Unduh pesanan tanda terima tunai di Word. Aturan pengisian pesanan penerimaan kas

Di Federasi Rusia, transaksi tunai harus dilakukan dengan menggunakan bentuk dokumentasi utama yang ditetapkan secara khusus. Untuk operasi semacam itu, formulir terpadu telah dikembangkan dan disetujui oleh negara. Berdasarkan beberapa peraturan perundang-undangan, diwajibkan untuk digunakan. Tak terkecuali pesanan penerimaan kas (formulir PKO dapat dilihat).

Kerangka peraturan untuk PKO

Melakukan transaksi tunai oleh badan usaha untuk menerima uang tunai disertai dengan pelaksanaan dokumen utama yang bersangkutan (di sini Anda dapat menggunakan formulir pemesanan penerimaan tunai di Word). Kebutuhan untuk meresmikan transaksi tunai untuk menerima uang dengan menandatangani perintah dalam formulir 0310001 diatur dalam paragraf 4.1 dan 5 Petunjuk Bank Rusia No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014. Bentuk dan isi terpadu dari dokumen utama ini ditetapkan oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No.88.

Kwitansi pesanan tunai (formulir 2017 di sini)

Bentuk kesatuan pesanan kas yang dimaksud telah ditetapkan dan harus digunakan untuk kasus-kasus ketika uang tunai diterima di meja kas perusahaan. Dokumen ini (Anda dapat mencetak formulir pemesanan penerimaan tunai di sini) harus ditulis dalam satu rangkap. Itu ditandatangani oleh kepala akuntan perusahaan atau pejabat lain yang mempunyai wewenang yang sesuai.

Bentuk terpadu mengatur adanya tanda terima sobek untuk PKO, yang pada saat melakukan transaksi dibubuhi tanda tangan kepala akuntan atau orang lain dengan wewenang yang sesuai. Selain itu, kasir mengesahkan kwitansi dengan tanda tangan dan stempelnya, setelah itu (kwitansi) diserahkan kepada orang dari siapa uang tunai diterima di meja kas (pesanan kwitansi kas dan contoh cara pengisiannya). keluar dapat dilihat di sini).

Setelah menerima uang, kasir memeriksa kuantitasnya dengan nilai total yang tertera pada dokumen utama yang bersangkutan. Jika nilainya setara, kasir membubuhkan tanda tangannya, stempel atau stempelnya pada baris pesanan yang sesuai. Jika nilai jumlah yang diterima di meja kas ternyata lebih rendah dari pada PKO, maka dokumen tersebut dikirim untuk didaftarkan ulang ke bagian akuntansi.

Prosedur penerimaan uang tunai dari divisi terpisah ke meja kas organisasi induk disetujui oleh badan hukum. Organisasi juga harus menerima uang ini dengan menggunakan pesanan dalam bentuk yang telah ditetapkan (mencetak formulir pesanan penerimaan kas).

Bentuk kesatuan dokumen kas ini antara lain memuat rincian sebagai berikut:

• nomor dan tanggal;
• informasi akuntansi (debit, kredit, kode akuntansi analitis, kode tujuan sasaran);
• Nama lengkap penerima dana;
• dasar penerimaan dengan lampiran (bila perlu) dokumen yang bersangkutan;
• jumlah dana yang diterima;
• tanda tangan manajer, kepala akuntan, orang yang mengeluarkan dan menerima;
• tanda terima pesanan, diberikan kepada orang dari siapa uang tunai diterima, untuk mengkonfirmasi fakta ini (formulir pesanan tanda terima tunai).

Pengusaha yang, berdasarkan Kode Pajak Federasi Rusia, memperhitungkan pendapatan atau pendapatan dan pengeluarannya, objek perpajakan lain atau indikator fisik, berhak untuk tidak menggunakan dokumentasi tunai, termasuk ketika menerima uang tunai (contoh uang tunai tanda terima pesanan ada di sini).

Perintah penerimaan adalah formulir terpadu yang diisi setelah menerima uang tunai di meja kas suatu organisasi (IP).

Perusahaan wajib menerbitkan PKO dalam hal:

1. Kontribusi dana terhadap modal dasar;
2. Pengembalian dana pertanggungjawaban dalam jumlah yang tidak terpakai;
3. Kompensasi atas kerusakan yang dilakukan karyawan;
4. Penjualan properti milik perusahaan;
5. Pengembalian atau penerimaan dana pinjaman;
6. Penerimaan uang dari rekening perusahaan;
7. Penerimaan pendapatan tunai dari kegiatan usaha (pada akhir hari kerja diisi satu PQR untuk seluruh jumlah pendapatan).

