Spesifikasi unit 1s dari nomenklatur. Cara mengisi spesifikasi barang

Pada artikel ini kita akan melihat pembuatan spesifikasi perakitan di 1C UPP (1C: Manufacturing Enterprise Management), dengan menggunakan contoh kami akan menjelaskan di mana mereka digunakan.

Spesifikasi produk pada UPP berupa diagram komposisi produk. Dengan kata lain, spesifikasi produk mencerminkan apa yang perlu dikeluarkan untuk memproduksi produk.

Spesifikasi baru dalam 1C dapat dibuat dari direktori “Spesifikasi” (akses ke sana di antarmuka “Manajemen Produksi”, bagian “Tata nama”, subbagian “Spesifikasi”) atau dari kartu tata nama (Gbr. 1).

Mari kita pertimbangkan jenis spesifikasi yang paling banyak digunakan - spesifikasi perakitan, yang digunakan untuk memproduksi satu jenis produk (Gbr. 2).

Spesifikasi item berisi pengaturan untuk halaman dan detail (Gambar 3):

Pengaturan halaman:

Limbah yang dapat dikembalikan - jenis limbah yang dapat dikembalikan dan berapa jumlahnya, Anda juga dapat langsung menunjukkan item biaya yang diperlukan (untuk limbah yang dapat dikembalikan, status biaya material harus berstatus “Sampah yang dapat dikembalikan”).
Parameter keluaran produk - hubungan antara konsumsi bahan dan parameter tambahannya (berat, dimensi).
Gunakan dokumentasi untuk membuat formulir spesifikasi tercetak lengkap sesuai dengan Gost 2.106-96.

Detail pengaturan:

Jenis reproduksi - metode memperoleh bahan (produksi kami atau pembelian eksternal).
Indikasi standar - jika ada standar konsumsi bahan.
Gunakan rumus - Anda dapat mengatur rumus untuk menghitung konsumsi bahan.

Spesifikasi suatu barang dalam UPP menunjukkan namanya, tanda “Spesifikasi aktif” diberikan untuk spesifikasi yang sedang digunakan dalam produksi. Status aktivitas diatur melalui bagian “Tambahan”, statusnya “Disetujui”. Spesifikasi akan dianggap aktif sejak tanggal persetujuan (Gbr. 4).

Jika beberapa spesifikasi aktif dipasang pada satu produk, salah satunya dapat ditetapkan sebagai spesifikasi utama (Gbr. 5). Pengaturan ini, ketika memilih item dalam dokumen “Shift Production Report”, akan memungkinkan Anda untuk mengisi kolom “Spesifikasi” secara otomatis.

Saat mengisi informasi tentang produk keluaran, sebutkan nomenklatur yang kami produksi, jumlah, satuan ukuran, nomor operasi (nomor operasi teknologi dari peta teknologi). Detail “Multiplisitas”, “Lot minimum” dan “Titik rute” tidak mempengaruhi produksi, mereka hanya digunakan dalam kerangka subsistem perencanaan awal (Gbr. 6).

Bagian tabel berisi informasi tentang komponen awal (nomenklatur produksi). Item biaya untuk penghapusan item tertentu dapat langsung ditentukan dalam spesifikasi (Gbr. 7).

Spesifikasi dalam 1C tidak termasuk biaya-biaya berikut: upah borongan, listrik langsung, penyusutan mesin produksi. Ada elemen terpisah untuk biaya tersebut - ini adalah peta teknologi (di bawah bagian tabel spesifikasi terdapat tautan ke dokumen ini). Peta teknologi adalah daftar operasi teknologi dan urutannya. Untuk setiap spesifikasi individu, Anda perlu membuat peta teknologi terpisah (ini adalah prinsip korespondensi antara spesifikasi dan peta teknologi).

Mari kita praktikkan pengisian spesifikasi di UPP untuk item “Rak furnitur BP1” dan penggunaannya dalam dokumen “Laporan produksi shift”.

Dalam spesifikasi, kami akan menunjukkan di halaman pengaturan “Penggunaan limbah yang dapat dikembalikan” dan mengisi bagian “Komponen awal” dan “Limbah yang dapat dikembalikan” (Gbr. 8 dan Gbr. 9).

Mari kita buat dokumen “Laporan produksi untuk shift”, yang menurutnya kita akan menghasilkan 10 buah. produk jadi "Rak furnitur BP 1". Pada tab “Produk” dan layanan, di bidang Spesifikasi, kita melihat spesifikasi rak yang dibuat sebelumnya (Gbr. 10). Jika tidak ada spesifikasi produk, maka kolom ini tetap kosong.

Isi tab “Bahan” sesuai spesifikasi (Gbr. 11).

