Zásoby v 1C: Maloobchodná konfigurácia. Účtovné informácie Ako urobiť inventúru v podniku 1C 8.3

V dnešnom materiáli budeme hovoriť o algoritme na vykonávanie inventarizácie v softvérovom produkte „1C 8.3 Accounting 3.0“ a o tom, ako odpisovať alebo kapitalizovať produkty na základe jeho výsledkov. Tento návod je vhodný aj pre softvérové riešenia „1C“, „1C“ a „1C Trade Management“.

Všeobecná schéma inventára v softvérovom produkte 1C je nasledovná:

1. Vytvorenie a vyplnenie inventúrneho dokladu, ktorý slúži na vyplnenie faktických informácií o neprítomnosti alebo prítomnosti položiek na sklade. Doklad nevytvára žiadne účtovania.

2. Ak sa zistí nedostatok produktu, je potrebné ho odpísať pomocou dokladu s názvom „Odpis tovaru“. Menej často môžete použiť „Prehľad maloobchodného predaja“.

3. Ak je prebytok, potom sa účtuje s účasťou „Príjem tovaru“.

Pozrime sa na tieto dokumenty podrobnejšie.

Vykonávanie inventarizácie produktov v sklade

V rozhraní vyššie uvedeného softvérového produktu je možné nájsť protokol inventárneho dokladu v časti s názvom „Zloženie“:

Ak chcete vytvoriť nový inventár, v denníku, ktorý sa otvorí, musíte kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť“. Vyplňte hlavičku dokumentu údajmi s názvom „Organizácia“, „Sklad“:

Ďalšou etapou je naplnenie účtovného množstva produktov na sklade. Ak chcete vykonať túto operáciu, musíte kliknúť nad tabuľkovou časťou s názvom „Naplniť“ - „Naplniť podľa stavov zásob“:

Zdôrazňujeme, že účtovné množstvo nie je vyplnené aktuálne, ale ku dňu dokladu!

V tabuľke sa zobrazí zoznam všetkých dostupných produktov (podľa účtovných informácií v softvérovom produkte 1C):

Vidíme 2 stĺpce:

Množstvový fakt - tento údaj je potrebné vyplniť so skutočnými zostatkami na sklade. Štandardne softvérový produkt vyplní túto sumu účtovnými informáciami;

Účtovanie množstva - koľko produktov je na sklade podľa údajov softvérového produktu.

Po zadaní všetkých potrebných informácií si dokument zapíšte. Teraz môžete vytlačiť potrebné primárne dokumenty kliknutím na tlačidlo „Tlačiť“:

Porovnávacie vyhlásenie - "".

Upozorňujeme, že samotná inventúra nevytvára účtovné zápisy. Teraz musíte kapitalizovať alebo odpísať produkty, ktoré to potrebujú.

"1C": odpis produktov zo skladu

Na odpis tovaru na základe zásob je potrebné vygenerovať nový odpisový doklad.

V „inventúre“ stlačte tlačidlo s názvom „Vytvoriť na základe“ - „Odpis tovaru“:

Softvérový produkt „1C Accounting 8.3“ automaticky vytvorí odpisy pre pozície, v ktorých bol nedostatok:

Ak je všetko vykonané správne, jednoducho stlačte tlačidlo s názvom „Pass“. Teraz sa pozrime na príspevky:

Príjem produktov podľa zásob

Aktivácia produktov sa vykonáva podobne ako odpis. V inventári kliknite na tlačidlo „Vytvoriť na základe“ - „Zaúčtovanie tovaru“:

Systém vygeneruje potrebný dokument, v ktorom budete musieť vyplniť údaje s názvom „Článok“, aby ste ho premietli na účet „91.01“:

Takže pomocou tlačidla „Odoslať“ zaznamenáme údaje. Potom na základe kapitalizovaných produktov skontrolujeme správnosť vygenerovaných transakcií v 1C.

Pomáha mnohým podnikom úspešne viesť svoje podnikanie. Na jeho efektívne využitie však potrebujete poznať základy manažmentu. Ďalej sa naučíte, ako vykonať inventúru v 1C.