Pengusaha perorangan tidak wajib membuat PKO, seperti bentuk lainnya (misalnya :, dll), tetapi dapat menggunakan dokumen tersebut atas inisiatifnya sendiri untuk tujuan akuntansi dan pengendalian pergerakan dan pengeluaran uang tunai.

Tata cara dan tata cara pendaftaran PKO

Formulir pemesanan terpadu (No. KO-1) telah disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 18 Agustus 1998 No. 88.

Dokumen tersebut terdiri dari dua bagian yaitu tanda terima kas dan tanda terima PKO.

Pesanan dikeluarkan dalam satu salinan. Penomoran dilakukan secara berurutan secara kronologis, tanggal acuannya adalah 1 Januari setiap tahun baru.

Orang yang tanggung jawabnya termasuk mengisi pesanan tanda terima mungkin:

• seorang karyawan organisasi (kasir, akuntan, dll.), ditunjuk atas perintah pimpinan perusahaan;
• Kepala akuntan;
• manajer (jika perusahaan tidak memiliki kepala akuntan atau staf akuntan).

PKO ditandatangani oleh: kepala akuntan (akuntan atau direktur) dan kasir.

Apabila pimpinan organisasi (IP) seorang diri melakukan transaksi tunai dan membuat dokumentasi utama, maka hanya tanda tangan pimpinan (IP) yang dibubuhkan pada PKO.

Formulir diisi:

1) Secara manual.

2) Di komputer dengan pencetakan selanjutnya:

• dalam editor teks atau spreadsheet;
• menggunakan program khusus dan layanan online.

3) Dalam bentuk elektronik. Dengan metode pengelolaan dokumen ini, formulir kas harus disertifikasi dengan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.

Koreksi dan noda pada saat pengisian PQS dilarang keras!

Kwitansi pesanan diisi bersamaan dengan PKO, ditandatangani dan disegel.

Untuk membubuhkan cetakan segel dapat digunakan :

1) Stempel bundar utama organisasi.

Perlu dicatat bahwa sejak berlakunya undang-undang No. 82-FZ tanggal 06.04.2015, organisasi berhak menolak penggunaan segel bundar.

2) Stempel dan stempel sederhana (tambahan) yang disimpan oleh pegawai perusahaan yang bertanggung jawab atas keamanan dan penggunaannya.

Kesan segel harus ditempatkan seluruhnya pada kuitansi dan tidak menempel pada pesanan kuitansi itu sendiri.

Kasir yang menerima formulir yang sudah diisi dari bagian akuntansi wajib:

• periksa semua data pesanan;
• periksa dokumen untuk penghapusan dan koreksi;
• memverifikasi keaslian tanda tangan kepala akuntan (atau penanggung jawab lainnya);
• periksa ketersediaan aplikasi yang ditentukan.

Jika semua aturan dipatuhi, kasir menerima uangnya. Dokumen yang dilampirkan pada pesanan harus dicap atau ditulis tangan: “Diterima” (“Dibayar”) dengan tanggal.

PKO yang dilaksanakan tetap berada dalam organisasi dan disimpan dalam laporan kasir (salinan kedua lembar buku kas), dan kwitansinya diserahkan kepada orang yang menyetorkan uang tunai.

Informasi pemesanan dimasukkan pada (No. KO-3). Catatan penerimaan dana tercermin dalam buku kas perusahaan.

Petunjuk: cara mengisi pesanan penerimaan kas

Formulir terpadu diisi sebagai berikut:

1. Pada kolom “Organisasi”, nama lengkap perusahaan dicantumkan sesuai dengan dokumen konstituen.
2. Di jendela “menurut OKPO”, kode yang sesuai ditunjukkan sesuai dengan pemberitahuan Rosstat.
3. Baris “Divisi Struktural” diisi jika perusahaan mempunyai divisi dan hanya dalam keadaan dimana uang diserahkan oleh pegawai kantor perwakilan.
4. Selanjutnya isikan nomor seri formulir dan tanggal sekarang.
5. Sel “Debit” dan “Kredit” menunjukkan nomor atau kode akun akuntansi (jika perusahaan menggunakan pengkodean).

Pengusaha perorangan tidak mengisi sel-sel ini.

