Popunjavanje radnog vremena. Ispravke u vremenskom listu Promene u vremenskom listu

Dobar dan. Prilikom popunjavanja radnog lista. Da li su ispravke dozvoljene ručno? U našem slučaju radni dan je korigovan za vikend pastom i prefarban. Kako ispravno izvršiti ispravke na vremenskom listu? 89275684714

Odgovori

Zakon ne precizira kako se tačno vrši izmjena radnog vremena, ali u praksi postoje 2 načina.

Prvi je da jednom linijom precrtate neispravan alfabetski (numerički) kod i na vrhu (sa strane) upišete ispravan. Pored ispravke potrebno je naznačiti „Ispravljeno - navesti šta je ispravljeno - na - navesti tačan unos" staviti datum kada je izmjena napravljena, a također ovjeriti novi unos potpisima osoba odgovornih za održavanje i odobravanje ovaj dokument: na primjer, sekretar, kadrovski specijalista i šef ekonomskog odjela.

Istovremeno, ispravke moraju biti uredne i čitljive, tj. Slikanje nije dozvoljeno. Korekcije se mogu izvršiti ručno.

Osim toga, ispravke se mogu vršiti pripremanjem ispravnog za određenog zaposlenika glavnog radnog lista. Takođe ga moraju potpisati odgovorni zaposleni. Nakon toga ispravni vremenski list treba priložiti na glavni.

Detalji u materijalima sistema:

Časopisi i knjige: Kadrovski poslovi br. 5, 2012

Koji je najpogodniji način da izvršite ispravke u rasporedu?

Naš zaposlenik je odsustvovao sa posla nedelju dana, a ovih dana smo mu stavili slovnu šifru „NN“ na radni list. Danas se vratio i doneo potvrdu o privremenoj nesposobnosti za rad u kadrovsku službu. Kako možemo promijeniti slovni kod “NN” u “B” na njegovom kartonu?

Zakon ne precizira kako se tačno vrši izmjena radnog vremena 9, ali to ne zabranjuje. U praksi postoje dva načina. Prvi je da jednom linijom precrtate neispravan alfabetski (numerički) kod i na vrhu (sa strane) upišete ispravan. Pored ispravke, potrebno je da navedete „Ispravljeno“, stavite datum kada je promena napravljena, a takođe ovjerite novi unos potpisima osoba odgovornih za održavanje i odobravanje ovog dokumenta: na primjer, sekretara, stručnjaka za ljudske resurse i šef ekonomskog odeljenja. Međutim, u praksi je prikladnije izvršiti ispravke sastavljanjem korektivnog za određenog zaposlenika u glavni sat. Takođe ga moraju potpisati odgovorni zaposleni. Nakon toga ispravni vremenski list treba priložiti na glavni.

Najvažnije promjene ovog proljeća!

• 
  Došlo je do bitnih promjena u radu kadrovskih službenika o kojima se mora voditi računa u 2019. godini. Provjerite u formatu igre da li ste uzeli u obzir sve novine. Riješite sve probleme i primite koristan poklon od urednika časopisa “Kadrovski biznis”.
• 
  Pročitajte u članku: Zašto menadžer za ljudske resurse treba da provjerava računovodstvo, da li je potrebno podnijeti nove izvještaje u januaru i koji kod odobriti za obračun radnog vremena u 2019.
• 
  Urednici časopisa "Kadrovski biznis" saznali su koje navike kadrovskih službenika oduzimaju mnogo vremena, ali su gotovo beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost kod GIT inspektora.

U svakoj organizaciji obavezno je voditi evidenciju radnog vremena. Pravila za dizajn ovog dokumenta, njegova svrha i gotov primjer koji se može koristiti kao uzorak - sve je to objašnjeno u nastavku.

Uzorak obrasca možete preuzeti na kraju članka.

Planirano trajanje smjene i ukupan broj radnih dana u mjesecu gotovo uvijek će se razlikovati od stvarno odrađenih sati i dana. Da bi se zabilježila činjenica, vodi se evidencija radnog vremena: ona vam omogućava da prikupite sve informacije o radnom vremenu koje je stvarno odrađeno.

Svrha ovog dokumenta je dvostruka:

1. Dobijte informacije o cijelom radnom periodu.
2. Dobijte podatke o nedolasku za isti period.

Takve informacije bit će korisne, prije svega, računovođi. Nekim inspektorima će također biti potrebne informacije - odgovarajući opis je dat u tabeli.

računovođa	obračun svih isplata koje je potrebno prenijeti zaposlenima: plata, regres, putni dodatak itd.
predstavnik Federalne poreske službe	inspektore zanima ispravnost obračuna uplata i poreza na njih: često se u firmi provjeravaju da li je podcijenjena poreska osnovica
Službenik FSS	odrađeno vrijeme je od interesa za fond u vezi s obračunom socijalnih davanja (na primjer, čuvanje djece)
inspektor rada	inspektore zanima da li su povrijeđena prava radnika
Predstavnik Rosstata	Zaposlenici Rosstata prikupljaju statističke podatke - na primjer, koristeći informacije iz izvještaja, sastavljaju jedan

Forma: obrazac i uzorak

Svaka kompanija ima pravo koristiti ili svoj uzorak ili voditi evidenciju radnog vremena putem posebnog obrasca T-12. Njegov oblik možete uzeti kao osnovu (dat je u nastavku) i prilagoditi ga potrebama kompanije.

