1s jednotkové špecifikácie nomenklatúry. Ako vyplniť špecifikácie položky

V tomto článku sa pozrieme na tvorbu špecifikácií zostavy v 1C UPP (1C: Manufacturing Enterprise Management), na príklade vysvetlíme, kde sa používajú.

Špecifikácia produktu v UPP je schéma zloženia produktu. Inými slovami, špecifikácia produktu odráža to, čo je potrebné vynaložiť na výrobu produktov.

Novú špecifikáciu v 1C je možné vytvoriť z adresára „Špecifikácie“ (prístup k nemu v rozhraní „Manažment výroby“, časť „Nomenklatúra“, pododdiel „Špecifikácie“) alebo z karty nomenklatúry (obr. 1).

Zoberme si najpoužívanejší typ špecifikácie – montážnu špecifikáciu, ktorá sa používa na výrobu jedného typu výrobku (obr. 2).

Špecifikácia položky obsahuje nastavenia pre stránky a podrobnosti (obrázok 3):

Nastavenie stránky:

Vratný odpad - aký vratný odpad sa vyskytuje a v akom množstve, môžete tiež ihneď uviesť požadovanú nákladovú položku (pri vratnom odpade je potrebné mať stav materiálových nákladov „Vratný odpad“).
Výstupné parametre produktu - vzťah medzi spotrebou materiálov a ich doplnkovými parametrami (hmotnosť, rozmery).
Použite dokumentáciu na vytvorenie kompletnej tlačenej formy špecifikácie v súlade s GOST 2.106-96.

Podrobnosti nastavenia:

Druh reprodukcie - spôsob získavania materiálov (našou výrobou alebo externým nákupom).
Označenie normy - ak existuje norma na spotrebu materiálov.
Použite vzorce - môžete nastaviť vzorec na výpočet spotreby materiálu.

Špecifikácia položky v UPP uvádza jej názov, značka „Aktívna špecifikácia“ je umiestnená pri špecifikáciách, ktoré sa v súčasnosti používajú vo výrobe. Stav aktivity sa nastavuje cez sekciu „Doplnkové“, stav je „Schválené“. Špecifikácia sa bude považovať za aktívnu odo dňa schválenia (obr. 4).

Ak je na jednom produkte nainštalovaných viacero aktívnych špecifikácií, jednu z nich je možné nastaviť ako hlavnú (obr. 5). Toto nastavenie vám pri výbere položky v doklade „Výkaz o výrobe smeny“ umožní automaticky vyplniť pole „Špecifikácia“.

Pri vypĺňaní údajov o výstupnom produkte uveďte nomenklatúru, ktorú vyrábame, množstvo, mernú jednotku, číslo prevádzky (číslo technologickej operácie z technologickej mapy). Podrobnosti „Množstvo“, „Minimálna dávka“ a „Bod trasy“ nemajú vplyv na výrobu, používajú sa len v rámci podsystému predbežného plánovania (obr. 6).

Tabuľková časť obsahuje informácie o počiatočných komponentoch (výrobná nomenklatúra). Nákladové položky na odpis určenej položky je možné ihneď špecifikovať v špecifikácii (obr. 7).

Špecifikácia v 1C nezahŕňa tieto náklady: mzdové práce, priama elektrina, odpisy výrobných strojov. Pre takéto náklady existuje samostatný prvok - ide o technologickú mapu (pod tabuľkovou časťou špecifikácie je odkaz na tento dokument). Technologická mapa je zoznam technologických operácií a ich postupnosť. Pre každú jednotlivú špecifikáciu je potrebné vytvoriť samostatnú technologickú mapu (ide o princíp súladu medzi špecifikáciou a technologickou mapou).

Preverme si v praxi vyplnenie špecifikácie v UPP pre položku „Nábytkový regál BP1“ a jej použitie v dokumente „Výkaz výroby na smenu“.

V špecifikácii uvedieme v nastaveniach stránky „Použitie vratného odpadu“ a vyplníme časti „Prvotné zložky“ a „Vratný odpad“ (obr. 8 a obr. 9).

Vytvorme si dokument “Výkaz na smenu”, podľa ktorého vyrobíme 10 kusov. hotový výrobok "Polička na nábytok BP 1". Na záložke „Produkty“ a služby v poli Špecifikácia vidíme predtým vytvorenú špecifikáciu regálu (obr. 10). Ak pre produkt neexistuje žiadna špecifikácia, toto pole zostane prázdne.

Vyplňte záložku „Materiály“ podľa špecifikácie (obr. 11).

