Inventering i 1C: Detaljhandelskonfiguration. Bokföringsinformation Hur man gör en inventering i 1C-företag 8.3

I dagens material kommer vi att prata om algoritmen för att genomföra inventering i mjukvaruprodukten "1C 8.3 Accounting 3.0" och hur man skriver av eller kapitaliserar produkter baserat på dess resultat. Denna instruktion är också väl lämpad för mjukvarulösningarna "1C", "1C" och "1C Trade Management".

Det allmänna inventeringsschemat i 1C-programvaran är som följer:

1. Bildande och komplettering av ett inventeringsdokument, som finns för att fylla i faktauppgifter om frånvaro eller närvaro av varor i lagret. Dokumentet skapar inga inlägg.

2. Om en produktbrist upptäcks måste den skrivas av med ett dokument som heter "Avskrivning av varor." Mindre vanligt kan du använda "Detaljhandelsförsäljningsrapporten".

3. Om det finns ett överskott, redovisas det med deltagande av "Varumottagande".

Låt oss titta på dessa dokument mer i detalj.

Genomföra en inventering av produkter på lagret

I gränssnittet för den ovan nämnda mjukvaruprodukten kan inventeringsdokumentloggen hittas i avsnittet "Komposition":

För att skapa ett nytt inventering, i journalen som öppnas, måste du klicka på knappen "Skapa". Låt oss fylla i dokumentets rubrik med uppgifterna som heter "Organisation", "Warehouse":

Nästa steg är att fylla redovisningskvantiteten av produkter i lagret. För att utföra denna operation måste du klicka ovanför tabelldelen som heter "Fyll" - "Fyll enligt lagersaldon":

Vi betonar att redovisningskvantiteten är ifylld inte för närvarande, utan från och med dokumentdatumet!

En lista över alla tillgängliga produkter kommer att visas i tabellen (enligt redovisningsinformation i 1C-programvaran):

Vi ser 2 kolumner:

Kvantitetsfakta - denna information måste fyllas i med de faktiska saldonen på lagret. Som standard fyller mjukvaruprodukten i detta belopp med redovisningsinformation;

Kvantitetsredovisning - hur många produkter finns i lager enligt mjukvaruproduktdata.

När all nödvändig information har matats in, skriv ner dokumentet. Nu kan du skriva ut de nödvändiga primära dokumenten genom att klicka på knappen "Skriv ut":

Jämförande uttalande - "".

Observera att själva inventeringen inte producerar bokföringsposter. Nu måste du kapitalisera eller skriva av de produkter som behöver det.

"1C": avskrivning av produkter från lagret

För att skriva av varor baserat på lager behöver du generera ett nytt avskrivningsdokument.

I "inventering", tryck på knappen som heter "Skapa baserat på" - "Avskrivning av varor":

Programvaruprodukten "1C Accounting 8.3" kommer automatiskt att skapa avskrivningar för positioner där det var brist:

Om allt är gjort korrekt, tryck helt enkelt på knappen som heter "Pass". Låt oss nu kolla inläggen:

Mottagande av produkter enligt inventering

Aktivering av produkter görs på samma sätt som avskrivning. I lager, klicka på knappen "Skapa baserat på" - "Kontering av varor":

Systemet kommer att generera det nödvändiga dokumentet, där du måste fylla i uppgifterna som kallas "Artikel" för att återspegla det på kontot "91.01":

Så, med hjälp av "Post"-knappen, registrerar vi data. Sedan, baserat på de aktiverade produkterna, kontrollerar vi riktigheten av de genererade transaktionerna i 1C.

Hjälper många företag att driva sin verksamhet framgångsrikt. Men för att använda det effektivt måste du känna till grunderna för förvaltning. Därefter kommer du att lära dig hur du gör en inventering i 1C.

Inventering är det huvudsakliga sättet att kontrollera tillgången på egendom. När vi genomför det jämför vi data som finns i programmet med det faktiska antalet varor på lagret. Liksom andra 1C-funktioner är inventering en obligatorisk komponent i redovisningen. Därför är det viktigt att kunna genomföra det.

Användare av "One Es" har möjlighet att verifiera den faktiska och dokumentära närvaron av sortimentet med hjälp av ett speciellt dokument. Mer exakt finns det flera dokument som tjänar till att göra en inventering av lagerfastigheter. Den viktigaste, överraskande nog, kallas "Inventering av varor".