Dokument se sastoji od 3 glavna dijela:

1. Naslovna strana sadrži jedinstven sistem šifri, koje se koriste za označavanje, na primjer, dodatnih slobodnih dana (za prekovremeni rad), bolovanja, zastoja zbog krivnje poslodavca itd. Svaka okolnost ima alfabetsku i numeričku šifru.
2. Drugi (tabelarni) dio je stvarno evidentiranje radnog vremena. Obavlja se svakodnevno (uključujući vikende i praznike).
3. I treći dio je također predstavljen u obliku tabele. Daje informacije o isplatama plata (iznosi, sati i dani, stopa).

Ovako izgleda prazan obrazac T-12.

Uz obrazac T-12, postoji i T-13. Nedostaje mu posljednji (treći) dio – odnosno ovaj dokument je običan satnica za evidentiranje radnog vremena, bez obračuna plata. Završeni primjer dokumenta prikazan je ispod.

Procedura

Dokument vode posebno imenovani zaposleni: oni evidentiraju radno vrijeme za svaki dan. Po pravilu, osoba odgovorna za ispravnu registraciju je direktor strukturne jedinice (na primjer, odjela prodaje). Njegov zamjenik također može dijeliti odgovornost. Ako je kompanija dovoljno velika, uvode posebnu poziciju mjeritelja vremena, koji bilježi sve podatke.

U svakom slučaju, odgovorne osobe uvijek imenuje rukovodilac, o čemu se izdaje odgovarajući nalog (besplatan uzorak) - na primjer dokument prikazan ispod.

BILJEŠKA. Sva odgovorna lica moraju pročitati tekst naredbe i potpisati je i datirati.

Općenito, redoslijed izgleda ovako:

1. Odgovorno lice evidentira podatke za svaki dan.
2. Nakon što je završen (nakon mjesec dana), dokument se šalje u HR odjel.
3. Nakon odjela za ljudske resurse ulazi u odjel računovodstva.
4. Posljednji potpis ostaje kod rukovodioca strukturne jedinice.

BILJEŠKA. Kada je dokument kompletiran i potpisan od strane svih odgovornih lica, on se arhivira i šalje u arhiv na čuvanje. Minimalni rok trajanja je 5 godina. Ali ako se rad u poduzeću obavlja u opasnim i štetnim uvjetima, vrijeme skladištenja se značajno povećava - najmanje 75 godina.

Kako popuniti satnicu: upute korak po korak

Prilikom popunjavanja koristi se jedinstveni sistem notacije. U evidenciji radnog vremena evidentira se odrađeno vrijeme u skladu s pravilom „jedna pozicija se dodjeljuje jednoj poziciji“. U obzir se uzimaju samo oni zaposlenici koji imaju ugovor o radu, uključujući interne radnike sa skraćenim radnim vremenom - za njih se, posebno, podaci moraju unijeti dva puta.

Podaci za sljedeće zaposlene se ne uzimaju u obzir:

• radnici nezvanično;
• vanjski radnici sa skraćenim radnim vremenom;
• rad na osnovu građanskog ugovora.

Postupak popunjavanja zahtjeva pravilan dizajn naslovne stranice i stvarnog tabelarnog dijela.

Naslovna strana

Ovdje su zabilježene sljedeće informacije:

1. Naziv kompanije (kratka verzija je dozvoljena, na primjer, Alpha LLC).
2. Šifre za OKUD i OKPO.
3. Broj – kompanija bira sopstveni sistem numerisanja. Na primjer, uobičajena opcija je dodjeljivanje brojeva uzastopno tokom kalendarske godine.
4. Izvještajni period – tj. mjesec sa datumom početka i završetka održavanja dokumenata.
5. Pod datumom sastavljanja podrazumijevamo posljednji dan nakon kojeg ga moraju potpisati svi odgovorni zaposleni. Zatim dokument ide u arhivu.

Tablični dio

Ovdje morate popuniti sva polja:

Informacije za obračun plate

Ako se vodi obrazac T-12, popunjava se i ova rubrika. Ovdje se bilježe podaci uglavnom o 2 oblika plaćanja:

1. Stvarna plata (označena 4-cifrenom šifrom 2000).
2. Uplate za dane godišnjeg odmora (označeno kodom 2012).

Svi iznosi se terete sa takozvanog korespondentnog računa - biće isti, bez obzira na vrstu plaćanja.

Kao i obično, radno vrijeme se evidentira na osnovu ukupnog broja dana i sati.

Na kraju dokumenta svi ovlašćeni radnici potpisuju:

• osoba koja vodi dokument (ako postoji)
• HR predstavnik;
• šef odjeljenja.

