Minta kereskedelmi ajánlat építési munkákhoz. Kereskedelmi ajánlat munkára

A kereskedelmi ajánlat egy szolgáltatás (termék) bemutatása annak megvalósítása céljából. A sikeres szolgáltatásnyújtás közvetlenül függ egy jól megírt és elküldött üzleti ajánlattól. Az eladások robbanásszerű növekedését okozó megfelelő kereskedelmi ajánlat létrehozásához használja a dokumentum egyik sikeres mintáját.

Kereskedelmi ajánlat: szerzői kreatív munka

A kereskedelmi ajánlatnak (CP) ideális esetben hozzá kell járulnia az eladások robbanásszerű növekedéséhez. Először is válasszon hozzáértő szerzőt. Az elkészült kereskedelmi ajánlatot a cég vezető szakemberei értékelik. Hozzászólásukat a javaslat utolsó oldalán hagyják. Előfordulhat, hogy a szerzőnek módosítania kell a dokumentumot, figyelembe véve a megrendelő összes megjegyzését.

Soroljuk fel a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó kereskedelmi ajánlat elkészítésének szakaszait.

1. Előkészítő munka (információk gyűjtése a szolgáltatásról és a potenciális ügyfelekről, a szerző kiválasztása).
2. Dekoráció.
3. Koordináció.
4. Az esetleges módosítások elkészítése.

Az értékesítési kereskedelmi ajánlatot a szervezet marketing osztályának munkatársai készítik el. Ha nincs ilyen osztály, akkor a dokumentum elkészítését a cég vezető szakemberére bízzák. Lehetséges, hogy a munkavállalónak nincs tapasztalata értékesítési szövegek írásában. Ne essen kétségbe: a kreatív megközelítés és a szolgáltatás eladási vágya segít tisztességes üzleti levelet írni.

Ha egy cégnél a kreatív megközelítéssel nulla a helyzet, akkor csatlakozzon egy reklámcéghez. Pénzért természetesen csodálatos kereskedelmi ajánlattal készülnek. De elszalasztja a lehetőséget, hogy önállóan indítson projektet vállalati szolgáltatások értékesítésére.

Hogyan kell helyesen komponálni

A mintarajzi terv így néz ki:

1. Bevezetés. A fő gondolat az, hogy miért küldtek üzleti levelet az ügyfélnek.
2. Fő rész. Ajánlja fel az üzlet feltételeit, írja le az Önnel való együttműködés minden előnyét.
3. Jelentkezés (ha szükséges). Minden további információ, amely az ajánlat tartalmát magyarázza, itt megjelenik. Az ajánlat szövegében a pályázat elérhetőségére mutató hivatkozás szükséges. Maga az alkalmazás jelzi, hogy egy adott kereskedelmi ajánlathoz kapcsolódik.

Gondolja át, hogyan tudja érdekelni az ügyfelet a szolgáltatása iránt. Válaszolja meg magának a kérdést: „Miért olvassa el az ügyfél ezt a kereskedelmi ajánlatot?” Próbáld meg a helyzet egészét lefedni, és ne egyoldalúan.

Információ a szolgáltatásról az ügyfél számára

• Röviden adjon tájékoztatást magáról az értékesítő cégről.
• Csatolja a szortiment listát és az árakat.
• Ismertesse a szolgáltatásokat.
• Sorolja fel a szolgáltatás feltételeit.
• A szolgáltatásnyújtás és a garanciális kötelezettségek időtartama.
• További együttműködést kíván.
• Lehetőség szerint csatoljon további vizuális anyagot a nyújtott szolgáltatásról.

A dokumentumok végrehajtása hiba nélkül

Érdemes a GOST R 6.30–97-re (jelenleg 2017-ben) összpontosítani. 29 részletet sorol fel, amelyeket az értékesítő cég felhasználhat egy kereskedelmi ajánlatban.

Ne zsúfolja el a szöveget szükségtelen részletekkel. Ez csak fárasztja a potenciális vásárlót. Nem valószínű, hogy a végéig el akarja olvasni a javaslatát.

A CP helyes formája

A forma kiválasztása a konkrét helyzetektől függ. Egyes esetekben bölcsebb lehet először szóban értesíteni az ügyfelet (telefonon vagy üzleti megbeszélésen). A személyes kapcsolattartás összehasonlíthatatlan előnyt jelent szolgáltatásai jellemzőinek leírásában. Videók, vizuális minták, fényképek, különleges kiadványok bemutatását szívesen látjuk. Ráadásul az ügyfél viselkedésén azonnal láthatja, mennyire érdekli a szolgáltatása.

Még ha nem is rendelnek Öntől semmit, ez felbecsülhetetlen értékű tapasztalat lesz kereskedelmi ajánlatának kijavításában.

Az űrlap második változata meg van írva. Küldési mód: hagyományos levél, e-mail, fax. A két forma (írásbeli és szóbeli) párhuzamosan és külön-külön is használható. Mindenesetre érdemes előre számolni azzal a lehetőséggel, hogy a vevőt értesíteni tudja szolgáltatásáról. A kollektív munka ebben az esetben az „ötletgyűjtés” szerepét tölti be, amely lehetővé teszi, hogy a lehető legjobban előre láthassuk az események alakulásának lehetséges lehetőségeit.

Szerkezet

Kereskedelmi ajánlata szerkezetének kérdését a lehető legnagyobb komolysággal közelítse meg.

1. Tegyen közzé hasznos információkat az Ön által kínált szolgáltatásról.
2. Érdeklődjön az ügyfél az információ olvasásakor.
3. Ösztönözze a szerződő felet a szolgáltatás megrendelésére.