Kolom “Kuantitas” secara otomatis menghitung jumlah yang dibutuhkan setiap bahan untuk memproduksi 10 rak. Tanpa BOM, kami harus memilih bahan yang akan diproduksi secara manual. Item biaya pada tab “Bahan” ditunjukkan dari spesifikasi, tetapi jika perlu, item tersebut dapat diubah dalam dokumen Laporan Pergeseran Produksi itu sendiri.

Pada contoh rak furnitur, spesifikasinya menunjukkan pelepasan limbah yang dapat dikembalikan (serbuk gergaji). Oleh karena itu, kami juga akan mengisi tab “Sampah yang dapat dikembalikan” sesuai spesifikasi (Gbr. 12).

Tanpa spesifikasi tersebut, maka perlu dilakukan penunjukan secara manual limbah yang dapat dikembalikan, kuantitasnya, dan jumlahnya sesuai dengan akuntansi manajemen dan peraturan. Menggunakan spesifikasi ini terjadi secara otomatis.

Dengan demikian, spesifikasi memungkinkan untuk dengan cepat dan akurat mencerminkan dalam dokumen “Laporan Produksi Pergeseran” bahan yang digunakan dan limbah yang dapat dikembalikan yang dikeluarkan. Berdasarkan laporan produksi seperti itu, mudah untuk membuat dokumen “Faktur Persyaratan”, di mana semua bahan habis pakai akan dihapuskan. Tentu saja, Anda dapat menyimpan catatan produksi tanpa menggunakan spesifikasi. Namun penggunaannya memungkinkan Anda mengontrol biaya produksi dan mendapatkan perhitungan biaya yang benar di akhir bulan.

Jika Anda masih memiliki pertanyaan dan ingin menerima dukungan konsultasi, kami mengundang Anda untuk mengenal layanan SITEK.

________________________________________________________________________

Kebutuhan untuk menyelesaikan item pada 1C 8.3 (serta 1C 8.2) cukup sering muncul, terutama di perusahaan kecil.

Mari kita lihat contoh sederhana. Organisasi kami bergerak dalam penjualan grosir permen, kue kering, dan manisan lainnya. Perusahaan lain memesan 20 hadiah Tahun Baru untuk anak-anak karyawannya. Kami akan mengemas set hadiah sendiri. Mereka akan terdiri dari produk-produk kami berikut:

Kotak kemasan Natal
Permen:
- "Berbagai macam"
- "Batang"
- "Tupai"
- Kue "Ulang Tahun"
- Wafel Wina dengan susu kental

Ternyata semua barang ini tidak akan kami hadirkan secara terpisah, melainkan sebagai item produk yang benar-benar baru - “Hadiah Tahun Baru”.

Karena perusahaan kami tidak memproduksi, tetapi hanya grosir, semua produk di atas harus dibeli terlebih dahulu. Jika sudah tersedia, Anda dapat melewati item ini.

Gambar di bawah menunjukkan isi semua barang yang diperlukan untuk melengkapi hadiah Tahun Baru.

Spesifikasi

Anggaplah kita akan menjual hadiah Tahun Baru ini kepada pelanggan lain di masa mendatang. Dalam hal ini, untuk kenyamanan, Anda perlu membuat spesifikasinya. Jika ini adalah kasus yang terisolasi, maka Anda dapat melakukannya tanpanya.

Mari kita buat posisi baru “Hadiah Tahun Baru” di , karena kita belum pernah mengumpulkannya sendiri sebelumnya.

Spesifikasi dalam 1C 8.3 dapat dibuat langsung dari kartu ini dengan mengikuti hyperlink dengan nama yang sama. Secara default, spesifikasi yang kita buat akan menjadi yang utama, karena sebelumnya tidak ada.

Ketika Anda mengklik tombol “Buat”, formulir spesifikasi itu sendiri akan terbuka di depan Anda. Yuk isi daftar barang dengan jumlah yang akan disertakan dalam satu hadiah.

Peralatan

Setelah kita menyelesaikan semua langkah persiapan, kita bisa mulai membuat satu set kado Tahun Baru. Ini dilakukan dengan menggunakan dokumen dengan nama yang sama, yang terletak di bagian “Gudang”.

Sama sekali tidak ada yang rumit dalam mengisi dokumen 1C ini.

Harap dicatat bahwa ia tidak hanya dapat melakukan perakitan, tetapi juga pembongkaran. Sederhananya, saat berkemas, kita menghabiskan permen dan kue, dan di pintu keluar kita menerima hadiah Tahun Baru. Jika kami tidak dapat menjual semua hadiahnya, kami dapat membongkarnya dan menjual semua komponennya sebagai produk terpisah.

Di header dokumen, kami memilih organisasi kami, gudang, dan juga menunjukkan bahwa perlu untuk menyelesaikan 20 hadiah Tahun Baru.