Video uputstva za registraciju

Video komentar popunjavanja:

Dodatni list

Postoji nekoliko slučajeva kada sam satnica nije dovoljna, jer računovodstvo uključuje evidentiranje dodatnih informacija. Zatim biste trebali nacrtati još jedan list:

1. Ako zaposlenik da otkaz sredinom mjeseca ili na početku. U tom slučaju se svi stvarno odrađeni dani i sati evidentiraju na dodatnom listu. A na obrascu bilježe “Razriješen” tačno na dan kada je došlo do otkaza. Zatim se dokument dostavlja zajedno sa dodatnim listom.
2. Također će biti potrebno kada zaposlenik nije radio, ali nije uspostavio kontakt i nije obavijestio razloge svog odsustva. Ako se nikada nije pojavio (ili nije uzeo dokumenta koja potvrđuju valjanost razloga), a došlo je vrijeme za predaju dokumenta, upisuje se šifra 30 (slovna oznaka “NN”).

U takvim slučajevima, bolje je sve oznake napraviti olovkom. Ako se kasnije ispostavi da je zaposlenik, na primjer, dobio bolovanje, treba staviti oznaku na šifru 19 (slovo „B“).

Sumirano računovodstvo: karakteristike obračuna

Ako se normalan broj sati (8 sati dnevno i 40 sati sedmično) ne može održati, onda se ukupna količina stvarno odrađenog vremena utvrđuje kao jednostavan zbir. Ova procedura postoji u preduzećima koja:

• rad 24 sata, u smjenama;
• koristite fleksibilan raspored;
• organizovati rotacioni rad.

Tada glavni koncept postaje obračunski period. – kalendarski mjesec, 1. kvartal ili cijela godina. Određeni interval se bira u zavisnosti od karakteristika preduzeća. Na primjer, ako se očekuje rad u opasnim i štetnim uvjetima, tada se kao osnova uzima period od 1 kvartala.

Ako zaposlenik u bilo kojem vremenskom periodu nije obavljao posao iz valjanih razloga, onda se ovo vrijeme ne uzima u obzir (tj. potpuno se isključuje).

Nestandardne situacije: šta učiniti

U većini slučajeva, sastavljanje dokumenta je prilično jednostavno, jer se računovodstvo zasniva na ravnomjernoj, ravnomjernoj raspodjeli radnog vremena za svakog zaposlenog. Međutim, ovaj red se često krši zbog određenih okolnosti, na primjer:

1. Ako kolega zatraži slobodno, a menadžer se ne protivi, tada se evidentiraju samo stvarno odrađeni sati (u cijelim brojevima). Odsustvo je označeno oznakom “I” ili dva broja “01”.
2. Ako je bolestan, onda stavljaju "B", a polja na dnu ostavljaju prazna. Naravno, bolovanje je obavezan uslov za takvu belešku.
3. Ako je bilo planirano, a zaposleni ga je uzeo po dogovoru, u skladu sa dosadašnjom procedurom, stavili su oznaku “NV” (u digitalnoj verziji šifra “28”). Postoje trenuci kada su pravi razlozi odsustva privremeno nepoznati. Tada možete staviti "NN", ali ako situacija postane jasna, odabire se odgovarajuća oznaka, a "NN" se precrtava.
4. Ako je kolega otišao na službeni put, označite „K“. Kada se službeno vrati i počne sa svojim uobičajenim dužnostima, stavili su slovo “I”.

Kako napraviti promjene

Evidentiranje radnog vremena podrazumijeva evidentiranje informacija koje se mogu mijenjati u toku dana ili sedmice, stoga je u radnom listu predviđena mogućnost izmjene. Moraju se izvršiti korekcije kako bi se odrazilo činjenično stanje, čija je istina dokumentirana.

Postoje 2 načina da izvršite ispravke:

1. Netačnosti su dozvoljene, ali je dokument dopunjen takozvanim ispravnim obrascem. Oba rada se predaju na verifikaciju zajedno.
2. Originalni dokument je ispravljen, ali se ne sastavlja dodatni obrazac. Zatim morate pažljivo precrtati sve netočne podatke. To se radi pomoću vodoravne linije. Ako se u susjednim poljima nalaze pogrešne informacije, jedan red se precrtava.

U tom slučaju mora se napraviti odgovarajući unos koji detaljno objašnjava situaciju, na primjer.

Pitanje: Nakon prijenosa radnog vremena u računovodstvo, obračuna plata i prijenosa na platnu karticu zaposlenika, otkrivena je greška koja je rezultirala pogrešnim obračunom plaća. Kako ispravno izvršiti ispravke na vremenskom listu?

odgovor: Ispravke radnog vremena vrše oni koji su odgovorni za njegovo vođenje. Ispravke se vrše precrtavanjem netačnih podataka, koji odražavaju tačne podatke iznad precrtanog teksta, a pored ispravljenih podataka naznačuje se datum ispravke i potpisi lica koja su sačinjavala dokument, uz njihova prezimena i inicijale.