Transaksi penerimaan uang tunai ke dalam organisasi tercermin dalam debit akun 50 (Anda juga harus menunjukkan sub-akun sesuai dengan bagan akun kerja perusahaan).

Untuk pinjaman, akun terkait dicatat - sumber arus kas masuk, misalnya:

• 51 (52) – penerimaan uang tunai dari rekening bank perusahaan;
• 60 – pemasok mengembalikan uang muka;
• 62 (76) – uang yang diterima dari pelanggan dan pembeli;
• 66 (67) – dana pinjaman diterima;
• 73-1 (2) – karyawan memberikan kompensasi atas kerusakan material;
• 75-1 – pemilik menyumbangkan sebagian sahamnya ke modal dasar;
• 90-1 – pendapatan diterima dari penjualan produk (jasa, karya).

1. “Kode unit struktural” diisi jika unit yang dikeluarkan perintahnya mempunyai kode.
2. “Kode akuntansi analitik” – masukkan kode analitik dari akun terkait (jika kode tersebut disediakan di organisasi).
3. Jumlah uang tunai yang diterima secara numerik dicatat di sel “Jumlah”.
4. Sel “Kode Tujuan” diisi jika perusahaan menggunakan sistem pengkodean.
5. Nama lengkap dimasukkan di baris “Diterima dari”. karyawan perusahaan. Saat melakukan pembayaran antar rekanan, nama perusahaan dan nama lengkap ditunjukkan. pegawai yang menyerahkan uang dengan menggunakan kata depan “melalui”. Misalnya: Meridian LLC melalui K.M.Ivanov.

1. Isi operasi dimasukkan di baris “Dasar”.
2. Pada baris “Jumlah”, jumlah dana yang diterima diuraikan dengan kata-kata, dan kopeck ditunjukkan dalam angka.
3. Baris “Termasuk” mencatat tarif dan jumlah PPN. Apabila transaksi tersebut tidak dikenakan PPN maka dinyatakan: “Tanpa PPN”.
4. Bidang “Lampiran” mencantumkan nama, nomor dan tanggal dokumen terlampir.

Saat mengisi formulir yang dicetak dengan tangan, Anda harus memberi tanda hubung di sel yang kosong. Selain itu, setelah memasukkan jumlah dalam kata-kata, pastikan untuk mencoret ruang kosong pada baris tersebut untuk menghindari pemalsuan dokumen.

Resi PKO memuat informasi yang sama dengan data pada resi pesanan.

Contoh pengisian pesanan penerimaan kas tahun 2019

Kontribusi pendiri terhadap modal dasar

Pengembalian dana yang dapat dipertanggungjawabkan

Kompensasi atas kerusakan oleh pihak yang bersalah

Menerima uang dari bank untuk membayar gaji

Pinjaman LLC dari pendiri

Pembayaran berdasarkan perjanjian dari badan hukum

Pendapatan ritel dari pengusaha perorangan

Pendapatan perdagangan LLC

Sanksi atas tidak adanya PKO dan jangka waktu penyimpanan formulir

Karena kurangnya dokumen utama (pelanggaran berat terhadap peraturan akuntansi), pemeriksa dapat mendenda perusahaan berdasarkan Art. 120 Kode Pajak Federasi Rusia:

• Untuk 10.000 – 30.000 rubel;
• Atau 20% dari jumlah yang belum dibayar jika basis pajak diremehkan, tetapi tidak kurang dari 40.000 rubel.

Tidak ada sanksi bagi kesalahan pelaksanaan PKO, namun formulir yang diisi dengan kesalahan dapat disamakan dengan tidak adanya dokumen.

Tidak adanya tanda terima PKO dari pihak lawan dapat mengakibatkan penolakan pemeriksa untuk mengakui biaya-biaya yang diperhitungkan dalam penghitungan pajak penghasilan (pajak tunggal pada ). Dalam situasi seperti itu, pihak lawan akan menanggung biaya tambahan untuk membayar pajak, denda dan denda.

Organisasi wajib menyimpan dokumentasi utama, termasuk pesanan penerimaan kas, selama 5 tahun setelah akhir tahun pelaporan.

Kami telah memilihkan untuk Anda penawaran terbaik untuk pengusaha perorangan dan LLC saat membuka rekening giro.

