Ako zrušiť vzorovú objednávku zosnulého zamestnanca. Zamestnanec zomrel - čo robiť, ako prepustiť zamestnanca

Ak zamestnanec zomrel v období, v ktorom sa považoval za zamestnanca, zamestnávateľ musí vykonať niekoľko dôležitých úkonov, ktorými sú kompetentne formalizovať skutočnosť smrti a vydať všetky ostatné veci, doklady a výpočet zamestnanca tým správnym ľuďom.

Tak či onak, pri vykonávaní takýchto akcií je potrebné riadiť sa niektorými pravidlami, ktoré sú dnes diskutované v našom článku, sú zásadné.

Budeme študovať, ako presne by sa mala zostaviť pracovná kniha zosnulého zamestnanca, ako, komu a čo je najdôležitejšie, či by sa mala vôbec vydať.

Napriek tragickosti tejto situácie by ste nikdy nemali zabúdať, že existujú určité pravidlá, ktoré treba dodržiavať.

Kto môže dostať TK zosnulého?

Pracovnú knihu vedie zamestnávateľ vždy, ak zamestnanec oficiálne vykonáva pracovnú činnosť. Pracovná kniha je uložená v osobnom spise zamestnanca s niektorými ďalšími dokumentmi.

Pracovnú knihu možno vydať zamestnancovi alebo jeho zástupcom až po úmrtí. Čo však v prípade, ak zamestnanec zomrie? Možno sa len potrebujete zbaviť pracovnej knihy?

V skutočnosti to tak nie je Viacerí ľudia majú právo dostať pracovnú knihu, pozrime sa bližšie na to, kto sú pre zamestnanca.

Čo ak sa o knihu prihlási viacero ľudí?

Často sa stáva, že zamestnanec má veľa príbuzných. Rodičia, manželia, deti, sestry, bratia.

Všetci títo ľudia, možno po smrti, chcú zachovať pamiatku zosnulých ľudí a začať vykonávať činnosti súvisiace so zbieraním vecí zosnulého. Vrátane toho, že si môžu prísť po pracovný zošit.

Samozrejme, zamestnávateľ môže dať prácu iba príbuzným zosnulého.

Táto akcia sa vykonáva v poradí príbuzenstva, najprv manželia a deti majú právo vziať dokumenty, potom rodičia atď.

Ak prišlo niekoľko ľudí, zamestnávateľ musí po kontrole dokladov tých, ktorí prišli, zistiť stupeň príbuzenstva každého so zosnulým a až potom sa rozhodnúť, či vydá pracovnú knihu alebo nie.

Postup pri vydávaní TK

Vydanie pracovnej knihy prebieha v súlade s množstvom pravidiel. Zamestnanec alebo zamestnanec personálneho oddelenia teda musí postupovať podľa jednotlivých krokov, aby sa nedopustil chýb a nedal pracovnú knihu úplne cudzím ľuďom.

Hovorme o vydávaní práce podrobnejšie.

Záznam do zošita v súvislosti s úmrtím zamestnanca

V prípade úmrtia je potrebné vykonať príslušný záznam o ukončení pracovnej zmluvy v pracovnej knihe.

Hrubé porušenie, s odkazom na smrť zosnulého, neurobiť vstup do práce.

Zápis do zošita s úmrtím zamestnanca sa vykoná v nasledujúcich krokoch. Postupne sa dátum zadania uvádza v číslach.

V riadku informácie o práci je napísané, že pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu úmrtia konkrétneho zamestnanca.

Vzor výpovede z dôvodu úmrtia zamestnanca:

Príčina smrti však nie je špecifikovaná. Organizácia tiež vydáva príkaz, ktorý informuje, že zamestnanec zomrel, v dôsledku čoho bola s ním ukončená pracovná zmluva z dôvodu okolností, ktoré nezávisia od vôle strán.

Záznam v zošite môže znieť aj inak.

Napríklad, ak zamestnanec zomrel v práci, jeho pracovná zmluva uvádza, že pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu úmrtia zamestnanca v práci.

Nezabudnite, že záznam o úmrtí, ako všetky ostatné, musí byť potvrdený príslušnou pečiatkou organizácie, ako aj podpisom zamestnávateľa.

Vydanie pracovnej knihy zosnulého zamestnanca príbuzným

Pracovná kniha v súvislosti so smrťou zamestnanca sa dáva jeho príbuzným a nikto nemá právo odmietnuť im právo na jej prijatie.

Zákonodarca stanovil postupnosť vydávania pracovného povolenia a zdôraznil množstvo nuancií a funkcií, s ktorými sa zoznámime.