Obrazloženje: Vremenski list se odnosi na primarnu računovodstvenu dokumentaciju za obračun rada i njegovu isplatu (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rad i njegovo plaćanje" (u daljem tekstu Rešenje). Odluka ne sadrži odredbe o tome kako se vrši ispravka radnog vremena. Pošto je radni list primarni knjigovodstveni dokument, potrebno je voditi se Saveznog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“ (u daljem tekstu: Zakon br. 402-FZ), u skladu sa st.

Hoteli na prodaju u Antananarivo

7 tbsp. 9. od kojih ispravka u primarnoj knjigovodstvenoj ispravi mora sadržavati datum ispravke, kao i potpise lica koja su sastavila ispravu u kojoj je ispravka izvršena, sa navođenjem njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju ovih osobe.

Kako ispravno izvršiti ispravke u radnom listu može se zasnivati ​​na paragrafu.

4.2 Pravilnik o dokumentima i protoku dokumenata u računovodstvu (odobren od strane Ministarstva finansija SSSR-a 29. jula 1983. br. 105) - (u daljem tekstu - Uredba br. 105), u kojem se navodi da je netačan tekst precrtan jednim redom i ispravljeni tekst se ispisuje preko precrtanog teksta. Ispravka mora biti napravljena na način da se ispravka može pročitati.

Dakle, uzimajući u obzir odredbe Zakona br. 402-FZ i norme Uredbe br. 105, nakon što otkriju grešku u vremenskom listu, oni koji su odgovorni za njegovo vođenje moraju izvršiti ispravke precrtavanjem netačnih podataka, koji odražavaju tačne podatke iznad precrtanog teksta, nakon čega je potrebno naznačiti datum ispravke, kao i staviti potpise lica koja su sačinjavala dokument, navodeći njihova prezimena i inicijale ovih lica.

Ovisno o uzroku pojave, vrijeme zastoja se različito prikazuje na evidenciji radnog vremena. Označavanje zastoja će se razlikovati ovisno o tome ko ga uzrokuje. U članku ćemo vam reći kako označiti jednostavnu na izvještajnoj kartici.

Razlozi zastoja mogu biti različiti

U praksi su moguće situacije kada zaposleni ne može da nastavi sa radom iz ekonomskih, tehničkih ili organizacionih razloga. Ova situacija se naziva prekidom rada (dio 3 člana 72.2 Zakona o radu Ruske Federacije).

Zastoji mogu nastati:

• krivicom organizacije;
• krivicom zaposlenog;
• iz razloga koji su izvan kontrole organizacije i zaposlenika.

Ako se oprema pokvari ili nastanu drugi razlozi koji onemogućavaju zaposleniku da obavlja svoju radnu funkciju, zaposleni mora prijaviti incident svom neposrednom rukovodiocu ili drugom predstavniku uprave preduzeća.

Možete obavijestiti organizaciju o prekidu rada, usmeno ili pismeno, pisanjem, na primjer, dopisom o zastoju. Ako je zastoj povezan sa štrajkom u kojem zaposleni ne učestvuje, tada se poruka o nemogućnosti nastavka rada sastavlja u pisanoj formi (za više informacija pogledajte “Primjer dopisa o zastoju”).

Da biste ispravno platili zastoje, potreban vam je raspored

Da biste platili zastoje bez grešaka, trebali biste ispravno navesti vrijeme zastoja na tablici radnog vremena.

Ako organizacija koristi jedinstvene obrasce radnog vremena (br. T-12, br. T-13), tada se za označavanje vremena zastoja koriste šifre utvrđene uputstvima odobrenim Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. koriste se i to:

• u slučaju zastoja zbog krivice poslodavca, šifra “RP” ili “31” se upisuje u radni list;
• zastoji iz nezavisnih razloga u evidenciji radnog vremena označeni su šifrom “NP” ili “32”;
• ako je do zastoja došlo zbog krivice zaposlenog, tada se u evidenciju radnog vremena upisuje šifra “VP” ili “33”.

Ako kompanija koristi svoj obrazac za evidenciju radnog vremena, tada organizacija može razviti i kodove koji će ukazati na razloge zastoja.

Ako pronađete grešku, označite dio teksta i kliknite Ctrl+Enter.

Ispravni radni list - uzorak

Molim vas, recite mi kako pravilno sastaviti satnicu za čuvare? Ovaj obrazac se odnosi na dokumente Republike Bjelorusije i može se preuzeti u pdf a r formatu. Nedostatak jasne zakonske regulative u vezi sa procedurom popunjavanja ispravne kartice daje HR specijalistima određenu slobodu postupanja, jer nije predviđena odgovornost za netačno popunjavanje ovog dokumenta. Ako je zaposleni zakasnio 30 minuta, ili je radio 4 sata prekovremeno, tada se pod slovnom oznakom navodi vrijeme odstupanja od rasporeda rada.

Ako sačekate da raščistite i kasnije predate izvještaj, to će biti kršenje zakona o radu. I kako se onda snalaziš - mjesec nije u potpunosti obračunat? Ne možete to učiniti na ovaj način. Idemo do plate, radnog vremena i kreiramo novi vremenski list, gdje navedemo zaposlenog. Budući da se ispravni vremenski list sastavlja po istim pravilima kao i glavni, možete koristiti uobičajeni obrazac koji se već koristi u preduzeću.