Stĺpec „Množstvo“ automaticky vypočíta požadované množstvo každého materiálu na výrobu 10 políc. Bez kusovníka by sme museli ručne vyberať materiály, ktoré išli do výroby. Nákladové položky na záložke „Materiály“ sú uvedené zo špecifikácie, ale v prípade potreby je možné ich zmeniť v samotnom doklade Výkaz zmeny výroby.

V príklade s nábytkovým regálom špecifikácia uvádza uvoľnenie vratného odpadu (piliny). Preto vyplníme aj záložku “Vratný odpad” podľa špecifikácie (obr. 12).

Bez špecifikácie by bolo potrebné ručne uvádzať uvoľnený vratný odpad, jeho množstvo a množstvo podľa hospodárenia a regulovaného účtovníctva. Pomocou špecifikácií sa to stane automaticky.

Špecifikácie tak umožňujú rýchlo a presne odraziť v dokumentoch „Výkaz zmenovej výroby“ použité materiály a uvoľnený vratný odpad. Na základe takejto správy o výrobe je jednoduché vytvoriť dokument „Požiadavka-faktúra“, v ktorom bude odpísaný všetok spotrebný materiál. Samozrejme, môžete viesť záznamy o výrobe bez použitia špecifikácií. Ich použitie vám však umožňuje kontrolovať výrobné náklady a získať správnu kalkuláciu nákladov na konci mesiaca.

Ak máte ďalšie otázky a chceli by ste získať poradenskú podporu, pozývame vás, aby ste sa oboznámili so službami spoločnosti SITEK.

________________________________________________________________________

Potreba dokončiť položky v 1C 8.3 (rovnako ako v 1C 8.2) vzniká pomerne často, najmä v malých spoločnostiach.

Pozrime sa na jednoduchý príklad. Naša organizácia sa zaoberá veľkoobchodným predajom cukroviniek, koláčikov a iných cukroviniek. Ďalšia firma objednala 20 novoročných darčekov pre deti svojich zamestnancov. Darčekové sety si zabalíme sami. Budú pozostávať z našich produktov:

Vianočná baliaca krabička
cukríky:
- "Rozmanité"
- "bar"
- "veverička"
- Cookies "Jubileum"
- Viedenské vafle s kondenzovaným mliekom

Ukazuje sa, že všetky tieto tovary predstavíme nie samostatne, ale ako úplne nový produkt - „novoročný darček“.

Keďže naša spoločnosť nevyrába, ale len veľkoobchodne, všetky vyššie uvedené produkty je potrebné najskôr zakúpiť. Ak sú už na sklade, môžete túto položku preskočiť.

Na obrázku nižšie je vidieť, že je plná všetkého tovaru potrebného na dokončenie novoročných darčekov.

Špecifikácia

Predpokladajme, že tento novoročný darček v budúcnosti predáme ďalším zákazníkom. V tomto prípade musíte pre pohodlie urobiť špecifikáciu. Ak ide o ojedinelý prípad, môžete sa bez neho zaobísť.

Vytvorme novú pozíciu „Novoročný darček“ v , keďže sme ich ešte nikdy sami nezbierali.

Špecifikáciu v 1C 8.3 je možné vytvoriť priamo z tejto karty kliknutím na hypertextový odkaz s rovnakým názvom. Štandardne bude špecifikácia, ktorú sme vytvorili, hlavná, pretože predtým neexistovali.

Po kliknutí na tlačidlo „Vytvoriť“ sa pred vami otvorí formulár samotnej špecifikácie. Doplňme zoznam tovaru s jeho množstvom, ktoré bude súčasťou jedného darčeka.

Vybavenie

Po dokončení všetkých prípravných krokov môžeme začať vytvárať sadu našich novoročných darčekov. Robí sa to pomocou dokumentu s rovnakým názvom, ktorý sa nachádza v časti „Sklad“.

Na vyplnení tohto dokumentu 1C nie je absolútne nič zložité.

Upozorňujeme, že môže vykonávať nielen montáž, ale aj demontáž. Jednoducho povedané, pri balení míňame cukríky a sušienky a pri výstupe dostávame novoročné darčeky. Ak by sme nemohli predať všetky darčeky, môžeme ich rozobrať a predať všetky komponenty ako samostatné produkty.

V hlavičke dokumentu sme vybrali našu organizáciu, sklad a tiež sme naznačili, že je potrebné dokončiť 20 novoročných darčekov.

