एक मृत कर्मचारी नमूना आदेश कैसे सक्रिय करें। एक कर्मचारी की मृत्यु हो गई - क्या करना है, एक कर्मचारी को कैसे आग लगाना है

यदि कर्मचारी की मृत्यु उस समयावधि के दौरान हो जाती है जिसके अनुसार उसे कर्मचारी माना जाता है, तो नियोक्ता को कई महत्वपूर्ण कार्य करने होते हैं, जो हैं मृत्यु के तथ्य को सही ढंग से औपचारिक रूप दें और शेष सभी चीजों को दें, दस्तावेज़ और कर्मचारी की सही लोगों की गणना।

एक तरह से या किसी अन्य, लेकिन यह आवश्यक है कि इस तरह के कार्यों को करते समय, कुछ नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए और, आज हमारे लेख में माना जाता है, मौलिक हैं।

हम इस बात का अध्ययन करेंगे कि एक मृत श्रमिक की कार्यपुस्तिका कैसे तैयार की जानी चाहिए, कैसे, किसके लिए, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इसे जारी किया जाना चाहिए या नहीं।

इस स्थिति की त्रासदी के बावजूद, आपको यह कभी नहीं भूलना चाहिए कि कुछ नियम हैं जिनका पालन किया जाना चाहिए।

मृतक की टीसी कौन प्राप्त कर सकता है?

यदि कर्मचारी आधिकारिक तौर पर अपनी श्रम गतिविधि करता है तो कार्यपुस्तिका हमेशा नियोक्ता द्वारा रखी जाती है। कार्यपुस्तिका कुछ अन्य दस्तावेजों के साथ कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में रखी जाती है।

किसी कर्मचारी या उसके प्रतिनिधियों को मृत्यु होने पर ही कार्यपुस्तिका जारी की जा सकती है। लेकिन क्या होगा अगर कर्मचारी की मृत्यु हो गई। शायद आपको केवल कार्यपुस्तिका से छुटकारा पाने की आवश्यकता है?

वास्तव में, ऐसा नहीं है और कई लोगों को एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करने का अधिकार है, आइए करीब से देखें कि वे कर्मचारी के लिए कौन हैं।

क्या होगा अगर कई लोग एक किताब के लिए आवेदन कर रहे हैं?

अक्सर ऐसा होता है कि एक कर्मचारी के कई रिश्तेदार होते हैं। माता-पिता, पति-पत्नी, बच्चे, बहनें, भाई।

ये सभी लोग, शायद मृत्यु के बाद, मृत लोगों की स्मृति को संरक्षित करना चाहते हैं और मृतक की चीजों के संग्रह से जुड़े कार्यों को करना शुरू कर देंगे। जिसमें वे एक कार्यपुस्तिका के लिए उपस्थित हो सकते हैं।

बेशक, नियोक्ता केवल मृतक के रिश्तेदारों को ही श्रम दे सकता है.

यह क्रिया रिश्तेदारी के क्रम के अनुसार की जाती है, पहले पति-पत्नी और बच्चों को दस्तावेज़ एकत्र करने का अधिकार है, फिर माता-पिता और इसी तरह।

यदि कई लोग आते हैं, तो नियोक्ता, आने वालों के दस्तावेजों की जांच करने के बाद, मृतक के साथ प्रत्येक की रिश्तेदारी की डिग्री स्थापित करना चाहिए, और उसके बाद ही यह तय करना चाहिए कि कार्य पुस्तिका जारी करनी है या नहीं।

टीसी जारी करने की प्रक्रिया

कार्यपुस्तिका जारी करना कई नियमों के अनुसार होता है। इसलिए, या तो एक कर्मचारी या कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी को कार्यों के चरणों का पालन करना चाहिए ताकि गलती न हो और पूरी तरह से अजनबियों को कार्यपुस्तिका न दें।

आइए श्रम के मुद्दे के बारे में अधिक विस्तार से बात करते हैं।

कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में रोजगार रिकॉर्ड

मृत्यु की स्थिति में, कार्य पुस्तिका में रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर संबंधित प्रविष्टि की जानी चाहिए।

घोर उल्लंघन, मृतक की मौत का हवाला देते हुए लेबर में एंट्री नहीं करना.

एक कर्मचारी की मृत्यु के साथ कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि निम्नलिखित चरणों में की जाती है। अनुक्रम के अनुसार, प्रविष्टि की तारीख अंकों में डाल दी जाती है।

नौकरी के बारे में जानकारी की पंक्ति में लिखा है कि एक विशिष्ट कर्मचारी की मृत्यु के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था।

एक कर्मचारी की मृत्यु के कारण नमूना समाप्ति रिकॉर्ड:

इस मामले में, मौत का कारण इंगित नहीं किया गया है। साथ ही, संगठन के लिए एक आदेश जारी किया जाता है, जो सूचित करता है कि कर्मचारी की मृत्यु हो गई है, जिसके परिणामस्वरूप उसके साथ रोजगार अनुबंध को उन परिस्थितियों के लिए समाप्त कर दिया गया जो पार्टियों की इच्छा पर निर्भर नहीं हैं।

कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि भी भिन्न लग सकती है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी की उत्पादन में मृत्यु हो जाती है, तो उसका श्रम अनुबंध इंगित करता है कि उत्पादन में कर्मचारी की मृत्यु के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया था।

याद रखें कि मृत्यु रिकॉर्ड, अन्य सभी की तरह, संगठन की उपयुक्त मुहर के साथ-साथ नियोक्ता के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित होना चाहिए।

मृतक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका रिश्तेदारों को जारी करना

कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में कार्यपुस्तिका उसके रिश्तेदारों को दी जाती है, और किसी को भी इसे प्राप्त करने के अधिकार से वंचित करने का अधिकार नहीं है।

विधायक ने श्रम जारी करने के अनुक्रम के लिए प्रदान किया है और कई बारीकियों और विशेषताओं पर प्रकाश डाला है जिनसे हम खुद को परिचित करेंगे।

जारी करने के तरीके

मृत कर्मचारी के रिश्तेदारों को कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें? कार्यपुस्तिका रिश्तेदारों को विभिन्न तरीकों से दी जा सकती है।