Ako je to glavni dokument za platni spisak, onda se mora čuvati najmanje 5 godina. Usklađivanje radnog vremena za protekli period vrši se ako se otkriju netačno prikazani podaci o evidentiranju radnog vremena i vraćanju bolovanja. izbor temeljnijih dokumenata po pitanju ispravljanja normativno-pravnih akata forme članka u vremenskom listu.

Ispravni radni list često je standard za popunjavanje ovog dokumenta. Po pravilu se izrađuje na kraju obračunskog perioda posebno za svakog zaposlenog za kojeg se vrši usklađivanje. Jedinstveni obrazac radnog vremena (f. Takođe morate imati na umu da se ispravni dokumenti popunjavaju po brojevima osoblja, a ne po određenim osobama. Svaki od ovih odsustva je posebno zaveden u evidenciji radnog vremena i posebno je vredno obratiti pažnju na uobičajene vrste odsustva i njihove registracija.

16.05.2016. kako popuniti ispravni list

Ako koristite svoj obrazac radnog vremena, onda vam u tom slučaju savjetujemo da izdate nalog o imenovanju odgovorne osobe. Članak zaposlenog je vraćen na rad, registracija, plaćanja, poreske posledice u skladu sa tač.

Uzorak korektivnog radnog vremena

Sa čisto ljudske tačke gledišta, zaposleni obično zovu i upozoravaju. na primjer, oznaka nn (nepoznati razlog odsutnosti) zamjenjuje se pr (izostanak) ili b (propušteno radno vrijeme zbog bolesti). Vođenje evidencije se vrši u skladu sa stvarnim stanjem i uputstvima za upotrebu i.

Obrazac radnog vremena T13 služi za kontrolu prilikom popunjavanja prvog.

Takođe, na obrascu T-12 ne postoji blok za obračun visine naknade.

standardi obrazaca i uputstva za njihovo popunjavanje odobreni su Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od datuma To znači da je prvi obračun radnog vremena.Rezultat odrađenih dana ne uključuje vikende, službena putovanja, bolovanje, izostanke sa posla. zaposlenima, t. 91. Zakona o radu Ruske Federacije), prisustvo i odsustvo s posla moraju se odraziti jednom dnevno na rasporedu. Sadrži naknadne greške, imenuje medicinski radni list stari standard. Ako su potrebna prilagođavanja za nekoliko zaposlenika, tada je prikladnije pripremiti ispravni list za svakog zaposlenika posebno. U tom slučaju se podaci iz korektivnog dokumenta unose u glavni list.

kako ispravno ispraviti NV u vremenskom listu. Zaposleni nije išao na posao, tj. Nismo znali šta mu je, stavili smo NN, sad znamo ove podatke, šta da radimo sa izvještajem?

Odgovori

Odgovor na pitanje:

Kako slijedi iz ujedinjenog obrazac broj T-12, odobreno oznakom „NN“, izostanak radnika iz nepoznatih razloga (do razjašnjenja okolnosti) je naznačen u radnom listu.

Ako se vaša organizacija finansira iz budžeta, tada se promjena u unosu “NN” mora izvršiti popunjavanjem korektivnog lista u obrascu № 0504421.

Biće vam korisno da saznate o tome Time sheet u materijalu na linku.

U komercijalnim organizacijama: ako ubuduće zaposlenik dostavi dokumente koji potvrđuju bolest ili se prepozna činjenica izostanka, izvještaj mora biti razjašnjen u popunjenom obrascu. U njemu ispravite slovnu šifru “NN” u šifru “B” - privremena nesposobnost (bolest) ili “PR” - izostanak (odsustvo s posla bez opravdanog razloga). Simboli pojavljivanja i izostanaka dati su na naslovnoj strani izvještaja. obrazac broj T-12, odobreno Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

Ako organizacija koristi samostalno razvijena forma radnog vremena, tada ima pravo da naznači one slovne šifre koje su odobrene i odgovaraju odsutnosti, privremenoj nesposobnosti i odsustvu zaposlenog.

Bilo koja organizacija može sastaviti ispravni sat.Ako vaša organizacija nije budžetska i koristi satnicu u obliku T-12, T-13, onda ispred riječi satnice potrebno je upisati "popravni" i sastaviti evidenciju radnog vremena za uposlenika (zaposlene) kod kojih je došlo do promjena u evidenciji podataka o radnom vremenu. U ovom slučaju, stari podaci se ne odražavaju u vremenskom listu, već se navode samo trenutne informacije. U pravilu se takav satnica dostavlja računovodstvu uz prateću napomenu šefa kadrovske službe, koja objašnjava suštinu izmjena (razlog za izdavanje ispravnog radnog vremena)