Jika Anda mengikuti semua langkah, maka bagian tabel dapat terisi secara otomatis sesuai spesifikasi kit yang ditentukan. Jika tidak maka harus diisi secara manual. Hasilnya, bagian tabel menunjukkan berapa banyak barang yang perlu kita gunakan untuk membuat 20 hadiah Tahun Baru.

Mari kita tinjau dokumennya dan periksa kabelnya. Mereka harus mengandung jumlah.

Dokumen ini menghapus semua komponen yang kami tentukan dan membawa 20 hadiah Tahun Baru ke gudang.

Nah, ketika menjual kado tahun baru di 1C, kita akan melihat bahwa gudang kita memiliki keseimbangan jumlah yang kita butuhkan.

Saat membuat item baru di 1C Accounting 8, pengguna sering memiliki pertanyaan: Apa itu spesifikasi barang? Pertanyaan ini sering muncul terutama pada tahap awal mempelajari program 1C Accounting, baik versi 8.3 maupun . Pada artikel singkat ini saya akan menjawab secara singkat pertanyaan-pertanyaan yang muncul dalam kursus 1C mengenai spesifikasi item.

Dari sudut pandang struktur 1C Accounting, ini adalah buku referensi independen. Namun, setiap elemen direktori "Spesifikasi Nomenklatur" harus termasuk dalam elemen direktori "Nomenklatur". Tidak bisa sebaliknya, karena spesifikasi nomenklatur dimaksudkan untuk menyimpan data yang dengan sendirinya (tanpa nomenklatur) tidak masuk akal. Sekarang saya akan menjelaskan apa itu data dan mengapa diperlukan.

Lalu apa yang dimaksud dengan spesifikasi item di 1C Accounting?

Konsep spesifikasi sering kali menyesatkan pengguna yang tidak berpengalaman, namun semuanya cukup sederhana. Spesifikasi barang digunakan untuk mempercepat masuknya dokumen produksi dan kitting. Nanti saya akan menunjukkan cara kerjanya dengan menggunakan contoh pembongkaran nomenklatur.

Sederhananya, spesifikasi menunjukkan dari apa suatu barang dibuat (untuk dikeluarkan dari produksi). Dalam kasus satu set lengkap, spesifikasi suatu barang menjelaskan terbuat dari apa barang tersebut, atau sebaliknya, bagian apa yang dapat dibongkar.

Dari apa yang telah dikatakan jelas bahwa Spesifikasi tidak diperlukan untuk item apa pun. Masuk akal untuk menunjukkannya untuk produk yang diproduksi secara massal, serta untuk barang-barang yang dirakit secara teratur dari bagian yang sama (atau dibongkar menjadi bagian yang sama). Untuk item lainnya tidak diperlukan spesifikasi.

Perlu dicatat bahwa menentukan spesifikasi sama sekali tidak wajib. Ini adalah operasi yang akan membantu Anda menghemat waktu memasukkan dokumen di masa depan. Tapi Anda bisa melakukannya tanpanya.

Contoh. Katakanlah sebuah perusahaan memproduksi sofa. Produksi serial. Dalam hal ini, perlu dilakukan penghapusan bahan untuk produksi secara berkala, berdasarkan volume produk yang dihasilkan. Misalnya kami memproduksi 10 sofa. Karena produknya berseri, diketahui secara pasti isi setiap sofa. Oleh karena itu, lebih mudah untuk membuat spesifikasi produk “Sofa” satu kali, di mana Anda menunjukkan berapa banyak dan apa yang digunakan untuk produksi satu unit (sofa). Dalam hal ini, ketika menyusun dokumen "Laporan Produksi untuk Pergeseran", bersama dengan produk itu sendiri, Anda dapat menunjukkan spesifikasinya, yang memungkinkan 1C Accounting secara otomatis menghitung jumlah bahan yang perlu dihapuskan ke produksi ke menghasilkan jumlah produk yang ditentukan dalam dokumen.

Jika satu sofa diproduksi, tetapi dalam versi yang berbeda (misalnya, dengan pelapis warna berbeda), maka Anda dapat menunjukkan beberapa spesifikasi untuk produk ini dan menamainya sesuai (“sofa hijau”, “sofa merah” dan seterusnya). Untuk satu item Anda dapat menentukan spesifikasi sebanyak yang Anda suka.

Jika kita berbicara tentang konfigurasi atau pembongkaran, maka prinsip penggunaan spesifikasinya sama. Sebagai ilustrasi, saya akan mempertimbangkan contoh sederhana barang pembongkaran yang diterima dari pemasok.

Ada bagian penting dari artikel tersebut, tetapi tanpa JavaScript artikel tersebut tidak terlihat!