श्रम कानून नागरिकों को एक तरह से प्रतिबंधित नहीं करता है, इसलिए हर चीज पर विचार करना उचित है।

हाथ में

कार्यपुस्तिका रिश्तेदारों को सौंपी जा सकती है।

ऐसा करने के लिए, पारिवारिक रिश्ते में मृतक के साथ स्थिति को साबित करने वाला एक दस्तावेज पेश करना पर्याप्त है।

मेल से

यदि रिश्तेदारों के पास कार्यपुस्तिका के लिए आने का अवसर नहीं है, तो नियोक्ता उनसे फोन पर संपर्क करता है और एक अधिसूचना के साथ मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने के विवरण पर बातचीत करता है।

उसके बाद ही वह पोस्ट ऑफिस जाता है और लेबर भेजता है। सही पते पर।

टीसी जारी करने के लिए आवेदन

मामले में जब रिश्तेदार सीधे कार्य पुस्तिका के पीछे होते हैं, तो नियोक्ता को कानून के सामने अपनी रक्षा करनी चाहिए और मृत कर्मचारी के रिश्तेदारों से कार्य पुस्तिका जारी करने के लिए एक आवेदन तैयार करने के लिए कहना चाहिए, जिसके अनुसार यह इंगित किया जाएगा। किसको और किस आधार पर कार्यपुस्तिका दी गई।

इसे सही कैसे करें?

एक कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए एक आवेदन पत्र ए 4 पर तैयार किया गया है। यदि संगठन के पास आवेदन पत्र भरने के लिए एक स्थापित प्रपत्र है, तो इसका उपयोग किया जा सकता है, यदि नहीं, तो कोई रिश्तेदार अपने विवेक से इसे भर सकता है।

ऊपरी दाहिने हिस्से में यह इंगित किया गया है कि आवेदन किसके लिए है। हमारे मामले में, यह एक विशेष संगठन का नियोक्ता है।

उसके बाद ही, रिश्तेदार आवेदन पर हस्ताक्षर करता है, और नियोक्ता, यदि वह उससे सहमत होता है, तो मुहर लगाता है और श्रम जारी करता है।

मृत्यु के संबंध में कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए मुख्तारनामा

यदि रिश्तेदार किसी कार्यपुस्तिका के लिए नहीं आ सकते हैं, तो वे अपने प्रधानाचार्य के लिए मुख्तारनामा भर सकते हैं और उसे कार्यपुस्तिका के लिए भेज सकते हैं।

इस मामले में, नियोक्ता को ध्यान से पढ़ना चाहिए नोटरी द्वारा जारी पावर ऑफ अटॉर्नी के साथऔर केवल अध्ययन के परिणाम के आधार पर निर्णय लें कि कार्यपुस्तिका देनी है या नहीं।

टीसी . की प्राप्ति के लिए रसीद

कार्य पुस्तिका सौंपते समय, रिश्तेदारों को मृतक की कार्य रिकॉर्ड बुक के लिए एक रसीद भरनी होगी और नियोक्ता के लिए कोई और दावा नहीं है।

यह रसीद एक अलग शीट पर नियोक्ता के शब्दों से भरी जाती है। यह दस्तावेज़ मृतक कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल से जुड़ा हुआ है और संग्रह को भेजा गया है।

मुकदमा दायर करने के खिलाफ यह एक प्रकार का नियोक्ता का बीमा है।

कार्य रिकॉर्ड के लिए नमूना रसीद:

इसकी आवश्यकता क्यों है?

रसीद प्रबंधक के सही कार्यों का एकमात्र प्रमाण बन जाती है यदि मृतक के रिश्तेदार नियोक्ता की दृष्टि से लाभ प्राप्त करना चाहते हैं।

इसलिए दस्तावेजों के प्रतिधारण या प्रत्यर्पण के सभी संभावित मुकदमों को तुरंत दबा दिया जाता है, लेकिन ऐसे समय में कानून द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है।

आपको इसे किससे लेना चाहिए?

रसीद एक प्रत्यक्ष रिश्तेदार से ली जाती है जो काम पर आया था या एक प्रिंसिपल से जो अटॉर्नी की शक्ति के साथ आया था और मृत कर्मचारी के रिश्तेदारों के हितों का प्रतिनिधित्व करता है।

इस प्रकार, रसीद की उपस्थिति नियोक्ता के लिए एक प्रकार का बीमा है, इसे याद रखें।

निष्कर्ष

अंत में, मैं यह कहना चाहूंगा कि किसी कर्मचारी की मृत्यु भी आपके व्यावसायिकता के बारे में भूलने और मृत्यु के तथ्य के उचित पंजीकरण के रूप में एक महत्वपूर्ण कार्रवाई को ब्रेक पर छोड़ने का कारण नहीं बनना चाहिए।

दुःख के बावजूद, अपने आप को नियंत्रित करने का प्रयास करें और फिर आप कभी भी अपने आप को एक गैर-पेशेवर कार्यकर्ता या इससे भी बदतर, मृतक के रिश्तेदारों द्वारा धोखा देते हुए नहीं पाएंगे।

मृत्यु के कारण बर्खास्तगी एक कारण है जो उस कर्मचारी की इच्छा पर निर्भर नहीं करता है, जो दुख की बात है कि निधन हो गया। नियोक्ता को पता होना चाहिए कि ऐसी स्थिति में, श्रम संबंधों को समाप्त करने की प्रक्रिया के लिए रूसी संघ के श्रम संहिता में निर्दिष्ट विशिष्ट कार्यों की आवश्यकता होती है। यह मुद्दा दो कारकों से संबंधित है: नैतिक और कानूनी।

मृत कर्मचारी को बर्खास्त करने की प्रक्रिया

विचाराधीन मामले को पार्टियों के नियंत्रण से परे कारणों से बर्खास्तगी के रूप में परिभाषित किया जाना चाहिए।बेशक, बर्खास्तगी एक आवेदन जमा किए बिना होती है। हालाँकि, सभी निपटान भुगतान अर्जित किए जाते हैं।