Táblázat: hogyan kell formázni az értékesítési levél szerkezeti elemeit

Szerkezeti elem neve	Leírás és tervezési lehetőség
Intrika (valamiféle rejtély)	Az egész titok a címben van. Ha felkeltette az ügyfelet, akkor fennáll annak az esélye, hogy a levelet a végéig elolvassák. Feltétel – a címnek előnyösnek kell lennie az ügyfél számára. Példa: „Kedves Pjotr ​​Petrovics! Ma 40%-ot takaríthat meg a kommunikációs díjakon.”
Az ügyfél problémájának megközelítése	Figyelem! Az „én-megközelítés” megszűnik. Nézz szembe az ügyfél problémájával. Mutassa meg, hogyan fog megbirkózni az ügyfél nehézségeivel. Példa: „Kedves Ivan Nikolaevich! A szolgáltatásunk igénybevétele után 15 napon belül akár 60%-kal nő a profitja...”
Lehetőség az ügyfél problémájának megoldására	Az ügyfélhez való hozzáállás egyenlő. Soha ne becsülje le cégét személyesen, és ne kérjen megrendeléseket. Röviden és egyértelműen mondja el az ügyfélnek, hogyan fog kezelni a problémáját. Példa: „Felelősségteljesen végzünk minden irodafejlesztési munkát.”
Előny az ügyfél számára	Nagyon fontos blokk a szövegben. Ne hagyja ki, és ne töltse ki szolgáltatásával kapcsolatos információkkal. Példa: "Garantáltan csökkentjük a hűtőfolyadék költségeit."
Az Ön érvei az előnyökről	Rengeteg csábító megközelítés létezik. Válassza ki a témának és személyes előnyének megfelelőt. Példa: "Télen - 25% kedvezmény", "-50% megtakarítás a használat első hónapjában."
Ár Leírás	Az ügyfélnek világosan meg kell értenie, hogyan alakul a szolgáltatás ára. A kihagyások és a kidolgozatlan opciók kegyetlen tréfát fognak játszani – az ügyfél nem fogja komolyan venni a cégét. Értékesítési titok: egy szolgáltatás leírását helyezze el egy kereskedelmi ajánlatban. Utolsó megoldásként az ügyfél érdekében megteheti kapcsolódó szolgáltatás vagy termék hozzáadása. Példa: „Ha két klímaberendezést rendel, egy évig ingyenes utántöltést kap.”
Érvek az Ön árai mellett	Csak egy konkrét példa az előnyökre. A matematikai számítások csak az Ön javára válnak. Példa: "1000 rubelt takarítanak meg munkaóránként."
Kapcsolatok + cselekvésre ösztönzés	Példa: "Hívjon minket, és minden kérdésére válaszolunk." Ügyeljen arra, hogy valós elérhetőségi adatokat adjon meg (telefon, e-mail, fax stb.). Minél több kapcsolatfelvételi lehetőség, annál jobb.

Ez a mondattömbök elrendezésének klasszikus formája. Felcserélhetők és részben eltávolíthatók a szövegből. A legfontosabb dolog az Ön részéről, hogy az ügyfél helyébe helyezze magát, és megértse, mi a probléma, és hogyan segíthet megoldásában. Ekkor magától eltűnik a szöveg helyes felépítésének kérdése.

Amikor értékesítési szöveget ír a szolgáltatásához, próbálja meg legalább háromszor megemlíteni az ügyfél számára nyújtott előnyöket. Célszerű lenne ezt egy blokkban megtenni, amely az ajánlatában szereplő intrikákról és az ügyfél számára nyújtott előnyökről szól.

Hogyan kerüljük el a hibákat a jelentkezési lap kitöltésekor

Tehát Ön kereskedelmi ajánlatot küldött, és szolgáltatás megrendelésére irányuló hívások özönére számít. Egy idő után rájössz: valami elromlott. Nézzük meg a tipikus hibákat az eladási ajánlat megírásakor.

Minták a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó kereskedelmi ajánlatokból

Kereskedelmi javaslat minta számítógépes szolgáltatások nyújtására.

Kereskedelmi ajánlat minta speciális berendezések bérlésére.

Kereskedelmi javaslat minta dizájner termékek fejlesztéséhez.

Hogyan kell helyesen összeállítani egy kereskedelmi ajánlatot a rakományszállítási szolgáltatások nyújtására.

Kereskedelmi javaslat minta tetőhóeltakarítási szolgáltatás nyújtására.

Külföldi partnerünknek írunk

Kezdjük az írás nyelvének kiválasztásával. Ha folyékonyan beszéli a címzett országának nyelvét, akkor logikus lenne ezt használni. Ha nehézségekbe ütközik a szöveg írása a levél címzettjének anyanyelvén, akkor jobb az angol nyelv használata. Ön dönti el: cége erőfeszítéseivel megírja az ajánlatot, vagy felveszi a kapcsolatot egy kiváló minőségű fordítással foglalkozó szakemberrel. Egy dolog van - az első benyomás. Lehetőleg ne rontsa el azonnal egy torz előadásmóddal. Ezért nem érdemes a kereskedelmi ajánlaton spórolni.

A szövegírás szabályai

Válasszon egy prezentációs stílust (például üzleti).

Használjon rövid és közepes hosszúságú mondatokat bonyolult kifejezések nélkül.

A bekezdésekre való megfelelő felosztás megkönnyíti a szöveg vizuális észlelését és egy bizonyos ritmust állít be.

A levél szövegének elhelyezése az oldal bal széle mentén.

Levélfejléc. A bal felső sarokban a feladó adatai a következő sorrendben jelennek meg: keresztnév, vezetéknév, utónév, iroda vagy lakás, ház, utca, város, irányítószám, ország.

Rendeltetési hely. Új sorban a név, a cég és a cég címe jelenik meg.