I menyn väljer du "Dokument", sedan "Inventarier" och där det inventarium vi behöver.
Baserat på programversionen kan gränssnittet se annorlunda ut, men huvudpunkterna är alltid närvarande: lager, datum, nummer, organisation, fullständigt namn på den ansvariga personen, nomenklatur.
Som regel är det bekvämt att ta hänsyn till vissa produktartiklar, eftersom antalet varor kan vara mycket stort. För att göra detta måste du kontrollera artikeln och sedan välja den grupp av varor som du vill inventera. Om bokföring behöver göras för alla grupper är det lättare att skapa flera dokument.
Vi väljer fyllning baserat på lagersaldon för den för närvarande tomma tabellen "Produkter". Alla produkter i denna grupp kommer att visas.

En av kolumnerna kommer att visa antalet fastighetsenheter som programmet "räknade": "Redovisning. Kvantitet". Du måste själv räkna alla artiklar i lagret, varefter de måste anges i kolumnen "Antal".
Kolumnen Avvikelse kommer att visa nollor under idealiska förhållanden. Detta innebär att mängden varor enligt dokument och i själva verket är densamma. Om resultatet har ett minustecken, så finns det en brist. Plustecken - överskott.
Genom att använda "Spara"-knappen sparar vi dokumentet i databasen. Den kan också skrivas ut med INV-3-formuläret.

Vad ska man göra om det inte stämmer?

Att inventera är bara halva striden. Mycket ofta upptäcks att egendomsbeloppen enligt dokument och i verkligheten är två olika siffror. Alla revisorer vet att det inte finns någon anledning att oroa sig för mycket. En annan fråga är hur man dokumenterar skillnaden.

Brist på varor

Om det råder brist på egendom är det nödvändigt att skriva av det. Avskrivningar kommer att vara lätta att göra baserat på den färdiga inventeringen.

Genom menyn väljer du återigen posten "Dokument", "Inventarier" och sedan "Avskrivning av varor".

Avskrivning av varor

Blanketten du fyller i ser nästan likadan ut. Här behöver du ange utifrån vilken inventering avskrivningen görs.
Du kan också lägga till produktenheter manuellt med knappen "Lägg till".
Klicka på "OK", varefter uppgifterna om tillgången på egendom kommer att korrigeras.

Överskott

Överutbud av varor korrigeras också lätt. Men med hjälp av ett annat dokument - kontering av varor.

I samma menyalternativ väljer du det "Varumottagande" vi behöver.
Programmet kommer att göra allt automatiskt igen om du ersätter data från inventeringen. Därför behöver användaren som regel inte göra något självständigt.
Om det behövs kan du redigera tabellen manuellt genom att lägga till valfria egenskapsenheter.
Med "OK"-knappen korrigerar 1C alla inmatade data och matar in dem i databasen.

Det är viktigt att notera att i nya versioner av programmet förenklas åtgärder för att eliminera överskott och brist. Men samtidigt kanske programmet inte tillåter dig att enkelt eliminera det dokumentära saldot som inte finns i lager. Ibland kan det vara nödvändigt att ange den skyldige till vilken den materiella skadan ska registreras. Utan att överskrida vissa standarder ingår bristen helt enkelt i kostnaderna.

Justering

Justeringar görs när det är nödvändigt att sortera fastigheter efter mer flexibla kriterier. Det finns till exempel flera extra vita tvättmaskiner på lagret, men det finns inte tillräckligt många svarta av samma modell. För sådana situationer tillhandahålls ett justeringsdokument.

I det redan bekanta menyalternativet, välj "Justeringar av produktserier och egenskaper."
Här måste vi skriva det själva, eftersom programmet inte vet vad vi vill ändra. Lägg till en ny rad i tabellen.
Tre kolumner som behöver fyllas i: "Nomenklaturens egenskaper (gammal)", "Nya egenskaper för nomenklaturen" och "Nomenklaturen" är enkel.
I den allra första anger vi namnet utan ett särskiljande kriterium, det vill säga "Tvättmaskin", till exempel. Vi anger även mängden.
I den gamla och nya nomenklaturen anger vi de egenskaper som behöver ändras.
Efter detta kommer ett visst antal svarta bilar att ersättas av vita i databasen. Genom att klicka på "OK"-knappen tvingas programmet att byta ut.

Nu är du bekant med ett av de viktigaste redovisningsverktygen, inventering i 1C-programmet. Det rekommenderas att göra det minst en gång om året i alla stora organisationer. Det är värt att hålla inventering av egendom separat för varje lager eller till och med för varje grupp av varor, för att inte bli förvirrad i det stora sortimentet.