बेशक, दो सप्ताह के वर्किंग ऑफ का कोई सवाल ही नहीं हो सकता। किसी प्रकार की कोई कटौती भी नहीं की जाती है। नागरिक संहिता नागरिक स्थिति में बदलाव के रूप में "मृत्यु" की अवधारणा की व्याख्या करती है।

बर्खास्तगी को अंजाम देने के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों को तैयार करना आवश्यक है।

दस्तावेजों की तैयारी

रोजगार अनुबंध की समाप्ति कला के अनुसार की जाती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81, या अधिक सटीक रूप से, भाग 1 के खंड 6।

मृत्यु प्रमाणपत्र

सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज मृत्यु प्रमाण पत्र या अदालत का फैसला है यदि कर्मचारी गायब हो गया और नहीं मिला (मृतक के बराबर)। एक संबंधित आदेश तैयार किया गया है। इसके बाद, कार्यपुस्तिका में और पूर्व कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में एक प्रविष्टि की जाती है।

वैसे, मृत्यु प्रमाण पत्र में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• दिन, महीना, वर्ष और जन्म स्थान।
• वह क्षेत्र जहां मृतक नागरिक पंजीकृत था।
• वह स्थान जहाँ मृत्यु आई थी।
• संस्था का नाम और पता जिसने मृत्यु की पुष्टि की।
• मृत्यु प्रमाण पत्र का विवरण (संख्या, श्रृंखला)।
• इस दस्तावेज़ को प्राप्त करने वाले नागरिक का बैंक विवरण।

एक अधिक जटिल स्थिति तब होती है जब सामान्य प्रमाण पत्र के बजाय, अदालत द्वारा मृत्यु के तथ्य की पुष्टि की जाती है। निम्नलिखित में से कम से कम दो दस्तावेज उपलब्ध होने पर एक रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया जाता है:

• कर्मचारी के करीबी रिश्तेदारों की ओर से एक बयान, यह एक ऐसे व्यक्ति के लापता होने के तथ्य को इंगित करता है जो 12 साल से नहीं मिला है। इस तथ्य को रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 42 की पुष्टि की आवश्यकता है।
• कर्मचारी के निवास स्थान या पंजीकरण के बारे में कोई जानकारी नहीं है।
• किसी व्यक्ति की हानि, जिसका कारण संभवतः एक खतरे से जुड़ा है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 45 के खंड 1)।

स्वत: बर्खास्तगी का मुद्दा, जो नियोक्ता पर निर्भर नहीं करता है, कला के भाग 1 के खंड 6 द्वारा नियंत्रित किया जाता है। रूसी संघ का श्रम संहिता।हालांकि, रिश्तेदारों के पास अदालत के फैसले के खिलाफ अपील करने के लिए एक महीने का समय है। इस अवधि के बाद, मृतक (या लापता, मृतक के बराबर) कर्मचारी की बर्खास्तगी को वैध माना जाता है।

समाप्ति आदेश

तो, इस प्रमाण पत्र के आधार पर, जिसकी एक प्रति उद्यम में होनी चाहिए, एक आदेश तैयार किया जाता है। विशेष ध्यान देने के लिए सबसे महत्वपूर्ण विवरण शब्द है: "निकाल दिया" नहीं, बल्कि "रोजगार अनुबंध की समाप्ति"।

जैसा कि उदाहरण में दिखाया गया है, ऑर्डर में मूल डेटा होता है:

• बर्खास्त का उपनाम, नाम और संरक्षक।
• कंपनी का नाम और संरचनात्मक इकाई जिसके लिए उसने काम किया।
• योग्यता स्तर विनिर्देश के साथ स्थिति।
• रोजगार संबंध की समाप्ति के कारण का विवरण, मृत्यु की घटना की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ का संदर्भ दिया जाता है।
• प्रबंधक के हस्ताक्षर।
• जारी आदेश की तिथि और संख्या।
• संविदात्मक संबंध की समाप्ति की तिथि, महीना, वर्ष प्रमाण पत्र या अदालत के फैसले में इंगित मृत्यु के दिन के साथ मेल खाना चाहिए।
• रूसी संघ के श्रम संहिता, खंड 2, अनुच्छेद 83 के लिंक की आवश्यकता है।
• "रिकॉर्ड से परिचित" लाइन खाली रहती है।

आदेश एक विशेष पुस्तक में दर्ज किया गया है। अगला, एक नोट तैयार किया जाता है, जिसमें रोजगार अनुबंध की समाप्ति का कारण होता है।

रोजगार पुस्तक प्रविष्टि: आवेदन कैसे करें + नमूना

मृत कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करना भी आवश्यक है, जहां रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के खंड 6 का संदर्भ देना आवश्यक है। नियोक्ता को इस तरह की कानूनी आवश्यकता को नजरअंदाज नहीं करना चाहिए, लेकिन ऐसी प्रविष्टि का आदेश देना चाहिए और अपने हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर लगानी चाहिए।

वह स्थान जहाँ अभिलेखों से परिचित होने की पुष्टि आमतौर पर दर्ज की जाती है, निःशुल्क रहता है।

दो साल तक, यह दस्तावेज़ और व्यक्तिगत फ़ाइल इस उद्यम के कार्मिक विभाग में रहती है। इसके अलावा, इन दस्तावेजों को 50 वर्षों के लिए भंडारण के लिए संग्रह में स्थानांतरित कर दिया गया है। हालाँकि, कार्यपुस्तिका रसीद द्वारा किसी करीबी रिश्तेदार को हस्तांतरित की जा सकती है। इस दस्तावेज़ को जारी करने के लिए एक रिश्तेदार द्वारा आवेदन जमा करने के बाद किया जाता है, मृत्यु प्रमाण पत्र की प्रतियां और अदालत के फैसले, पारिवारिक संबंधों की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज इसके साथ जुड़ा होता है।

एक मृत कर्मचारी के रोजगार अनुबंध की समाप्ति के संबंध में क्या भुगतान अर्जित किए जाते हैं

गणना में भुगतान का एक मानक सेट शामिल है

पहला और सबसे महत्वपूर्ण भुगतान वह वेतन है जो मृत कर्मचारी के पास प्राप्त करने का समय नहीं था। यह करीबी रिश्तेदारों या किसी ऐसे व्यक्ति को जारी किया जाता है जो उस पर निर्भर रहा हो।