Metódy vydávania

Ako vydať pracovnú knihu príbuzným zosnulého zamestnanca? Pracovnú knihu je možné dať príbuzným rôznymi spôsobmi.

Pracovná legislatíva neobmedzuje občanov jediným spôsobom, preto je vhodné všetko zvážiť.

Na ruke

Pracovnú knihu je možné vydať príbuzným.

K tomu stačí predložiť doklad preukazujúci stav so zosnulým v príbuzenskom vzťahu.

Poštou

Ak príbuzní nemajú možnosť prísť si po zošit, zamestnávateľ ich telefonicky kontaktuje a dohodne podrobnosti zaslania zošita poštou s upozornením.

Až potom ide na poštu a pošle pracovnú. Na správnej adrese.

Žiadosť o vydanie TK

V prípade, že sú príbuzní priamo za zošitom, zamestnávateľ sa musí chrániť pred zákonom a požiadať príbuzných zosnulého zamestnanca, aby vypracovali žiadosť o vydanie zošita, v súlade s ktorou ho uvedie komu a na akom základe bol daný pracovný zošit.

Ako správne skladať?

Žiadosť o vydanie pracovného zošita v súvislosti s úmrtím zamestnanca sa vyhotovuje na liste A4. Ak má organizácia zavedený formulár na vyplnenie žiadostí, môžete ho použiť, ale ak nie, príbuzný ho môže vyplniť podľa vlastného uváženia.

V pravej hornej časti je uvedené, komu je aplikácia určená. V našom prípade ide o zamestnávateľa konkrétnej organizácie.

Až potom príbuzný žiadosť podpíše a zamestnávateľ, ak s tým súhlasí, zapečatí a vydá pracovnú.

Splnomocnenie na prijatie pracovnej knihy v súvislosti so smrťou

Ak si príbuzní nemôžu prísť po zošit, môžu vyplniť splnomocnenie pre svojho splnomocnenca a poslať ho po zošit.

V tomto prípade si musí zamestnávateľ pozorne prečítať s plnou mocou vydanou notárom a az na zaklade vysledku studia sa rozhodni, ci zošit davat alebo nie.

Potvrdenie o prijatí TK

V čase odovzdania práce do rúk príbuzných je potrebné vyplniť potvrdenie o prevzatí zošita zosnulého a že už nevznikajú žiadne nároky voči zamestnávateľovi.

Toto potvrdenie sa vypĺňa podľa slov zamestnávateľa na samostatnom liste. Tento dokument sa pripojí k osobnému spisu zosnulého zamestnanca a odošle sa do archívu.

Ide o akúsi poistku zamestnávateľa proti podaniu žaloby.

Vzor potvrdenia o prijatí zošita:

Prečo je potrebná?

Potvrdenie sa stáva jediným dôkazom o správnom konaní hlavy, ak chcú príbuzní zosnulého profitovať zo spätného pohľadu zamestnávateľa.

Takže všetky možné žaloby na zadržanie dokumentov alebo vydanie sú okamžite potlačené, avšak v čase, ktorý zákon neurčuje.

Od koho to treba vziať?

Potvrdenie sa odoberá od priameho príbuzného, ktorý prišiel za prácou, alebo od splnomocniteľa, ktorý prišiel s plnou mocou a zastupuje záujmy príbuzných zosnulého zamestnanca.

Prítomnosť potvrdenia je teda pre zamestnávateľa akýmsi poistením, pamätajte na to.

Záver

Na záver by som chcel povedať, že ani smrť zamestnanca by sa nemala stať dôvodom na to, aby sme zabudli na jeho profesionalitu a spomalili takú dôležitú akciu, akou je riadna evidencia úmrtia.

Napriek smútku sa snažte ovládať a potom sa už nikdy nestanete neprofesionálnym pracovníkom alebo v horšom prípade oklamaným príbuznými zosnulého.

Výpoveď z dôvodu úmrtia je príčina nezávislá od vôle zamestnanca, ktorý, žiaľ, zomrel. Zamestnávateľ by si mal byť vedomý toho, že v takejto situácii si proces ukončenia pracovnoprávnych vzťahov vyžaduje konkrétne úkony uvedené v Zákonníku práce Ruskej federácie. Táto otázka je spojená s dvoma faktormi: morálnym a právnym.

Ako dať výpoveď zosnulému zamestnancovi

Posudzovaný prípad by sa mal definovať ako prepustenie z dôvodov, ktoré sú mimo kontroly iniciatívy strán. Samozrejme, k prepusteniu dochádza bez podania žiadosti. Všetky zúčtovacie platby sa však časovo rozlišujú.

Samozrejme, že dvojtýždňové odpracovanie neprichádza do úvahy. Nevykonávajú sa žiadne zrážky akéhokoľvek druhu. Občiansky zákonník vykladá pojem „úmrtie“ ako zmenu osobného stavu.