Adja meg az indulás dátumát dátum/hónap/év (európai országok esetén) vagy hónap/dátum/év (USA esetén) formátumban. A félreértések elkerülése érdekében a dátumot kibővített formában is beírhatja: 2016. október 10. Kérjük, vegye figyelembe, hogy oroszul a dátumot ponttal írják (2016. 10. 10.), míg az angolban a dátumot perjellel írják. (2016.10.10.).

Külföldi partner megszólításának módja. Felhívjuk figyelmét, hogy a cím után vessző található, semmi esetre sem felkiáltójel.

A főszöveg felépítése. Amikor először kapcsolatba lép, be kell mutatnia magát. A következő levelek a hála kifejezésével kezdődnek.

Kérjük, jelölje meg, milyen célból jelentkezik.

Ha a levélhez melléklet tartozik, ezt jelezni kell.

Az alábbiakban egy angol nyelvű üzleti levél minta látható.

A CP küldésének módja

Érdemes átgondolni, hogyan küldjük el a levelet, mielőtt összeállítjuk. A szállítási lehetőséget a következő feltételek befolyásolják:

• bizalmas információk elérhetősége. Ebben az esetben elsőbbséget élvez a hagyományos levél;
• levélkötet. Egy vagy két oldal elküldhető hagyományos levélben vagy faxon. Legfeljebb 15 lapos kötetet célszerűbb e-mailben elküldeni.

A küldés lehetőségét érdemesebb az ajánlat címzettjével egyeztetni. Talán valamilyen átvételi mód nem elérhető számára. Tegyen meg mindent az ügyfél kényelme érdekében.

Figyelem! Szeretné tudni, hogyan ne tévedjen az áruk (szolgáltatások) szállítójának kiválasztásakor? Tanulmányozza a „“ cikkben felsorolt ​​ajánlásainkat.

Műveletek levél elküldése után

A modern valóság körülményei azt mutatják, hogy nem szabad várni az ügyfél hívására. A szolgáltatás népszerűsítésének teljes kezdeményezése az eladóé. Finoman és feltűnés nélkül kell rávezetnie az ügyfelet a vásárlásra. Az első lépés – üzleti ajánlat elküldése – megtörtént. Ezután javasoljuk, hogy tegye a következőket:

• Ellenőrizze az ügyféllel (például telefonon), hogy a kereskedelmi ajánlat megérkezett-e, és minden világosan és olvashatóan meg van-e írva. Ugyanabban a hívásban állapodjon meg a következő hívásban. Általában 1-5 napig tart.
  

  Ne feledkezzünk meg arról a 30 másodpercről sem, amely alatt az ügyfelet „lekötni” kell. Ezért csak érdemben folytatjuk a beszélgetést. Egy jó beszélgetésindító: „Segíthetek termékei eladásainak növelésében.” Ez egyetemes cél a vállalkozások számára. Ezért van esély arra, hogy az ügyfél figyelmesen meghallgatja Önt és kérdéseket tesz fel.

• Hívjon vissza 3-5 nap múlva, és kérdezze meg, milyen kérdései vannak az ügyfélnek az ajánlat elolvasása után. Ellenőrizze, hogy lehetséges-e az együttműködés. Ha az ügyfélnek nincs kérdése, modellezheti a szolgáltatás eladóját. Például tegyél fel egy kérdést, és válaszolj rá magadnak: „Ügyfeleink érdeklődtek az iránt, hogy milyen előnyökkel jár a cégünkkel való együttműködés?” A saját kérdésére adott részletes válaszban további bemutatót tart a szolgáltatásról.
• Ha az ügyfél pillanatnyilag nem áll készen az üzlet megkötésére, egyezzen meg, mikor hívhatja vissza, hogy tájékoztassa cége új akcióiról. Egy idő után további kereskedelmi ajánlatot küldhet. Ha e-mailben küld ajánlatokat, akkor rendszeresen (havi 2-3 alkalommal) frissítheti szolgáltatásaival kapcsolatos információkat.

A szolgáltatások értékesítése során nem csak a személyes haszonra kell összpontosítania. Csak a kölcsönösen előnyös érdek teszi lehetővé, hogy cége megfelelő szintű értékesítést érjen el. A sikeres kereskedelmi ajánlat a horog elvén működik, amiből nagyon nehéz kiszabadulni az ügyfélnek.

A munkára vonatkozó kereskedelmi ajánlat ugyanolyan gyakori eleme az üzleti kommunikációnak, mint amilyen. Minden esetben az egyik fél árut vagy szolgáltatást kínál a másiknak, a másik pedig az ajánlat vonzerejének függvényében beleegyezik vagy visszautasítja a partnerséget, egyúttal kiválasztja a „nyereségesebb” partnereket.

Az ilyen kereskedelmi ajánlatokat különösen gyakran építőipari cégek állítják össze és küldik el - mind az általuk nyújtott szolgáltatások iránti általános kereslet, mind pedig a rendelkezésükre álló termelő létesítmények folyamatos használatának szükségessége miatt. Hogyan kell elvégezni a munkát, milyen részekből kell állnia a dokumentumnak, és hol láthatja a legsikeresebb betűpéldákat - a következő bekezdésekben.

A munkavégzésre vonatkozó CP elkészítésének eljárása

A munkára vonatkozó kereskedelmi ajánlat, beleértve az építkezést is (bár minden lehetőség lehetséges), egy hivatalos dokumentum, amely feljogosítja a címzettet, hogy ragaszkodjon a szolgáltatások nyújtásához a levélben felsorolt ​​feltételeknek megfelelően.

