Műveletek és kiküldetések

A vállalkozás üzleti tranzakcióira vonatkozó adatokat az 1C számviteli rendszerben tranzakciók formájában tárolják. Minden tranzakció egy vagy több olyan bejegyzést tartalmaz, amelyek teljes mértékben tükrözik az üzleti tranzakciót a könyvelésben. A feladások mindegyike egy vagy több levelezésből állhat.

A művelet nem csak a feladásokat foglalja magában, hanem néhány általános részt is, amely az egészet jellemzi. Ez a művelet tartalma és a konfiguráció által meghatározott teljes összeg, dátum, szám és egyéb részletek.

A műveletek automatikusan generálhatók dokumentumok alapján, vagy manuálisan is beírhatók. A manuálisan bevitt tranzakciók valójában egy speciális tranzakciótípus dokumentumai, amelyek nem rendelkeznek saját adatokkal, mint más bizonylatokkal, hanem csak tranzakciók.

A tranzakciók megtekintéséhez az 1C Accounting szolgáltatásban kétféle napló létezik: Naplótés Napló feladása.

A tranzakciós napló lehetővé teszi a tranzakciók listájának megtekintését, ahol minden tranzakció egy sorban jelenik meg, amely tartalmazza a tranzakciót azonosító legfontosabb információkat: dátum, bizonylat típusa, tartalma, tranzakció összege.

A tranzakciós naplóban megtekinthető az aktuális tranzakció tranzakciói, amelyen a kurzor található. Külön ablakban és a műveleti napló ablakának alsó részében is megjeleníthetők.

A tranzakciónapló lehetővé teszi a különböző tranzakciókhoz tartozó tranzakciók listájának megtekintését egy közös sorrendben. A tranzakciós naplóban található információk részletesebben jelennek meg.

Mindkét napló képes kiválasztani a könyvelési tranzakciókat különböző kritériumok szerint. Mindkét naplóban szinte ugyanaz a műveletsor található a tranzakciók manipulálására. Művelet beviteli vagy szerkesztési módjának meghívása, művelet törlése stb. Ebben az esetben a naplókban szereplő összes művelet mindig a teljes műveletek szintjén történik.

A tranzakciós napló és a tranzakciós napló is úgy van kialakítva, hogy a tranzakciós adatokat listanézetben tekintse meg, és a tranzakciók bevitele és szerkesztése mindig a tranzakciós űrlapon történik.

Az utolsó leckében már elkezdtünk dolgozni az 1C Accounting 8 programunkkal. Kitöltöttük szervezetünk adatait, kiválasztottuk a szükséges funkcionalitást, személyes beállításokkal kitöltöttük a programban szereplő számviteli paramétereket és a számviteli szabályzatot.

Ebben a leckében folytatjuk az 1C Számvitel 8 programmal való ismerkedést. Kezdjük megvizsgálni a rendszer olyan elemeit, mint a könyvtárak, dokumentumok és műveletek.

Ezután fontolja meg, hogyan rögzítik a kézi "műveleteket" (bejegyzéseket). Sajnos a könyvelés nem minden területe automatizált az 1C Accounting 8 programban. Néha kézi műveleteket kell használnia. Létrehozzuk első kézi könyvelésünket, az alaptőke bejegyzését cégünknél.

"Alosztályok" címtár

Kezdjük az ismerkedést cégünk „Alosztályai” címtárával. Cégünk több részleggel fog rendelkezni. Az „Alfelosztások” könyvtár nem található a „Könyvtárak” részben. Ez a könyvtár a "Szervezetek" címtárnak van alárendelve. Ezért a "Szervezetek" könyvtár "Fő" szakaszába lépünk. Megnyitjuk szervezetünket, és követjük az „Alosztályok” hivatkozást.

Alapértelmezés szerint egy szervezeti egység jön létre, melynek neve „Elsődleges”. Módosítsa a nevét "Adminisztráció"-ra.

Hozzon létre egy másik alosztályt "Termelő üzlet".

"Költségtételek" címtár

A következő útmutató, amelyet megvizsgálunk, a „Költségtételek” útmutató.

A címtár a szervezet költségtételeinek listájának tárolására szolgál.

Cikk beírásakor meg kell adnia:

• a szervezet tevékenységére történő utalás rendjét az adózás rendjének megfelelően;
• adózási célú ráfordítás típusa.