Na vykonanie prepustenia je potrebné pripraviť dokumenty ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Príprava dokumentov

Skončenie pracovnej zmluvy sa vykonáva podľa čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie, presnejšie doložka 6, časť 1.

Úmrtný list

Najdôležitejším dokumentom je úmrtný list alebo súdne rozhodnutie, ak zamestnanec zmizol a nebol nájdený (rovnako ako zosnulý). Vypracuje sa príslušná objednávka. Ďalej sa vykoná zápis do zošita a do osobného spisu bývalého zamestnanca.

Mimochodom, v dokumente o zisťovaní smrti by mali byť tieto informácie:

Deň, mesiac, rok a miesto narodenia.
Oblasť, kde bol evidovaný zosnulý občan.
Miesto, kde došlo k smrti.
Názov a adresa inštitúcie, ktorá potvrdila úmrtie.
Podrobnosti (číslo, séria) úmrtného listu.
Bankové údaje občana, ktorý dostal tento dokument.

Zložitejšia je situácia, keď namiesto obvyklého dôkazu skutočnosť smrti potvrdí súd. Pracovná zmluva je ukončená, ak sú k dispozícii aspoň dva z nasledujúcich dokumentov:

Vyhlásenie v mene blízkych príbuzných zamestnanca naznačuje skutočnosť, že sa 12 rokov nenašla nezvestná osoba. Táto skutočnosť si vyžaduje potvrdenie článku 42 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
V mieste bydliska ani registrácie nie sú žiadne informácie o zamestnancovi.
Strata osoby, ktorej príčina je pravdepodobne spojená s nebezpečenstvom (odsek 1, článok 45 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Otázku automatického prepúšťania, ktorá nezávisí od zamestnávateľa, upravuje odsek 6 1. časti čl. TK RF. Príbuzní však majú mesiac na odvolanie sa proti rozhodnutiu súdu. Po uplynutí tejto doby sa výpoveď zosnulého (alebo nezvestného, na roveň zosnulému) zamestnanca považuje za platnú.

Príkaz na ukončenie

Takže na základe tohto osvedčenia, ktorého kópia musí byť v podniku, sa vypracuje objednávka. Najdôležitejším detailom, ktorému treba venovať osobitnú pozornosť, je formulácia: nie „prepustený“, ale „ukončenie pracovnej zmluvy“.

Ako je uvedené v príklade, objednávka obsahuje základné údaje:

Priezvisko, meno a priezvisko prepustenej osoby.
Názov podniku a štrukturálnej jednotky, v ktorej pracoval.
Pozícia s uvedením kvalifikačného stupňa.
Opis dôvodu skončenia pracovného pomeru, odkaz na doklad potvrdzujúci vznik úmrtia.
Podpis vodcu.
Dátum a číslo vystavenej objednávky.
Deň, mesiac, rok ukončenia zmluvného vzťahu sa musí zhodovať s dňom úmrtia uvedeným v osvedčení alebo v rozhodnutí súdu.
Nevyhnutne sa uvádza odkaz na Zákonník práce Ruskej federácie, odsek 2, článok 83.
Riadok „oboznámený so záznamom“ zostáva prázdny.

Objednávka je evidovaná v špeciálnej knihe. Ďalej sa vyhotoví bloček s dôvodom skončenia pracovnej zmluvy.

Zápis do zošita: ako vydať + vzorka

Je tiež potrebné vykonať zápis do pracovnej knihy zosnulého zamestnanca, kde je potrebné uviesť odkaz na odsek 6 článku 83 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ by nemal ignorovať takúto zákonnú požiadavku, ale nariadiť vyhotovenie takéhoto záznamu a uviesť svoj podpis a pečiatku podniku.

Miesto, kde sa zvyčajne zadáva potvrdenie o oboznámení sa s evidenciou, zostáva voľné.

Dva roky zostáva tento dokument a osobný spis na personálnom oddelení tohto podniku. Ďalej sa tieto dokumenty prenesú do archívu na uchovávanie po dobu 50 rokov. Pracovnú knihu však možno po prijatí preniesť na blízkeho príbuzného. Vydanie tohto dokladu sa vykonáva po žiadosti jedného z príbuzných, k nemu sú priložené kópie úmrtného listu a rozhodnutia súdu, doklad potvrdzujúci rodinné vzťahy.

Aké platby sa akumulujú v súvislosti s ukončením pracovnej zmluvy zosnulého zamestnanca

Výpočet zahŕňa štandardný súbor platieb

Primárna a hlavná platba je mzda, ktorú zosnulý zamestnanec nestihol dostať. Vydáva sa blízkym príbuzným alebo niekomu, kto mohol byť od neho závislý.