Ak ste dodržali všetky kroky, tabuľková časť sa môže vyplniť automaticky podľa špecifikácií špecifikovanej súpravy. V opačnom prípade sa musí vyplniť ručne. V dôsledku toho tabuľková časť uvádza, koľko tovaru musíme použiť na vytvorenie 20 novoročných darčekov.

Pozrime sa na dokument a skontrolujte zapojenie. Musia obsahovať sumy.

Tento dokument odpísal všetky komponenty, ktoré sme špecifikovali a priniesol do skladu 20 novoročných darčekov.

Teraz, keď predávame novoročné darčeky v 1C, uvidíme, že náš sklad má zostatok v množstve, ktoré potrebujeme.

Pri vytváraní novej položky v 1C Accounting 8 majú používatelia často otázku: "Čo je to špecifikácia položky?" Táto otázka sa objavuje obzvlášť často v počiatočnej fáze štúdia programu 1C Accounting, verzie 8.3 a . V tomto krátkom článku stručne odpoviem na otázky, ktoré vyvstávajú v kurzoch 1C týkajúce sa špecifikácií položiek.

Z hľadiska štruktúry účtovníctva 1C ide o samostatnú referenčnú knihu. Každý prvok adresára "Nomenclature Specifications" však musí nevyhnutne patriť do prvku adresára "Nomenclature". Nemôže to byť inak, keďže špecifikácia nomenklatúry je určená na uchovávanie údajov, ktoré samy osebe (bez nomenklatúry) nedávajú zmysel. Teraz vysvetlím, čo sú tieto údaje a prečo sú potrebné.

Čo je teda špecifikácia položky v účtovníctve 1C?

Koncept špecifikácie často zavádza neskúsených používateľov, ale medzitým je všetko celkom jednoduché. Špecifikácie položiek slúžia na urýchlenie zadávania výrobných a kitingových dokumentov. Neskôr ukážem, ako to funguje, na príklade rozloženia nomenklatúry.

Jednoducho povedané, špecifikácia ukazuje, z čoho je daný predmet vyrobený (na uvoľnenie z výroby). V prípade kompletnej sady špecifikácia položky popisuje, z čoho je položka vyrobená, alebo naopak, na aké časti je možné ju rozložiť.

Z toho, čo bolo povedané, je jasné, že Pre žiadnu položku nie je potrebná špecifikácia. Má zmysel uvádzať ho pre sériovo vyrábané produkty, ako aj pre položky, ktoré sa pravidelne montujú z rovnakých dielov (alebo rozkladajú na rovnaké diely). Pre ostatné položky nie sú potrebné žiadne špecifikácie.

Stojí za zmienku, že špecifikácia nie je vôbec povinná. Ide o operáciu, ktorá vám v budúcnosti pomôže ušetriť čas pri zadávaní dokumentov. Ale môžete to urobiť aj bez toho.

Príklad. Povedzme, že firma vyrába pohovky. Sériová výroba. V tomto prípade je pravidelne potrebné odpisovať materiály na výrobu na základe objemu vyrobených výrobkov. Vyrobili sme napríklad 10 pohoviek. Keďže sú produkty sériové, je presne známe, z čoho sa každá sedačka skladá. Preto je jednoduchšie vypracovať špecifikáciu produktu „Pohovka“ raz, v ktorej uvediete, koľko a čo ide na výrobu jednej jednotky (pohovky). V tomto prípade môžete pri zostavovaní dokumentu „Správa o výrobe na smenu“ spolu so samotným produktom uviesť jeho špecifikáciu, ktorá umožní účtovníctvu 1C automaticky vypočítať množstvo materiálov, ktoré je potrebné odpísať do výroby. vyrobiť množstvo výrobkov uvedené v dokumente.

Ak sa vyrába jedna pohovka, ale v rôznych verziách (napríklad s čalúnením v rôznych farbách), môžete uviesť niekoľko špecifikácií tohto produktu a podľa toho ich pomenovať („zelená pohovka“, „červená pohovka“ atď.). Pre jednu položku môžete zadať toľko špecifikácií, koľko chcete.

Ak hovoríme o konfigurácii alebo demontáži, potom je princíp použitia špecifikácií rovnaký. Na ilustráciu uvediem jednoduchý príklad demontáže položiek prijatých od dodávateľa.

Bola tam dôležitá časť článku, ale bez JavaScriptu to nie je vidieť!

Príklad použitia špecifikácie položky

Na obrázku nižšie je znázornená názvoslovná karta „Zložka glycerínovej zmesi“ používaná pri výrobe kvapaliny na plnenie elektronických cigariet. Upozorňujeme, že mernou jednotkou je „kus“, to znamená, že materiál sa dodáva v plechovkách.