A szervezet költségeit tevékenységtípusonként tételenként számolják el az adózási rend szerint:

• A fő adózási rendszerrel (általános vagy egyszerűsített) végzett tevékenységekhez
  A fő adózási rendszert a szervezet számviteli politikája jelzi: általános vagy egyszerűsített.
  Az ilyen tételekre vonatkozó, hónap során felhalmozott költségeket a 90.02.1 „A fő adórendszerrel végzett tevékenységek értékesítési költsége” számla terhére írják le.
• Bizonyos speciális adózási eljárású tevékenységtípusokra
  A tételek olyan tevékenységek költségeit rögzítik, amelyek adózási rendszere nem esik egybe a fővel, például az UTII hatálya alá tartozó tevékenységek esetében.
  Az ilyen tételekre vonatkozó, hónap során felhalmozott költségeket a 90.02.2 „Összes adózási eljárással rendelkező tevékenységek értékesítési költsége” számla terhére írjuk le.

Különböző típusú tevékenységekhez
A tételek olyan költségeket rögzítenek, amelyek nem tulajdoníthatók egy adott tevékenységtípushoz.
Az ilyen tételek hónap során felhalmozott költségei a 90.02 "Értékesítési költség" számla alszámlái terhére kerülnek leírásra a bevétel arányában a Kbt. Az Orosz Föderáció adótörvényének 272. cikke.

"Egyéb bevételek és kiadások" címtár

A címtár azon bevételek és kiadások listájának tárolására szolgál, amelyek nem kapcsolódnak a vállalkozás fő tevékenységéhez.

A referenciakönyv a 91. „Egyéb bevételek és ráfordítások” számla analitikus könyvelésére szolgál.

A bevételekre és kiadásokra vonatkozó adatok megadásakor tüntesse fel:

• Egyéb bevételek és ráfordítások típusa - az egyéb bevételek és ráfordítások számviteli és adóbevallási célú besorolására.
• A bevételek és kiadások a szervezet tevékenységéhez való hozzárendelésének eljárása:
  • Alapeljárás (a fő adózási rendszerrel végzett tevékenységekhez),
  • Különleges eljárás (Bizonyos, különleges adózási eljárással rendelkező tevékenységtípusok esetén),
  • Elosztott (Különböző típusú tevékenység szerint);
• Az „Átvétel NU-hoz” jelző akkor van beállítva, ha a bevételek és kiadások szerepelnek a jövedelemadó adóalapjában.

Dokumentumok az 1C programban: Számvitel 8

Az 1C Accounting 8 programban a vállalaton belüli üzleti tranzakciókra vonatkozó információk adhatók meg dokumentumokatés megjelennek az azonos típusú dokumentumok listáiban vagy a különböző típusú dokumentumok listáiban ( folyóiratok). Konfiguráció kidolgozásakor a dokumentumok konfigurálásra kerülnek, és a megtekintésükhöz szükséges listák és naplók létrejönnek.

A felhasználó által kezelhető dokumentumnaplók összetételét a hozzáférési jogai határozzák meg.

Ugyanaz a dokumentumtípus több folyóiratban is megjelenhet.

Kézi műveletek (feladások)

Sajnos az 1C Accounting 8 programban nem minden üzleti tranzakció automatizálódik dokumentumok segítségével. Néha kézi műveleteket kell használnia. A „Művelet” dokumentum a „Műveletek” részben található.

A dokumentum a következő műveletek végrehajtására készült:

• Számlák levelezésének bevitele a számvitelhez és az adószámvitelhez
• Belépés egy tipikus műveletbe
• Regisztráció javítás
• Egy másik dokumentum mozgásának megfordítása

A számlák könyvelési és (vagy) adóelszámolási megfelelőségének kézi regisztrálásához válassza a Létrehozás - Művelet lehetőséget a parancspanel "Manuálisan megadott műveletek" listájában.

Üzleti tranzakció szabványos tranzakcióval történő regisztrálásához a Manuálisan megadott műveletek listában válassza ki a Létrehozás - Tipikus tranzakció parancsot a parancspanelen, válasszon ki egy tipikus tranzakciót, majd a Tipikus tranzakció lapon adja meg a tranzakció paramétereinek értékeit és kattintson a Kitöltés gombra. A tipikus műveletek bejegyzései és egyéb mozgásai automatikusan kitöltésre kerülnek.