Membuka rekening giro di Tinkoff Bank Gratis 6 bulan untuk pengusaha perorangan baru dan usaha kecil (LLC). Dibuka dalam 1 hari. Integrasi dengan akuntansi online (perhitungan otomatis sistem perpajakan yang disederhanakan, UTII, premi asuransi). 6% pada saldo akun.

Membuka rekening giro di Tochka Bank Pembukaan rekening giro gratis. Layanan gratis 3 bulan. 7% per tahun pada saldo setiap bulan.

Membuka rekening giro di Vostochny Bank 3 bulan gratis. Cerukan segera setelah pembukaan. Pendaftaran akun online.

Membuka rekening giro di Otkritie Bank Layanan 0 gosok. per bulan. Registrasi online.

Membuka rekening giro di VTB Bank Pembukaan rekening giro gratis. Layanan gratis selama 3 bulan. Registrasi online. Transfer dan transaksi tunai 0 gosok.

Apa itu

Penerimaan pesanan tunai (PKO)- ini adalah salah satu dokumen disiplin kas yang dibuat setiap saat penerimaan uang tunai ke mesin kasir. PQR dibuat dalam satu rangkap oleh pegawai akuntansi dan ditandatangani oleh kepala akuntan (orang yang menggantikannya).

Kwitansi PKO ditandatangani oleh kepala akuntan dan kasir, dibubuhi stempel kasir dan diserahkan kepada penitipan uang, sedangkan pesanannya sendiri tetap ada di mesin kasir. Stempel hanya ditempelkan pada kuitansi. Tidak perlu membubuhkan setengah stempel pada pesanan penerimaan kas dan setengahnya lagi pada kwitansi (seperti yang telah dilakukan sebelumnya).

catatan, mulai tanggal 1 Juni 2014, berlaku prosedur yang disederhanakan untuk menjaga disiplin kas, yang menurutnya pengusaha perorangan lebih banyak tidak wajib menyusun dokumen kas (PKO, RKO dan buku kas).

Formulir PKO (formulir KO-1)

Resi pesanan tunai (form KO-1), berlaku tahun 2019:

• unduh formulir dalam format word;
• unduh formulir dalam format excel.

Cara mengisi PKO

Petunjuk pengisian formulir pemesanan penerimaan kas

Di barisan "Organisasi" bentuk hukumnya ditunjukkan (LLC, CJSC, dll.) dan nama organisasi (misalnya, “Perusahaan” LLC).

Di barisan "Kode OKPO" kode OKPO harus dicantumkan sesuai dengan pemberitahuan yang diterima dari Rosstat. Jika kode belum ditetapkan, beri tanda hubung.

Di lapangan "Nomor dokumen" nomor urut mesin kasir dicantumkan (penomoran dokumen kas masuk dan keluar sepanjang tahun harus berkesinambungan, dan dimulai dari awal tahun berikutnya).

Di lapangan "Tanggal persiapan" Tanggal penerimaan uang di meja kas ditunjukkan dalam format DD.MM.YYYY (misalnya 03/05/2017). PKO harus diterbitkan pada hari penerimaan uang di meja kas, sehingga tanggal penerimaan uang dan hari pembuatan pesanan bertepatan.

Di kolom "Debet" menunjukkan nomor rekening debit tempat uang tunai diterima (sebagai aturan, ini adalah rekeningnya 50 – “meja kas”).

Di kolom “Akun terkait, sub-akun” Nomor rekening sumber penerimaan uang ditunjukkan sesuai dengan bagan rekening:

• 51 – penerimaan uang dari rekening giro;
• 62 – penerimaan uang dari pembeli dan pelanggan;
• 71 – pengembalian uang dari orang yang bertanggung jawab;
• 73-2 – ganti rugi atas kerusakan (dari karyawan);
• 75-1 – sumbangan uang dari pendiri kepada modal dasar;
• 90-1 – penerimaan pendapatan ritel.

Menghitung "Kode Akuntansi Analitik" diisi hanya jika kode yang sesuai tersedia.

Di kolom "Jumlah" Jumlah dana yang diterima di meja kas ditunjukkan dalam angka.

Menghitung "Kode tujuan" diisi, sebagai suatu peraturan, oleh organisasi nirlaba dalam hal penerimaan dana sesuai dengan pembiayaan yang ditargetkan.

Di barisan "Diambil dari" Nama lengkap individu atau nama organisasi dari mana dana diterima ditunjukkan.