Pri výrobe sa táto zložka používa v gramoch. Preto je potrebné plechovky rozobrať a premeniť na gramy. Keďže presne vieme, koľko gramov je v plechovke, je jednoduchšie vytvoriť špecifikáciu pre „analyzovanú“ položku raz, ako zakaždým manuálne špecifikovať, koľko gramov bude pochádzať z X plechoviek. Ak chcete otvoriť zoznam špecifikácií položiek v účtovníctve 1C 8.3, musíte prejsť na odkaz vľavo (podčiarknutý na predchádzajúcom obrázku).

webová stránka_

Špecifikácia je v tomto prípade jedna. Názov je ľubovoľný – mal by len umožniť používateľovi pochopiť, čo to je a na čo je potrebný. A tu je vlastne samotná špecifikácia.

webová stránka_

Ako vidíte, špecifikácia uvádza, čo sa získa z jednej jednotky „rozobratej“ nomenklatúry (nádoby s glycerínom). A tu je príklad použitia vytvorenej špecifikácie produktu pri demontáži.

webová stránka_

Na obrázku je otvorené menu, v ktorom je položka „Vyplniť podľa špecifikácie“. To vám umožňuje automaticky vyplniť tabuľkovú časť dokumentu na základe zadanej špecifikácie a počtu počiatočných sád (plechoviek).

Video tutoriál o špecifikáciách položiek v 1C: Účtovníctvo

O špecifikácie je veľký záujem v sériovej výrobe, ako aj pri montáži a demontáži. Video ukazuje, ako pracovať so špecifikáciami v programe 1C Accounting 8.3.

Poďme si to zhrnúť

Vytvorte špecifikácie položiek, aby ste ušetrili čas pri vypĺňaní dokumentov sériovej výroby a zostavovania. Môžete vytvoriť toľko kusovníkov pre jednu položku, koľko potrebujete.

Práca so špecifikáciami položiek v účtovníctve 1C, štúdium funkcií používania špecifikácií v rôznych prípadoch je diskutované v mojom kurze dištančného vzdelávania 1C cez Skype. Môžete sa zoznámiť s funkciami a výhodami tried na Skype

Konfiguráciu „Manufacturing Enterprise Management“ (PEM) najčastejšie volia korporácie a firmy zaoberajúce sa tvorbou akýchkoľvek predmetov materiálnej kultúry. Nábytok a autá, potraviny a stavebný materiál, vyrobený tovar a poskytované služby - to všetko je uložené ako informačné jednotky v adresári Nomenklatúra v 1C UPP.

Správna konfigurácia tohto adresára a jeho správne používanie umožňuje používateľom:

organizovať ukladanie, triedenie a výber informácií v súlade s požiadavkami spoločnosti;
Vyhnite sa nesprávnemu triedeniu (najväčší problém pre podniky a firmy pracujúce s veľkým počtom produktov a protistrán);
Nastavte rozdelenie nákladov (priama, všeobecná, všeobecná výroba);
Zjednodušte účtovníctvo, daňové a prevádzkové účtovníctvo.

Keďže máte rozsiahle skúsenosti s prácou s konfiguráciou „Manufacturing Enterprise Management“, dôrazne odporúčame, aby ste venovali osobitnú pozornosť štyrom referenčným knihám v „UPP“:

Nomenklatúra – odráža informácie o prijatých, vyrobených a predaných tovaroch a službách;
Protistrany – obsahuje údaje o kupujúcich, dodávateľoch, komisionároch a pod.;
výdavky;
Druhy nomenklatúry.

Pár slov o adresári a poradí v ňom

Skôr ako začnete vypĺňať adresár „Nomenklatúra“, je veľmi vhodné rozhodnúť, v ktorých sekciách sa v ňom budú údaje ukladať. Ako príklad si môžete vziať podobnú referenčnú knihu v účtovníctve 1C, ktorá štandardne obsahuje niekoľko priečinkov v koreňovom adresári:

Materiály;
Tovar;
Služby;
Vybavenie (fixný majetok);
Zariadenie na inštaláciu;
Pracovné odevy;
Služby;
atď.

na žiadosť užívateľa je možné do koreňového adresára zahrnúť palivá, mazivá, vratné nádoby alebo zásielkový tovar.

Hlavnou vecou je pochopiť, že kvalita ukladania a získavania potrebných informácií pri ďalšom používaní programu závisí od organizácie štruktúry tohto metadátového objektu, od toho, ako dobre je premyslený. Chyby v tejto fáze môžu následne viesť k skresleniu odrazu zostatkov hmotného majetku a následne k potrebe inventarizácie a úpravy zostatkov.

