Stiahnite si objednávku pokladničného dokladu vo Worde. Pravidlá pre vyplnenie pokladničného dokladu

V Ruskej federácii sa hotovostné transakcie musia vykonávať pomocou špeciálne stanovených foriem primárnej dokumentácie. Pre takéto operácie sú vypracované a štátom schválené jednotné formuláre. Na základe množstva regulačných právnych aktov je ich používanie povinné. Výnimkou nie je ani pokladničný doklad (tlačivo PKO je k nahliadnutiu).

Regulačný rámec pre PKO

Vykonávanie hotovostných transakcií podnikateľskými subjektmi na príjem hotovosti je sprevádzané vyhotovením predmetného primárneho dokladu (tu môžete použiť formulár objednávky pokladničného dokladu vo Worde). Potreba formalizovať hotovostné transakcie na prijímanie peňazí podpísaním príkazu vo formulári 0310001 je stanovená v odsekoch 4.1 a 5 smernice Bank of Russia č. 3210-U z 11. marca 2014. Jednotná forma a obsah tohto primárneho dokumentu sú stanovené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 18. augusta 1998 č. 88.

Potvrdenie objednávky v hotovosti (formulár 2017 tu)

Jednotná forma predmetného hotovostného príkazu je zavedená a musí sa používať pre prípady, keď je hotovosť prijatá na pokladňu podniku. Tento doklad (objednávku pokladničného dokladu si môžete vytlačiť tu) je potrebné vypísať v jednej kópii. Podpisuje ho hlavný účtovník podniku alebo iný úradník, ktorý má príslušné oprávnenie.

Jednotná forma zabezpečuje prítomnosť odtrhového potvrdenia pre PKO, na ktorom je pri vykonávaní transakcie pripevnený podpis hlavného účtovníka alebo inej osoby s príslušným oprávnením. Pokladník navyše potvrdí účtenku svojim podpisom a pečiatkou, potom ju (účtenka) odovzdá osobe, od ktorej bola hotovosť prijatá na pokladni (pokladničný doklad a vzor vyplnenia si môžete pozrieť tu).

Po prijatí peňazí pokladník skontroluje ich množstvo s celkovou hodnotou uvedenou v príslušnom primárnom doklade. Ak sú hodnoty ekvivalentné, pokladník umiestni svoj podpis, pečať alebo pečiatku na príslušný riadok objednávky. Ak sa ukáže, že hodnota prijatej sumy v pokladni je nižšia ako v PKO, určený doklad je odoslaný na preevidovanie do učtárne.

Postup prijímania hotovosti zo samostatných divízií do pokladne materskej organizácie schvaľuje právnická osoba. Organizácia musí tieto peniaze prijať aj objednávkou v stanovenom formulári (vytlačte si objednávkový pokladničný doklad).

Jednotná forma tohto pokladničného dokladu obsahuje okrem iného tieto náležitosti:

číslo a dátum;
informácie pre účtovníctvo (debet, kredit, analytický účtovný kód, cieľový účelový kód);
Celé meno osoby, od ktorej boli finančné prostriedky prijaté;
základ pre prijatie s prílohou (ak je to potrebné) príslušného dokumentu;
množstvo prijatých prostriedkov;
podpisy vedúceho, hlavného účtovníka, vydávajúcich a prijímajúcich osôb;
potvrdenie o objednávke odovzdané osobe, od ktorej bola prijatá hotovosť, na potvrdenie tejto skutočnosti (objednávkový formulár pokladničného dokladu).

Podnikatelia, ktorí na základe daňového poriadku Ruskej federácie zohľadňujú svoje príjmy alebo príjmy a výdavky, iné predmety zdanenia alebo fyzické ukazovatele, majú právo nepoužívať hotovostnú dokumentáciu, a to aj pri prijímaní hotovosti (vzor hotovosti objednávka je tu).

Príjmový príkaz je jednotný formulár, ktorý sa vypĺňa pri prijatí hotovosti na pokladni organizácie (IP).

Spoločnosť je povinná vydať PKO v týchto prípadoch:

Príspevok finančných prostriedkov do schváleného kapitálu;
Vrátenie nevyužitých súm účtovných prostriedkov;
Náhrada škody zo strany zamestnanca;
Predaj majetku vo vlastníctve spoločnosti;
Vrátenie alebo príjem vypožičaných prostriedkov;
Príjem peňazí z firemného účtu;
Príjem peňažnej tržby z obchodnej činnosti (na konci pracovného dňa sa vyplní jedno PQR na celú výšku tržby).