मृत्यु के कारण रोजगार की समाप्ति के लिए प्रोद्भवन इस प्रकार हैं:

• काम के दिनों के लिए प्रोद्भवन।
• रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए अन्य शुल्क।

वेतन भुगतान के अलावा बोनस, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा, बीमार छुट्टी का भुगतान किया जा सकता है।

इस तरह के भुगतान एक नोट-गणना (फॉर्म टी -61) के आधार पर मृतक के एक रिश्तेदार से एक आवेदन पत्र जमा करने के बाद एक ही दस्तावेज के साथ एक कार्य पुस्तिका जारी करने के लिए किए जाते हैं।

कर लगाना

कानूनी आवश्यकताओं के कारण, विशेष रूप से रूसी संघ के नागरिक संहिता, कंपनी रूसी नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1183 के प्रावधानों के तहत मृत कर्मचारी के रिश्तेदारों को भुगतान किए जाने वाले उपार्जन पर व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं है। संघ।

ऐसी ही स्थिति बीमा प्रीमियम के भुगतान की है। यदि यह ज्ञात हो जाता है कि किसी कर्मचारी की मृत्यु हो गई है, तो इस तरह के योगदान का शुल्क नहीं लिया जाता है।

दफनाने के लिए भुगतान की राशि और प्रक्रिया

इस मामले में, आपको संघीय कानून "दफन और अंतिम संस्कार व्यवसाय पर" का पालन करने की आवश्यकता है। 2017 में, भत्ते की राशि 5562 रूबल निर्धारित की गई थी। 25 कोप्पेक इस राशि में एक गुणांक जोड़ा जा सकता है, जिसे विशेष क्षेत्रों में लागू किया जाता है।

यदि मृतक कर्मचारी विकलांग है, एक अनुभवी या महान देशभक्तिपूर्ण युद्ध में भागीदार है, तो अधिकतम मुआवजा 38,400 रूबल हो सकता है। यह अधिकार मास्को के क्षेत्र में स्थापित है।

यह भत्ता प्राप्त करने के लिए संपर्क करें:

• दफनाने में लगे नागरिक को उस उद्यम में आवेदन करना चाहिए जहां कर्मचारी काम करता है।
• पीएफ विभाग को, यदि मृतक पेंशनभोगी था।
• सामाजिक सुरक्षा विभाग में, यदि मृतक काम नहीं करता था और पेंशनभोगी नहीं था।

भुगतान प्राप्त करने के लिए, आपको दस्तावेजों के निम्नलिखित पैकेज की आवश्यकता है:

• अंतिम संस्कार के प्रभारी नागरिक से आवेदन।
• आवेदक की पहचान का प्रमाण।
• मृत्यु के तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज।
• लेबर बुक या अन्य दस्तावेज अगर वह पेंशनभोगी या बेरोजगार था।
• यदि आवश्यक हो, तो आवेदक का बैंक विवरण।

कुछ श्रेणियों (दिग्गजों, विकलांग लोगों और द्वितीय विश्व युद्ध में भाग लेने वाले, आदि) से संबंधित मृतकों को दफनाने की लागत के लिए मुआवजे का भुगतान करने की विशेषताएं इस तथ्य में व्यक्त की जाती हैं कि प्रत्येक प्रशासनिक बिंदु या उद्यम (एक रोजगार अनुबंध में) है अपने स्वयं के मानदंड और इस तरह के भुगतान की मात्रा।

संघीय कानून "दफन और अंतिम संस्कार पर" मुआवजे के भुगतान की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है और इसे प्राप्त करने की प्रक्रिया स्थापित करता है।

आप अंतिम संस्कार कल्याण लाभ के लिए मृत्यु की तारीख से 6 महीने तक आवेदन कर सकते हैं।

यदि मृतक वयस्कता की आयु तक नहीं पहुंचा है, तो उसकी पहचान साबित करने वाले माता-पिता के दस्तावेजों की प्रतियां दस्तावेजों के अनिवार्य पैकेज में जोड़ दी जानी चाहिए। यदि मृतक के पास स्थायी निवास स्थान नहीं था, तो दफनाने के लिए जिम्मेदार लोगों को कब्रिस्तान से प्रशासन से एक दस्तावेज लेना होगा, जिसमें कब्र की संख्या और दफनाने की सही तारीख का संकेत होना चाहिए।

संभावित विवादास्पद स्थितियां

जीवन की कोई भी स्थिति अप्रत्याशित कठिनाइयों को जन्म दे सकती है जो कानूनी संघर्षों को जन्म देती है।

दो विकल्प हैं: किसी कर्मचारी की सीधे काम पर या व्यावसायिक यात्रा पर मृत्यु, और मृत्यु कार्यस्थल पर नहीं।

पहले मामले में, अधिक स्पष्टता है, क्योंकि नियोक्ता तुरंत स्पष्ट हो जाता है कि यह किस दिन और यहां तक ​​​​कि किस घंटे हुआ था। हालांकि, बर्खास्तगी (रोजगार की समाप्ति) की प्रक्रिया एक प्रमाण पत्र प्राप्त करने के बाद ही शुरू होनी चाहिए, जहां मृत्यु का सही क्षण दर्ज किया जाएगा।

दूसरा मामला और अधिक परेशानी का कारण बनता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी ने नियोक्ता को घटना के बारे में सूचित नहीं किया, तो वह मान सकता है कि कर्मचारी ने सामान्य अनुपस्थिति की है। ऐसे समय होते हैं जब कई दिन बीत जाते हैं, लेकिन आप किसी कर्मचारी की अनुपस्थिति का कारण जाने बिना उसकी बर्खास्तगी के साथ आगे नहीं बढ़ सकते। ऐसे मामलों में बहुत भ्रम होता है जिससे श्रम कानूनों का उल्लंघन होता है। कुछ प्रबंधक लापरवाह होते हैं जब वे किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में जल्दबाजी में निर्णय लेते हैं, यदि वह वास्तव में नहीं छोड़ा, लेकिन मर गया।