Di barisan "Basis" Penting untuk menunjukkan dasar penerimaan uang, misalnya: “Uang disumbangkan sebagai kontribusi terhadap modal dasar” atau “Pembayaran berdasarkan perjanjian tanggal 02/05/2017 No.10” dll.

Di barisan "Jumlah" Jumlah uang yang diterima di meja kas ditunjukkan dengan kata-kata. Dalam hal ini, rubel ditulis dengan huruf kapital, dan kopeck dengan angka. Di bidang kosong Anda harus memberi tanda hubung.

Di barisan "Termasuk" Tarif dan jumlah (dalam angka) PPN ditulis. Jika pajak pertambahan nilai tidak diberikan, diberi tanda hubung atau dibuat entri “Tanpa PPN”.

Di barisan "Aplikasi" rincian dokumen utama terlampir (jika ada) ditunjukkan.

DI DALAM kuitansi data dari pesanan penerimaan kas diduplikasi.

catatan, dilarang melakukan koreksi pada pesanan penerimaan kas.

Contoh pengisian PQS tahun 2019

Di bawah ini adalah contoh pengisian formulir pemesanan penerimaan kas tahun 2019.

Anda dapat mendownload form pemesanan kwitansi tunai word, xls, rtf dari artikel ini. Dokumen ini dibuat oleh semua perusahaan dan pengusaha perorangan di OSNO yang melakukan pembayaran tunai. Juga di artikel tersebut Anda akan menemukan formulir PKO kosong dan contoh pesanan penerimaan kas yang sudah diisi.

Penerimaan pesanan tunai (PKO)

Formulir KO-1 “Pesanan penerimaan tunai” digunakan saat menerima uang tunai. Penyimpan uang diberikan tanda terima PKO. Jika mengisi PKO secara elektronik, kirimkan tanda terima ke email pembayar. Untuk menyiapkan dokumen tunai, Anda dapat menggunakan layanan online gratis kami.

Saat menggunakan mesin kasir, Anda dapat menerima seluruh pendapatan yang diterima sepanjang hari melalui satu pesanan penerimaan kas. Selesaikan operasi ini selambat-lambatnya pada akhir hari kerja. Jika pemungut cukai datang lebih awal, jangka waktunya dibatasi pada saat kedatangannya.

Anda berhak untuk tidak menerbitkan tanda terima pesanan tunai untuk tanda terima kasir. Undang-undang tidak mengatur persyaratan tersebut.

Sanksi di bawah PKO

Apabila tidak menggunakan surat tanda terima tunai, akan dikenakan sanksi perpajakan dan administrasi (Pasal 106 KUHP, Pasal 2.1 KUHP).

Tanggung jawab pajak bagi suatu perusahaan mungkin timbul karena pelanggaran berat terhadap aturan pencatatan pengeluaran dan pendapatan. Jika dilakukan dalam satu masa pajak, perusahaan akan didenda 10.000 rubel, dan jika dalam masa pajak berbeda, maka 30.000 rubel.

Jika tidak digunakannya PKO menjadi alasan meremehkan basis pajak, perusahaan akan didenda 20% dari setiap pajak yang belum dibayar, tetapi tidak kurang dari 40.000 rubel.

Tanggung jawab administratif bagi perusahaan akan timbul karena tidak adanya PKO. Dia akan didenda sebesar 40.000 rubel. hingga 50.000 gosok.

Pejabat akan didenda:

• karena tidak adanya atau keterlambatan pelaksanaan PKO dalam jumlah 4000 rubel. hingga 5.000 gosok.;
• karena kegagalan memenuhi tenggat waktu dan prosedur penyimpanan pesanan penerimaan tunai - mulai 2000 rubel. hingga 3000 gosok.

Jika dokumen tidak ditunjukkan selama inspeksi, direktur dapat didenda 300 hingga 500 rubel.

Kwitansi pesanan tunai: formulir dan contoh

Di bawah ini adalah formulir kosong PQS yang dapat diunduh:

Cara mengisi pesanan penerimaan tunai

Formulir pemesanan kwitansi tunai terdiri dari dua bagian yaitu PKO itu sendiri dan kwitansi sobek. Anda dapat mengisi dokumen kertas dengan tangan, di komputer, atau keduanya. Tidak ada batasan warna tinta. Anda dapat menggunakan warna tinta yang berbeda.

Untuk lebih jelasnya mengenai cara pengisian pesanan penerimaan kas, lihat Tabel 1.