Contoh penggunaan spesifikasi item

Gambar di bawah menunjukkan kartu nomenklatur “Komponen campuran Gliserin” yang digunakan dalam produksi cairan isi ulang rokok elektronik. Perlu diketahui bahwa satuan ukurannya adalah “potongan”, yaitu bahan yang dikemas dalam kaleng.

Dalam produksinya, komponen ini digunakan dalam gram. Oleh karena itu, kaleng perlu dibongkar dan diubah menjadi gram. Karena kita tahu persis berapa gram yang ada di dalam kaleng, lebih mudah untuk membuat spesifikasi untuk item yang “diuraikan” satu kali daripada menentukan secara manual setiap kali berapa gram yang akan dihasilkan dari X kaleng. Untuk membuka daftar spesifikasi item di 1C Accounting 8.3, Anda harus mengikuti link di sebelah kiri (digarisbawahi pada gambar sebelumnya).

situs web_

Spesifikasi dalam hal ini adalah satu. Namanya sewenang-wenang - seharusnya membuat pengguna memahami apa itu dan apa kegunaannya. Dan inilah sebenarnya spesifikasinya sendiri.

situs web_

Seperti yang Anda lihat, spesifikasinya menunjukkan apa yang diperoleh dari satu unit nomenklatur yang “dibongkar” (botol gliserin). Dan berikut adalah contoh penggunaan spesifikasi produk yang dibuat pada saat pembongkaran.

situs web_

Pada gambar terdapat menu terbuka yang didalamnya terdapat item “Isi sesuai spesifikasi”. Ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengisi bagian tabel dokumen berdasarkan spesifikasi yang ditentukan dan jumlah set awal (kaleng).

Video tutorial spesifikasi item di 1C: Accounting

Spesifikasi sangat menarik dalam produksi serial, serta dalam operasi pemasangan dan pembongkaran. Video menunjukkan cara bekerja dengan spesifikasi pada program 1C Accounting 8.3.

Mari kita simpulkan

Buat spesifikasi item untuk menghemat waktu saat mengisi dokumen produksi serial dan kitting. Anda dapat membuat BOM sebanyak yang Anda perlukan untuk satu item.

Bekerja dengan spesifikasi item dalam Akuntansi 1C, mempelajari fitur penggunaan spesifikasi dalam berbagai kasus dibahas dalam kursus pembelajaran jarak jauh 1C saya melalui Skype. Anda dapat membiasakan diri dengan fitur dan manfaat kelas di Skype

Konfigurasi “Manufaktur Manajemen Perusahaan” (PEM) paling sering dipilih oleh perusahaan dan perusahaan yang terlibat dalam penciptaan objek budaya material. Perabotan dan mobil, makanan dan bahan bangunan, barang yang diproduksi dan jasa yang disediakan - semua ini disimpan sebagai unit informasi dalam direktori Nomenklatur di 1C UPP.

Konfigurasi yang tepat dari direktori ini dan penggunaannya yang benar memungkinkan pengguna untuk:

Menyelenggarakan penyimpanan, pemilahan dan pemilihan informasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan;
Hindari kesalahan penilaian (masalah terbesar bagi perusahaan dan perusahaan yang bekerja dengan sejumlah besar item produk dan rekanan);
Mengatur distribusi biaya (produksi langsung, umum, umum);
Menyederhanakan akuntansi, pajak dan akuntansi operasional.

Memiliki pengalaman luas bekerja dengan konfigurasi “Manufaktur Manajemen Perusahaan”, kami sangat menyarankan Anda memberikan perhatian khusus pada empat buku referensi di “UPP”:

Tata nama - mencerminkan informasi tentang barang dan jasa yang diterima, diproduksi dan dijual;
Pihak rekanan – berisi data tentang pembeli, pemasok, agen komisi, dll.;
Pengeluaran;
Jenis tata nama.

Beberapa kata tentang direktori dan urutan di dalamnya

Sebelum Anda mulai mengisi direktori “Nomenklatur”, sangat disarankan untuk memutuskan di bagian mana data akan disimpan di dalamnya. Sebagai contoh, Anda dapat mengambil buku referensi serupa di 1C Accounting, yang secara default berisi beberapa folder di root:

Bahan;
Barang-barang;
Jasa;
Peralatan (aset tetap);
Peralatan untuk instalasi;
Pakaian kerja;
Jasa;
dll.

atas permintaan pengguna, bahan bakar, pelumas, wadah yang dapat dikembalikan, atau barang konsinyasi dapat dimasukkan ke dalam akar direktori.

Hal utama yang harus dipahami adalah bahwa kualitas penyimpanan dan pengambilan informasi yang diperlukan selama penggunaan program lebih lanjut bergantung pada organisasi struktur objek metadata ini, pada seberapa baik pemikirannya. Kesalahan yang dilakukan pada tahap ini selanjutnya dapat menyebabkan distorsi dalam refleksi saldo aset material, dan akibatnya, perlunya inventarisasi dan penyesuaian saldo.