दोनों विकल्पों में प्रबंधक से अलग-अलग कार्यों की आवश्यकता होती है और अलग-अलग परिणाम होते हैं। लेकिन दूसरे में, यह नेता है जो उन परिस्थितियों के विस्तृत स्पष्टीकरण में शामिल है जिनके कारण मृत्यु हुई।

यह पता लगाना आवश्यक है कि क्या प्रबंधन की कोई भागीदारी है, क्या सुरक्षा सावधानियां अच्छी स्थिति में हैं। यदि घातक दुर्घटना के संबंध में आदेशित जांच के दौरान इस तरह की संलिप्तता साबित होती है, तो प्रबंधक को जवाबदेह ठहराया जाएगा।

जीवन में कुछ भी होता है, प्रत्येक स्थिति व्यक्तिगत होती है। बेशक, मौतें अक्सर नहीं होती हैं, और यहीं उनकी अप्रत्याशितता निहित है। एक नियम के रूप में, वे नेता को आश्चर्यचकित करते हैं, खासकर यदि उनके पास बहुत कम अनुभव है। हालांकि, किसी को भी डर या घबराहट के आगे झुकना नहीं चाहिए, क्योंकि वे अक्सर गलतियाँ करने का कारण होते हैं जिन्हें वर्तमान कानून के उल्लंघन के रूप में व्याख्यायित किया जा सकता है। इस संबंध में, कानूनी ज्ञान की नींव से लैस होना, रूसी संघ के श्रम संहिता की बुनियादी आवश्यकताओं को जानना और जल्दबाजी में निर्णय न लेना आवश्यक है।

दुर्भाग्य से, एक कर्मचारी की मृत्यु जैसी अप्रिय स्थिति हर उद्यम और हर संगठन में हो सकती है। इस मामले में, कार्मिक अधिकारी को सक्षम रूप से मृत कर्मचारी और अन्य संबंधित दस्तावेजों पर ध्यान देना चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी कर्मचारी की मृत्यु के कारण बर्खास्तगी कर्मचारी या प्रशासन के अनुरोध पर सामान्य बर्खास्तगी की तुलना में थोड़ी अलग प्रक्रिया के अनुसार की जाती है।

विधायी ढांचा

जैसा कि आप जानते हैं, संबंधित सभी मुद्दों को श्रम संहिता द्वारा नियंत्रित किया जाता है। कला में। 83 में कहा गया है कि रोजगार समझौते को उन कारणों से समाप्त किया जा सकता है जो पार्टियों पर निर्भर नहीं हैं। इसी अनुच्छेद के खंड 6 के अनुसार ऐसे आधारों में किसी कर्मचारी की मृत्यु भी सम्मिलित है।

किसी कर्मचारी की मृत्यु के कारण बर्खास्तगी कैसे जारी करें?

यदि हम बर्खास्तगी की सामान्य प्रक्रिया पर विचार करते हैं, तो ऐसा होता है:

कर्मचारी एक बयान लिखता है (यदि वह अपनी इच्छा से काम छोड़ता है) या नियोक्ता कर्मचारी को एक अधिसूचना भेजता है (यदि कर्मचारी प्रबंधक की पहल पर छोड़ देता है);

अंतिम कार्य दिवस पर, कर्मचारी को भुगतान, कार्यपुस्तिका और अन्य दस्तावेज प्राप्त होते हैं। कभी-कभी विच्छेद वेतन भी दिया जा सकता है।

जैसा कि आप समझते हैं, मृत कर्मचारी, निश्चित रूप से, उपरोक्त सभी कार्यों को करने में सक्षम नहीं होगा। किसी कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में, बर्खास्तगी प्रक्रिया थोड़ी अलग है।

आदेश या आदेश?

टी -8 फॉर्म का आदेश जारी करने के लिए कर्मचारी के साथ संबंध समाप्त करना अभी भी अधिक सही है। संबंधित आदेश अनिवार्य रूप से मृत्यु प्रमाण पत्र पर इंगित तिथि के साथ मेल खाना चाहिए। चूंकि यह दस्तावेज़ हमेशा किसी व्यक्ति की मृत्यु के दिन उद्यम में सख्ती से नहीं आता है, इसलिए कई कार्मिक कर्मचारी नहीं जानते कि क्या करना है। इस मामले में, एक अपवाद बनाया जा सकता है और मृत्यु के कारण बर्खास्तगी को पूर्वव्यापी रूप से किया जा सकता है। इस तरह की कार्रवाई को उल्लंघन नहीं माना जाएगा।

श्रम पुस्तक

आदेश जारी करने के बाद, इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित लिखना आवश्यक है: "कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में - पार्टियों पर निर्भर नहीं होने वाली परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था।" और फिर उस लेख को इंगित करें जिसके अनुसार कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में बर्खास्तगी की जाती है, अर्थात् अनुच्छेद 83 के पैरा 6। दस्तावेज़ को या तो व्यक्तिगत रूप से उनके आवेदन के आधार पर रिश्तेदारों के हाथों में स्थानांतरित कर दिया जाता है, या काम के लिए आवेदन करते समय कर्मचारी द्वारा इंगित पते पर भेजा जाता है।

मजदूरी का भुगतान

यदि कर्मचारी के पास वेतन प्राप्त करने का समय नहीं है, तो यह उस व्यक्ति को जारी किया जाना चाहिए जो मृतक पर निर्भर था, या उसके करीबी रिश्तेदारों को। साथ ही, यह इस बात की परिभाषा नहीं देता है कि कौन करीबी रिश्तेदारों से संबंधित है। हालाँकि, इस अवधारणा को परिवार संहिता द्वारा मूर्त रूप दिया गया है। करीबी रिश्तेदार हैं:

बच्चे (गोद लिए गए बच्चों सहित);

जीवनसाथी;

माता-पिता (पालक माता-पिता भी यहां शामिल हैं)।

यह भी ध्यान देने योग्य है कि मृतक को भुगतान की गणना करते समय, आप बिना काम की छुट्टियों के लिए राशि को रोक नहीं सकते हैं।