Časové rozlíšenie pri skončení pracovného pomeru z dôvodu smrti je nasledovné:

Poplatky za odpracované dni.
Iné časové rozlíšenie stanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Okrem vyplácania miezd možno vyplácať odmeny, náhradu za nevyčerpanú dovolenku a práceneschopnosť.

Takéto platby sa uskutočňujú na základe potvrdenia (formulár T-61) po predložení žiadosti od príbuzného zosnulého s priloženými rovnakými dokumentmi ako na vydanie pracovnej knihy.

zdaňovanie

Vzhľadom na zákonné požiadavky, najmä Občiansky zákonník Ruskej federácie, podnik nie je povinný platiť daň z príjmu fyzických osôb z prírastkov splatných príbuzným zosnulého zamestnanca podľa ustanovení článku 1183 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Podobne je to aj s platením poistného. Ak sa zistí, že zamestnanec zomrel, takéto príspevky sa nekumulujú.

Suma a postup platby za pohreb

V tomto prípade sa musíte riadiť federálnym zákonom „O pohrebníctve a pohrebníctve“. V roku 2017 bola výška príspevku stanovená na 5562 rubľov. 25 kop. K tejto sume možno pripočítať koeficient, ktorý platí v špeciálnych oblastiach.

Ak je zosnulý zamestnanec zdravotne postihnutý, veterán alebo účastník Veľkej vlasteneckej vojny, maximálna kompenzácia môže byť 38 400 rubľov. Toto právo je zriadené na území Moskvy.

Ak chcete získať túto výhodu, kontaktujte:

Občan, ktorý sa zaoberá pochovávaním, by sa mal obrátiť na podnik, v ktorom zamestnanec pracoval.
Na oddelenie PF ak bol zosnulý dôchodca.
Na oddelenie sociálneho zabezpečenia, ak zosnulý nepracoval a nebol dôchodcom.

Na prijatie platby je potrebný nasledujúci balík dokumentov:

Vyjadrenie občana zúčastneného na pohrebe.
občiansky preukaz žiadateľa.
Dokument potvrdzujúci skutočnosť smrti.
Pracovná kniha alebo iné doklady, ak bol dôchodca alebo nezamestnaný.
V prípade potreby aj bankové spojenie žiadateľa.

Osobitosti vyplácania náhrad za náklady na pochovávanie mŕtvych patriacich do určitých kategórií (veteráni, invalidi a účastníci Veľkej vlasteneckej vojny atď.) sú vyjadrené v tom, že každé administratívne centrum alebo podnik (v pracovnej zmluve) má vlastné normy a výšky takýchto platieb.

Federálny zákon „O pohrebníctve a pohrebníctve“ upravuje postup vyplácania náhrady a ustanovuje postup na jej získanie.

Pohrebné je možné uplatniť do 6 mesiacov odo dňa úmrtia.

Ak zosnulý nedovŕšil plnoletosť, do povinného balíka dokumentov treba pridať kópie dokladov rodičov preukazujúcich ich totožnosť. Ak zosnulý nemal trvalé bydlisko, osoby zodpovedné za pochovanie by si mali od správy zobrať z cintorína doklad, na ktorom by malo byť uvedené číslo hrobu a presný dátum pochovania.

Možné spory

Akákoľvek situácia v živote môže viesť k nepredvídaným ťažkostiam, ktoré vedú k právnym konfliktom.

Sú dve možnosti: smrť zamestnanca priamo v práci alebo na pracovnej ceste a smrť mimo pracoviska.

V prvom prípade je väčšia prehľadnosť, pretože zamestnávateľ hneď pochopí, v ktorý deň a dokonca aj o ktorú hodinu sa to stalo. Konanie o prepustení (skončení pracovného pomeru) by sa však malo začať až po obdržaní potvrdenia, v ktorom bude zaznamenaný presný okamih úmrtia.

Druhý prípad spôsobuje viac problémov. Ak napríklad zamestnávateľovi nikto nenahlásil incident, môže predpokladať, že zamestnanec sa dopustil banálnej neprítomnosti. Sú chvíle, keď uplynie niekoľko dní, ale nemôžete začať prepúšťať zamestnanca bez toho, aby ste zistili dôvod jeho neprítomnosti. Práve v takýchto prípadoch dochádza k mnohým zmätkom, ktoré vedú k porušovaniu pracovnoprávnych predpisov. Niektorí manažéri sú neopatrní, keď robia unáhlené rozhodnutia prepustiť zamestnanca, ak v skutočnosti nehral záškoláka, ale zomrel.