Inventarizácia je hlavným spôsobom, ako skontrolovať dostupnosť majetku. Pri jej vedení porovnávame údaje obsiahnuté v programe so skutočným počtom tovaru na sklade. Rovnako ako ostatné funkcie 1C, inventár je povinnou súčasťou účtovníctva. Preto je dôležité vedieť to uskutočniť.

Používatelia „One Es“ majú možnosť overiť si skutočnú a dokladovú prítomnosť sortimentu pomocou špeciálneho dokladu. Presnejšie, existuje niekoľko dokladov, ktoré slúžia na inventarizáciu skladového majetku. Ten hlavný sa prekvapivo nazýva „Inventár tovaru“.

V ponuke vyberte „Dokumenty“, potom „Zásoby“ a tam inventár, ktorý potrebujeme.
Na základe verzie programu môže rozhranie vyzerať inak, ale hlavné body sú vždy prítomné: sklad, dátum, číslo, organizácia, celé meno zodpovednej osoby, nomenklatúra.
Spravidla je vhodné vziať do úvahy určité položky produktov, pretože počet tovaru môže byť veľmi veľký. Ak to chcete urobiť, musíte skontrolovať položku položky a potom vybrať skupinu tovaru, ktorú chcete inventarizovať. Ak je potrebné účtovať pre všetky skupiny, je jednoduchšie vytvoriť viacero dokladov.
Pre momentálne prázdnu tabuľku „Produkty“ vyberáme plnenie na základe stavov zásob. Zobrazia sa všetky produkty v tejto skupine.

V jednom zo stĺpcov sa zobrazí počet jednotiek majetku, ktoré program „spočítal“: „Účtovníctvo. Množstvo". Všetky položky v sklade budete musieť spočítať sami, potom ich budete musieť zadať do stĺpca „Množstvo“.
Stĺpec Odchýlka bude za ideálnych podmienok zobrazovať nuly. To znamená, že množstvo tovaru podľa dokladov a v skutočnosti je rovnaké. Ak má výsledok znamienko mínus, potom je nedostatok. Znamienko plus - prebytok.
Tlačidlom „Uložiť“ dokument uložíme do databázy. Dá sa vytlačiť aj pomocou formulára INV-3.

Čo robiť, ak sa nezhoduje?

Inventarizácia je len polovica úspechu. Veľmi často sa zistí, že sumy majetku podľa dokladov a v skutočnosti sú dve rôzne čísla. Každý účtovník vie, že sa netreba príliš obávať. Ďalšou otázkou je, ako zdokumentovať rozdiel.

Nedostatok tovaru

Ak je majetku nedostatok, je potrebné ho odpísať. Odpisy budú jednoduché na základe dokončenej inventarizácie.

Cez menu opäť vyberte položku „Doklady“, „Zásoby“ a následne „Odpis tovaru“.

Odpis tovaru

Formulár, ktorý vyplníte, vyzerá takmer rovnako. Tu je potrebné uviesť, na základe akého súpisu sa vykonáva odpis.
Jednotky produktu môžete pridať aj manuálne pomocou tlačidla „Pridať“.
Kliknite na „OK“, po ktorom sa údaje o dostupnosti nehnuteľnosti opravia.

Prebytok

Previs tovaru je tiež ľahko korigovateľný. Ale s pomocou iného dokladu - zaúčtovanie tovaru.

V tej istej položke ponuky vyberte „Príjem tovaru“, ktorý potrebujeme.
Program vykoná všetko automaticky znova, ak nahradíte údaje z inventára. Používateľ preto spravidla nemusí robiť nič samostatne.
V prípade potreby môžete tabuľku upraviť manuálne pridaním akýchkoľvek jednotiek vlastností.
Pomocou tlačidla „OK“ 1C opraví všetky zadané údaje a vloží ich do databázy.