मृतक कर्मचारी की विरासत

मृतक को बकाया धन का भुगतान करते समय, न केवल श्रम, बल्कि विरासत कानून को भी ध्यान में रखना आवश्यक है। इस प्रकार, नागरिक संहिता के अनुच्छेद 1183 में कहा गया है कि किसी कर्मचारी को एक रोजगार अनुबंध के तहत भुगतान की जाने वाली सभी राशियां उसके आश्रितों या मृतक कर्मचारी के साथ रहने वाले परिवार के सदस्यों को हस्तांतरित कर दी जाती हैं। श्रम संहिता में कोई समय सीमा नहीं है जिसके भीतर भुगतान किया जाना चाहिए, हालांकि, यह नागरिक संहिता में प्रदान किया गया है और उस समय से 4 महीने है जब उत्तराधिकार खोला गया था। यह दिन कर्मचारी की मृत्यु का दिन होगा। यही है, यह पता चला है कि किसी कर्मचारी की मृत्यु के 4 महीने के भीतर, जिस संगठन में उसने काम किया है, उसे सभी भुगतान करना होगा जो मृत कर्मचारी के कारण हैं और उन्हें इच्छुक पार्टियों को जारी करना चाहिए।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मरने वाले कर्मचारी की बर्खास्तगी को ठीक से औपचारिक रूप देने के लिए, न केवल रूसी संघ के श्रम संहिता की बर्खास्तगी के लेखों को जानना आवश्यक है, बल्कि यह भी जानना आवश्यक है कि प्रविष्टि कैसे करें श्रम पुस्तिका में उचित आदेश लिखें और मृतक के परिजनों को उचित राशि का भुगतान करें। यदि कोई कार्यपुस्तिका के लिए नहीं आया है, तो इसे कार्मिक विभाग में अन्य कर्मचारियों के दस्तावेजों से 2 साल के लिए अलग से संग्रहीत किया जाना चाहिए। यदि इस अवधि के दौरान इसे नहीं लिया जाता है, तो ऐसा दस्तावेज़ संगठन के संग्रह में भेजा जाता है, जहां यह 50 वर्षों तक रहेगा। और उसके बाद ही इसका परिसमापन संभव होगा।

किसी कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में बर्खास्तगी एक जटिल प्रक्रिया है जो कानूनी दृष्टि से उतनी नहीं है जितनी कि नैतिक रूप से। लेकिन अगर आपके संगठन में ऐसी अप्रिय स्थिति फिर भी आती है, तो आपको पहले से ही पता चल जाएगा कि एक मृत कर्मचारी के साथ सभी नियमों के अनुसार, कानून को तोड़े बिना, रोजगार संबंध कैसे समाप्त किया जाए।

कार्यपुस्तिका कर्मचारी की कार्य गतिविधि और सामान्य अनुभव की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है। इसका पंजीकरण, रखरखाव और भंडारण नियोक्ता की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है। नौकरी पाने, दूसरी जगह स्थानांतरण और कर्मचारी प्रोत्साहन की जानकारी के अलावा, रोजगार की समाप्ति की जानकारी भी पुस्तक में दर्ज की जाती है।

दुर्भाग्य से, पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति हो सकती है। हम एक कर्मचारी को उसकी मौत के सिलसिले में बर्खास्त करने की बात कर रहे हैं। एक समान स्थिति में किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को सही तरीके से कैसे औपचारिक रूप दिया जाए? क्या मुझे उसकी कार्यपुस्तिका में कोई जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता है? आप इस लेख में इसके बारे में जानेंगे।

मैं एक प्रविष्टि कैसे करूँ?

उनके कर्मचारियों में से एक की मृत्यु जैसी अप्रिय घटना हमेशा अधिकारियों को कई दस्तावेजों के निष्पादन के साथ-साथ रिश्तेदारों को मौद्रिक मुआवजे का भुगतान करने के लिए मजबूर करती है। इसके अलावा, आपको अधीनस्थ की कार्यपुस्तिका में प्रासंगिक जानकारी दर्ज करनी होगी। इसलिए, दस्तावेज़ भरते समय, प्रबंधक को निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:

• फॉर्म में प्रविष्टि की पुष्टि एक विशेष दस्तावेज - मृत्यु प्रमाण पत्र द्वारा की जानी चाहिए;
• बर्खास्तगी की तारीख के रूप में, आपको कर्मचारी की मृत्यु का दिन निर्दिष्ट करना होगा;
• रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए उचित आदेश तैयार किए बिना किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करने की अनुमति नहीं है;
• रिश्तेदारों को पुस्तक जारी करने से पहले, आपको उद्यम के संग्रह में भंडारण के लिए इसकी एक प्रति बना लेनी चाहिए।

एक नियम के रूप में, कर्मचारी का मृत्यु प्रमाण पत्र उसके परिवार के सदस्यों द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए। हालांकि, अगर उन्होंने नियोक्ता को कभी नहीं दिखाया, तो बदले में, वह रजिस्ट्री कार्यालय से संपर्क करके इस दस्तावेज़ को प्राप्त कर सकता है। प्रमाण पत्र के अलावा, रोजगार समझौते की समाप्ति का आधार मृत्यु के तथ्य को स्थापित करने का अदालत का निर्णय हो सकता है।

सभी समाप्ति रिकॉर्ड एक मानव संसाधन अधिकारी, मुख्य लेखाकार, या दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए जिम्मेदार अन्य व्यक्ति द्वारा दर्ज किए जाने चाहिए। यदि पुस्तक भरते समय किसी अधिकृत कर्मचारी ने कोई गलती की है, तो उसे कानून के अनुसार तुरंत ठीक किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको बस इसके आगे एक रिकॉर्ड छोड़ना होगा, जो दर्शाता है कि यह जानकारी अमान्य मानी जाती है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कार्यपुस्तिका में किसी भी क्रॉसिंग आउट की अनुमति नहीं है।

बर्खास्तगी प्रक्रिया

इससे पहले कि आप एक मृत कर्मचारी के काम में उसकी बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाएं, आपको अनुबंध को समाप्त करने की प्रक्रिया को सही और कानूनी रूप से सक्षम करने की आवश्यकता है। तो, अधीनस्थ की मृत्यु की खबर के तुरंत बाद, नियोक्ता बाध्य है:

• मृत्यु के तथ्य की पुष्टि करने वाले मृतक दस्तावेजों के परिवार के सदस्यों से प्राप्त करें;
• रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए एक आदेश तैयार करें;
• एक संदर्भ-गणना जारी करें;
• कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड बंद करें;
• कार्यपुस्तिका में संगत प्रविष्टि करें;
• रिश्तेदारों को एक किताब और देय भुगतान दें।

वही बर्खास्तगी प्रक्रिया रिपोर्ट किए गए लापता व्यक्तियों पर लागू होती है। यदि किसी कर्मचारी को एक वर्ष से अधिक समय तक लापता माना जाता है, तो आप रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 42 के आधार पर उसके साथ अनुबंध समाप्त कर सकते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संगठन का प्रमुख उसे तब तक नहीं निकाल पाएगा जब तक कि अदालत का फैसला नहीं मिल जाता। कार्यस्थल से कर्मचारी की अनुपस्थिति को रिकॉर्ड करना न भूलें, क्योंकि उपयुक्त कृत्यों के बिना बर्खास्तगी को अवैध माना जा सकता है।

कर्मचारी के रिश्तेदारों को सभी भुगतान उसकी मृत्यु की तारीख से चार महीने के भीतर किए जाने चाहिए। जहां तक ​​कार्यपुस्तिका का संबंध है, यह मृतक के परिवार के सदस्यों को रसीद पर व्यक्तिगत रूप से जारी की जानी चाहिए या डाक द्वारा भेजी जानी चाहिए। दोनों ही मामलों में, उन्हें अपने रिश्ते का दस्तावेजीकरण करने की आवश्यकता है। जब कई रिश्तेदार एक साथ नियोक्ता को आवेदन करते हैं, तो उन्हें अपने विवेक से उनमें से एक को फॉर्म जारी करना होगा। यदि दस्तावेज़ के मालिक, इसके विपरीत, कोई रिश्तेदार नहीं है, तो फॉर्म उद्यम के संग्रह में भंडारण के लिए रहता है।

नमूना भरना

एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के लिए एक आदेश तैयार करने के बाद, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी को अपनी कार्यपुस्तिका में एक उपयुक्त प्रविष्टि करनी चाहिए। लेकिन इस मामले में, फॉर्म भरने के नियम रोजगार अनुबंध को समाप्त करने की मानक प्रक्रिया से थोड़े अलग होंगे। आइए इस प्रक्रिया पर करीब से नज़र डालें। इसलिए, मृत्यु के संबंध में किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को औपचारिक रूप देने के लिए, आपको निम्नलिखित निर्देशों द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है:

• आवश्यक पृष्ठ पर संगठन की श्रम मुहर लगाएं;
• पहले कॉलम में, रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या लिखें;
• दूसरे कॉलम में, कर्मचारी की बर्खास्तगी की तारीख दर्ज करें;
• तीसरे कॉलम में, बर्खास्तगी का कारण बताएं;
• अंतिम कॉलम में उस आदेश या आदेश के बारे में जानकारी भरें जिसके आधार पर अनुबंध समाप्त किया गया था।

मानदंडों के अनुसार बर्खास्तगी का कारण बताएं। यह इस तरह दिख सकता है: ""। संक्षेप के उपयोग के बिना, रूसी संघ के श्रम संहिता के लेखों के सभी संदर्भों को पूर्ण रूप से लिखा जाना चाहिए। बर्खास्तगी की तारीख विशेष रूप से अरबी अंकों में इंगित की जाती है, और दिन और महीने को दो अंकों की संख्या में और वर्ष को चार अंकों की संख्या में दर्ज किया जाना चाहिए। इसके अलावा, रिकॉर्ड को संगठन की मुहर के साथ-साथ श्रम को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

एक कर्मचारी की मृत्यु रोजगार अनुबंध की समाप्ति का आधार है। प्रक्रिया को अंजाम देते समय, संगठन के प्रमुख को रूसी संघ के श्रम संहिता के लेखों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए जो किसी कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में बर्खास्तगी को विनियमित करते हैं। अन्यथा, गलतियाँ की जा सकती हैं, जो भविष्य में पूरे संगठन और स्वयं नेता के लिए दुखद परिणाम देगा।

विधायी ढांचा

लेख रूसी संघ के श्रम संहिता के 77सामान्य आधार दिए गए हैं जो आपको पार्टियों के बीच रोजगार अनुबंध को समाप्त करने की अनुमति देते हैं। इसमें प्रस्तुत प्रत्येक स्थिति को श्रम कानून के अन्य लेखों में अधिक विस्तार से माना जाता है। तो पार्टियों के नियंत्रण से परे कारणों के लिए एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति, जिसमें एक कर्मचारी की मृत्यु भी शामिल है, रूस के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 द्वारा विनियमित है। सबसे पहले, कर्मचारी की मृत्यु के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्राप्त करने के बाद प्रबंधक को इस पर ध्यान देना चाहिए। इसके अलावा, पूरी प्रक्रिया के दौरान, उद्यम के निदेशक को रूसी संघ के श्रम संहिता के निम्नलिखित लेखों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए:

• 84.1 - रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए सामान्य प्रक्रिया का वर्णन करता है;
• - छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना और भुगतान करने की आवश्यकता को इंगित करता है जिसका पहले उपयोग नहीं किया गया था;
• - मृत व्यक्ति के रिश्तेदारों को मजदूरी प्रदान करने की अवधि निर्धारित करता है।

साथ ही, संगठन के निदेशक को लेख पर ध्यान देना चाहिए:

• 217 एनसी- भौतिक सहायता के रूप में मृतक कार्यकर्ता के परिवार के लिए संगठन के प्रमुख द्वारा प्रदान किए गए नकद भुगतान पर कर लगाने की प्रक्रिया को इंगित करता है। यह व्यक्तिगत आयकर और अन्य बीमा प्रीमियमों के भुगतान की प्रक्रिया को भी नियंत्रित करता है;
• 1183 जीके- रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर मृत व्यक्ति के कारण नकद भुगतान के रिश्तेदारों के बीच प्रावधान और वितरण की प्रक्रिया निर्धारित करता है।