A regiszterek módosításához válassza a Tovább - Regiszterek kiválasztása... menüpontot a dokumentum parancspanelen, és válassza ki a javítandó regisztereket.

Dokumentum visszafordításához a Manuálisan megadott műveletek listában válassza ki a Létrehozás - Dokumentum visszafordítása parancsot a parancspanelen, és adja meg a Megfordított dokumentumot. A fordított könyvelések és bizonylatmozgások automatikusan kitöltésre kerülnek.

A bizonylathoz az alábbi nyomtatott nyomtatvány „Számviteli hivatkozás” szolgál.

Most létrehozzuk első üzemünket és bejegyezzük cégünk alaptőkéjét. Lépjen a "Manuálisan megadott műveletek" naplóba. Hajtsuk végre a "Létrehozás - Művelet" parancsot. Jelezzük:

A "Hozzáadás" gombra kattintva lépjen a táblázatos részre, és jelezze:

Terhelési számla: 75.01 "Elszámolások az alaptőke-befizetésekről"

Partner: Hozzunk létre egy újat, és hívjuk „alapítónak”.

Hitelszámla: 80.09 "Egyéb tőke"

Partner: "Alapító".

Összeg: 10000

Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra.

Messzebb

Minden 1C-vel dolgozó könyvelő: Számvitel szembesül egy olyan fogalommal, mint a rutinműveletek az 1C programban, amely a számlák lezárásához, a könyvelések generálásához, a pénzügyi eredmények megjelenítéséhez, az adók kiszámításához és a jelentések generálásához szükséges, rendszeresen végrehajtott műveletek listája. Ilyen például az amortizáció, a halasztott kiadások folyó kiadásokra történő leírása, az adók jóváírása, beleértve a nyereséget, a munkaruha és a speciális felszerelés költségeinek kifizetése, az eladott termékek és szolgáltatások tényleges bekerülési értékének meghatározása, ÁFA-kötelezettségek kiszámítása stb.

E műveletek végrehajtásához a vonatkozó dokumentumokat használják, amelyeket egy bizonyos sorrendben hoznak létre és hajtanak végre, amely az egyszerűség kedvéért az 1C számvitelben a „Hónap zárása” részben jelenik meg.

1. ábra

Tehát miután a könyvelő az összes gazdasági műveletet tükrözi a könyvelésben, a „Műveletek – időszak zárása” menüből a „Hónap zárása” kerül végrehajtásra. A feldolgozás által végrehajtott összes művelet bekerül az ütemezett műveletek naplójába.

2. ábra

Maga a program lépésről lépésre hajtja végre az összes műveletet. Ha vannak megjegyzések, a program megjelenít egy információs ablakot.

Záró szekvencia

Nézzük meg, milyen műveletek minősülnek eljárásinak a hónap zárásaként, és milyen sorrendben hajtják végre azokat.

Hagyományosan a hónap zárására tervezett összes művelet 4 csoportra van osztva. Ugyanakkor listájuk az üzleti területtől és az esemény hónapjától függően eltérő lehet. Így például havonta egyszer, negyedévente egyszer, évente egyszer végeznek műveleteket.

Mint fentebb említettük, ezeket a műveleteket külön szabályozó dokumentumokon keresztül hajtják végre, amelyeket meghatározott sorrendben hoztak létre és hajtanak végre. Ebből kiindulva a műveletek több feltételes csoportját különíthetjük el. Vagyis a logika a következő: először a program végrehajtja az első műveletcsoportot, majd a sikeres befejezés után továbblép a másodikra, majd a harmadikra ​​és a negyedikre.

I csoport párhuzamosan és egymástól függetlenül is végrehajtható. Példánkban ez:

• Bérszámfejtés;
• Amortizáció számítása a tárgyi eszköz elszámolásra (üzembe helyezés) során megállapított beállítások keretein belül;
• Halasztott kiadások leírása (97. zárszámla). Ennek során kiadásaink költségének egy része átkerül a jelenlegiekre;
• Cikkköltség-korrekció.