Jednotliví podnikatelia nie sú povinní vyhotovovať PKO, ako iné tlačivá (napr.: atď.), ale môžu takéto doklady použiť z vlastnej iniciatívy na účely účtovania a kontroly pohybu a výdaja hotovosti.

Postup a spôsoby registrácie PKO

Jednotný objednávkový formulár (č. KO-1) bol schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18. augusta 1998 č. 88.

Doklad sa skladá z dvoch častí: pokladničného dokladu a pokladničného dokladu do PKO.

Objednávka sa vydáva v jednom vyhotovení. Číslovanie sa vykonáva v poradí v chronologickom poradí, referenčným dátumom je 1. január každého nového roka.

Osoba, ktorej povinnosti zahŕňajú vyplnenie objednávky, môže byť:

zamestnanec organizácie (pokladník, účtovník atď.), menovaný na príkaz vedúceho spoločnosti;
Hlavný účtovník;
manažér (ak spoločnosť nemá vedúceho účtovníka alebo účtovníka).

PKO podpisuje: hlavný účtovník (účtovník alebo riaditeľ) a pokladník.

Ak vedúci organizácie (IP) samostatne vykonáva hotovostné operácie a vyhotovuje primárnu dokumentáciu, na PKO sa umiestni iba podpis vedúceho (IP).

Formulár je vyplnený:

1) Manuálne.

2) Na počítači s následnou tlačou:

v textovom alebo tabuľkovom editore;

pomocou špecializovaných programov a online služieb.

3) V elektronickej forme. Pri tomto spôsobe správy dokumentov musia byť pokladničné formuláre certifikované kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Opravy a bloty pri vypĺňaní PQS sú prísne zakázané!

Potvrdenie o objednávke je vyplnené súčasne s PKO, podpísané a zapečatené.

Na pripevnenie odtlačku pečate možno použiť nasledovné:

1) Hlavná okrúhla pečať organizácie.

Je potrebné poznamenať, že od nadobudnutia účinnosti zákona zo dňa 04.06.2015 č.82-FZ majú organizácie právo odmietnuť používanie okrúhlej pečate.

2) Jednoduché (pomocné) pečate a pečiatky uchovávané zamestnancami spoločnosti zodpovednými za ich bezpečnosť a používanie.

Odtlačok pečate by sa mal nachádzať celý na účtenke a nemal by ísť do samotnej objednávky účtenky.

Pokladník, ktorý dostane vyplnený formulár z účtovného oddelenia, je povinný:

skontrolujte všetky údaje objednávky;
skontrolujte, či dokument neobsahuje vymazania a opravy;
overiť pravosť podpisu hlavného účtovníka (alebo inej zodpovednej osoby);
skontrolujte dostupnosť špecifikovaných aplikácií.

Ak sú dodržané všetky pravidlá, pokladník prijíma peniaze. Dokumenty priložené k objednávke by mali byť opečiatkované alebo napísané rukou: „Prijaté“ („Zaplatené“) s dátumom.

Vykonaný PKO zostáva v organizácii a ukladá sa s pokladničným hlásením (druhá kópia listu pokladničnej knihy) a pokladničný doklad sa odovzdá tomu, kto hotovosť vložil.

Informácie o objednávke sa zadávajú do (č. KO-3). Evidencia prijatých prostriedkov sa premieta do pokladničnej knihy spoločnosti.

Návod: ako vyplniť pokladničný doklad

Jednotný formulár sa vypĺňa takto:

V poli „Organizácia“ je uvedený úplný názov spoločnosti v súlade so zakladajúcimi dokumentmi.
V okne „podľa OKPO“ je uvedený zodpovedajúci kód podľa oznámenia Rosstat.
Riadok „Štrukturálne členenie“ sa vypĺňa, ak má spoločnosť divízie a len v situáciách, keď peniaze odovzdáva zamestnanec zastúpenia.
Ďalej vyplňte poradové číslo formulára a aktuálny dátum.
Bunky „Debet“ a „Kredit“ uvádzajú čísla účtovných účtov alebo kódy (ak spoločnosť používa kódovanie).