Pada saat yang sama, pengguna harus memahami bahwa setiap sepuluh item baru meningkat sepuluh kali lipat jumlah operasi matematika yang diperlukan untuk menghitung biayanya.

Perbedaan utama antara direktori “Nomenklatur” di UPP dan direktori serupa di konfigurasi lainnya

Karena tujuan utama konfigurasi adalah untuk mencerminkan proses produksi yang terjadi di perusahaan, direktori “Nomenklatur” mencakup lebih banyak detail daripada objek serupa dalam konfigurasi “Otomasi Kompleks” dan “Akuntansi”. Tapi hal pertama yang pertama:

Rincian “Nama”, “Kode”, “Satuan Pengukuran” adalah dasar dan tidak dapat dilakukan tanpanya baik dalam penjualan eceran maupun dalam penyediaan layanan kepada pihak ketiga. Namun, jika program harus menerapkan akuntansi tidak hanya dalam hal unit pengukuran dasar, tetapi juga dalam hal unit penyimpanan saldo atau unit pelaporan, rincian terkait harus dibuat dalam direktori, dan juga memuat faktor konversi di antara mereka;
Sebagai aturan, jika suatu organisasi tidak hanya terlibat dalam pembelian dan penjualan, tetapi juga dalam produksi (penyerahan layanan), organisasi tersebut memiliki kebutuhan untuk memisahkan produknya sendiri (produk setengah jadi) dari suku cadang komisi bahan yang dibeli - pengembang dari UPP memecahkan masalah ini dengan menambahkan atribut “Jenis reproduksi”;
Untuk menentukan apakah, dalam satu item, catatan akan disimpan berdasarkan batch, seri dan karakteristik dalam konfigurasi "Manajemen Perusahaan Manufaktur", rincian terkait diberikan;
Setiap elemen direktori dapat dikaitkan dengan spesifikasi (informasi tentang spesifikasi mana, dalam periode waktu berapa, yang utama untuk item tertentu tercermin dalam daftar informasi “Spesifikasi dasar item”;

Membuat elemen baru

Dalam bentuk biasa, bentuk elemen direktori terlihat seperti pada Gambar 1

Gambar ini menunjukkan rincian formulir mana yang perlu diisi: “Jenis item” – elemen direktori terkait, tiga jenis unit pengukuran.

Tujuan dari detail utama:

Grup – direktori “Nomenklatur” bersifat hierarkis dan untuk mengatur informasi yang tersimpan di dalamnya, lebih baik untuk menetapkan setiap elemen ke satu atau beberapa grup;
Artikel - selain nama, ada baiknya mengidentifikasi elemen secara unik; nama kedua dari detail ini adalah "Kode Pabrikan";
Nama (nama pendek) – paling sering digunakan untuk memilih dan memilih item dari daftar;
Nama lengkap – informasi teks ini akan tercermin dalam formulir cetakan yang dihasilkan;

Beberapa detail yang tidak ditunjukkan pada Gambar 1 muncul pada formulir dengan pengaturan program tertentu.

Kotak centang “Simpan catatan berdasarkan karakteristik tambahan” menunjukkan bahwa item tersebut dapat menampilkan dan memasukkan informasi dalam hal karakteristik tambahan (ukuran sepatu dan pakaian, tahapan pengerjaan atau tahapan pemrosesan produk setengah jadi, warna, dll.). Untuk menyimpan informasi tentang karakteristik dalam sistem, direktori terkait telah dibuat.

Penting untuk dipahami bahwa ketika menghitung biaya, setiap karakteristik baru sebenarnya adalah barang baru, jadi Anda tidak boleh terlalu terbawa suasana dalam pembuatannya.

Seri tata nama – menunjukkan serialisasi barang, bahan, dan produk setengah jadi. Dalam konteksnya informasi mengenai penerimaan, pemindahan dan penghapusan harus dimasukkan untuk suatu barang tertentu.

Karakteristik dan seri, jika digunakan untuk item tertentu, tidak hanya dapat menambah detail akuntansi secara signifikan, tetapi juga secara signifikan meningkatkan waktu yang diperlukan untuk melengkapi dokumen, serta mempersulit analisis proses produksi, sehingga penggunaannya harus dipertimbangkan dengan cermat.

Detail lainnya dikelompokkan ke dalam beberapa tab.

Tab "Bawaan".