Postoji još jedan način za promjenu radnog vremena (kao i svaki primarni računovodstveni dokument), zasnovan je na odredbama čl. 9 Savezni zakon 06.12.2011. br. 402-FZO računovodstvu (sa izmjenama i dopunama od 4. novembra 2014.) i tačku 4.2 Pravilnik o dokumentaciji i toku dokumenata u računovodstvu (odobreno od strane Ministarstva finansija SSSR-a 29. jula 1983. N 105, prema kojem se promjene mogu izvršiti direktno na originalnom izvještajnom kartonu precrtavanjem netočnih podataka u jednu liniju, unošenjem iznad u slobodno mjesto odgovarajućih odjeljaka ažuriranih informacija i u slobodnom prostoru starog izvještajnog kartona identifikacionog natpisa : “Prema master Ivanov tab. br. 1 ispravljena 22., 23., 24., 25. avgusta 2015. godine, šifra “NN” u šifru “B” na osnovu potvrde o nesposobnosti za rad od ______________ je tačna. Šef odjela za ljudske resurse _ potpis /F,I,O i datum ulaska.” Trenutno se ovaj metod korekcije ne bi trebao koristiti u budžetskim organizacijama, jer to je popravni karton koji je normativno predviđen za njih. Komercijalne organizacije same mogu odabrati način ispravke u radnom listu.

Detalji u materijalima kadrovskog sistema:

1. situacija:Koje oblike radnog vremena treba koristiti za praćenje radnog vremena zaposlenih?

Za svakog zaposlenog mora se voditi evidencija o stvarno odrađenom vremenu.

Komercijalne organizacije koriste standardne obrasce:

• radnog vremena i obračuna plata prema obrazac broj T-12 ;
• radnog vremena prema obrazac broj T-13- tokom automatske obrade podataka.

Odobreni su uzorci obrazaca i uputstva za njihovo popunjavanje Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

Osim toga, komercijalne organizacije mogu izradite svoj obrazac za satnicu(član , Zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ, dopis Ministarstva finansija Rusije od 4. decembra 2012. godine br. PZ-10/2012).

U budžetskim organizacijama i ustanovama koristi se standardni obrazac radnog vremena za evidentiranje korišćenja radnog vremena. obrazac br. 0504421.

2. Situacija:Pitanje iz prakse: kako popuniti satnicu koristeći obrazac br. 0504421

U budžetskim organizacijama i ustanovama za evidentiranje korištenja radnog vremena koristi se standardni obrazac radnog vremena. № 0504421.

Dnevnik se koristi za evidentiranje korištenja radnog vremena ili za evidentiranje različitih slučajeva odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena. Izbor načina popunjavanja radnog lista utvrđen je lokalnim aktom u okviru formiranja računovodstvene politike ustanove.

Dnevni list popunjava odgovorno lice određeno naredbom na mjesečnom nivou za cijelu ustanovu ili u okviru strukturnih jedinica: odsjeka, odjeljenja, fakulteta, laboratorija i sl. i posebnih jedinica: filijala.

Dnevni list se otvara mjesečno 2-3 dana prije početka obračunskog perioda na osnovu radnog lista za prethodni mjesec.

Promjene na platnom spisku zaposlenih u radnom listu vrše se na osnovu dokumenata o obračunu rada i plaćanju: nalozi o prijemu u radni odnos, otpuštanju i sl.

U izvještaju se evidentiraju slučajevi odstupanja od uobičajenog korištenja radnog vremena ili stvarnog utroška radnog vremena.

U gornjoj polovini reda, za svakog zaposlenog koji je imao odstupanja od uobičajenog korišćenja radnog vremena, upisuju se sati odstupanja, au donjoj polovini - simboli odstupanja. Noćni radni sati također se evidentiraju na dnu reda.

Svi simboli su dati Metodičke preporuke. Ako je potrebno, možete unijeti dodatne simbole kao dio razvoja vaših računovodstvenih politika.

Prilikom evidentiranja odstupanja i jedan zaposleni ima dvije vrste odstupanja u jednom danu (periodu), donji dio reda se zapisuje kao razlomak čiji je brojnik simbol vrste odstupanja, a nazivnik sati rad, na primjer H/2, što znači dva sata noćnog rada. Ako ima više od dva odstupanja u jednom danu, potrebno je ponoviti ime zaposlenog u radnom listu, a treće i naredna odstupanja upisati u nove redove.

Popunjeni satnica potpisuje odgovorni službenik i dostavlja se računovodstvu u rokovima koje utvrđuje ustanova za obračun.

Ako je satnica pogrešno popunjena ili zahtijeva izmjene, tada morate izdati ispravni vremenski list, sastavljen uzimajući u obzir promjene u postupku i vremenskom okviru predviđenom protokom dokumenata institucije. U ovom slučaju, u redu „Vrsta naslovnog lista“ se navodi vrednost „primarni“, a kod prikaza lista sa izmenama: „popravni“ i broj ispravke. Broj “0” označava davanje primarnog radnog lista, brojevi koji počinju od jedan označavaju broj prilagođavanja, respektivno. Podaci u korektivnom radnom listu su osnova za preračunavanje zarada za kalendarske mjesece koji prethode tekućem mjesecu obračuna plate.

Radni list se popunjava za period za koji se isplaćuju zarade.