इसके अलावा, बर्खास्तगी की प्रक्रिया को अंजाम देते समय, प्रबंधक को कंपनी के नियमों के साथ-साथ व्यक्तिगत या सामूहिक रोजगार समझौते में निर्धारित शर्तों को भी ध्यान में रखना चाहिए।

समाप्ति प्रक्रिया

रोजगार अनुबंध को रद्द करने की प्रक्रिया को विधायी स्तर पर कड़ाई से विनियमित किया जाता है। बर्खास्तगी करते समय, प्रबंधक को निम्नलिखित एल्गोरिथम का पालन करना चाहिए:

• तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि रिश्तेदार कर्मचारी की मृत्यु की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्रदान न करें। उनका प्रतिनिधित्व मृत्यु प्रमाण पत्र या निर्णय द्वारा किया जाता है। पुलिस, रिश्तेदारों, स्वास्थ्य कर्मियों या अन्य व्यक्तियों को मौखिक अधिसूचना का कोई कानूनी प्रभाव नहीं पड़ता है;
• टी -8 के रूप में या एक कर्मचारी के साथ पहले से संपन्न रोजगार समझौते को रद्द करने के लिए संगठन द्वारा विशेष रूप से विकसित एक फॉर्म की मदद से एक आदेश जारी करें। इस मामले में, सभी तिथियों को सही ढंग से दर्ज करना आवश्यक है। तैयार करने के बाद, आदेश प्रासंगिक लेखा जर्नल में अनिवार्य पंजीकरण के अधीन है;

• एक गणना नोट तैयार किया जाता है, जो मृतक कर्मचारी के कारण नकद भुगतान की सटीक राशि को इंगित करता है, जो उसके परिवार को प्रदान किया जाएगा;
• एक कार्यपुस्तिका तैयार की जाती है। जिम्मेदार व्यक्ति अनुबंध की समाप्ति पर एक प्रविष्टि करने के लिए बाध्य है, साथ ही रूस के श्रम संहिता के प्रासंगिक लेख के संदर्भ में कारणों पर और जिस दस्तावेज़ के आधार पर प्रविष्टि की जाती है - का आदेश निर्देशक;
• कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में एक प्रविष्टि की जाती है;
• रिश्तेदारों के साथ पूर्ण समझौता किया जाता है;
• कार्य पुस्तिका जारी की जाती है।

जानना ज़रूरी है! यदि मृतक कर्मचारी के रिश्तेदार सभी दस्तावेज प्राप्त करने के लिए स्वयं उपस्थित नहीं हुए, तो संगठन के प्रमुख को उन्हें श्रम और नकद भुगतान एकत्र करने की आवश्यकता की सूचना भेजने के लिए बाध्य किया जाता है। उसी अधिसूचना में, आप डाक द्वारा दस्तावेज़ भेजने का अनुरोध व्यक्त कर सकते हैं। मृतक के परिवार की लिखित सहमति प्राप्त करने के बाद ही, नियोक्ता एक पंजीकृत पत्र का उपयोग करके संलग्न सभी चीजों की सूची के साथ दस्तावेज भेज सकता है।

भुगतान

बर्खास्तगी के दिन, संगठन का प्रमुख पूर्ण गणना करने के लिए बाध्य होता है। मृतक कर्मचारी के रिश्तेदारों को नकद भुगतान का हस्तांतरण व्यक्ति के साथ संबंध की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रस्तुति पर किया जाता है, उदाहरण के लिए, पासपोर्ट या विवाह प्रमाण पत्र। इसके अलावा, मृत कर्मचारी को देय सभी दस्तावेजों और निधियों को जारी करने के लिए एक लिखित आवेदन की आवश्यकता होती है। इसे व्यक्तिगत रूप से मानव संसाधन विभाग के किसी कर्मचारी को सौंपा जा सकता है या पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जा सकता है। तो संगठन भुगतान करने के लिए बाध्य है:

• पूरी अवधि के लिए पारिश्रमिक जो व्यक्ति काम करने में कामयाब रहा;
• अनिवार्य वार्षिक छुट्टी के लिए मुआवजा, जिसका कर्मचारी के पास उपयोग करने का समय नहीं था या पूरी तरह से उपयोग नहीं किया था;
• नकद भुगतान जो किसी व्यक्ति को उसके जीवनकाल में देय था, लेकिन अभी तक जमा नहीं किया गया है, उदाहरण के लिए, बीमार अवकाश लाभ;
• सामूहिक या व्यक्तिगत रोजगार समझौते द्वारा निर्धारित अन्य भुगतान, उदाहरण के लिए, बोनस या भत्ते।

इसके अलावा, मृत व्यक्ति का परिवार प्रदान करने का अनुरोध कर सकता है:

• दफनाने के लिए सामाजिक भत्ता। इसका आकार विधायी स्तर पर स्थापित राशि या श्रम समझौते द्वारा प्रदान की गई राशि के बराबर है;
• सामग्री सहायता - केवल तभी भुगतान किया जाता है जब पहले से संपन्न समझौते में या नियोक्ता की व्यक्तिगत पहल पर प्रासंगिक खंड हों।

जानना ज़रूरी है! यदि, कर्मचारी के जीवन के दौरान, संगठन के परिसमापन के कारण अनुबंध की समाप्ति की प्रक्रिया शुरू हुई, तो उसकी मृत्यु के बाद संगठन विच्छेद वेतन का भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं है, क्योंकि अनुबंध की समाप्ति का कारण रहा है बदला हुआ।

यदि नियोक्ता को कर्मचारी के रिश्तेदारों से उसकी मृत्यु के तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्राप्त होते हैं, तो उसे पार्टियों के नियंत्रण से परे कारणों से रोजगार समझौते को रद्द करने की प्रक्रिया शुरू करनी चाहिए। ऐसी स्थिति में, कंपनी के निदेशक को रूस के श्रम संहिता और अन्य नियामक दस्तावेजों में निर्धारित सभी निर्देशों का सख्ती से पालन करना चाहिए। यदि उनका उल्लंघन किया जाता है, तो मृत कर्मचारी के रिश्तेदार प्रबंधक पर मुकदमा कर सकते हैं और अतिरिक्त मुआवजा प्राप्त कर सकते हैं।