Detail yang diisi pada tab ini akan secara otomatis dimasukkan ke dalam bidang terkait di bagian tabel dokumen saat Anda memilih elemen direktori. Jika diinginkan, pengguna dapat secara mandiri mengubah data yang telah ditentukan sebelumnya:

Tarif PPN – ini adalah tarif yang akan dimasukkan ketika menetapkan harga dalam dokumen yang dibuat;
Item biaya – menentukan di bawah item mana biaya penghapusan produk setengah jadi, komponen dan layanan akan ditampilkan saat menyimpan catatan produksi;
Kelompok biaya nomenklatur – mengklasifikasikan biaya berdasarkan kelompok item;
Arah keluaran – dapat mengambil salah satu dari tiga nilai (“Ke gudang”, “Ke biaya” dan “Ke biaya berdasarkan daftar”), arah ini akan dimasukkan dalam dokumen “Laporan produksi untuk shift” jika menampilkan output produk ;
Arah penghapusan produk yang dirilis - jika baris bagian tabel "Produk" menunjukkan arah keluaran "Untuk biaya berdasarkan daftar", arah ini akan dimasukkan secara default dalam dokumen;
Tujuan penggunaan – mengisi rincian yang sesuai di bagian tabel dokumen untuk akuntansi pakaian kerja dan peralatan.

Tab "Lanjutan"

Berikut adalah informasi tambahan yang diperlukan untuk mendeskripsikan elemen tertentu:

Jenis reproduksi - pencacahan yang terdiri dari empat nilai ("Pembelian", "Produksi", "Pemrosesan" dan "Diterima untuk diproses") menentukan metode perencanaan reproduksi bagian, bahan, atau komponen mana yang akan digunakan untuk posisi ini : apakah biaya finansial atau memperhitungkan waktu produksinya. Dalam praktiknya, komponen yang sama dapat direproduksi dengan salah satu dari empat cara, dan oleh karena itu, jenis yang disukai dan paling sering digunakan harus dicantumkan dalam buku referensi;
Manajer pembelian yang bertanggung jawab – menampilkan data tentang pengguna yang paling sering menyelesaikan masalah terkait pasokan barang tertentu ke perusahaan; data tentang pengguna akan dimasukkan secara default dalam dokumen “Pesanan ke Pemasok”. Selain itu, mengisi manajer yang bertanggung jawab memungkinkan Anda mengatur pilihan dalam laporan saldo gudang, pengiriman, dll. Penting untuk diperhatikan di sini bahwa pergantian manajer yang bertanggung jawab tidak dicatat di mana pun, dan oleh karena itu, tidak ada peluang untuk menganalisis data pengadaan untuk item yang sama dalam konteks ini;
Pemasok Utama – rekanan pilihan yang akan disertakan dalam pesanan pembelian;
Kelompok harga – menyederhanakan proses penetapan harga;
OKP – memungkinkan Anda menentukan produk akhir sesuai dengan pengklasifikasi seluruh Rusia;
Grup tata nama - mengkonsolidasikan akuntansi dengan mengklasifikasikan elemen tertentu ke dalam grup tertentu. Hampir selalu, kelompok item digunakan sebagai salah satu bagian analisis akuntansi produksi;
Bobot masuk ke dalam suatu kelompok - berfungsi untuk menentukan koefisien distribusi antar elemen kelompok produk yang sama ketika membentuk rencana yang disempurnakan.

Detail pada tab lainnya memungkinkan Anda mendeskripsikan elemen direktori secara lebih detail.

Spesifikasi Barang

Dalam hal, untuk item dalam direktori “Nomenklatur”, atribut “Jenis reproduksi” disetel ke “Produksi”, direktori “Spesifikasi Nomenklatur” menjadi tersedia untuk posisi tersebut.

Ini menyimpan informasi tentang komposisi produk yang diproduksi. Pada saat yang sama, pada output kita tidak bisa mendapatkan satu produk, tetapi beberapa. Spesifikasi memungkinkan Anda mengatur perencanaan proses produksi. Setiap spesifikasi dapat dikaitkan dengan peta teknologi yang menggambarkan proses produksi.

Spesifikasinya bisa berupa:

Perakitan - menggambarkan komposisi produk keluaran tunggal, dengan spesifikasi berdasarkan kuantitas, karakteristik, satuan pengukuran, titik rute, nomor operasi;
Lengkap - dalam spesifikasi seperti itu, selain bagian tabel "Komponen awal", bagian tabel "Produk keluaran" muncul, di mana daftar produk yang diproduksi disajikan di bagian yang sama seperti di "Perakitan";
Node - sebagai aturan, node adalah semacam entitas tidak berwujud yang tidak mungkin menganalisis keadaan akuntansi gudang, ini mewakili sekumpulan komponen tertentu, node tersebut dapat digunakan saat membuat spesifikasi untuk node lain atau barang baru;
Bagian biaya - akuntansi manajemen mengasumsikan bahwa biaya setiap item dihitung berdasarkan volume produk yang dihasilkan, sehingga spesifikasi dapat menunjukkan bagian tertentu dalam total biaya untuk menentukan koefisien distribusi dengan lebih akurat.