Obe možnosti vyžadujú od manažéra rôzne kroky a vedú k rôznym dôsledkom. Ale v druhom je to vodca, kto sa podieľa na podrobnom objasňovaní okolností, ktoré viedli k smrti.

Je potrebné zistiť, či je zapojený manažment, či sú bezpečnostné zariadenia v riadnom stave. Ak sa takáto účasť preukáže počas vyšetrovania vymenovaného v súvislosti so smrťou, vodca sa bude zodpovedať.

V živote sa deje všetko, každá situácia je individuálna. Samozrejme, úmrtia sa nevyskytujú často, a to je ich nepredvídateľnosť. Manažéra spravidla zaskočia, najmä ak má málo skúseností. Netreba však podľahnúť strachu či panike, pretože často spôsobujú chyby, ktoré možno interpretovať ako porušenie platnej legislatívy. V tomto smere je potrebné vyzbrojiť sa základmi právnych vedomostí, poznať základné požiadavky Zákonníka práce Ruskej federácie a nerobiť unáhlené rozhodnutia.

Bohužiaľ, taká nepríjemná situácia, ako je smrť zamestnanca, sa môže stať v každom podniku a v každej organizácii. Personalista by sa v tomto prípade mal zamerať aj na kompetentne zosnulého zamestnanca a ďalšie súvisiace dokumenty. Stojí za zmienku, že prepustenie z dôvodu úmrtia zamestnanca sa vykonáva podľa mierne odlišného postupu ako bežné prepustenie na žiadosť zamestnanca alebo administratívy.

Legislatívny rámec

Všetky otázky, ktoré sa týkajú, upravuje, ako viete, Zákonník práce. V čl. 83 uvádza, že dohodu o pracovnej činnosti možno ukončiť z dôvodov nezávislých od vôle strán. Medzi takéto dôvody patrí podľa odseku 6 toho istého článku smrť zamestnanca.

Ako požiadať o prepustenie z dôvodu úmrtia zamestnanca?

Ak vezmeme do úvahy všeobecný postup prepustenia, stane sa to takto:

Zamestnanec napíše vyhlásenie (ak odchádza z práce na vlastnú žiadosť) alebo zamestnávateľ zašle zamestnancovi oznámenie (ak zamestnanec skončí na podnet vedúceho zamestnanca);

V posledný pracovný deň dostane zamestnanec kalkuláciu, pracovnú knihu a ďalšie dokumenty. Niekedy môže byť vyplatené aj odstupné.

Ako viete, zosnulý zamestnanec, samozrejme, nebude môcť vykonať všetky vyššie uvedené akcie. V súvislosti s úmrtím zamestnanca je postup pri výpovedi trochu iný.

Rozkaz alebo rozkaz?

Správnejšie je vydať ukončenie vzťahu so zamestnancom príkazom formulára T-8. Príslušný príkaz sa musí nevyhnutne zhodovať s dátumom uvedeným v úmrtnom liste. Keďže tento dokument nie vždy prichádza do podniku presne v deň úmrtia osoby, mnohí personálni pracovníci nevedia, čo majú robiť. V takom prípade môžete urobiť výnimku a vykonať prepustenie z dôvodu smrti spätne. Takéto konanie sa nebude považovať za porušenie.

Pracovná kniha

Po vystavení objednávky je potrebné ešte urobiť nasledovné: V tomto dokumente musíte napísať: „Dohoda o pracovnej činnosti bola ukončená z dôvodu okolností, ktoré sú mimo kontroly zmluvných strán - z dôvodu úmrtia zamestnanca. .“ Potom uveďte článok, podľa ktorého sa prepúšťanie vykonáva v súvislosti so smrťou zamestnanca, konkrétne odsek 6 článku 83. Samotný dokument sa odovzdá buď osobne do rúk príbuzným na základe ich žiadosti, alebo pošle na adresu uvedenú zamestnancom pri uchádzaní sa o prácu.

Výplata miezd

Ak zamestnanec nemal čas poberať mzdu, mala by byť vydaná osobe, ktorá bola závislá na zosnulom, alebo jeho blízkym príbuzným. Zároveň nedáva definíciu toho, kto je v príbuzenskom vzťahu s blízkymi príbuznými. Tento pojem však špecifikuje Zákon o rodine. Blízki príbuzní sú:

Deti (vrátane adoptovaných detí);

Manželia;

Rodičia (patria sem aj adoptívni).

Za zmienku tiež stojí, že pri výpočte platieb zosnulému nie je možné zadržať sumu za neodpracovanú dovolenku.