Tabel 1. Pendaftaran PKO

Rincian pesanan tunai tanda terima	Apa yang ditunjukkan
Organisasi
Subdivisi struktural	Nama unit struktural yang menerima uang. Jika tidak ada departemen terpisah dengan mesin kasir, beri tanda hubung
Nomor dokumen	Nomor seri. Nomor diberikan secara berurutan dari awal tahun
Tanggal dokumen	Tanggal uang diterima di kasir
Debet	50
Kredit, kode unit struktural	Kode unit struktural yang meja kasnya menerima uang. Jika tidak ada kode seperti itu, beri tanda hubung
Pinjaman, akun koresponden, sub-akun	Nomor rekening yang bersangkutan, yang mencerminkan uang yang diterima. Nomor rekening tergantung pada jenis transaksi
Kredit, kode akuntansi analitis	Kode akuntansi analitik, jika kode tersebut digunakan dalam organisasi. Jika tidak ada kode, beri tanda hubung
Jumlah, gosok., kopek	Jumlah uang yang sampai di meja kas dalam angka. Misalnya, 200–50
Kode tujuan	Kode tujuan penggunaan uang yang diterima. Jika tidak ada kode seperti itu, beri tanda hubung
Diambil dari	Informasi tentang orang yang menyimpan uang
Basis	Operasi yang menjadi dasar penerimaan uang
Jumlah
Termasuk
Aplikasi	Dokumen yang mengkonfirmasi jumlah uang yang disimpan

Untuk informasi cara pengisian kwitansi pesanan kwitansi tunai, lihat Tabel 2.

Meja 2. Menerbitkan tanda terima PKO

Detail tanda terima	Apa yang harus ditunjukkan
Organisasi	Nama perusahaan yang menerima uang ke dalam mesin kasir
Untuk pesanan penerimaan kas No. _____ tanggal _____	Nomor dan tanggal PQR
Diambil dari	Sama seperti pada baris “Diterima” pada PKO
Basis	Sama seperti pada baris “Base” PKO
Jumlah	Jumlah uang yang masuk ke mesin kasir. Rubel ditunjukkan dengan kata-kata dengan huruf kapital, kopeck dengan angka. Misalnya, Dua ratus rubel. 50 kopek
Termasuk	Jumlah PPN dalam angka. Apabila transaksi tersebut tidak dikenakan PPN, maka isikan “Tanpa pajak (PPN)”

Pada kolom “Basis” PKO dan kuitansi, masukkan informasi dasar transaksi bisnis yang telah selesai, misalnya: “Laporan Muka No. 8 tanggal 25 Mei 2018”. Pada kolom “Termasuk”, tunjukkan jumlah PPN dalam angka, dan jika Anda tidak membayar PPN, tulis “Tanpa PPN”. Pada “Lampiran”, cantumkan dokumen-dokumen yang dilampirkan pada PQS.

Contoh pesanan penerimaan tunai

Serta contoh pengisian surat perintah penerimaan kas pada saat penyerahan uang kepada suatu perusahaan oleh perorangan, penyetoran uang tunai ke modal dasar, pada saat penarikan uang untuk gaji dan tunjangan perjalanan.

PKO perlu dibubuhi stempel (Surat Keputusan Badan Pusat Statistik tanggal 18 Agustus 1998 Nomor 88). Namun, tidak ada persyaratan hukum khusus untuk lokasinya. Tempatkan di area formulir di mana rincian "M.P." ditunjukkan.

Juga tidak ada persyaratan penomoran. Anda dapat melakukan ini dengan cara apa pun yang nyaman bagi Anda. Masukkan misalnya penomoran sederhana dalam urutan menaik atau gunakan kode alfabet tambahan, tanggal, dll. Dalam hal ini penomoran PKO dapat dibuat terus menerus atau non-end-to-end.

Pengusaha perorangan juga terdaftar sebagai umat paroki

Sebagai aturan umum, pengusaha perorangan tidak boleh merupakan PKO. Namun bagi pengusaha lebih aman melakukan ini di OSNO. Bank Sentral Federasi Rusia menunjukkan bahwa pengusaha perorangan tidak boleh membuat dokumen tunai jika mereka memperhitungkan pendapatan dan pengeluaran atau indikator fisik sesuai dengan undang-undang tentang pajak dan biaya (paragraf 4, klausul 4.1 instruksi Bank Sentral tertanggal Maret 11 Tahun 2014 Nomor 3210-U). Pengusaha perorangan di OSNO menyimpan pembukuan pendapatan dan pengeluaran.