Fontos: bár a címzettek közül kevesen fogják a kereskedelmi ajánlatot bizonyítékként felhasználni a bíróság előtt, és arra kérik, hogy a levélben korábban tett ígéreteknek megfelelően az alperest-küldőt munkára kényszerítsék, például az építkezésen, de mégsem szabad magukkal vitték. Jobb, ha a személyes tárgyalások során további garanciákat adunk a potenciális partnernek, a dokumentum megírásakor pedig olyan ajánlatokra szorítkozunk, amelyek könnyen végrehajthatóak és nem terhelik a feladót.

Nincsenek egyértelmű követelmények a munkavégzésre vonatkozó kereskedelmi javaslat végrehajtására, valamint az egységes dokumentumforma elkészítésére. Az ajánlati levél elkészítése hasonló az íráshoz – ez inkább kreatív, mint üzleti folyamat. A feladó saját sablont, eredeti mintákat és logót használhat a tervezéshez, sőt, ha lehetséges, egyedi betűtípusokat is – mindez az építőipari cég pénzügyi lehetőségeitől és a költségek megvalósíthatóságától függ. Ha a kereskedelmi ajánlatokat néhány havonta küldik ki, nincs értelme professzionális tervezőt felvenni - a szolgáltatásaiért költött pénz valószínűleg nem térül meg.

Ugyanez vonatkozik a szövegre is. Ha az építőiparban vagy más területeken végzett munkára vonatkozó kereskedelmi ajánlat egy nagyobb üzlet megkötésére irányul (akkor alapértelmezés szerint „forró”), akkor vegyen fel egy jó írót, marketingest vagy akár egy szakértői csapatot; egyébként a cégvezető is jól megbirkózik a feladattal.

A munkára vonatkozó kereskedelmi ajánlat szerkezetének a következő blokkokat kell tartalmaznia:

1. "Egy sapka". A kivitelező cég nevéből, logójából, ha van, és további design elemekből áll.
2. Cím, vizuálisan elválasztva a fő szövegtől. Általában ez egyszerűen egy „kereskedelmi ajánlat”, „Munkaajánlat” és így tovább - itt kreativitás nélkül is megteheti.
3. Üdv. Ha a kereskedelmi ajánlat „meleg”, akkor azt közvetlenül a vállalkozás vezetőjének vagy a vállalat teljes személyzetének címezheti. A „hideg” küldeményeknél általánosabb megfogalmazást kell használni: „Kedves Barátaink!”, „Kedves Munkatársak!” és az üzleti gyakorlatban elfogadható egyéb lehetőségek.
4. Címsor. Ez a blokk elhagyható, de egyediséget ad a levélnek. Például egy kereskedelmi ajánlat, amely biztosítja az olvasót: „A mi téglánk a te mosolyod!” - több figyelmet vonz, mint egy szokásos üzleti levél.
5. A javaslat lényege. Ebben a blokkban, lehetőleg táblázat formájában, fel kell sorolnia az elvégzett munkák típusait és a kiegészítő szolgáltatásokat (például tanácsadás a szerkesztésről), azok költségeit, kedvezményes programjait és egyéb vonzó ajánlatait. Nem szabad elragadtatni a nyilvánvalóan lehetetlen ígéreteket: ez vagy elriasztja a potenciális vásárlót, vagy a jövőben a tárgyalóteremben való eljárás alapja lehet.
6. Befejezés cselekvésre való felhívással. Az olvasó felkérhető, hogy hívjon telefonon, küldjön levelet egy virtuális postafiókba, hagyjon igényt az építőipari cég honlapján, vagy vegye fel a kapcsolatot a feladóval bármilyen más kényelmes módon.
7. Köszönöm a figyelmetés a hagyományos formula „Tisztelettel...”. Mindkettő az udvariasság megnyilvánulása, ezért nem ajánlott figyelmen kívül hagyni ezt a blokkot.
8. Vezető aláírása, opcionálisan - a kereskedelmi ajánlat elkészítésének dátuma a szervezet munkájára és kapcsolataira. Ez utóbbiak között szerepel telefonszám, e-mail cím, közösségi oldalakra és azonnali üzenetküldőkre mutató hivatkozások, valamint egyéb, a feladó rendelkezésére álló kommunikációs módok.

Az elkészült ajánlatot, különösen, ha „meleg” levélről van szó, a vállalkozás „élő” aláírásával és pecsétjével igazolni lehet, vagy tömeges postázásra szánt dokumentum esetén aláírás- és bélyegzőpéldányt is lehet használni.

Minta kereskedelmi ajánlat munkához

Foglaljuk össze

Kereskedelmi ajánlatot készítenek építkezésre vagy bármilyen más típusú munkára, ha fel kell hívnia egy potenciális partner figyelmét vagy új ügyfeleket kell találnia. A levelek lehetnek „melegek”, meghatározott címzettek számára készültek, és „hidegek” - tömeges küldeményekhez. A dokumentum szövegét helyesen kell megírni, és kizárólag megbízható adatokat kell tartalmaznia.

A kereskedelmi ajánlat főbb blokkokból áll: fejléc, címsor, üdvözlet, fő rész, következtetés és a feladó elérhetősége. Az elvégzett munkák típusairól és költségeiről szóló információknak jól strukturáltnak kell lenniük: ez megkönnyíti a megértést, és ezáltal növeli a feladó esélyét a nyereséges üzlet megkötésére.

Üdvözöljük a „Rabota-Tam” üzleti és pénzügyi magazinban.

A kereskedelmi ajánlat az építőiparban egy reklámdokumentum, amelynek fő célja, hogy felkeltse és motiválja a potenciális vásárlót egy adott céggel vagy egyéni vállalkozóval való szerződés megkötésére.

Az építési munkákon kívül ez lehet tervezés, javítás, rekonstrukció és még sok más.