Rokovi za popunjavanje i rokovi za predaju radnog lista računovodstvu treba da se evidentiraju u aktu kao deo formiranja računovodstvene politike ustanove u smislu rasporeda toka dokumenata.

Navedena je procedura za popunjavanje radnog lista Metodičke preporuke, odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n, i potpuno se duplira Smjernice o proceduri punjenja prethodni obrazac izvještaja, odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 15. decembra 2010. br. 173n.

Postoje samo dvije fundamentalne razlike.

Prva stvar je da sada tablica radnog vremena može naznačiti i slučajeve odstupanja i stvarno radno vrijeme. Konkretan način popunjavanja radnog lista utvrđuje sama ustanova.

Druga tačka je „broj računa“ zaposlenog (kolone 2, 3). Obračunski trenutak je identifikator informacija o pojedincu, kao što je broj osoblja ili SNILS ( Dodatak 5 Metodološke preporuke date u Naredba Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n). Dakle, u kolonu 2 treba upisati broj osoblja zaposlenog, a u kolonu 3 - SNILS.

Po potrebi ustanove imaju pravo da izvrše izmjene ili dopune obrasca izvještaja ( par. 2 Procedura odobrena Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. br. 20).

1. situacija:U komercijalnim organizacijama

Ako razlog izostanka zaposlenog sa radnog mesta nije poznat, u radnom listu u obrascu br. T-12 ili br. T-13 unesite slovni kod “NN”. Ako ubuduće zaposlenik dostavi dokumente koji potvrđuju bolest ili se prepozna činjenica izostanka, izvještaj mora biti razjašnjen. U njemu ispravite slovnu šifru “NN” u šifru “B” - privremena nesposobnost (bolest) ili “PR” - izostanak (odsustvo s posla bez opravdanog razloga). Simboli pojavljivanja i izostanaka dati su na naslovnoj strani izvještaja.

Postupak evidentiranja korištenja radnog vremena

Ova „Procedura evidentiranja korišćenja radnog vremena“ zaposlenih u DOO se uvodi radi regulisanja postupka i redosleda postupanja prilikom evidentiranja korišćenja radnog vremena zaposlenih u preduzeću.

1. Termini, definicije i skraćenice koji se koriste u dokumentu:

Izvještaj – odobren obrazac dokumenta koji sadrži podatke o evidentiranju korišćenja radnog vremena sa naznakom punog imena. zaposlenog, poziciju, broj osoblja i broj odrađenih sati. Zasebno, u radnom listu je naznačeno vrijeme za prekovremeni rad, rad vikendom i praznicima.

Označavanje – proces formiranja, usaglašavanja i potvrđivanja radnog lista

Radno vrijeme – norma vremena tokom kojeg zaposleni, u skladu sa rasporedom radnih dana i rasporedom smjena, mora obavljati poslove utvrđene opisom poslova.

Apsentizam - odsustvo zaposlenog sa posla bez opravdanog razloga duže od 3 sata, kao i odsustvo zbog bolesti koje nije potvrđeno bolovanjem.

Podešavanje radnog vremena – unošenje izmjena u tabelu rada za prethodni period za koji su obračunate zarade.

Odgovoran za vođenje evidencije radnog vremena - radnik jedinice zadužen za vođenje radnog vremena u jedinici:

U trgovinama - voditelj trgovine;

Za kancelarijske usluge - zaposleni ovlašćeni od direktora službi (sekretarice);

U DC - rukovodioci smjena;

U auto depou - računovodstveni tehničar.

2.Opšte odredbe

Obračun korišćenja radnog vremena je važna funkcija sistema praćenja discipline i koordinacije aktivnosti tima, generisanja početnih podataka za obračun zarada.

Za svako odeljenje u programu 1C „Kadrovi i plate“ se generiše vremenski list na osnovu rasporeda smena, naloga za prijem, premeštaj, otpuštanje, odsustvo i obračun svih postojećih vrsta radnih sati (noć, praznici, prekovremeni, itd.)

Korištenje radnog vremena evidentira se metodom evidentiranja odstupanja (izostanci, promjene u rasporedu smjena, bolovanje i sl.)

Prilikom implementacije svake faze, obavezno je poštivanje zahtjeva navedenih u ovom dokumentu.

Rokovi za podnošenje izvještaja odjela utvrđuju se mjesečno posebnim nalogom službe za upravljanje kadrovima.

3. Spisak dokumenata potrebnih za unošenje odstupanja u evidenciju radnog vremena

Napomene o odstupanjima - izostanci sa posla (izostanci, bolest) ili druga odstupanja od normalnih uslova rada daju se samo na osnovu uredno sačinjene dokumentacije:

Nalozi za izmjenu rasporeda rada, koje odgovorno lice dostavlja mjeriocu vremena raspoređenom u odjeljenju svakog 1. dana u tekućem mjesecu;

Dopis o odsustvu zaposlenog s posla – izostanak, koji se šalje mjeraču dnevno do 12-00 tekućeg dana;

Popunjeni listovi bolovanja prema uputstvu, koji se po prijemu prenose mjerilu vremena.