Dedičstvo po zosnulom zamestnancovi

Pri výplate peňazí zosnulým je potrebné brať do úvahy nielen pracovné, ale aj dedičské právo. V článku 1183 Občianskeho zákonníka sa teda hovorí, že všetky sumy, ktoré musia byť zamestnancovi vyplatené na základe pracovnej zmluvy, sa prevedú na jeho závislé osoby alebo rodinných príslušníkov, ktorí žili so zosnulým zamestnancom. Zákonník práce neuvádza žiadnu lehotu, v ktorej je potrebné vykonať platby, je však upravená v Občianskom zákonníku a je 4 mesiace od začatia dedenia. Tento deň by bol dňom, keď zamestnanec zomrel. To znamená, že sa ukazuje, že do 4 mesiacov po smrti zamestnanca musí organizácia, v ktorej pracoval, vykonať všetky platby, ktoré sú splatné zosnulému zamestnancovi, a vydať ich zainteresovaným stranám.

Ako vidíte, na správne formalizovanie prepustenia zamestnanca, ktorý zomrel, je potrebné nielen poznať články o prepustení Zákonníka práce Ruskej federácie, ale aj vedieť, ako urobiť záznam. do zošita napíšte príslušný príkaz a vyplatte príbuzným zosnulého sumy, ktoré mu patria. Ak si pre pracovnú knihu nikto neprišiel, musí byť uložená na personálnom oddelení oddelene od dokladov ostatných zamestnancov 2 roky. Ak počas tohto obdobia nebol odobratý, takýto dokument sa odošle do archívu organizácie, kde zostane 50 rokov. A až potom môže byť zlikvidovaný.

Prepustenie z dôvodu úmrtia zamestnanca je zložitý proces, a to ani nie tak právne, ako skôr morálne. Ak však takáto nepríjemná situácia napriek tomu vo vašej organizácii nastane, už budete vedieť, ako ukončiť pracovný pomer so zosnulým zamestnancom v súlade so všetkými pravidlami bez porušenia zákona.

Pracovná kniha je dokument potvrdzujúci pracovnú činnosť a všeobecnú dĺžku služby zamestnanca. Za jeho dizajn, údržbu a skladovanie je priamo zodpovedný zamestnávateľ. Do knihy sa okrem informácií o zamestnaní, preložení na iné miesto a odmeňovaní zamestnanca zapisujú aj informácie o skončení pracovného pomeru.

Žiaľ, k ukončeniu pracovnej zmluvy môže dôjsť v dôsledku okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť. Hovoríme o výpovedi zamestnanca v súvislosti s jeho smrťou. Aký je správny spôsob prepustenia zamestnanca v takejto situácii? Musím do jeho zošita zadať nejaké informácie? O tom sa dozviete v tomto článku.

Ako urobiť zápis?

Takáto nepríjemná udalosť, ako je smrť jedného z ich zamestnancov, si vždy vyžaduje vykonanie mnohých dokumentov pre orgány, ako aj vyplatenie peňažnej náhrady príbuzným. Okrem toho musíte príslušné informácie zadať do zošita podriadeného. takze pri vypĺňaní dokumentu by mal manažér dodržiavať tieto pravidlá:

Zápis do formulára je potrebné potvrdiť osobitným dokladom - úmrtným listom;
Ako dátum prepustenia musíte uviesť deň úmrtia zamestnanca;
Nie je dovolené zadávať informácie o prepustení zamestnanca bez vypracovania príslušného príkazu na ukončenie pracovnej zmluvy;
Pred vydaním knihy príbuzným by ste si mali urobiť jej kópiu na uloženie v archíve podniku.

Vo všeobecnosti musia rodinní príslušníci pracovníka predložiť úmrtný list. Ak však neprišli k zamestnávateľovi, ten si tento doklad zase vybaví kontaktovaním matričného úradu. Okrem samotného potvrdenia môže byť podkladom na skončenie pracovného pomeru aj rozhodnutie súdu o zistení úmrtia.

Všetky prepúšťacie zápisy musí vykonať zamestnanec personálneho oddelenia, hlavný účtovník alebo iná osoba zodpovedná za prácu s dokumentáciou. Ak pri vypĺňaní knihy pochybí poverený zamestnanec, treba ju bezodkladne opraviť v súlade s normami zákona. Ak to chcete urobiť, stačí zanechať vedľa nej poznámku označujúcu, že tieto informácie sa považujú za neplatné. Treba mať na pamäti, že v zošite nie sú povolené žiadne prečiarknutia.

Postup prepúšťania

Pred vykonaním záznamu o jeho prepustení v práci zosnulého zamestnanca je potrebné správne a právne správne vypracovať postup ukončenia zmluvy. Takže ihneď po správe o úmrtí podriadeného musí zamestnávateľ:

Získajte dokumenty potvrdzujúce skutočnosť úmrtia od rodinných príslušníkov zosnulého;
Vypracujte príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy;
Vystaviť osvedčenie-výpočet;
Zatvorte osobnú kartu zamestnanca;
Vykonajte príslušný záznam v zošite;
Dajte príbuzným knihu a splatné platby.