Ahhoz viszont, hogy hatékony kereskedelmi ajánlatot tegyen, be kell tartania az alapvető szabályokat:

• válassz egy címet;
• meséljen a nyújtott szolgáltatásokról;
• előnyöket nyújtson az ügyfélnek;
• motiválja az ügyfelet az Önnel való együttműködésre.

Útmutató az építőipari céggel történő szerződéskötésre vonatkozó kereskedelmi javaslat elkészítéséhez

1. szakasz – üdvözlés.

Sok marketingszakember úgy véli, hogy az üzleti ajánlatban szereplő üdvözlet formalitás. Lényegében ez igaz, de csak akkor, ha nem személyre szabott.

A személyes iratban nem nélkülözheti az üdvözlést, ez egyfajta eszközként szolgál, amely bizonyos mértékig kötelezi a címzettet az Ön által közölt információk tanulmányozására.

2. szakasz – fejléc.

Ha potenciális ügyfele magánszemély vagy kereskedelmi szervezet, akkor olyan címsort kell készítenie, amely felkelti a figyelmet, és arra ösztönzi őket, hogy olvassák el részletesen a dokumentumot. Ezért erre nincs mód találékonyság nélkül.

• „A Stroybat No. 1 cég – kiváló minőségű anyagokból házakat építünk néhány nap alatt!”;
• „1. számú építőzászlóalj: mi egyengetjük az utat az álmodhoz!”;
• „Az otthonod a mi büszkeségünk! 1. számú Stroybat építőipari cég";
• – A házához vezető út az 1-es számú építőzászlóaljon keresztül vezet.

Ha azonban pályázati felhívását költségvetési intézménynek címezi, akkor érdemes önmérsékletet tanúsítani, és marketingtrükkök nélkül konkrét címet adni, mint ebben a mintában: „Kereskedelmi javaslat útjavításra”.

3. szakasz – koncepció.

Egy, maximum két bekezdésben vázolja fel a nyújtott szolgáltatások lényegét, vagyis azt, hogy cége milyen munkákra szakosodott: kivitelezés, tervezés, javítás stb.

4. szakasz – szolgáltatások.

Ebben a szakaszban írja le részletesen az Ön által nyújtott szolgáltatásokat, feltüntetve azok költségét.

Jegyzet! Annak érdekében, hogy a dokumentumot ne terheljék túl nagy mennyiségű információval, egyes cégek árlistát mellékelnek a kísérőlevélben a kereskedelmi ajánlathoz.

5. szakasz – haszon.

Hangsúlyozza a potenciális ügyfél előnyeit a szervezetével való együttműködés esetén.

Az előnyök a következők lehetnek:

• alacsony árak a partnercégek építőanyagaira;
• teljes munkaciklus - a tervezéstől a mennyezetre és falakra történő művészi festésig;
• hatósági garancia a kivitelezés idejére stb.

6. szakasz – az együttműködés feltételei.

Például itt kell írnia a fizetési eljárásról, az anyagok beszerzésének folyamatáról, valamint a jövőbeni szerződéses megállapodás egyéb feltételeiről, amelyek előnyösek lehetnek az ügyfél számára.

7. szakasz – további információk.

8. szakasz – kapcsolatok.

Hagyja meg elérhetőségeit, hogy biztosítsa a visszajelzés lehetőségét. Ne felejtse el motiválni a címzettet, hogy tegyen egy bizonyos lépést a közös együttműködés érdekében, a javasolt példák alapján:

• „Ha további kérdése van, hívjon minket...”;
• „Akarsz együttműködni velünk? Hívja ___ vagy írjon ___, és menedzsereink felveszik Önnel a kapcsolatot";
• "Hívjon most, és 9% kedvezményt kap!"

9. szakasz – köszönöm a figyelmet.

Az utolsó szakaszt az elsőhöz hasonlóan nem kell használni, a személyre szabott kereskedelmi ajánlat azonban eleve feltételezi a hála meglétét.

Töltse le a CP mintát az építkezéshez

Itt vannak példák a CP-re a témában:

Példák építőipari cégek kereskedelmi ajánlataira

1. számú példa: személyes okmány szövegmintája.

Szia, uv. Klára Arturovna!

HouseMaker: építőipari munka megfizethető áron!

Az OJSC „HouseMaker” 2004 óta sikeresen és kifogástalanul működik az orosz építőipari piacon, megerősítve 10 évre szóló első számú vállalkozói státuszt!

Igényeinek teljesítését az alábbi területeken kínáljuk:

• jövőbeli épületek tervezése;
• helyiségek felújítása;
• Építési szolgáltatások teljes köre: az alapozástól a tájtervezésig.

Miért nyereséges velünk együttműködni?

• Garanciát vállalunk a hivatalos dokumentumon végzett munkák elvégzésére. Amennyiben épületét az előre egyeztetett határidőn belül nem helyezik üzembe, cégünk
• a szerződéses kötelezettség alapján a költség 30%-át visszatéríti;
• csak kiváló minőségű építőanyagokat használunk, jól ismert német, osztrák, olasz és francia márkáktól a gyártói árakon;
• Képzett szakembergárdánk van a Budapesti Nemzetközi Építőipari Iskolában (Magyarország). Kétségtelenül felülmúlják az elvárásait!

Alekszej Naumov

Frissítve: 2019.09.03

Betűtípus A A

Az építési kereskedelmi ajánlat elkészítéséhez meg kell értenie, hogy kinek küldik. Mint minden ilyen dokumentum esetében, a tervezet készítőjének világosan ismernie kell az ügyfélprofilt. Elkészítése nélkül maga a kereskedelmi ajánlat (CP) valószínűleg hibásan készül el, és ennek hatása nulla lesz - a vállalkozásnak nincsenek megrendelései és bevétele.

kinek küldik?