Jämförelse av dokumentära data om närvaron och rörelsen av materiella tillgångar med deras faktiska tillstånd är en viktig punkt inte bara för tillsynsmyndigheter utan också för att genomföra framgångsrika aktiviteter och sig själva. Detta uppnås genom att göra en inventering. Och nu, när all bokföring förs i 1C-programmet, genomförs inventeringen på samma sätt.

Allmänna egenskaper för inventering i 1C

Den utbredda användningen av 1C i bokföring gör det möjligt att automatisera inventeringsprocessen för alla volymer av ansvarigt material och oavsett var lagerlokalerna befinner sig eller. Fördelar med metoden:

Redan i programmet finns information om produktgrupper.
Det behövs inga speciella blanketter, eftersom de kan skrivas ut redan ifyllda.
En enkel beräkningsmetod är inbyggd i programmet.
Fel och påverkan av den mänskliga faktorn minimeras.
Den tid som krävs för ingreppet har minskat.

Inventering i 1C har sina egna egenskaper, som ser ut så här:

Det är nödvändigt att installera den aktuella versionen av programmet.
En terminal för streckkodsläsning krävs.
Alla primära dokument om MC:ns rörelse måste anges korrekt i 1C.
Omsättningsbalansposter genereras enligt relevanta redovisningskonton. Inventeringsresultaten kontrolleras mot dem. Summan bör matcha.
Inventering görs separat för personen (eller ekonomiskt ansvarig).
Omgradering är inte tillåtet. Justering är endast möjlig under en period.

De allmänna reglerna för inventering genom 1C visas i den här videon:

Utföra inventering och fastighetsförvaltning

Förfarandet för att genomföra inventering är fastställt i riktlinjerna från finansministeriet och tar hänsyn till alla funktioner i olika konfigurationer av 1C-programmet. Hur man utför en inventering: för detta finns det ett speciellt fönster "Inventering av varor", där du kan skapa ett nytt dokument för att registrera den faktiska och dokumenterade jämförelsen av saldot av inventerat material. I detta fall kommer en diskrepans att avslöjas mellan värdet av verkliga och registrerade saldon. Mer information nedan.

8.3 och 8.2

Principerna för inventering i version 8.2 och 8.3 är desamma. Det finns bara några skillnader i gränssnittet, som med tillräcklig erfarenhet av 1C lätt kan övervinnas. Åtgärdssekvensen i 1C 8.3 när du tar inventering och varor i ett lager är som följer:

Välj avsnittet "Lager" i menyn och sedan från listan över inventarier - "Varulager".
I fönstret som visas klickar du på knappen "Skapa" och sedan på "Utför inventering".
Fyll i den nya flik som visas med inventering av lagerperiod, ordernummer och orsak till lagret.
Gå till avsnittet "Inventarkommission" och fyll i det.
Skapa order INV-22 och utför den.
Inventeringsresultat i 1C dokumenteras. För att göra detta måste du skapa nya flikar " " och "Mottagning av varor", fylla i dem och lägga upp dem.

Detta program låter dig inventera pågående arbete. Detta görs så här:

I huvudmenyn måste du välja "Produktion" och sedan i avsnittet "Produktutdata" - "Inventering av NZZHP".
I det pågående inventeringsfönstret som öppnas anger du nödvändig information och bokför den.
Välj sedan "Operations" och "Month Closing" från menyn.
Utför denna operation.
Gör en kostnadsberäkning. WIP kommer att visas som en separat rad.

I denna 1C-konfiguration kan du utföra en inventering av konton utanför balansräkningen med mobilapplikationen 134. Detta kan göras med hjälp av knappen MC 0.4, som kan läggas till i följande sekvens:

Service.
Ytterligare rapporter.
Ytterligare extern tabellbearbetning.

1c redovisning

Kontantinventering i 1C-bokföring utförs genom att jämföra saldon av pengar på konton med information på kontoutdrag från 1C och ser ut så här:

I avsnittet "Bank och kassa" väljer du "Kontoutdrag" från bankposterna.
Välj kontonummer efter datum.
För analys, i avsnittet "Rapporter", välj sekventiellt: "Standardrapporter", "Vändning av rapporter".
Ange kontonummer och rapportformat.
Skapa ett urval baserat på utdata.
Kontrollera dina saldon per dag för den valda perioden.

Resultaten återspeglas i 1C inventeringsrapporten. Dess blankett kan endast fyllas i manuellt i 1C.