Ez is lehet: Bértartalék számítása, ÁFA számítása, Üzemben lévő overallok és speciális berendezések költségének visszafizetése, Eladott áruk árrésének számítása, Ingatlanadó számítása, Szállítási adó számítása, Telekadó számítása, Értékesítés számítása adó, Befektetett eszközök beszerzési költségeinek elszámolása az egyszerűsített adórendszerhez és egyebek.

Mindezek a műveletek megjelennek a költségszámlákon (a 20., 23., 25., 26., 44. és egyéb, a vállalat által használt számlák is érintettek lesznek).

II csoport a közvetett költségek leírásának arányának kiszámítása. Nem mindig generál feladásokat, hanem csak akkor, amikor ezek a kiadások megtörténtek. Ilyen például a vendéglátás, a reklámozás stb. Itt az egyes tevékenységtípusok összességében pontosan el nem könyvelhető kiadások újraelosztása történik, az egyes tevékenységfajták bevételeinek a teljes bevételből való részesedése szerint.

III csoport– költségszámlák zárása 20, 23, 25, 26, 44. Ennek a feldolgozási csoportnak a műveletei az üzlettől függően változnak.

IV csoport szükséges a számlán a hónap során megjelenített bevételek/kiadások pénzügyi eredményének azonosításához. 90/Értékesítés és 91/Egyéb bevételek és ráfordítások. A jelen dokumentum által talált eredményt a 99 / Nyereség és veszteség számlára írják le.

A csoport a következő elemeket tartalmazza:

• Az egyes adókat csökkentő kiadások számítása;
• Számlazárás 90, 91;
• Az előző évek veszteségeinek leírása;
• Jövedelemadó számítása;
• USN adó kiszámítása;
• egyensúly reform.

Elég gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor a könyvelő a hónap zárása után ad be dokumentumokat, és itt elég a műveletek visszavonása és újra megismétlése. Maga a program megmondja, hogy mikor kell újra elkészíteni a dokumentumokat, és meg kell ismételni az eljárást.

3. ábra

Bármikor megszakíthatja magát a zárást is (1. gomb, 4. ábra) Mi történik ilyenkor?

• Minden végrehajtott eljárási művelet megszakad (szürkék lesznek a képernyőn, nem zöldek);
• A naplóban a vonatkozó szabályozási dokumentumok nem kerülnek feladásra;
• A lezárás meghiúsult állapotban lesz.

Ebben az állapotban javításokat végezhet, majd ismét bezárhatja.

A műveletek helyességét a műveletek végrehajtásáról szóló jelentés (2. gomb) és egy referencia-számítás (3. gomb) generálásával ellenőrizheti.

4. ábra

Ügyeljen a legördülő menüre, amely akkor jelenik meg, ha rákattint az elvégzett feladatot tartalmazó sorra. Itt, a megfelelő bekezdésben megtekintheti a generált tranzakciókat. Ha úgy tűnik, hogy valami hiányzik, akkor a megfelelő elemek beállításaihoz kell fordulnia.

Vegye figyelembe azt is, hogy sikeres befejezés esetén minden „műveleti sor” zöld színnel lesz kiemelve, és az állapot felül „Befejezve” jelenik meg, és ha szükséges, a program felajánlja a következő hónap bezárását (amikor az aktuális dátumnál később zár be).

A halvány kékes szín azt jelzi, hogy az eljárást meg kell ismételni és újra kell végezni, amíg a program által jelzett hibákat ki nem javítják. A piros szín olyan hibák jelenlétét jelzi, amelyeket szintén javítani kell.

5. ábra

Ha a dokumentumokat "visszadátumozással" készíti, a program felajánlja a zárás újbóli elvégzését a módosítások hónapjától kezdődően, és újra létrehozza a dokumentumok sorrendjét. Itt bölcsebb követni a program utasításait.

Áttérve a következő hónapok zárására, azt látjuk, hogy márciusban automatikusan hozzáadódik a „Szállítási adó számítása” tétel.

6. ábra

A helyi menü ezen pontjában generáljuk a szükséges súgó-kalkulációt.

7. ábra

Ezek az alapelvei a "Hónap zárása" feldolgozással való munkavégzésnek, de az elvégzett feladatok bármelyike ​​ugyanúgy megtekinthető.

