s nasledujúcimi pravidlami:

  1. V stĺpcoch 1 a 2 sú uvedené zúčtovacie mesiace – t.j. všetky mesiace, ktoré sa berú do úvahy pri výpočte dní dovolenky.
  2. Nasledujúce stĺpce sú vyplnené podľa vzoru. Uvádza sa počet odpracovaných dní počas zúčtovacieho obdobia. na základe čoho sa určí celková výška náhrady. Podrobné príklady sú uvedené nižšie.

Príklady výpočtu mzdy za dovolenku

Vo všeobecnosti platí nasledujúci vzorec pre výpočet.

A na určenie priemerného zárobku za deň sa používa nasledujúci vzorec:

Všetky oficiálne poskytnuté platby sú zahrnuté do výpočtu mzdy:

  • bonusy;
  • nadčasy;
  • platba za prácu počas sviatkov;
  • platba za prácu v noci;
  • poplatky;
  • príplatky za prácu v sťažených a škodlivých pracovných podmienkach a pod.

V tomto prípade je zúčtovacie obdobie vždy 12 mesiacov, t.j. kalendárny rok, ktorý je najbližší mesiacu, v ktorom zamestnanec nastúpi na dovolenku, a to aj v prípade, že ide v posledný deň tohto mesiaca. Ak nepracuje celý rok. potom začína zúčtovacie obdobie odo dňa začiatku oficiálneho pracovného pomeru do konca mesiaca, ktorý je najbližšie k výplate dovolenky. V tomto prípade je vzorec nasledujúci.

Postupnosť výpočtu bude teda vždy takáto:

  1. Najprv sa určí počet dní na výpočet priemerného zárobku zamestnanca za deň.
  2. Potom sa určí priemerný zárobok za deň.
  3. Potom sa vypočíta mzda za dovolenku.
  4. Posledná etapa - je im zrazená daň vo výške 13%, konečná suma je zaznamenaná vo formulári T-61.

PRÍKLAD 1. Fakturačné obdobie je úplne vypracované.

Zamestnanec plánuje od 20.10 do 28.10.2017 nastúpiť na dovolenku. Funguje od roku 2015. Každý mesiac je oficiálny plat 40 000 rubľov. Potom by sa mala vypočítať mzda za dovolenku počas nasledujúcich 12 mesiacov. V tomto prípade je to od októbra 2016 do septembra 2017. Suma sa vypočíta pomocou jednoduchého vzorca:

  1. Najprv sa vypočíta ročný zárobok, t.j. 40 000-12 mesiacov = 480 000 rubľov.

  2. Táto suma sa potom vydelí 12, potom sa vydelí 29,3 a vynásobí sa skutočnými 9 dňami predpokladanej dovolenky. Ukazuje sa to 12 286,69 rubľov.

  3. Teraz musíte zraziť 13% daň z príjmu fyzických osôb. Konečná hodnota, ktorá je zaznamenaná vo forme T-61, je 10 689,42 rubľov.

PRÍKLAD 2. Fakturačné obdobie nie je úplne vypracované.

Ak zamestnanec pracoval na plný úväzok 11 mesiacov, ale v jednom mesiaci bol napríklad 14 dní na práceneschopnosti, tak sa týchto 14 dní pri výpočte priemerného denného zárobku nezohľadňuje. Napríklad celkové príjmy za rok sú 240 000 rubľov. Potom: 240 000/(29,3*11+14) = 713,64 rubľov. Ak teda osoba plánuje čerpať 10 dní dovolenky, má nárok na 7136,4 rubľov. Z tejto sumy sa odpočíta 13% a dostanete 6208,66 rubľov.

PRÍKLAD 3. Ak zamestnanec odchádza na dovolenku bezprostredne po materskej dovolenke