Rovnaký postup pri prepustení sa vzťahuje na osoby uznané za nezvestné. Ak sa zamestnanec považuje za nezvestného dlhšie ako rok, zmluvu s ním možno ukončiť na základe článku 42 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Treba poznamenať, že vedúci organizácie ho nebude môcť prepustiť, kým nebude doručené rozhodnutie súdu. Nezabudnite zaznamenať neprítomnosť zamestnanca na pracovisku, pretože bez príslušných úkonov môže byť výpoveď považovaná za nezákonnú.

Všetky platby príbuzným zamestnanca sa musia vykonať do štyroch mesiacov odo dňa jeho smrti. Pokiaľ ide o samotný pracovný zošit, mal by byť vydaný osobne proti prijatiu rodinným príslušníkom zosnulého alebo zaslaný poštou. V oboch prípadoch musia zdokumentovať existenciu príbuzenského vzťahu. Pri kontaktovaní zamestnávateľa viacerých príbuzných naraz musí formulár vydať jednému z nich podľa vlastného uváženia. Ak naopak vlastník dokumentu nemá príbuzných, formulár zostáva na uloženie v archíve podniku.

Vzorová výplň

Po vypracovaní príkazu na prepustenie zamestnanca musí zamestnanec personálneho oddelenia vykonať príslušný záznam vo svojej pracovnej knihe. V tomto prípade sa však pravidlá vyplnenia formulára budú trochu líšiť od štandardného postupu pri ukončení pracovnej zmluvy. Pozrime sa na tento proces podrobnejšie. takze Aby ste mohli spracovať prepustenie zamestnanca z dôvodu smrti, musíte sa riadiť nasledujúcimi pokynmi:

Vložte pracovnú pečať organizácie na požadovanú stránku;
Do prvého stĺpca zadajte poradové číslo záznamu;
Do druhého stĺpca uveďte dátum prepustenia zamestnanca;
V treťom stĺpci uveďte dôvod prepustenia;
V poslednom stĺpci vyplňte údaje o objednávke alebo pokyne, na základe ktorého došlo k ukončeniu zmluvy.

Uveďte dôvod prepustenia v súlade s pravidlami. Môže to vyzerať takto: "". Všetky odkazy na články Zákonníka práce Ruskej federácie musia byť uvedené v plnom rozsahu bez použitia skratiek. Dátum prepustenia sa uvádza výlučne arabskými číslicami a deň a mesiac je potrebné zadať dvojcifernými číslami a rok štvormiestnymi číslami. Okrem toho je záznam potvrdený pečaťou organizácie, ako aj podpisom zamestnanca zodpovedného za vedenie pracovných záznamov.

Smrť zamestnanca je dôvodom na skončenie pracovnej zmluvy. Pri vykonávaní postupu je vedúci organizácie povinný zamerať sa na články Zákonníka práce Ruskej federácie, ktoré upravujú prepustenie z dôvodu úmrtia zamestnanca. V opačnom prípade môže dôjsť k chybám, ktoré budú mať v budúcnosti smutné následky pre celú organizáciu a samotného vodcu.

Legislatívny rámec

V článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie sú dané všeobecné dôvody, ktoré umožňujú skončenie pracovnej zmluvy medzi stranami. Každá zo situácií v ňom uvedených je podrobnejšie rozobraná v iných článkoch pracovného práva. Ukončenie pracovnej zmluvy z dôvodov mimo kontroly strán, medzi ktoré patrí aj smrť zamestnanca, sa teda riadi článkom 83 Zákonníka práce Ruska. V prvom rade by sa mu mal manažér venovať po obdržaní dokumentov potvrdzujúcich smrť zamestnanca. Okrem toho sa počas celého postupu musí riaditeľ podniku riadiť nasledujúcimi článkami Zákonníka práce Ruskej federácie:

84.1 – opisuje všeobecný postup ukončenia pracovnej zmluvy;
- naznačuje potrebu vypočítať a zaplatiť náhradu za nevyužitú dovolenku;
- určuje lehotu na poskytovanie mzdy príbuzným zosnulej osoby.

Riaditeľ organizácie by mal tiež venovať pozornosť článku:

217 NK- označuje postup zdaňovania platieb v hotovosti, ktoré poskytuje vedúci organizácie pre rodinu zosnulého zamestnanca ako materiálnu pomoc. Upravuje aj postup pri platení dane z príjmov fyzických osôb a iného poistného;
1183 GK- určuje postup poskytovania a rozdeľovania peňažných platieb zosnulej osobe a ich rozdeľovania medzi príbuzných pri skončení pracovnej zmluvy.