Az építőipari munkákra szakosodott vállalkozás összes potenciális ügyfele feltételesen több kategóriába sorolható. Az építőipari szolgáltatásokhoz kapcsolódó CP a következő címre irányítható:

• nagy építőipari vállalatok;
• nem építőipari vállalkozások;
• magánszemélyeknek.

A kereskedelmi ajánlat jellege attól függ, hogy kinek küldték a levelet. Ami a nagy építőipari cégeket illeti, figyelembe kell venni, hogy nagy projektekre nyernek pályázatokat. Egyedül nem tudnak minden munkát elvégezni a projekten, ezért kisebb cégeket alkalmaznak, amelyek készek bizonyos mennyiségű munkát vállalni.

Ez az alapelve a tevékenységüket a nulláról induló építőipari kisvállalkozások sikeres indulásának. Ha megrendelést kap egy ilyen nagy cégtől, megvásárolhatja az összes szükséges felszerelést a költségén, és jó profitot termelhet.

Ebben az esetben a kereskedelmi javaslatnak figyelembe kell vennie, hogy egy nagy építőipari cég nem adja oda a munka egy részét azon az áron, amelyen maga vállalta annak elvégzését. Azzal, hogy áthelyezik őket egy másik céghez, a cég vezetése pénzt akar keresni ezen.

Ráadásul a munkának nemcsak a cégnek megfelelő áron kell lennie, hanem a minőségének is meg kell felelnie a pályázati feltételeknek. Ez azt jelenti, hogy az ajánlatban fel kell tüntetni a megfelelő költséget és a munka minőségét, a pályázati dokumentációnak megfelelően. Ezeket a feltételeket a cégvezetőkkel folytatott tárgyalások során lehet megismerni, és kívánságuk és követelményeik alapján CP-t lehet készíteni.

Az egyéneknek fel kell ajánlani a nyújtott szolgáltatások előnyeit – pénzt, erőfeszítést és időt takarítva meg. Ha egy építőipari cégnek nincs értelme leírni, hogy miért jobb ilyen falazatot használni, mint másikat, vagy miért jobb a pórusbeton, mint a tégla, akkor ezt magánszemély esetén a CP-ben jelezni kell. Nem szakember, és várja a professzionális építtetők javaslatait, amelyek lehetővé teszik az építési munkák olcsó és hatékony elvégzését. Ebben az esetben a KP-nak fel kell tüntetnie egy adott technológia vagy felhasznált anyag előnyeit, és számokkal indokolnia kell a közölt téziseket.

Ugyanez vonatkozik az építőipari vállalkozások szolgáltatásait igénylő, nem építőipari vállalkozások CP-jére is. A magánszemélyek közötti különbség az, hogy ebben az esetben arra kell helyezni a hangsúlyt, hogy milyen megtakarítás várható az együttműködéstől, illetve különböző számítási formákat kell biztosítani. Az egyének nem mindig keresik a költséghatékony megoldásokat, más előnyök alapján rábírhatják őket az együttműködésre. Például exkluzív design, egyedi épületek, amelyek sehol máshol nem találhatók.

Hogyan írjunk kereskedelmi ajánlatot?

Az ügyfél arcképének elkészítése után az ajánlat elkészítésekor az első dolog, amire figyelni kell, az az akció (ajánlat).

A fogyasztó több tíz és száz ajánlattal néz szembe, amelyek árban eltérőek lehetnek. Hogyan lehet kitűnni egy ilyen helyzetben? A dömping nem megoldás. Egy ilyen stratégia eredménye a nyereség elvesztése, a kínált szolgáltatások rossz minősége és a rossz vélemények. A legjobb megoldásnak a további szolgáltatások vagy áruk alacsony áron történő biztosítása tűnik. Például, ha egy ügyfél megrendeli egy ház teljes építését, az alapítvány az ár felébe kerül. Vagy bármilyen építőanyagot kínálhat önköltségesen, ha nagy mennyiségű munkát rendel.

Az útjavításra és -építésre szakosodott magáncégek az aszfaltgyártáshoz kapcsolódnak. Ebben az esetben a kereskedelmi ajánlatban lehetőség van akár a munka, akár magának az aszfaltnak az alacsony költségét előírni, ha a megrendelő ezt a céget választja útjavításra.

A CP-nek magának kell megmutatnia az ilyen együttműködés előnyeit. Ez az ügyfél rendelkezésére bocsátott számítások segítségével történik. Részletes számítást a KP mellékletében lehet végezni, és magában a dokumentumban csak a legfontosabb pontjait lehet feltüntetni. Nem kell az anyag bemutatását matematikai tesztté alakítani.

Ennek a mondatnak a lényegét a címhez kell kötni. A megadott példák alapján ez a következőképpen tehető:

1. Hogyan juthattok jó minőségű aszfalthoz 50%-os kedvezménnyel?
2. Magánház szalagalapozása csak féláron.

Általában a CP felépítése a következő:

1. Cím.
2. Koncepció.
3. Különleges ajánlat.
4. Pörgesd le.
5. Együttműködési feltételek.
6. Az összes szolgáltatás listája.
7. Kapcsolatok.

A blokkok felcserélhetők, és bizonyos helyzetekben egyes elemek kizárhatók. A szervezet CP elkészítésének megkönnyítése érdekében használja az 1. számú mellékletben található dokumentum űrlapot. Kitöltésével és egyéb blokkokkal kiegészítve hatékony és rövid ajánlatot tud készíteni a potenciális ügyfelek számára.

1. számú melléklet

CP minta a 2. számú mellékletben tekinthető meg. Ez a kereskedelmi ajánlat példája bemutatja, hogyan használtak fel egy valós és sürgető ügyfélproblémát – a homlokzati munkák határidőit megtakarítva. A cég készen áll a probléma megoldására és 10% kedvezményt biztosít a megrendelőnek a homlokzati munkák árából. Ez egy különleges ajánlat, amely nagyon sikeres.