Je dôležité poznamenať, že v nových verziách programu sú operácie na odstránenie prebytku a nedostatku zjednodušené. Zároveň však program nemusí umožňovať jednoduché odstránenie dokladového zostatku, ktorý nie je na sklade. Niekedy môže byť potrebné uviesť vinníka, ktorému bude zaznamenaná materiálna škoda. Bez prekročenia určitých noriem je nedostatok jednoducho zahrnutý do výdavkov.

Úprava

Úpravy sa vykonávajú, keď je potrebné triediť majetok podľa flexibilnejších kritérií. Napríklad v sklade je niekoľko extra bielych práčok, ale čiernych rovnakého modelu je málo. Pre takéto situácie sa poskytuje opravný dokument.

V už známej položke ponuky vyberte „Úpravy produktových sérií a charakteristík“.
Tu ho budeme musieť zadať sami, pretože program nevie, čo chceme zmeniť. Pridajte do tabuľky nový riadok.
Tri stĺpce, ktoré je potrebné vyplniť: „Charakteristika nomenklatúry (stará)“, „Nová charakteristika nomenklatúry“ a „Nomenklatúra“ sú jednoduché.
Hneď v prvom uvádzame názov bez rozlišovacieho kritéria, teda napríklad „Práčka“. Uvádzame aj množstvo.
V starom a novom názvosloví uvádzame charakteristiky, ktoré je potrebné zmeniť.
Potom bude určitý počet čiernych áut v databáze nahradený bielymi. Kliknutím na tlačidlo "OK" program prinúti vykonať výmenu.

Teraz ste oboznámení s jedným z hlavných účtovných nástrojov, inventárom v programe 1C. Odporúča sa to robiť aspoň raz ročne vo veľkých organizáciách. Inventarizáciu majetku sa oplatí viesť pre každý sklad alebo dokonca pre každú skupinu tovaru oddelene, aby ste sa vo veľkom sortimente neplietli.

Porovnanie dokladových údajov o prítomnosti a pohybe hmotného majetku s jeho skutočným stavom je dôležitým bodom nielen pre regulačné orgány, ale aj pre úspešné vykonávanie činností a ich samotných. To sa dosiahne vykonaním inventarizácie. A teraz, keď je celé účtovníctvo vedené v programe 1C, inventarizácia sa vykonáva rovnakým spôsobom.

Všeobecné vlastnosti inventára v 1C

Široké používanie 1C v účtovníctve umožňuje automatizovať proces inventarizácie pre akýkoľvek objem účtovateľných materiálov a bez ohľadu na vzdialenosť skladových priestorov alebo. Výhody metódy:

Program už obsahuje informácie o skupinách produktov.
Nie sú potrebné špeciálne formuláre, pretože je možné ich vytlačiť už vyplnené.
V programe je zabudovaná jednoduchá metóda výpočtu.
Chyby a vplyv ľudského faktora sú minimalizované.
Čas potrebný na postup sa skrátil.

Inventár v 1C má svoje vlastné charakteristiky, ktoré vyzerajú takto:

Je potrebné nainštalovať aktuálnu verziu programu.
Vyžaduje sa terminál na čítanie čiarových kódov.
Všetky primárne doklady o pohybe MC musia byť zadané do 1C správne.
Záznamy o obratoch sa generujú podľa príslušných účtovných účtov. Výsledky inventarizácie sa porovnávajú s nimi. Celková suma by sa mala zhodovať.
Inventarizácia sa vykonáva samostatne pre osobu (alebo finančne zodpovednú).
Opätovné hodnotenie nie je povolené. Úprava je možná len v jednom období.

Všeobecné pravidlá pre inventár cez 1C sú uvedené v tomto videu:

Vykonávanie inventarizácie a správy majetku

Postup vykonávania inventarizácie je stanovený v usmerneniach ministerstva financií a zohľadňuje všetky vlastnosti rôznych konfigurácií programu 1C. Ako vykonať inventúru: na to slúži špeciálne okno „Inventúra tovaru“, v ktorom môžete vytvoriť nový doklad na zaznamenanie skutočného a doloženého porovnania zostatkov inventarizovaných materiálov. V tomto prípade sa odhalí nesúlad medzi hodnotou skutočných a zaznamenaných zostatkov. Viac podrobností nižšie.