Používateľ musí zároveň pochopiť, že každých desať nových položiek položky sa desaťnásobne zvýši počet matematických operácií potrebných na výpočet jej nákladov.

Hlavné rozdiely medzi adresárom „Nomenklatúra“ v UPP a podobným adresárom v iných konfiguráciách

Vzhľadom na to, že hlavným účelom konfigurácie je odrážať výrobné procesy prebiehajúce v spoločnosti, adresár „Nomenklatúra“ obsahuje oveľa viac detailov ako podobné objekty v konfiguráciách „Komplexná automatizácia“ a „Účtovníctvo“. Najprv však:

Údaje „Názov“, „Kód“, „Merná jednotka“ sú základné a bez nich sa nezaobídete ani pri maloobchodnom predaji, ani pri poskytovaní služieb tretím stranám. Ak však program musí realizovať účtovníctvo nielen z hľadiska základných merných jednotiek, ale aj z hľadiska jednotiek uloženia zostatkov alebo spravodajských jednotiek, musia byť v adresári vytvorené zodpovedajúce údaje a obsahovať aj prevodné koeficienty medzi nimi;
Spravidla, ak sa organizácia zaoberá nielen nákupom a predajom, ale aj výrobou (poskytovanie služieb), má potrebu oddeliť svoje vlastné produkty (polotovary) od províznych náhradných dielov nakupovaných materiálov - vývojárov UPP tento problém vyriešil pridaním atribútu „Typ reprodukcie“;
Aby bolo možné určiť, či v rámci jednej položky budú vedené záznamy podľa šarží, sérií a charakteristík v konfigurácii „Manufacturing Enterprise Management“, sú uvedené príslušné podrobnosti;
Ku každému prvku adresára môže byť priradená špecifikácia (informácia o tom, ktorá špecifikácia, v akom časovom období bola hlavná pre konkrétnu položku, sa odráža v informačnom registri „Základné špecifikácie položky“;

Vytvorenie nového prvku

V bežných formulároch vyzerá tvar prvku adresára tak, ako je znázornené na obr

Tento obrázok ukazuje, ktoré údaje formulára je potrebné vyplniť: „Typ položky“ – prvok príslušného adresára, tri typy merných jednotiek.

Účel hlavných detailov:

Skupina – adresár „Nomenklatúra“ je hierarchický a na usporiadanie informácií v ňom uložených je lepšie priradiť každý prvok do jednej alebo druhej skupiny;
Článok - okrem názvu pomáha jednoznačne identifikovať prvok; druhý názov tohto detailu je „Kód výrobcu“;
Názov (skrátený názov) – najčastejšie sa používa na výber a výber položiek zo zoznamu;
Celé meno – táto textová informácia sa prejaví vo vygenerovaných tlačených formulároch;

Niektoré detaily, ktoré nie sú zobrazené na obr. 1, sa objavujú vo formulári s určitými nastaveniami programu.

Zaškrtávacie políčko „Veď záznamy podľa dodatočných charakteristík“ označuje, že položka môže zobrazovať a zadávať informácie z hľadiska dodatočných charakteristík (veľkosti topánok a odevov, fázy práce alebo fázy spracovania polotovarov, farba atď.). Na ukladanie informácií o charakteristikách v systéme bol vytvorený príslušný adresár.

Je dôležité pochopiť, že pri výpočte nákladov je každá nová charakteristika vlastne novou položkou, takže by ste sa s ich tvorbou nemali príliš unášať.

Nomenklatúrny rad – označuje radenie tovaru, materiálov a polotovarov. V ich kontexte bude potrebné zadať informácie o prijatí, pohybe a odpise pre konkrétnu položku.

Charakteristiky a série, ak sa použijú pre konkrétnu položku, môžu nielen pridať významné detaily do účtovníctva, ale aj výrazne predĺžiť čas potrebný na kompletizáciu dokladov, ako aj skomplikovať analýzu výrobného procesu, preto je potrebné ich použitie dôkladne zvážiť.

Zostávajúce podrobnosti sú zoskupené na niekoľkých kartách.

Karta „Predvolené“.