Setiap item dapat memiliki beberapa spesifikasi. Beberapa di antaranya akan aktif (sedang digunakan), yang lain tidak aktif (usang, eksperimental, atau sedang dikembangkan).

Selain itu, UPP 1C mengimplementasikan kemungkinan pembuatan versi spesifikasi, ketika bagian utama komponen atau rakitan tetap tidak berubah, standar sedikit berubah, atau analog dari nomenklatur digunakan. Kemampuan untuk menyimpan versi dan memelihara riwayat perubahan spesifikasi ditunjukkan dengan mencentang kotak yang sesuai di pengaturan parameter akuntansi.

Spesifikasi utama hanya dapat berada dalam status “Disetujui”.

Spesifikasi dapat berada dalam salah satu dari empat status (Disiapkan, Disetujui, Ditunda, Ditolak). Mekanisme ini membantu memisahkan catatan yang digunakan dari catatan yang tidak digunakan dalam produksi.

Kami melanjutkan rangkaian artikel tentang subsistem regulasi di 1C:UPP.

Sebagai bagian dari seri ini, kita akan melihat lebih dekat bagaimana spesifikasi bekerja di SCP - mulai dari teori hingga penggunaan praktis.

Jadi, 9 artikel tentang subsistem regulasi SCP:

(Artikel ini)

Pengaturan Spesifikasi

Tentang apa artikel ini?

Pada artikel ini kita akan melihat:

Mengelola visibilitas bookmark dan detail spesifikasi
Spesifikasi default untuk pengguna yang berbeda
Mengatur aktivitas spesifikasi
Menyiapkan spesifikasi dasar.

Pengaturan visibilitas untuk detail spesifikasi

Sistem UPP memiliki kemampuan untuk mengontrol visibilitas halaman dan detail spesifikasi. Visibilitas dikontrol dalam pengaturan spesifikasi dan pengaturan pengguna.

Mari kita buka direktori “Spesifikasi Barang” (in Antarmuka penuh tim Direktori – Tata Nama – Spesifikasi).

Dari formulir referensi, buka formulir untuk membuat spesifikasi baru.

Tidak semua penanda dan detail spesifikasi ditampilkan dalam formulir yang terbuka. Untuk mengontrol visibilitas halaman dan detail, panggil formulir khusus menggunakan tombol Pengaturan di panel perintah kartu spesifikasi.

Dalam bentuk terbuka Menyiapkan spesifikasi item Dengan menyetel tanda yang sesuai, Anda dapat mengontrol visibilitas halaman dan detail.

Mari kita atur tandanya untuk menampilkan semua halaman dan lihat bagaimana formulir spesifikasi item berubah.

Tiga penanda akan ditambahkan ke formulir.

Saat menyetel tanda untuk menampilkan detail, bidang ditambahkan di bagian tabel pada tab Komponen awal. Ini memberikan peluang tambahan untuk bekerja dengan spesifikasi.

Saat memasang bendera Gunakan tipe reproduksi dua bidang ditambahkan ke bagian tabel sekaligus: Jenis reproduksi Dan Spesifikasi(untuk produk setengah jadi).

Juga dua bidang ( Penghapusan komponen Dan Properti) di bagian tabel ditambahkan ketika bendera disetel Gunakan manajemen penghapusan.

Pengaturan Spesifikasi Pengguna

Sejumlah pengaturan spesifikasi item dapat ditentukan dalam pengaturan pengguna. Pengaturan ini akan digunakan secara default ketika pengguna membuat spesifikasi. Untuk menentukan pengaturan ini di menu Melayani ayo pilih tim Pengaturan pengguna.

Dalam bentuk terbuka Pengaturan pengguna mari perluas grup pengaturan Nilai dasar substitusi dalam dokumen dan direktori. Dalam grup pengaturan ini kami akan memperluas subgrup Pengaturan spesifikasi barang dan buat beberapa pengaturan. Untuk kenyamanan pekerjaan lebih lanjut, Anda dapat mencentang semua kotak. Untuk parameter Spesifikasi Keadaan Dasar pilih “Disetujui”. Untuk parameter Jenis spesifikasi utama pilih nilai "Perakitan".

Spesifikasi Aktivitas

Ketika beberapa spesifikasi diberikan untuk satu item produk, tidak semuanya digunakan dengan intensitas yang sama. Di antara spesifikasinya mungkin ada yang sebelumnya aktif digunakan, namun saat ini praktis tidak digunakan. Selain itu, beberapa spesifikasi mungkin masih dalam pengembangan.

Sistem SCP menyediakan kemampuan untuk mengatur tanda aktivitas untuk spesifikasi. Menyetel bendera aktif spesifikasi akan memengaruhi tampilannya di daftar pilihan.