8.3 a 8.2

Zásady vykonávania inventarizácie vo verziách 8.2 a 8.3 sú rovnaké. Existujú len niektoré rozdiely v rozhraní, ktoré sa s dostatočnými skúsenosťami v 1C dajú ľahko prekonať. Postupnosť akcií v 1C 8.3 pri preberaní zásob a tovaru v sklade je nasledovná:

V menu vyberte sekciu „Sklad“ a potom zo zoznamu inventárnych položiek – „Inventúra tovaru“.
V zobrazenom okne kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a potom na „Vykonávanie inventára“.
Vyplňte novú kartu, ktorá sa zobrazí, s uvedením obdobia zásob, čísla objednávky a dôvodu inventarizácie.
Prejdite do sekcie „Inventory Commission“ a vyplňte ju.
Vygenerujte objednávku INV-22 a vykonajte ju.
Výsledky inventarizácie v 1C sú zdokumentované. Na to je potrebné vytvoriť nové karty „ “ a „Príjem tovaru“, podľa toho ich vyplniť a zaúčtovať.

Tento program vám umožňuje inventarizovať prebiehajúce práce. Robí sa to takto:

V hlavnom menu je potrebné vybrať „Výroba“ a potom v časti „Výstup produktu“ – „Inventár NZZHP“.
V okne inventarizácie rozpracovanej výroby, ktoré sa otvorí, zadajte potrebné údaje a zaúčtujte ich.
Potom z ponuky vyberte „Operácie“ a „Uzávierka mesiaca“.
Vykonajte túto operáciu.
Vytvorte odhad nákladov. WIP sa zobrazí ako samostatný riadok.

V tejto konfigurácii 1C môžete vykonať inventúru podsúvahových účtov pomocou mobilnej aplikácie 134. To je možné vykonať pomocou tlačidla MC 0.4, ktoré je možné pridať v nasledujúcom poradí:

servis.
Ďalšie správy.
Dodatočné externé spracovanie tabuľky.

1c účtovníctvo

Inventarizácia hotovosti v účtovníctve 1C sa vykonáva porovnaním zostatkov peňazí na účtoch s informáciami o bankových výpisoch od 1C a vyzerá takto:

V časti „Banka a pokladňa“ vyberte z položiek banky „Výpisy z účtu“.
Vyberte číslo účtu podľa dátumu.
Pre analýzu vyberte v časti „Prehľady“ postupne: „Štandardné prehľady“, „Sústružnícke prehľady“.
Zadajte číslo účtu a formát správy.
Vytvorte výber na základe výstupných údajov.
Skontrolujte svoje zostatky podľa dňa zvoleného obdobia.

Výsledky sú zohľadnené v inventárnej správe 1C. Jeho formulár je možné vyplniť v 1C iba ručne.

A pri výpočtoch zásob musíte vykonať nasledujúce operácie:

Prejdite do hlavného menu v časti „Predaj“ a potom – „Inventár sídiel“.
Potom vyberte protistranu, o ktorú máte záujem.
V okne, ktoré sa zobrazí, sa zobrazia úplné informácie o a .

1C Maloobchod

V maloobchodnej konfigurácii 1C je vhodné vykonať inventarizáciu zostatkov, ako aj ich kapitalizáciu a odpis:

Ak to chcete urobiť, musíte ísť postupne: „Marketing“, „Inventár a nákup“, „Analytici obchodných operácií“.
Vytvorte nový doklad „Zaúčtovanie zásob“ alebo „Odpis zásob“, urobte zápis a zatvorte.
Potom v časti ponuky „Sklad“ a následne „Inventár“ vytvorte objednávku na prepočet tovaru a vyplňte ju.
Ďalšia fáza: vytvorenie súboru „Prepočet tovaru“, jeho vyplnenie a prechod na kartu „Produkty“.
Vyplňte nomenklatúru a ceny.