Údaje vyplnené na tejto karte sa pri výbere prvku adresára automaticky zapíšu do príslušných polí v tabuľkovej časti dokumentov. V prípade potreby môže užívateľ nezávisle zmeniť preddefinované údaje:

Sadzba DPH – sadzba, ktorá bude zadaná pri stanovení ceny vo vyhotovovaných dokladoch;
Nákladová položka – určuje, pod ktorou položkou sa budú zobrazovať náklady na odpis polotovarov, komponentov a služieb pri vedení evidencie výroby;
Nomenklatúrna nákladová skupina – triedi náklady podľa skupín položiek;
Smer výstupu – môže nadobudnúť jednu z troch hodnôt („Do skladu“, „Do nákladov“ a „Do nákladov podľa zoznamu“), tento smer sa zapíše do dokladu „Výkaz výroby za smenu“, ak zobrazuje výstup produktu ;
Smer odpisu uvoľnených produktov - ak riadok tabuľkovej časti „Produkty“ označuje smer výstupu „Na náklady podľa zoznamu“, tento smer bude štandardne zadaný v doklade;
Účel použitia – vyplní príslušné náležitosti v tabuľkových častiach dokladov pre účtovanie pracovných odevov a zariadení.

Karta "Rozšírené"

Tu sú ďalšie informácie potrebné na opísanie konkrétneho prvku:

Typ reprodukcie - enumerácia pozostávajúca zo štyroch hodnôt („Nákup“, „Výroba“, „Spracovanie“ a „Prijaté na spracovanie“) určuje, aký spôsob plánovania reprodukcie dielu, materiálu alebo komponentu sa použije pre túto pozíciu. : či už finančné náklady alebo zohľadnenie času na jeho výrobu. V praxi môže byť rovnaký komponent reprodukovaný ktorýmkoľvek zo štyroch spôsobov, a preto by mal byť preferovaný a najčastejšie používaný typ uvedený v príručke;
Zodpovedný manažér za nákup – zobrazuje údaje o používateľovi, ktorý najčastejšie rieši problémy s dodávkou konkrétneho tovaru do podniku, údaje o používateľovi budú štandardne zadávané v dokumente „Objednávky dodávateľovi“. Vyplnenie zodpovedného vedúceho navyše umožňuje nastaviť výbery v prehľadoch o stavoch skladu, dodávkach a pod. Tu je dôležité poukázať na to, že zmena zodpovedného vedúceho nie je nikde zaznamenaná, a preto v tejto súvislosti nie je možné analyzovať údaje obstarávania pre tú istú položku;
Primárny dodávateľ – preferovaná protistrana, ktorá bude zahrnutá v objednávke;
Cenová skupina – zjednodušuje proces tvorby cien;
OKP - umožňuje určiť konečný produkt v súlade s celoruským klasifikátorom;
Nomenklatúrna skupina - konsoliduje účtovníctvo priradením jedného alebo druhého prvku ku konkrétnej skupine. Takmer vždy sa skupiny položiek používajú ako jedna zo sekcií analytiky výrobného účtovníctva;
Váha vstupu do skupiny - slúži na určenie koeficientu rozdelenia medzi prvky jednej skupiny výrobkov pri tvorbe spresnených plánov.

Podrobnosti na zostávajúcich kartách vám umožňujú podrobnejšie opísať prvok adresára.

Špecifikácie položky

V prípade, že pre prvok adresára „Nomenklatúra“ je atribút „Typ reprodukcie“ nastavený na hodnotu „Výroba“, je pre danú pozíciu dostupný adresár „Špecifikácie položky“.

Uchováva informácie o zložení vyrábaného produktu. Zároveň na výstupe môžeme získať nie jeden produkt, ale niekoľko. Špecifikácie umožňujú organizovať plánovanie výrobného procesu. Každá špecifikácia môže byť spojená s technologickou mapou popisujúcou výrobný proces.

Špecifikácia môže byť:

Montáž - popis zloženia jedného výstupného produktu s uvedením množstva, charakteristiky, mernej jednotky, bodu trasy, čísla operácie;
Kompletné - v takejto špecifikácii sa okrem tabuľkovej časti „Počiatočné komponenty“ objaví tabuľková časť „Výstupné produkty“, kde je zoznam vyrobených produktov uvedený v rovnakých častiach ako v „Montáž“;
Uzol - uzol je spravidla nejaký nehmotný subjekt, u ktorého nie je možné analyzovať stav skladového účtovníctva, predstavuje určitú množinu komponentov, takýto uzol je možné použiť pri vytváraní špecifikácie pre iný uzol resp. nová položka;
Podiel nákladov - manažérske účtovníctvo predpokladá, že náklady na každú položku sú vypočítané na základe objemu vyrobených produktov, takže špecifikácia môže uviesť podiel konkrétnej časti na celkových nákladoch pre presnejšie určenie distribučného koeficientu.