Jednotliví podnikatelia tieto bunky nevypĺňajú.

Transakcie pri prijatí hotovosti do organizácie sa odrážajú na ťarchu účtu 50 (mali by ste tiež uviesť podúčet v súlade s pracovnou účtovou osnovou spoločnosti).

Pre pôžičku sa účtuje zodpovedajúci účet - zdroj peňažných tokov, napríklad:

51 (52) – príjem hotovosti z bankového účtu spoločnosti;
60 – dodávateľ vrátil zálohu;
62 (76) – peniaze prijaté od zákazníkov a kupujúcich;
66 (67) – prijaté požičané prostriedky;
73-1 ods. 2 – zamestnanec nahradil vecnú škodu;
75-1 – vlastník sa podieľal na základnom imaní;
90-1 – boli prijaté tržby z predaja výrobkov (služieb, prác).

„Kód štrukturálnej jednotky“ sa vypĺňa, ak jednotka, na ktorú je príkaz vystavený, má kód.
„Analytický účtovný kód“ – zadajte analytický kód príslušného účtu (ak sú takéto kódy v organizácii poskytnuté).
Suma prijatej hotovosti v číselnom vyjadrení je zaznamenaná v bunke „Suma“.
Bunka „Účelový kód“ sa vypĺňa, ak spoločnosť používa kódovací systém.
Celé meno sa zadá do riadku „Prijaté od“. zamestnanec spoločnosti. Pri platbách medzi protistranami sa uvádza názov spoločnosti a celé meno. zamestnanec, ktorý peniaze odovzdal, s použitím predložky „cez“. Napríklad: Meridian LLC prostredníctvom K.M. Ivanova.

Obsah operácie sa zadáva do riadku „Základ“.
V riadku „Suma“ je suma prijatých prostriedkov dešifrovaná slovami, pričom kopecks je uvedený v číslach.
V riadku „Vrátane“ sa uvádza sadzba a suma DPH. Ak transakcia nepodlieha DPH, uvádza sa: „Bez DPH“.
V poli „Príloha“ sú uvedené názvy, čísla a dátumy priložených dokumentov.

Pri ručnom vypĺňaní vytlačených formulárov by ste mali do prázdnych buniek vkladať pomlčky. Po zadaní sumy slovami tiež nezabudnite prečiarknuť prázdne miesto v riadku, aby ste predišli falšovaniu dokladu.

Príjem PKO obsahuje údaje zhodné s údajmi na účtenke.

Vzor vyplnenia pokladničného dokladu 2019

Príspevok zakladateľa do základného imania

Vrátenie zúčtovateľných prostriedkov

Náhrada škody vinníkom

Prijímanie peňazí z banky na výplatu miezd

LLC pôžička od zakladateľa

Platba na základe dohody od právnickej osoby

Maloobchodné príjmy od individuálnych podnikateľov

LLC obchodné príjmy

Pokuty za absenciu PKO a lehoty na uloženie tlačiva

Za nedostatok primárnych dokladov (hrubé porušenie účtovných pravidiel) môžu inšpektori pokutovať spoločnosť podľa čl. 120 Daňového poriadku Ruskej federácie:

Za 10 000 - 30 000 rubľov;
Alebo 20% z nezaplatenej sumy, ak je základ dane podhodnotený, ale nie menej ako 40 000 rubľov.

Za nesprávne vykonanie PKO nie sú žiadne sankcie, no chybne vyplnený formulár možno prirovnať k absencii dokladu.

Neexistencia potvrdenia o PKO od protistrany môže viesť k tomu, že inšpektori odmietnu uznať výdavky zohľadnené pri výpočte dane z príjmu (jednotná daň pri ). V takejto situácii vzniknú protistrane dodatočné náklady na zaplatenie daní, pokút a penále.

Organizácia je povinná uchovávať primárnu dokumentáciu, ktorá zahŕňa pokladničný doklad, 5 rokov po skončení vykazovaného roka.

Vybrali sme pre vás najlepšie ponuky pre individuálnych podnikateľov a LLC na otvorenie bežného účtu.