4. Evidentiranje korištenja radnog vremena

Šalje mjeriocu vremena naredbu za promjenu rasporeda smjena za zaposlene svakog 1. dana u tekućem mjesecu;

Šalje svakodnevno do 12-00 tekućeg dana, na osnovu podataka „Dnevnika odlaska na posao“, dopis dodijeljenom mjeritelju vremena o odsustvu zaposlenih sa posla – izostanci ili o odsustvu izostanaka.

Predaje popunjene listove bolovanja, prema uputstvu, mjeriteljima vremena po prijemu, ali prije 27. u mjesecu;

dani bolovanja koji nisu dokumentom potvrđeni (bolovanje) se u izvještaju iskazuju kao izostanak.

Uoči dana predaje izvještaja, prema uputstvu o rokovima za predaju izvještaja -

Prima primarni vremenski list putem e-pošte od dodijeljenog mjeritelja vremena;

Prima od inspektora za ljudske resurse spisak osoblja jedinice na dan predaje izvještaja i izvještaj o „kretanju osoblja u jedinici“, koji odražava svo kretanje osoblja za tekući mjesec (prijem , transfer, otkaz, godišnji odmori);

Upoređuje satnicu sa dnevnikom rada, koji se svakodnevno vodi u prodavnici, sa izvodima iz naloga za prijem, otpuštanje, premještanje, koje daju zaposleni, sa bolovanjem.

Koordinira konačni sat elektronskim putem sa dodijeljenim mjeračem vremena (na dan dostavljanja tablice po nalogu);

Štampa i potpisuje završni izvještaj, narudžbu i dopis, a originalni izvještaj šalje kurirskom odjelu HR odjelu do 5. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

mjeritelj vremena:

Generira primarnu knjižicu koja uključuje odstupanja – bolovanje i odsustvovanje;

Šalje primarni raspored sati putem e-pošte osobi odgovornoj za vođenje rasporeda u odjeljenju;

Prima dokumente o odstupanjima, na osnovu kojih se vrše dodatne izmjene izvještajnog kartona;

Šalje konačni vremenski raspored osobi odgovornoj za održavanje rasporeda na odobrenje putem e-pošte;

Raspored radnog vremena dogovoren e-poštom se štampa, potpisuje i dostavlja inspektoru za ljudske resurse na potpis;

Završni izvještaj sa prilozima (naredba, dopis, izvještaj o kretanju u jedinici) dostavlja Odjeljenju zaštite na radu;

Od lica odgovornog za vođenje radnog lista prima originalni izvještaj, nalog i dopis i dostavlja ga arhivi do 5. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

Inspektor odjela za ljudske resurse

Šalje izvještaj „Kretanje kadrova u Odjeljenju“, koji odražava sva kretanja osoblja u prodavnici (zapošljavanje, premještanje, otpuštanje, godišnji odmor), te platni spisak radnje e-poštom licu odgovornom za vođenje evidencije radnog vremena u odjeljenju;

Provjerava usklađenost prikazanih informacija sa stvarnim kretanjem osoblja u odjeljenju;

Potpisuje završni izvještaj jedinice, saglasan od strane osobe odgovorne za vođenje izvještaja;

Vraća satnicu sa izvještajem o kretanju osoblja mjeračima vremena radi prosljeđivanja Odjeljenju za zaštitu na radu.

5.Podešavanje radnog vremena

Tablica vremena za protekli period se usklađuje ako se otkriju netačno prikazani podaci o radnom vremenu (povrat bolovanja, davanje bolovanja iz prethodnog perioda i sl.).

Odgovorni za vođenje radnog lista:

Sastavlja popravni karton za zaposlenog(e) i dopis, prema Prilogu br. 4, do 5. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

Ako u strukturnoj jedinici satnica netačno prikazuje podatke o više zaposlenih, tada se ispravni sat i dopis dostavljaju posebno za svakog zaposlenog.

Predaje izvještaj o prilagođavanju sa svim potrebnim originalnim potpisima mjeriteljima vremena.

mjeritelj vremena:

Prima potpisan, ispravni list vremena (original) - od osobe odgovorne za vođenje radnog vremena;

Provjerava ispravnost unošenja izmjena, evidentiranja sati i rezultata;

Kreira elektronski dokument izvještaja o prilagođavanju u programu 1C;

Šalje kopiju izvještaja o prilagođavanju ekonomskoj službi;

Prenosi originalni ispravni list u arhivu.

6. Kontrola učinka

Uslovi za poštivanje Procedure dati u ovom dokumentu su obavezni za sva lica uključena u evidentiranje korištenja radnog vremena.

Praćenje poštivanja Procedure sprovode direktor ljudskih resursa, rukovodilac odjela za ljudske resurse i mjeritelji vremena.

7. Odgovornost

Odgovornost za tačnost i ažurnost dostavljenih podataka o evidentiranju korištenja radnog vremena snosi načelnik odjeljenja. Izricanje disciplinskih i administrativnih kazni za povredu procedure evidentiranja radnog vremena vrši se na osnovu naloga generalnog direktora preduzeća.