2. számú melléklet

Ha az anyagokat értékesítik

A szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos eseteket fentebb tárgyaltuk. De ugyanez vonatkozik az építőanyagok értékesítésére is. A fent említett elvek mindegyike érvényes erre az esetre is. Csak a különböző szolgáltatások kombinációi és az azokra vonatkozó kedvezmények helyett, ebben az esetben az áruk értékesítését kiegészítő szolgáltatásokkal kombinálják.

Például az építőanyagokra vonatkozó árajánlat tartalmazhat ingyenes szállítást vagy ingyenes targoncamunkát. Hiszen nem elég építőanyagot vásárolni, azokat még be kell rakni az autóba, el kell szállítani és ki kell rakni. Ezek többletköltségek az ügyfél számára, amelyek kedvezményesen vagy ingyenesen biztosíthatók. A kiszállítás történhet a vállalkozás költségére, a be- és kirakodásért az ügyfélnek kell fizetnie.

Az építőanyagokra vonatkozó ajánlatnál figyelembe kell venni, hogy az ügyfélnek további nehézségei vannak a vásárláskor, amelyeket most meg kell oldania. Ez ok arra, hogy segítsünk neki, vállaljuk az ügyfél problémáit. Ez olcsó lesz a vállalkozás számára, különösen, ha van rakodógépe és teherautója is. Ennek eredményeként azonban a cég hálás és rendszeres vásárlót kap, aki minden bizonnyal azt javasolja barátainak, ismerőseinek, hogy csak itt vásároljanak.

Így egy jól megszerkesztett kereskedelmi ajánlat, egy jó akció, minimális reklámbefektetéssel lehetővé teszi a törzsvásárlói szám növelését. Ez pedig megnövekedett nyereséghez és megtérüléshez vezet a vállalkozás számára.

A "Pétervári Metró" Állami Egységes Vállalat Beszerzési Szabályzatának 3. sz.

3.1. „Kereskedelmi javaslat minta munkavégzéshez, melynek költségét számítások és szolgáltatásnyújtás határozzák meg”

Üzleti ajánlat

Alulírottak az Ön által küldött ajánlatkérést áttanulmányozva szolgáltatást (munkavégzést) ajánlunk fel.

_________________________________________________________________________________________ (szolgáltatások (építési munkák) neve

_____________________________________ áfa nélkül, ezen felül áfa__________________ és a teljes összeg áfával______________________________________

(számokkal és szavakkal)

a mellékelt 1. táblázat és számítás (sz. melléklet) igazolja:

	Név szolgáltatások (munkálatok)		Ár egyenként.		A szolgáltatások (munka) becsült száma a teljesítésük (teljesítésük) teljes időtartamára	Összköltsége
				Ezen kívül ÁFA			Ezen kívül ÁFA
Összesen áfával együtt

Előleg nélkül (előleg)

A benyújtott kereskedelmi ajánlat _______________________________-ig érvényes

Vállaljuk kereskedelmi ajánlatunk elfogadása esetén a mellékelt szerződéstervezet szerinti megállapodás megkötését és a műszaki leírás és ajánlatkérés előírásainak megfelelő szolgáltatásnyújtást (munkavégzést).

Pályázatok:…

_____________________________ ___________________________________

3.3. „Kereskedelmi javaslat minta áruszállításra (kéréseken alapuló megállapodással és hozzávetőleges mennyiséggel)”

Üzleti ajánlat

Dátum: "________"____________________ év

Címzett: Szentpétervári Állami Egységes Vállalat "Petersburg Metro", Service __________________________________________________

Résztvevő_____________________________________________________________

(teljes név, jogi, tényleges, postai és e-mail cím, telefonszám, faxszám, a felelős személy teljes neve, beosztása és telefonszáma, teljes adat, beleértve a TIN-t, az OGRN-t és az OKVED-t)

(számokkal és szavakkal, ÁFA-val)

a mellékelt 2. ártáblázattal megerősítve:

	Cikkszám	A termék neve			Szállítási idő, nap	Garanciaidő, hónap	Ár egyenként. áruk, beleértve ÁFA (dörzsölje)	Becsült szükséglet _ évre	(egységár x becsült szükséglet)

Előleg nélkül (előleg...)

Szállított áruk mennyisége:_______________

Tudomásul vettük, hogy a megrendelő ajánlatkérésének megküldése és a résztvevő általi kereskedelmi ajánlat benyújtása a szerződés megkötéséig semmilyen kötelezettséget nem ró a felekre.

A Résztvevő megerősíti hozzájárulását a személyes adatok Ügyfél általi kezeléséhez.

Pályázatok:…

____________________________ ___________________________________

Beosztás, teljes név (aláírás, pecsét)

3.4. „Kereskedelmi ajánlat minta áruszállításra (szállítási ütemezéssel kötött megállapodás esetén)”

Üzleti ajánlat

Dátum: "________"____________________ év

Címzett: Szentpétervári Állami Egységes Vállalat "Petersburg Metro", Service __________________________________________________

Résztvevő_____________________________________________________________

(teljes név, jogi, tényleges, postai és e-mail cím, telefonszám, faxszám, a felelős személy teljes neve, beosztása és telefonszáma, teljes adat, beleértve a TIN-t, az OGRN-t és az OKVED-t)

Az Ön által küldött ajánlatkérést áttanulmányozva, alulírottak felajánljuk a beszerzést

________________________________________________________________________________________ (A termék neve)

Annak a mértékében ___________________________________________________________________________,