Pada saat yang sama, otoritas pajak tidak menyebutkan kategori pengusaha ini dalam penjelasannya (klausul 2 surat Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 9 Juli 2014 No. ED-4-2/13338). Oleh karena itu, ketika melakukan inspeksi, inspektorat teritorial dapat menganggap tidak adanya dokumen tunai sebagai pelanggaran dan mencoba menerapkan sanksi administratif (Pasal 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Pengusaha perorangan mungkin harus membela tindakannya di pengadilan.

Formulir PKO terpadu (pesanan penerimaan tunai), yang dapat diunduh secara gratis di halaman ini dalam format Word, akan memungkinkan Anda mengatur pengiriman/penerimaan uang tunai di meja kas perusahaan atau pengusaha perorangan dengan dasar hukum yang mutlak. Kehadiran dokumen sederhana yang dikombinasikan dengan buku kas dan sistem mesin kasir memungkinkan penyusunan akuntansi langsung arus kas dalam struktur bisnis apa pun dengan benar.

Tujuan PKO

Tujuan utama dari PKO (nota kwitansi, pesanan penerimaan kas) adalah penempatan uang tunai secara tepat waktu di meja kas suatu perusahaan atau pengusaha setelah diterima. Akuntan (kasir) mengisi tanda terima, yang sebelumnya dicetak dari Word, dalam kasus berikut:

• kapitalisasi pendapatan saat ini dari penjualan jasa atau produk;
• pengembalian dana pertanggungjawaban yang tidak terpakai pada siang hari;
• menerima uang tunai dari rekening giro;
• pencatatan dana pinjaman;
• dokumentasi kontribusi ke modal dasar, dll.

Semua formulir PKO harus didaftarkan pada jurnal khusus (f. KO-3), dan tata cara pencatatan kas dicatat dalam buku kas. Semua kuitansi disimpan sampai dengan 5 tahun setelah akhir tahun pelaporan.

Formulir PKO dan fitur pengisiannya

Sesuai dengan persyaratan Komite Statistik Negara Federasi Rusia, bentuk PQS berikut ditentukan:

• bagian kiri adalah kwitansi itu sendiri, diisi dan disertifikasi dengan tanda tangan dan stempel, selalu ada di meja kas
• sebelah kanan adalah kuitansi, ditandatangani oleh kasir yang menerima uang tunai, dan dikembalikan kepada orang yang menyerahkan uang.

Biasanya, pencetakan formulir Word dan pelaksanaan PQS dilakukan oleh karyawan departemen akuntansi, dan jika mereka tidak ada, oleh manajer sendiri (IP) atau spesialis lain yang ditunjuk atas perintah direktur. Dalam hal ini, hak untuk menandatangani umat paroki diberikan kepada kepala akuntan dan direktur (IP). Kwitansi tersebut juga ditandatangani oleh kasir yang menerima uang dengan stempel (stempel).

Penomoran kedatangan saat ini dilakukan mulai awal tahun berjalan. Tanggal transaksi ditetapkan hanya pada hari penyerahan tunai (transaksi moneter). Nama lengkap organisasi ditunjukkan pada kolom yang sesuai bersama dengan kode OKPO. Kolom “Debit” dan “Kredit” diisi sesuai dengan nomor rekening (kode) yang digunakan untuk memindahkan dana.
Jumlah uang tunai dalam PKO harus ditulis dari awal baris dan selalu dengan huruf kapital. Dalam hal ini, “kopecks” dapat ditulis dalam angka, mengisi sisa ruang dengan tanda hubung. Apabila ada dokumen tambahan yang dilampirkan pada kuitansi, dicatat pada kolom lampiran dengan mencantumkan nomor dan tanggal pendaftaran.

Aplikasi

1. Jurnal dokumen kas masuk dan keluar.
2. Buku kas.
3. Jurnal operator kasir.
4. Penalti jika tidak ada PKO.

Unduh dokumen

Jika Anda belum menemukan jawaban atas pertanyaan Anda atau masih ada kesalahpahaman, hubungi pengacara untuk konsultasi gratis dalam chat di website kami

Formulir penerimaan pesanan tunai
Contoh penerimaan uang dari pembeli dan pelanggan
Contoh pengembalian uang dari orang yang bertanggung jawab
Contoh penyetoran uang untuk pembayaran gaji