Okrem toho musí konateľ pri prepúšťaní brať do úvahy predpisy spoločnosti, ako aj predpísané podmienky v individuálnej alebo kolektívnej pracovnej zmluve.

Postup ukončenia

Postup pri zrušení pracovnej zmluvy je prísne upravený na legislatívnej úrovni. Pri prepúšťaní musí hlava dodržiavať nasledujúci algoritmus:

počkajte, kým príbuzní predložia dokumenty potvrdzujúce smrť zamestnanca. V ich kompetencii je úmrtný list alebo súdne rozhodnutie. Ústne oznámenie polícii, príbuzným, zdravotníkom alebo iným osobám nemá právnu silu;
vydať objednávku vo formulári T-8 alebo pomocou formulára špeciálne vyvinutého organizáciou na zrušenie pracovnej zmluvy, ktorá bola predtým uzavretá so zamestnancom. Všetky dátumy musia byť zadané správne. Po vyhotovení objednávky podlieha povinnej registrácii v príslušnom registri;

vypracuje sa kalkulácia, v ktorej sa uvádza presná výška peňažných platieb splatných zosnulému zamestnancovi, ktoré budú poskytnuté jeho rodine;
je vydaný pracovný zošit. Zodpovedná osoba je povinná urobiť záznam o ukončení zmluvy, ako aj o dôvodoch s odkazom na príslušný článok Zákonníka práce Ruskej federácie a dokument, na základe ktorého sa záznam vykonáva - príkaz riaditeľ;
vykoná sa záznam do osobnej karty zamestnanca;
vykonáva sa úplné vyrovnanie s príbuznými;
je vydaná pracovná kniha.

Je dôležité vedieť! Ak sa príbuzní zosnulého zamestnanca nedostavili sami, aby dostali všetky dokumenty, potom je vedúci organizácie povinný zaslať im oznámenie o potrebe výberu pracovných a hotovostných platieb. V tom istom oznámení môžete vyjadriť žiadosť o zaslanie dokumentov poštou. Až po obdržaní písomného súhlasu rodiny zosnulého môže zamestnávateľ poslať doporučene písomnosti so zoznamom všetkého, čo je priložené.

Kalkulácia

V deň prepustenia je vedúci organizácie povinný vykonať úplný výpočet. Prevod platieb v hotovosti vykonávajú príbuzní zosnulého zamestnanca po predložení dokumentov potvrdzujúcich vzťah s osobou, napríklad pasu alebo sobášneho listu. Okrem toho je potrebná písomná žiadosť o vydanie všetkých dokladov a finančných prostriedkov pripadajúcich na zosnulého zamestnanca. Je možné ho odovzdať osobne pracovníkovi personálneho oddelenia alebo poslať doporučene. Organizácia je teda povinná zaplatiť:

mzdy za celé obdobie, ktoré sa osobe podarilo vypracovať;
náhrada mzdy za povinnú dovolenku, ktorú zamestnanec nestihol vyčerpať alebo ju nevyčerpal celú;
hotovostné platby, ktoré boli splatné osobe počas jej života, ale ešte neboli naakumulované, napríklad nemocenské dávky;
iné platby stanovené kolektívnou alebo individuálnou pracovnou zmluvou, ako sú prémie alebo príspevky.

Okrem toho môže rodina zosnulej osoby požadovať predloženie:

príspevok na pohreb. Jeho veľkosť sa rovná sume stanovenej na legislatívnej úrovni alebo sume ustanovenej v pracovnej zmluve;
finančná pomoc - vypláca sa iba vtedy, ak sú v predtým uzatvorenej zmluve alebo z osobnej iniciatívy zamestnávateľa príslušné ustanovenia.

Je dôležité vedieť! Ak sa počas života zamestnanca začal proces ukončenia zmluvy z dôvodu likvidácie organizácie, potom po jeho smrti nie je organizácia povinná zaplatiť odstupné, pretože sa zmenil dôvod ukončenia zmluvy.

Ak zamestnávateľ dostal od príbuzných zamestnanca doklady potvrdzujúce skutočnosť jeho smrti, je povinný začať konanie o zrušení pracovnej zmluvy z dôvodov, ktoré strany nemôžu ovplyvniť. V takejto situácii musí riaditeľ spoločnosti prísne dodržiavať všetky pokyny uvedené v Zákonníku práce Ruska a iných regulačných dokumentoch. V prípade ich porušenia môžu príbuzní zosnulého zamestnanca zažalovať manažéra a získať ďalšie odškodnenie.