Otvorenie bežného účtu v Tinkoff Bank

6 mesiacov zadarmo pre nových individuálnych podnikateľov a malé podniky (LLC).
Otvárame o 1 deň.
Integrácia s online účtovníctvom (automatický výpočet zjednodušeného daňového systému, UTII, poistné).
6% zo zostatku na účte.

Otvorenie bežného účtu v Tochka Bank

Bezplatné otvorenie bežného účtu.
3 mesiace bezplatnej služby.
7 % ročne zo zostatku každý mesiac.

Otvorenie bežného účtu vo Vostochny Bank

3 mesiace zadarmo.
Prečerpanie ihneď po otvorení.
Online registrácia účtu.

Otvorenie bežného účtu v Otkritie Bank

Služba 0 rub. za mesiac.
Online registrácia.

Otvorenie bežného účtu vo VTB Bank

Bezplatné otvorenie bežného účtu.
Bezplatná služba na 3 mesiace.
Online registrácia.
Prevody a hotovostné transakcie 0 rub.

Čo to je

Príjem pokladničného príkazu (PKO)- toto je jeden z dokladov o pokladni, ktorý sa vystavuje zakaždým vstupné hotovosť do pokladne. PQR zostavuje v jednom vyhotovení účtovník a podpisuje hlavný účtovník (osoba, ktorá ho zastupuje).

Potvrdenie o PKO podpíše hlavná účtovníčka a pokladník, potvrdí pečiatku pokladne a odovzdá tomu, kto peniaze vložil, pričom samotná objednávka zostáva v pokladni. Pečiatka je umiestnená iba na účtenke. Nie je potrebné dávať polovicu pečiatky na pokladničný doklad a polovicu na účtenku (ako to bolo predtým).

Poznámka, od 1.6.2014 je v platnosti zjednodušený postup pri udržiavaní pokladničnej disciplíny, podľa ktorého sú individuálni podnikatelia viac nie je povinný vyhotovovať pokladničné doklady (PKO, RKO a pokladničná kniha).

Formulár PKO (formulár KO-1)

Príjmový pokladničný príkaz (formulár KO-1), platný v roku 2019:

stiahnite si formulár vo formáte word;
stiahnite si formulár vo formáte excel.

Ako vyplniť PKO

Pokyny na vyplnenie formulára objednávky pokladničného dokladu

V rade "Organizácia" je uvedená právna forma (LLC, CJSC atď.) a názov organizácie (napríklad LLC „Spoločnosť“).

V rade "Kód OKPO" je potrebné uviesť kód OKPO v súlade s oznámením prijatým z Rosstatu. Ak kód nebol pridelený, vložte pomlčku.

V teréne "Číslo dokumentu" uvádza sa poradové číslo pokladnice (číslovanie došlých a odoslaných pokladničných dokladov počas roka musí byť priebežné, začínať od začiatku ďalšieho roka nanovo).

V teréne "Dátum prípravy" Dátum prijatia peňazí na pokladni je uvedený vo formáte DD.MM.RRRR (napríklad 03.05.2017). PKO musí byť vystavené v deň prijatia peňazí na pokladni, takže dátum prijatia peňazí a deň vytvorenia objednávky sa zhodujú.

V stĺpci "Dlh" označuje číslo debetného účtu, na ktorý sa prijíma hotovosť (spravidla ide o účet 50 – „pokladňa“).

V stĺpci „Zodpovedajúci účet, podúčet“Číslo účtu zdroja príjmu peňazí sa uvádza v súlade s účtovou osnovou:

51 – príjem peňazí z bežného účtu;
62 – príjem peňazí od kupujúcich a zákazníkov;
71 – vrátenie peňazí od zodpovedných osôb;
73-2 – náhrada škody (od zamestnancov);
75-1 – peňažný vklad zakladateľov do základného imania;
90-1 – príjem maloobchodných tržieb.

počítať "Analytický účtovný kód" vyplňte len vtedy, ak sú k dispozícii zodpovedajúce kódy.

V stĺpci "suma" Množstvo finančných prostriedkov prijatých na pokladni je uvedené v číslach.

počítať "Kód destinácie" vypĺňajú spravidla neziskové organizácie v prípade prijatia finančných prostriedkov v poradí účelového financovania.

V rade "Prevzaté z" Uvádza sa celé meno jednotlivca alebo názov organizácie, od ktorej sa prijímajú finančné prostriedky.