Misalnya, mari kita buka formulir untuk memilih spesifikasi dari “Shift Production Plan” ( Dokumen – Manajemen Produksi – Shift Rencana Produksi) pada tab Rilis individu.

Formulir pemilihan menampilkan 4 spesifikasi item, yang masing-masing memiliki bendera aktivitas yang ditetapkan.

Mari buka salah satu spesifikasi untuk mengedit dan menghapus tanda aktivitas.

Spesifikasi ini tidak lagi ditampilkan dalam formulir pemilihan.

Jika Anda perlu memilih spesifikasi yang atribut aktivitasnya tidak disetel, maka dalam formulir pemilihan spesifikasi Anda harus menonaktifkan pemilihan berdasarkan atribut aktivitas.

Dalam hal ini, spesifikasi aktif dan tidak aktif akan ditampilkan di formulir pemilihan.

Dengan demikian, tanda aktivitas spesifikasi digunakan untuk menjamin kenyamanan pemilihan spesifikasi oleh pengguna.

Spesifikasi Dasar

Jika beberapa spesifikasi telah dibuat untuk satu item produk, maka salah satunya dapat ditetapkan sebagai spesifikasi utama. Spesifikasi utama digunakan jika spesifikasi lain dari item tersebut tidak ditentukan secara eksplisit. Informasi tentang spesifikasi utama barang disimpan dalam register informasi “Spesifikasi dasar barang”.

Sebenarnya, spesifikasi utama dapat didefinisikan tidak hanya untuk barang tersebut, tetapi dengan indikasi karakteristik tertentu dari barang tersebut dan dengan indikasi pembagiannya. Artinya, satu divisi mungkin memiliki satu set spesifikasi dasar, dan divisi kedua mungkin memiliki spesifikasi dasar lainnya.

Spesifikasi item utama digunakan oleh sistem secara default. Nilai default spesifikasi dapat secara otomatis diganti dalam dokumen ketika item item dipilih (misalnya, dalam dokumen “Laporan Produksi untuk Pergeseran”) atau jika nilai tidak ditentukan dalam dokumen, maka dapat digunakan secara default di algoritma (misalnya, dalam dokumen “Rencana Produksi untuk Pergeseran”).

Untuk mengakses daftar informasi “Spesifikasi produk dasar”, beralih ke antarmuka Kontrol manufaktur.

Di menu Tata nama ayo pilih tim Spesifikasi produk dasar.

Untuk menambahkan entri baru, gunakan tombol khusus di panel perintah formulir pendaftaran.

Daftar informasi “Spesifikasi produk dasar” bersifat berkala. Frekuensi – “Dalam sehari.” Ini berarti bahwa pada siang hari tidak lebih dari satu catatan dapat dihasilkan dengan kumpulan nilai bidang kunci yang sama ( Nomenklatur, Ciri-ciri, Pembagian).

Selain kemampuan untuk menambahkan entri ke register secara manual, dimungkinkan untuk membuat entri dari kartu spesifikasi item. Untuk melakukan ini, di panel perintah formulir spesifikasi, pilih perintah Set – Mengatur spesifikasi utama ke tanggal.

Setelah itu sistem akan meminta Anda memasukkan tanggal pemasangan spesifikasi utama.

Entri baru akan ditambahkan ke daftar informasi "Spesifikasi item dasar".

Di seluruh departemen, mulai tanggal 20 Maret 2016, “Kursi Goyang (SK-P: Diterima untuk Didaur Ulang)” akan digunakan sebagai spesifikasi utama “Kursi Goyang”.

Jika ada entri lain dalam register untuk item yang sama, tetapi dengan spesifikasi divisi, maka entri dengan spesifikasi tersebut akan berlaku untuk divisi yang ditentukan, meskipun entri tersebut memiliki tanggal pemasangan yang jauh lebih awal.

Dalam hal ini, untuk bagian “Bengkel No. 1” untuk nomenklatur “Kursi Goyang”, spesifikasi utamanya adalah “Kursi Goyang (SK-P: Pengolahan)”, termasuk setelah tanggal 20/03/2016 (jika tidak ada pencatatan baru muncul) .

Perlu dicatat bahwa dalam rilis saat ini, hanya spesifikasi yang pengaturannya ditetapkan yang dapat didefinisikan sebagai spesifikasi utama Spesifikasi aktif.

Ada kalanya tidak mungkin untuk menentukan spesifikasi item secara eksplisit. Misalnya, tidak dapat ditentukan untuk produk dalam pesanan pelanggan. Oleh karena itu, ketika menyusun rencana produksi berdasarkan pesanan pelanggan, spesifikasi dasar akan digunakan.

Spesifikasi dasar juga digunakan dalam pembentukan rencana produksi dari rencana yang diperbesar untuk kelompok produk.