Zákon o účtovníctve nariaďuje povinnú inventúru zásob. Inventarizácia tovaru a materiálu sa vykonáva podľa plánu schváleného vedúcim. Okrem toho dôvodom na vykonanie neplánovanej inventarizácie môže byť aj zmena hmotne zodpovednej osoby (MRP). Počas inventarizácie je možné zistiť nedostatok inventárnych položiek alebo v niektorých situáciách prebytky.

Zistené nezrovnalosti medzi účtovnými údajmi a skutočným množstvom inventárnych položiek je potrebné evidovať v účtovníctve (ďalej len účtovníctvo) a daňovom účtovníctve (ďalej len CK) počas obdobia zistenia nezrovnalostí.

Program 1C Accounting 8.3 vám umožňuje zostavovať dokumenty na inventarizáciu tovaru a materiálov, odpisovať zistené nedostatky a kapitalizovať zistené prebytky.

Ako vykonať inventúru v 1C 8.3

Krok 1. Vytvorenie dokladu inventarizácie tovaru

Dokument Inventarizácia tovaru v 1C 8.3 je univerzálny dokument. Používa sa pri inventarizácii nasledujúcich typov inventárnych položiek:

Tovar (účet 41);
Materiály (počítajte 10);
Hotové výrobky (účet 43);
Neobežný majetok (účet 08).

Pomocou dokladu Inventarizácia tovaru môžete dokumentovať výsledky inventarizácie pre všetky typy skladov:

Veľkoobchod;
Maloobchod (automatizované miesto predaja);
Manuálne miesto predaja.

Cez sekciu sa vytvára doklad Inventúra tovaru Sklad – Inventúra – Inventúra tovaru:

stlač tlačidlo Vytvorte:

Vyplňte názov dokumentu:

V teréne číslo
V teréne Od
V teréne Organizácia- názov spoločnosti;
V teréne skladom– sklad, pre ktorý sa vykonáva inventarizácia. Nainštalované z adresára Warehouses. Ak pole zostane prázdne, v doklade sa zobrazí materiálový majetok pre všetky sklady;
V teréne Zodpovedná osoba– zodpovedná osoba uvedená v adresári Osoby. Ak toto pole ponecháte prázdne, v dokumente sa zobrazia hmotné aktíva pre všetky zodpovedné osoby:

Krok 2. Vyplnenie tabuľky v doklade Inventarizácia tovaru

Tabuľka dokladov Inventarizácia tovaru obsahuje tri záložky: Tovar, Vykonanie inventarizácie, Inventúrna provízia.

Vyplňte záložku Inventory Commission

Na záložke inventarizačná komisia, pomocou tlačidla Pridať,Členov komisie vyberáme z adresára Jednotlivci. Príznak označuje zamestnanca, ktorý bude vymenovaný za predsedu inventarizačnej komisie:

Vyplňte záložku Inventár

lúka Obdobie– načasovanie zásob;
lúka Dokument– podrobnosti o dokumente, ktorý je základom pre inventarizáciu;
lúka Príčina- dôvod inventarizácie:

Po vyplnení záložiek Vykonávanie inventarizácie a inventarizačnej komisie, pomocou tlačidla Tuleň, Na vykonanie inventarizácie si môžete vytvoriť tlačenú formu objednávky (formulár č. INV-22):

Vyplňte kartu Produkty

Záložka Tovar po kliknutí sa automaticky vyplní 1C 8.3 Plniť – Plniť podľa stavov zásob:

1C 8.3 analyzuje zostatky inventárnych položiek v čase inventarizácie pre určené skladové a distribučné stredisko a v tabuľkovej časti zobrazuje názov inventárnych položiek (stĺpec Nomenklatúra), účtovné množstvo a účtovnú sumu (podľa účtovných údajov);
V stĺpcoch Skutočné množstvo a Skutočné množstvo. účtovné informácie sú duplicitné. Tieto údaje sa môžu počas inventarizácie zmeniť. Rozdiel medzi skutočným a účtovným množstvom inventárnych položiek bude uvedený v stĺpci Odchýlka;
Ak sa zistí objekt, ktorý sa nepremieta do účtovníctva, zapíše sa do tabuľkovej časti pomocou tlačidla Pridať:

Doklad Inventarizácia tovaru nevytvára pohyby v účtovných evidenciách. Dokument je možné zaznamenať a spracovať pomocou tlačidla s rovnakým názvom:

Krok 3. Prezrite si tlačené formuláre dokladu Inventúrny zoznam tovaru a Párovací list

Výsledky inventarizácie v 1C 8.3 sú premietnuté do dokumentu Inventúrny zoznam tovaru. Z dokladu Inventarizácia tovaru vytlačte štandardný formulár Inventúrny zoznam tovaru (tlačivo č. INV-3). Ak chcete otvoriť požadovaný formulár na tlač, stlačte tlačidlo Tuleň a vyberte Inventúrny zoznam tovaru (INV-3):

Príklad vyplnenia 2. strany zostavy Inventarizačný zoznam tovaru (INV-3):

Ak sa na základe výsledkov inventarizácie zistia nezrovnalosti medzi účtovnými a skutočnými údajmi, potom v 1C 8.3 môžete urobiť párovací výkaz vo formulári INV-19.

stlač tlačidlo Tuleň, vyberte Vyhlásenie o zhode (INV-19):

Vzor porovnávacieho listu č. INV-19 pre výsledky inventarizácie:

Prebytočné skladové položky pri inventarizácii v 1C 8.3

Kapitalizácia prebytočných položiek zásob zistených v dôsledku inventarizácie:

V účtovníctve sa nadbytočné položky zásob účtujú v aktuálnej trhovej hodnote. Účtovanie Dt účtovného účtu – Kt účtu 91.1 ako ostatný príjem;
V NU sa nadbytočné položky zásob zistené pri inventarizácii berú do úvahy ako neprevádzkový príjem na základe doložky 20 článku 250 daňového poriadku Ruskej federácie.

Krok 1. Vytvorenie dokladu Príjem tovaru a jeho vyplnenie

Ak chcete kapitalizovať prebytočné skladové položky zistené v dôsledku inventarizácie, použite tlačidlo Vytvorte na základe -Ďalej Zaslanie tovaru:

Vyplnenie názvu dokladu o prijatí tovaru:

V teréne číslo– číslo dokumentu automaticky generované 1C 8.3;
V teréne Od– dátum, mesiac, rok dokumentu;
V teréne Organizácia– vypĺňa sa automaticky z dokladu Inventarizácia tovaru;
V teréne skladom– sklad, kde sa budú brať do úvahy zistené inventárne položky;
V teréne Príjmová položka– položka ostatné príjmy a výdavky, budú do nej zahrnuté príjmy v účtovníctve a účtovnej evidencii:

Tabuľková forma dokladu Príjem tovaru sa vyplní automaticky z dokladu Inventúra tovaru. Všetky inventárne položky, pre ktoré boli zistené prebytky, sa prevedú do tabuľkovej formy:

Krok 2. Zaúčtovanie dokladu Príjem tovaru

Pomocou tlačidla Správanie

Krok 3. Tlač dokladu Príjem tovaru

Vytlačte faktúru kliknutím na tlačidlo Faktúra za príjem tovaru:

Nedostatok inventárnych položiek pri inventarizácii v 1C 8.3

Pri inventarizácii môže byť zistený nedostatok inventárnych položiek. V tomto prípade je v 1C 8.3 Účtovníctvo 3.0 potrebné zadať operáciu na odpísanie položiek zásob.