(számokkal és szavakkal, ÁFA-val)

a mellékelt 3. ártáblázattal megerősítve:

	Cikkszám	A termék neve		A termék gyártójának neve. Gyártó ország	Szállítási idő	Szállítási cím	Garanciaidő, hónap	Ár egyenként. áruk, beleértve ÁFA (dörzsölje)	Áru mennyisége és szállítása	A termék költsége ÁFA (dörzsölje) (egységár x árumennyiség)

Előleg nélkül (előleg)

A szállított termék funkcionális jellemzői (fogyasztói tulajdonságok)_________________

A termék minőségi jellemzői:___________________________________

A benyújtott kereskedelmi ajánlat ________________________________________-ig érvényes

Vállaljuk, hogy kereskedelmi ajánlatunk elfogadása esetén a javasolt szerződéstervezetnek megfelelő szerződést kötünk és az ajánlatkérés műszaki követelményeinek és követelményeinek megfelelően szállítjuk az árut.

Tudomásul vettük, hogy a megrendelő ajánlatkérésének megküldése és a résztvevő általi kereskedelmi ajánlat benyújtása a szerződés megkötéséig semmilyen kötelezettséget nem ró a felekre.

Pályázatok:…

A Résztvevő megerősíti hozzájárulását a személyes adatok Ügyfél általi kezeléséhez.

_____________________ ___________________________________

Beosztás, teljes név (aláírás, pecsét)

3.2. „Kereskedelmi javaslat minta a munka elvégzésére, amelynek költségét a tervezési munkákat is magában foglaló becslési dokumentáció határozza meg. 4

Üzleti ajánlat

Dátum: "________"____________________ év

Címzett: Szentpétervári Állami Egységes Vállalat "Petersburg Metro", Service __________________________________________________

Résztvevő_____________________________________________________________

(teljes név, jogi, tényleges, postai és e-mail cím, telefonszám, faxszám, a felelős személy teljes neve, beosztása és telefonszáma, teljes adat, beleértve a TIN-t, az OGRN-t és az OKVED-t).

Az Ön által küldött ajánlatkérést áttanulmányozva, alulírottak felajánljuk a munka elvégzését

________________________________________________________________________________________ (A művek neve)

Annak a mértékében ___________________________________________________________________________,

(számokkal és szavakkal, ÁFA-val)

korrekciós tényezővel___________________________________

a következő 5. táblázat erősíti meg:

	Munkakör	Költség, dörzsölje. ÁFA nélkül	Korrekciós tényező, K *	Költség korrekciós tényezővel, dörzsölje. héa nélkül (3. cikk*4. cikk)	Összeg, ÁFA, dörzsölje. (%)	Költség korrekciós tényezővel, dörzsölje. Tartalmazza az ÁFÁt. (v.5+v.6)
	1. számú helyi becslés
Teljes:

* minden becsléshez (szakaszhoz) ugyanaz a korrekciós tényező kerül meghatározásra.

Az egyszerűsített adózási rendszerben részt vevők (akik nem áfa-alanyok) az 5. oszlopban szerepelnek a végösszeg, a 6. és 7. oszlopok nincsenek kitöltve.

Az általános adózási rendszerben részt vevő (áfafizető) résztvevők esetében a teljes összeg a 7. oszlopban van feltüntetve.

Előleg nélkül (előleg)

A benyújtott kereskedelmi ajánlat ________________________________________-ig érvényes

Vállaljuk, hogy kereskedelmi ajánlatunk elfogadása esetén a mellékelt szerződéstervezetnek megfelelő szerződést kötünk és a munkákat a műszaki leírásban és ajánlatkérésben foglaltak szerint végezzük.

Tudomásul vettük, hogy a megrendelő ajánlatkérésének megküldése és a résztvevő általi kereskedelmi ajánlat benyújtása a szerződés megkötéséig semmilyen kötelezettséget nem ró a felekre.

A Résztvevő megerősíti hozzájárulását a személyes adatok Ügyfél általi kezeléséhez.

Pályázatok:…

___________________

_________ ___________________________________

Beosztás, teljes név (aláírás, pecsét)

1 1., 2., 3., 6. számú oszlop, amelyet az ajánlatkérést lebonyolító egység tölt ki; A 4., 5., 7., 8. számú oszlopot a pályázati felhívás résztvevője tölti ki.

2 Az 1., 2., 3., 4., 9. oszlopot az ajánlatkérést lebonyolító egység tölti ki; Az 5., 6., 7., 8., 10. oszlopokat a pályázati felhívás résztvevője tölti ki. Ha a pályázati felhívás résztvevője nem rendelkezik nómenklatúra-javaslattal, akkor az 5., 6., 7., 8., 10. oszlopban az „X” jelet kell feltüntetni.

3 Az 1., 2., 3., 4., 6., 7., 10. oszlopot a pályázati felhívást lebonyolító osztály tölti ki; Az 5., 8., 9., 11. számú oszlopot a pályázati felhívás résztvevője tölti ki. Ha a pályázati felhívás résztvevője nem rendelkezik javasolt nómenklatúra-tételekkel, akkor az 5., 8., 9., 11. oszlopban az „X” jelet kell feltüntetni ezeknél a tételeknél.

4 Megjegyzés: Az olyan szolgáltatásokra vonatkozó kereskedelmi ajánlatok, amelyek költsége különböző gyűjteményekből meghatározható (előzetes költségszámításokat a metró végezhet, pl. topográfiai felmérés vagy metrólétesítmények vizsgálata), a jelen kereskedelmi ajánlati mintával analóg módon készülnek. .

5 1., 2., 3. számú oszlop, amelyet az ajánlatkérést lebonyolító egység tölt ki; A 4., 5., 6., 7. számú oszlopot a pályázati felhívás résztvevője tölti ki.