V rade "základňa" Je potrebné uviesť základ pre príjem peňazí, napríklad: „Peniaze boli poskytnuté ako príspevok do schváleného kapitálu“ alebo „Platba na základe zmluvy zo dňa 02.05.2017 č. 10“ atď.

V rade "suma" Suma prijatá v pokladni sa uvádza slovami. V tomto prípade sa ruble píšu veľkým písmenom a kopejky číslami. Do prázdnych polí musíte vložiť pomlčku.

V rade "Počítajúc do toho" Uvádza sa sadzba a výška (v číslach) DPH. Ak nie je uvedená daň z pridanej hodnoty, uvedie sa pomlčka alebo sa uvedie údaj „Bez DPH“.

V rade "aplikácia" sú uvedené podrobnosti o priložených primárnych dokumentoch (ak existujú).

IN potvrdenkyúdaje z pokladničného dokladu sú duplikované.

Poznámka, je zakázané vykonávať opravy v pokladničnom doklade.

Ukážky vyplnenia PQS v roku 2019

Nižšie sú uvedené príklady vyplnenia formulára objednávky pokladničného dokladu v roku 2019.

Formulár objednávky pokladničného dokladu word, xls, rtf si môžete stiahnuť z tohto článku. Tento dokument vyhotovujú všetky spoločnosti a jednotliví podnikatelia na OSNO, ktorí vykonávajú hotovostné platby. V článku nájdete aj prázdny formulár PKO a vyplnený vzor pokladničného dokladu.

Príjem pokladničného príkazu (PKO)

Pri prijímaní hotovosti sa používa formulár KO-1 „Pokladničný doklad“. Vkladateľovi peňazí sa vydáva potvrdenie o PKO. Ak vypĺňate PKO elektronicky, zašlite potvrdenie na email platiteľa. Na prípravu pokladničných dokladov môžete využiť našu bezplatnú online službu.

Pri používaní registračnej pokladnice môžete získať celú tržbu prijatú počas dňa prostredníctvom jedného pokladničného dokladu. Túto operáciu dokončite najneskôr do konca pracovného dňa. Ak sa zberateľ dostaví skôr, lehota je obmedzená na okamih jeho príchodu.

Máte právo nevystaviť pokladničný doklad k pokladničnému dokladu. Právne predpisy takéto požiadavky nestanovujú.

Sankcie podľa PKO

Ak nepoužijete pokladničný doklad, budete vystavení daňovým a správnym sankciám (článok 106 daňového poriadku, článok 2 ods. 1 správneho poriadku).

Daňová povinnosť môže firme vzniknúť za hrubé porušenie pravidiel evidencie výdavkov a príjmov. Ak k nemu dôjde v jednom zdaňovacom období, bude spoločnosti uložená pokuta 10 000 rubľov, a ak v rôznych zdaňovacích obdobiach, potom 30 000 rubľov.

Keď sa nevyužívanie PKO stalo dôvodom podhodnotenia základu dane, spoločnosti bude uložená pokuta vo výške 20 % z každej nezaplatenej dane, nie však menej ako 40 000 rubľov.

Za absenciu PKO vznikne firme administratívna zodpovednosť. Bude jej uložená pokuta vo výške 40 000 rubľov. do 50 000 rubľov.

Úradníci budú pokutovaní:

za neprítomnosť alebo predčasné vykonanie PKO vo výške 4 000 rubľov. až 5 000 rubľov;
za nedodržanie termínu a postupu ukladania príkazov na príjem hotovosti - od 2 000 rubľov. až 3000 rubľov.

Ak sa dokumenty počas kontroly nepredložia, riaditeľovi môže byť uložená pokuta od 300 do 500 rubľov.

Príjem hotovostného príkazu: formulár a vzor

Nižšie sú uvedené prázdne formuláre PQS, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie:

Ako vyplniť pokladničný doklad

Pokladničný doklad sa skladá z dvoch častí: zo samotného PKO a odtrhového dokladu. Papierový dokument môžete vyplniť ručne, na počítači alebo oboje. Neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa farby atramentu. Môžete použiť rôzne odtiene atramentu.

Ďalšie informácie o vyplnení objednávky pokladničného dokladu nájdete v tabuľke 1.