A szöveg befejezéseként a könyvelők legnépszerűbb kérdésére szeretnék választ adni: "Hol láthatom a formált bizonylatokat?". Itt minden egyszerű: el kell mennie a "Regooperation"-ba.

8. ábra

9. ábra

A „Referencia-kalkulációk” alpontban elvégezheti a számunkra szükséges információkat.

10. ábra

A szabályozási dokumentumok befolyásolják a tényleges számviteli eredményeket, a költségek alakulását, és meghatározzák a vállalat egészének teljesítményét is. Ezért a zárás megbízhatóbb hónapról hónapra, és nem évente egyszer minden időszakra.

Tipikus műveletek

A tipikus műveletek az egyik automatizálási mechanizmus. A tipikus műveletek a gyakran használt tranzakciók csoportos bevitelére szolgálnak. Egy tipikus tranzakció egy szkript vagy sablon az üzleti tranzakciós adatok bevitelére és a tranzakciók generálására.

A szabványos műveletek sablonjai az információs bázis egy speciális könyvtárában vannak tárolva.

Általános műveletek használata

A tranzakciók tipikus tranzakciósablon alapján történő rögzítése ugyanúgy kezdődik, mint a tranzakciók manuális rögzítése: egy új tranzakciós űrlap kerül előhívásra a számítógép képernyőjén. De most ebben az űrlapban meg kell adnia egy tipikus művelet nevét, és kattintson a "Tranzakciók generálása" gombra - ezután megnyílik egy kis űrlap egy tipikus művelet paramétereinek lekéréséhez.

Ezen az űrlapon meg kell adnia a kért paramétereket és kattintson az "OK" gombra - a megfelelő bejegyzések automatikusan generálásra kerülnek.

A tipikus műveletek gyorsított módot biztosítanak a számviteli adatok közvetlen bevitelére az információs bázisba. A konfigurációhoz tartozik egy előre kitöltött könyvtár a tipikus műveletekről.

Új általános műveletek létrehozása

A felhasználók saját maguk készíthetnek sablonokat a tipikus műveletekhez.

Új szabványos művelet létrehozásához nyissa meg a szabványos műveletek listáját, hajtsa végre az új bejegyzés létrehozásához szükséges parancsot, és töltse ki a megnyíló űrlapot. A tipikus művelet formája két részre oszlik - felső és alsó. Az űrlap felső része úgy van kialakítva, hogy egy tipikus művelet elemeit több lapra helyezze:

könyvelési könyvelési sablonok (és adónyilvántartások);

algoritmusok;

művelet leírása.

A sablon űrlap alsó része információkat tartalmaz azokról a paraméterekről, amelyeket egy tipikus művelet megadásakor kérni kell.

A legegyszerűbb esetben egy tipikus tranzakciónál elég a könyvelési sablont kitölteni a tipikus tranzakció beírásakor kért paraméterekkel. Ezek a paraméterek közvetlenül helyettesíthetők tranzakciókkal, vagy felhasználhatók a tranzakciós összegek kiszámítására szolgáló algoritmusokban.

Az 1C: Accounting 8 program melyik dokumentuma végzi ezt vagy a feladást, vagy hogyan kell helyesen tükrözni a gazdasági élet tényét a programban - olyan kérdések, amelyek gyakran felmerülnek mind a kezdő, mind a tapasztalt programhasználók számára.

Új cikkemben egy csodálatos információs regiszterről fogok mesélni, amely nélkülözhetetlen asszisztenssé válik az 1C-ben végzett munka során: Accounting 8 - ez a Számlák levelezési regisztere, inkább egy címtár, amely felsorolja az összes lehetséges üzleti tranzakciót. tükröződik a programban bizonyos dokumentumok segítségével. Magam is gyakran használom, és biztos vagyok benne, hogy segít csökkenteni azt az időt, amelyre szüksége van a megfelelő és helyes bejegyzések és dokumentumok megtalálásához, amelyekkel ezeket a bejegyzéseket meg lehet tenni.
Ez a csodasegéd a „Fő” részben található, és az „Üzleti tranzakció megadása” hivatkozáson keresztül nyílik meg:

A megnyíló lista így néz ki:

Azok. itt minden lehetséges helyes feladás szerepel, feltüntetve azokat a bizonylatokat, amelyekkel ezek a könyvelések generálódnak a programban, és leírva a művelet tartalmát. Ez a lista meglehetősen könnyen használható.
Tehát az első lehetőség: például egy könyvelő tudja, hogy Dt 07 Kt 60 könyvelést kell generálnia. A felső keresősorba beírjuk, hogy terhelési és jóváírási számlák. Ennek eredményeként a következő vezetékezési lehetőségeket kapjuk

Részletesen leírja az egyes könyvelések tartalmát is, és a programban szereplő mindhárom lehetőség a „Nyugta (bizonylatok, számlák)” dokumentum segítségével kerül kialakításra. Közvetlenül ebből a listából egy hiperhivatkozáson keresztüli megnyitással tudunk dokumentumot készíteni, és ami a legfontosabb, a program a szükséges művelettípussal megnyitja a dokumentum űrlapot. Azok. mivel ebben az esetben a berendezés átvételéről beszélünk, akkor a dokumentum ilyen típusú művelettel fog megjelenni:

Így közvetlenül az üzleti tranzakciók címtárából hozhatjuk létre a szükséges dokumentumot.
Más a helyzet. Azt szeretném látni, hogy egy adott bizonylat használatával milyen tranzakciók generálhatók. Nos, például az "Elfogadás az operációs rendszer könyveléséhez" dokumentumot. Térjünk vissza az üzleti tranzakciók jegyzékéhez. És a felső sorban válassza ki a számunkra érdekes dokumentumot:

Ennek eredményeként megkaptuk a „Befektetett eszközök átvétele” dokumentum segítségével megszerezhető tranzakciók listáját. Itt szintén a szükséges vezetékekkel ellátott hiperhivatkozásra kattintva automatikusan létrehozunk egy dokumentumot a szükséges művelettípussal:

Nos, az üzleti tranzakciók címtárában a harmadik mód az információk kiválasztására a tartalom szerinti kiválasztás. Kicsit extrém és ritkán használt, de ennek ellenére ezt is el kell mondani. Miért extrém? Mert a program kiválasztja számunkra mindazokat a műveleteket, amelyek tartalmában a keresett szó előfordul. Például írjuk be a szó nyugta keresési karakterláncát. Ennek eredményeként a program nagyon sok lehetőséget választ ki számunkra, ahol a tartalomban előfordul a szótöredékünk.

Ráadásul minden ugyanaz. A vezetékek kiválasztását követően közvetlenül innen készítünk egy dokumentumot.
És még néhány szót a létrehozott dokumentumokról. Például Dt 25 Kt 02-es kiküldetést keresünk. A program azt javasolja, hogy az ilyen feladások ütemezett művelettel jönnek létre, pl. ennek a bejegyzésnek a létrehozásához el kell végeznie a "Hónap zárása" műveletet

Nos, a kézzel bevitt műveletekről nem tudok mit mondani. Ügyfeleim tudják, hogy mindig arra kérem Önt, hogy használja a dokumentumokat, amikor az 1C: Accounting 8 programban dolgozik. Ők teszik meg a szükséges feladásokat és bejegyzéseket a különböző nyilvántartásokban. A 7.7-es verziójú programok rajongói. nagyon gyakran próbálnak "tollal rajzolni", és át kell őket képeznünk. Azonban még a program legújabb verzióiban is vannak olyan helyzetek, amikor a tranzakció csak a „Művelet” dokumentum használatával generálható. Az üzleti műveletek címjegyzékében is található egy tipp az ilyen esetekre:

Például az azonosított hiányok összegének a fő termelés költségeibe való beszámítása csak kézzel végezhető el. Az így elkészített dokumentumban egyébként automatikusan ki lesz írva a művelet tartalma és a tényleges bekötés. Csak le kell írnia az összes alkontót és a művelet mennyiségét:

Nos, ez az egész titka a programban a helyes bejegyzések gyors kialakításának.
Remélem, hogy cikkem segít csökkenteni azt az időt, amelyet az interneten a programban megjelenő bejegyzések kialakításával kapcsolatos információk keresésére fordít.
Csatlakozzon hozzánk a közösségi hálózatokon. és naprakész legyen új kiadványainkkal és az 1C programok legújabb változásaival kapcsolatban.
Dolgozz az 1C programokban örömmel, mert az 1C könnyű, ha együtt vagyunk.