Krok 1. Vytvorenie dokladu Odpis tovaru a jeho vyplnenie

Na zdokumentovanie nedostatkov počas inventarizácie v 1C 8.3 sa vytvorí dokument . Tento doklad sa generuje z dokladu Inventarizácia tovaru pomocou tlačidla Vytvorte na základe:

Vyplnenie dokladu Odpis tovaru:

V teréne číslo– číslo dokumentu automaticky vygenerované v databáze 1C 8.3;
V teréne Od– dátum, mesiac, rok dokumentu;
V teréne Organizácia– vypĺňa sa automaticky z dokladu Inventúra tovaru;
V teréne skladom– sklad, kde sa brali do úvahy inventárne položky.

Tabuľková forma dokladu sa vypĺňa automaticky z dokladu Inventarizácia tovaru. Všetky inventárne položky, pri ktorých bolo zistené manko, sa prevedú do tabuľkového formulára:

Krok 2. Zaúčtovanie dokladu Odpis tovaru

Pomocou tlačidla Správanie Budú vytvorené nasledujúce transakcie:

Každá organizácia, ktorá má inventúru vo svojich skladoch, pravidelne vykonáva inventúru. V tomto prípade môžu byť odhalené odchýlky v množstve konkrétnej položky, a to smerom nahor aj nadol. Inventúrny doklad v , na základe ktorého sa následne upravujú údaje o množstve tovaru, umožní zosúladiť skutočné hodnoty s tými, ktoré sú uvedené v informačnej základni.

Logika inventára je rovnaká pre všetky verzie 1C:

nadbytočný tovar sa musí kapitalizovať;

chýbajúce položky musia byť odpísané.

Prvou fázou premietnutia výsledkov zásob v 1C je vytvorenie a vyplnenie rovnomenného dokladu, ktorý obsahuje informácie o existujúcich odchýlkach v sklade. Ďalej sa tovar odpíše alebo aktivuje na základe zistených odchýlok.

Vyplnenie inventúrneho dokladu v 1C: Účtovníctvo

Pre túto operáciu je v rozhraní programu v časti „Sklad“ k dispozícii samostatná položka:

Keď prejdete do sekcie, otvorí sa zoznam predtým dokončených inventúr, ale musíme vytvoriť nový doklad. Toto sa štandardne vykonáva kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“:

Venujte prosím pozornosť vyplneniu polí v hlavičke dokumentu:

musí byť stanovený dátum. Zostatky budú naplnené presne k tomuto dátumu;

Doklad môžete vygenerovať podľa skladu alebo zodpovednej osoby. Pri výbere prvého spôsobu sa naplnia zostatky zadaného skladu. V druhej možnosti sa vygenerujú zostatky pre všetky sklady, ktoré sú priradené tejto zodpovednej osobe.

Poďme analyzovať zásoby skladu. Dokument je potrebné vyplniť, vykoná sa to automaticky, keď z rozbaľovacej ponuky tlačidla „Vyplniť“ vyberiete spôsob vyplnenia:

Vygeneruje sa tabuľka so všetkým tovarom, ktorý je uvedený v zadanom sklade v 1C:

V tabuľke je uvedená položka, jej skutočné a účtovné množstvo. Dokument je možné zaevidovať a vytlačiť na odoslanie do skladu na priamu inventúru. Na tento účel je k dispozícii formulár na tlač:

Formulár vyplnia zamestnanci skladu, po ktorom sa skutočné údaje zadajú do príslušného stĺpca tabuľky:

Samotný program vypočíta odchýlku: nedostatky sú označené červenou farbou so znakom „-“ a prebytky sú označené čiernou farbou. Po vyplnení kolónky sa doklad zaeviduje a zaúčtuje. Na základe toho si môžete vytlačiť potrebné papierové formuláre:

Samotné zásoby v 1C:Účtovníctve sa neodpisujú ani nekapitalizujú, pre tieto operácie sa poskytujú samostatné dokumenty.

Odpis tovaru na základe zásob v 1C: Účtovníctvo

Existujú dva spôsoby odpisu tovaru na základe výsledkov inventarizácie: vytvorenie nového dokladu v časti Sklad-Inventarizácia alebo použitie funkcie „Vytvoriť na základe“. Druhá metóda je jednoduchšia a rýchlejšia.