Stôl 1. Registrácia PKO

Podrobnosti objednávky v hotovosti	Čo je uvedené
Organizácia
Štrukturálne členenie	Názov štrukturálnej jednotky, ktorá dostáva peniaze. Ak neexistujú samostatné oddelenia s pokladňou, vložte pomlčku
číslo dokumentu	Sériové číslo. Čísla sú prideľované v poradí od začiatku roka
Dátum dokumentu	Dátum prijatia peňazí v pokladni
Dlh	50
Kredit, kód štrukturálnej jednotky	Kód štruktúrnej jednotky, ktorej pokladňa prijíma peniaze. Ak takýto kód neexistuje, vložte pomlčku
Pôžička, korešpondenčný účet, podúčet	Číslo príslušného účtu, ktoré odráža prijaté peniaze. Číslo účtu závisí od typu transakcie
Úverový, analytický účtovný kód	Kód analytického účtovníctva, ak sa takéto kódy v organizácii používajú. Ak neexistujú žiadne kódy, vložte pomlčku
Suma, rub., kopecks	Suma peňazí, ktorá prišla do pokladne v číslach. Napríklad 200-50
Cieľový kód	Účelový kód na použitie prijatých peňazí. Ak takýto kód neexistuje, vložte pomlčku
Prevzaté z	Informácie o osobe, ktorá vkladá peniaze
Základňa	Operácia, na základe ktorej boli peniaze prijaté
Sum
Počítajúc do toho
Aplikácia	Dokumenty potvrdzujúce množstvo vložených peňazí

Informácie o tom, ako vyplniť príjmový doklad pre objednávku pokladničného dokladu, nájdete v tabuľke 2.

Tabuľka 2 Vystavenie pokladničného dokladu na PKO

Podrobnosti o účtenke	Čo uviesť
Organizácia	Názov spoločnosti, ktorá prijíma peniaze do pokladne
K pokladničnému dokladu č. _____ zo dňa _____	PQR číslo a dátum
Prevzaté z	Rovnako ako v riadku „Akceptované“ PKO
Základňa	Rovnako ako v „Základnej“ línii PKO
Sum	Suma peňazí, ktorá prišla do pokladne. Ruble sú označené slovami s veľkým písmenom, kopecks v číslach. Napríklad dvesto rubľov. 50 kopejok
Počítajúc do toho	výška DPH v číslach. Ak transakcia nepodlieha DPH, uveďte „Bez dane (DPH)“

Do poľa „Základy“ PKO a účtenky zadajte informácie o základe zrealizovanej obchodnej transakcie, napr.: „Predbežná správa č. 8 zo dňa 25.5.2018.“ V poli „Vrátane“ uveďte sumu DPH v číslach a ak neplatíte DPH, napíšte „Bez DPH“. V „Prílohe“ uveďte zoznam dokumentov pripojených k PQS.

Vzor pokladničného dokladu

Rovnako ako vzory vyplnenia pokladničného dokladu pri prevode peňazí do spoločnosti fyzickou osobou, vklade hotovosti do základného imania, pri výbere peňazí na mzdy a cestovné náhrady.

Na PKO je potrebné dať pečiatku (vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku z 18. augusta 1998 č. 88). Na jeho umiestnenie však neexistujú žiadne špeciálne zákonné požiadavky. Umiestnite ho do oblasti formulára, kde sú uvedené podrobnosti „M.P.“.

Neexistujú ani požiadavky na číslovanie. Môžete to urobiť akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje. Zadajte napríklad jednoduché číslovanie vzostupne alebo použite doplnkový abecedný kód, dátum a pod. V tomto prípade môže byť číslovanie PKO súvislé alebo nekonečné.

Ako farníci sú registrovaní aj individuálni podnikatelia

Jednotliví podnikatelia spravidla nemôžu zakladať PKO. Ale pre podnikateľov je bezpečnejšie to urobiť na OSNO. Centrálna banka Ruskej federácie uvádza, že jednotliví podnikatelia nesmú vystavovať hotovostné doklady, ak zohľadňujú príjmy a výdavky alebo fyzické ukazovatele v súlade s právnymi predpismi o daniach a poplatkoch (odsek 4, bod 4.1 pokynov centrálnej banky z marca 11, 2014 č. 3210-U). Jednotliví podnikatelia v OSNO vedú účtovníctvo príjmov a výdavkov.