Každá položka môže mať niekoľko špecifikácií. Niektoré z nich budú aktívne (používajú sa), iné budú neaktívne (zastarané, experimentálne alebo vo vývoji).

Okrem toho 1C UPP implementuje možnosť špecifikácií verzií, keď hlavná časť komponentov alebo zostáv zostáva nezmenená, štandardy sa mierne menia alebo sa používajú analógy nomenklatúry. Schopnosť ukladať verzie a udržiavať históriu zmien špecifikácií je indikovaná zaškrtnutím príslušného políčka v nastaveniach účtovných parametrov.

Hlavná špecifikácia môže byť iba v stave „Schválené“.

Špecifikácia môže byť v jednom zo štyroch stavov (pripravená, schválená, odložená, zamietnutá). Tento mechanizmus pomáha oddeliť použité záznamy od nepoužitých záznamov vo výrobe.

Pokračujeme v sérii článkov o regulačnom subsystéme v 1C:UPP.

V rámci tejto série sa bližšie pozrieme na to, ako fungujú špecifikácie v SCP – od teórie po praktické využitie.

takže, 9 článkov o regulačnom subsystéme SCP:

(Tento článok)

Nastavenia špecifikácií

O čom je tento článok?

V tomto článku sa pozrieme na:

Správa viditeľnosti záložiek a podrobností špecifikácií
Predvolené špecifikácie pre rôznych používateľov
Nastavenie aktivity špecifikácií
Nastavenie základných špecifikácií.

Nastavenia viditeľnosti pre podrobnosti špecifikácií

Systém UPP má schopnosť kontrolovať viditeľnosť stránok a detaily špecifikácií. Viditeľnosť sa ovláda v nastaveniach špecifikácie a v používateľských nastaveniach.

Otvorme adresár „Špecifikácie položky“ (v Úplné rozhranie tím Adresáre – Nomenklatúra – Špecifikácie).

Z referenčného formulára otvorte formulár na vytvorenie novej špecifikácie.

Vo formulári, ktorý sa otvorí, sa nezobrazia všetky záložky a podrobnosti špecifikácií. Ak chcete ovládať viditeľnosť stránok a podrobností, zavolajte špeciálny formulár pomocou tlačidla nastavenie v príkazovom paneli karty so špecifikáciami.

V otvorenom formulári Nastavenie špecifikácie položky Nastavením príslušných príznakov môžete ovládať viditeľnosť stránok a detailov.

Nastavme príznaky na zobrazenie všetkých stránok a uvidíme, ako sa zmení formulár špecifikácie položky.

Do formulára sa pridajú tri záložky.

Pri nastavovaní príznakov na zobrazenie podrobností sa v sekcii tabuľky na karte pridávajú polia Počiatočné komponenty. To poskytuje ďalšie príležitosti na prácu so špecifikáciami.

Pri nastavovaní vlajky Použite typ reprodukcie dve polia sa pridajú do časti tabuľky naraz: Typ reprodukcie A Špecifikácia(pre polotovar).

Tiež dve polia ( Odpis komponentov A Nehnuteľnosť) v tabuľkovej časti sa pridajú pri nastavení príznaku Použite správu odpisov.

Nastavenia špecifikácie používateľa

V používateľských nastaveniach je možné definovať množstvo nastavení špecifikácie položky. Tieto nastavenia sa predvolene použijú, keď používateľ vytvorí špecifikácie. Na definovanie týchto nastavení v menu servis vyberme si tím Používateľské nastavenia.

V otvorenom formulári Používateľské nastavenia rozšírime skupinu nastavení Základné hodnoty pre nahradenie v dokumentoch a adresároch. V tejto skupine nastavení rozbalíme podskupinu Nastavenia špecifikácie položky a urobte nejaké nastavenia. Pre pohodlie ďalšej práce môžete začiarknuť všetky políčka. Pre parameter Špecifikácia Základný stav vyberte „Schválené“. Pre parameter Hlavný typ špecifikácie vyberte hodnotu „Montáž“.

Špecifikácia Aktivita

Ak je pre jednu položku produktu poskytnutých niekoľko špecifikácií, nie všetky sa používajú s rovnakou intenzitou. Medzi špecifikáciami môžu byť tie, ktoré sa predtým aktívne používali, ale v súčasnosti sa prakticky nepoužívajú. Niektoré špecifikácie môžu byť tiež stále vo vývoji.

Systém SCP poskytuje možnosť nastaviť označenie aktivity pre špecifikácie. Nastavenie aktívneho príznaku špecifikácie ovplyvňuje jej zobrazenie vo výberovom zozname.

Otvorme si napríklad formulár na výber špecifikácie z „Plánu výroby smeny“ ( Dokumenty – Riadenie výroby – Plán výroby na zmeny) na karte Jednotlivé vydania.

Vo formulári výberu sa zobrazujú 4 špecifikácie položiek, pre každú z nich je nastavený príznak aktivity.

Otvorme jednu zo špecifikácií na úpravu a odstránime príznak aktivity.

Táto špecifikácia sa už vo výberovom formulári nezobrazuje.

Ak potrebujete vybrať špecifikáciu, pre ktorú nie je nastavený atribút aktivity, potom vo formulári na výber špecifikácií musíte zakázať výber podľa atribútu aktivity.

V tomto prípade sa vo formulári výberu zobrazia aktívne aj neaktívne špecifikácie.

Znak aktivity špecifikácie sa teda používa na zabezpečenie pohodlia pri výbere špecifikácií používateľom.

Základné špecifikácie

Ak bolo pre jednu položku produktu vytvorených niekoľko špecifikácií, potom jednu z nich možno označiť ako hlavnú. Hlavná špecifikácia sa použije, ak nie je výslovne uvedená iná špecifikácia položky. Informácie o hlavnej špecifikácii položky sú uložené v informačnom registri „Základné špecifikácie položky“.

Presne povedané, hlavná špecifikácia môže byť definovaná nielen pre položku, ale s uvedením určitej charakteristiky položky a s uvedením rozdelenia. To znamená, že jedna divízia môže mať jednu sadu základných špecifikácií a druhá divízia môže mať inú.

Špecifikáciu hlavnej položky systém používa štandardne. Predvolenú hodnotu špecifikácie je možné v dokladoch automaticky nahradiť pri výbere položky položky (napríklad v doklade „Výkaz výroby na smenu“) alebo ak hodnota nie je v doklade uvedená, možno ju štandardne použiť v algoritmy (napríklad v dokumente „Výrobný plán na zmeny“).

Pre prístup do informačného registra „Základné špecifikácie produktu“ prepnite do rozhrania Kontrola výroby.

Na jedálnom lístku Nomenklatúra vyberme si tím Základné špecifikácie produktu.

Ak chcete pridať nový záznam, použite špeciálne tlačidlo na príkazovom paneli registračného formulára.

Informačný register „Základné špecifikácie produktu“ je pravidelný. Frekvencia – „Do jedného dňa“. To znamená, že počas dňa nie je možné vygenerovať viac ako jeden záznam s rovnakou sadou hodnôt kľúčových polí ( Nomenklatúra, charakteristika, rozdelenie).

Okrem možnosti manuálneho pridávania záznamov do evidencie je možné vytvoriť záznam z karty špecifikácie položky. Ak to chcete urobiť, na paneli príkazov formulára špecifikácie vyberte príkaz Nastaviť – Nastavte hlavnú špecifikáciu na dátum.

Potom vás systém vyzve na zadanie dátumu inštalácie hlavnej špecifikácie.

Do informačného registra „Základné špecifikácie položiek“ sa pridá nový záznam.

Vo všetkých oddeleniach sa bude od 20. marca 2016 používať „Hojdacia stolička (SK-P: Accepted for Recycling)“ ako hlavná špecifikácia pre „Hojdaciu stoličku“.

Ak je v evidencii pre tú istú položku ďalší záznam, ale so špecifikáciou rozdelenia, potom bude pre zadanú divíziu platný záznam so špecifikáciou, aj keď tento záznam má oveľa skorší dátum inštalácie.

V tomto prípade pre divíziu „Workshop č. 1“ pre nomenklatúru „Hojdacie kreslo“ bude hlavnou špecifikáciou „Hojdacia stolička (SK-P: Processing)“, a to aj po 20. 3. 2016 (ak nie sú žiadne nové záznamy objaviť sa).

Je potrebné poznamenať, že v aktuálnych vydaniach môže byť ako hlavná definovaná iba špecifikácia, pre ktorú je nastavenie nastavené Aktívna špecifikácia.

Existujú prípady, keď nie je možné explicitne špecifikovať špecifikáciu položky. Nedá sa napríklad špecifikovať pre produkty v objednávkach zákazníkov. Preto sa pri zostavovaní výrobného plánu na základe zákazníckych objednávok použijú základné špecifikácie.

Základné špecifikácie sa využívajú aj pri tvorbe výrobných plánov zo zväčšených plánov pre produktové skupiny.