Daňové úrady zároveň túto kategóriu podnikateľov vo svojich vysvetleniach neuvádzajú (bod 2 listu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 9. júla 2014 č. ED-4-2/13338). Preto pri vykonávaní kontrol môžu územné inšpektoráty považovať absenciu pokladničných dokladov za porušenie a pokúsiť sa uplatniť správne sankcie (článok 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Individuálny podnikateľ môže svoje konanie obhajovať na súde.

Jednotný formulár PKO (pokladničný doklad), ktorý si môžete bezplatne stiahnuť na tejto stránke vo formáte Word, vám umožní organizovať doručenie/príjem hotovosti na pokladni firmy alebo fyzického podnikateľa na absolútne legálnom základe. Prítomnosť takéhoto jednoduchého dokladu v kombinácii s pokladničnou knihou a pokladničným systémom umožňuje správne zostaviť priame účtovanie peňažných tokov v rámci akejkoľvek obchodnej štruktúry.

Účel PKO

Hlavným účelom PKO (účtenka, pokladničný doklad) je včasné zaúčtovanie hotovosti na pokladni firmy alebo podnikateľa pri jej prevzatí. Účtovník (pokladník) vyplní potvrdenie, ktoré bolo predtým vytlačené z Wordu, v týchto prípadoch:

kapitalizácia bežných príjmov z predaja služieb alebo produktov;
vrátenie zúčtovateľných prostriedkov nevyužitých počas dňa;
príjem peňazí z bežného účtu;
evidencia vypožičaných prostriedkov;
dokladovanie vkladov do základného imania a pod.

Všetky tlačivá PKO je potrebné evidovať v osobitnom denníku (f. KO-3) a postup účtovania hotovosti sa eviduje v pokladničnej knihe. Všetky potvrdenky sa uchovávajú až 5 rokov po skončení vykazovaného roka.

Formulár PKO a plniace prvky

V súlade s požiadavkami Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie je definovaná táto forma PQS:

ľavá časť je samotná účtenka, vyplnená a overená podpisom a pečiatkou, zostáva vždy na pokladni
na pravej strane je potvrdenie, podpísané pokladníkom, ktorý prijíma hotovosť, a vrátené tomu, kto peniaze odovzdal.

Tlač formulárov Word a vykonávanie PQS spravidla vykonávajú zamestnanci účtovného oddelenia a v ich neprítomnosti samotný manažér (IP) alebo iný špecialista menovaný na príkaz riaditeľa. V tomto prípade sa podpisové právo farníka udeľuje hlavnému účtovníkovi a riaditeľovi (IP). Potvrdenie je dodatočne podpísané pečiatkou (pečiatkou), ktorá peniaze prevzala.

Aktuálne číslovanie príchodov sa vykonáva od začiatku aktuálneho roka. Dátum transakcie je stanovený výlučne v deň dodania hotovosti (peňažnej transakcie). Úplný názov organizácie je uvedený v príslušnom stĺpci spolu s kódom OKPO. Polia „Debet“ a „Kredit“ sa vypĺňajú podľa čísel účtov (kódov), cez ktoré sa finančné prostriedky presúvajú.
Hotovostnú sumu v PKO píšte od začiatku riadku a vždy s veľkým začiatočným písmenom. V tomto prípade môžu byť „kopecks“ napísané číslami, pričom zostávajúce miesto je vyplnené pomlčkou. Ak sú k potvrdenke pripojené ďalšie dokumenty, zaznamenajú sa v stĺpci príloh s uvedením čísel a dátumov registrácie.

Aplikácie

Denník došlých a odoslaných pokladničných dokladov.
Pokladničná kniha.
Denník pokladníka-operátora.
Tresty pri absencii PKO.

Stiahnite si dokumenty

Ak ste nenašli odpoveď na svoju otázku alebo stále pretrvávajú nedorozumenia, kontaktujte právnika pre bezplatnú konzultáciu v chate na našej stránke

Formulár pokladničnej objednávky
Vzorový príjem peňazí od kupujúcich a zákazníkov
Ukážka vrátenia peňazí od zodpovedných osôb
Ukážka vkladu peňazí na výplatu mzdy