Och för lagerberäkningar måste du utföra följande operationer:

Gå till huvudmenyn i ”Försäljning” och sedan – ”Inventering av avräkningar”.
Välj sedan den motpart du är intresserad av.
I fönstret som visas kommer fullständig information om och att visas.

1C Detaljhandel

I detaljhandelskonfigurationen 1C är det bekvämt att göra en inventering av saldon, samt deras kapitalisering och avskrivning:

För att göra detta måste du gå sekventiellt: "Marknadsföring", "Inventering och inköp", "Business Operations Analysts".
Skapa ett nytt dokument "Lagerbokföring" eller "Lageravskrivning", gör en inmatning och stäng.
Efter det, i menyavsnittet "Lager" och sedan "Lager", skapa en beställning för omräkning av varor och fyll i den.
Nästa steg: skapa filen "Omberäkning av varor", fyll i den och gå till fliken "Produkter".
Fyll i nomenklatur och priser.

Bokföringslagen föreskriver obligatorisk inventering av inventarier. Inventering av varor och material sker enligt en av chefen godkänd plan. Dessutom kan anledningen till att göra en oplanerad inventering vara en förändring av den materiellt ansvariga personen (MRP). Brist på lagerartiklar eller, i vissa situationer, överskott kan upptäckas under en lageruppräkning.

Eventuella avvikelser som upptäcks mellan bokföringsuppgifter och den faktiska mängden lagerartiklar ska registreras i bokföring (nedan kallad bokföring) och skatteredovisning (nedan kallad TA) under den period då avvikelser identifieras.

Programmet 1C Accounting 8.3 låter dig upprätta dokument för att genomföra en inventering av varor och material, skriva av identifierade brister och aktivera identifierade överskott.

Hur man gör en inventering i 1C 8.3

Steg 1. Skapa ett varulagerdokument

Dokumentet Inventering av varor i 1C 8.3 är ett universellt dokument. Det används när man gör en inventering av följande typer av inventeringsartiklar:

Varor (konto 41);
Material (antal 10);
Färdiga produkter (konto 43);
Anläggningstillgångar (konto 08).

Med hjälp av varulagerdokumentet kan du dokumentera lagerresultat för alla typer av lager:

Grossist;
Detaljhandel (automatiserat försäljningsställe);
Manuellt försäljningsställe.

Varulagerdokumentet skapas genom avsnittet Lager – Lager – Varulager:

tryck på knappen Skapa:

Fyll i dokumentets titel:

I fält siffra
I fält Från
I fält Organisation- företagets namn;
I fält Stock– ett lager för vilket inventering utförs. Installerad från Warehouses-katalogen. Om fältet lämnas tomt kommer dokumentet att visa materialtillgångar för alla lager;
I fält Ansvarsfull person– ansvarig person, angiven från katalogen Individer. Om detta fält lämnas tomt, kommer dokumentet att visa materialtillgångar för alla ansvariga personer:

Steg 2. Fylla i tabellen i dokumentet Inventering av varor

Dokumenttabellen Varulager innehåller tre flikar: Varor, Utföra inventering, Inventeringsprovision.

Fyll i fliken Inventory Commission

På bokmärket Inventeringsprovision, med knappen Lägg till, Vi väljer medlemmar av kommissionen från katalogen Individer. Flaggan indikerar den anställde som kommer att utses till ordförande för inventeringskommissionen:

Fyll i inventeringsbokmärket

fält Period– Tidpunkt för inventering.
fält Dokumentera– Uppgifter om det dokument som ligger till grund för inventeringen.
fält Orsak– anledning till inventering:

Efter att ha fyllt i bokmärkena Genomföra inventering och inventeringskommission, med knappen Täta, Du kan skapa ett tryckt formulär för beställningen för att genomföra en inventering (formulär nr. INV-22):

Fyll i fliken Produkter

Bokmärke Varor fylls i 1C 8.3 automatiskt när du klickar Fyll – Fyll enligt lagersaldon:

1C 8.3 analyserar saldot av inventarier vid inventeringstidpunkten för det angivna lagret och distributionscentralen och visar namnet på inventeringsartiklarna (nomenklaturkolumnen), redovisningskvantitet och redovisningsbelopp (enligt redovisningsdata) i tabelldelen;
I kolumnerna Kvantitet faktiskt och Belopp faktiskt. redovisningsinformation dupliceras. Dessa data kan ändras under inventeringen. Skillnaden mellan faktiska och redovisningsmässiga kvantiteter för inventarier kommer att anges i kolumnen Avvikelse;
Om ett objekt upptäcks som inte återspeglas i redovisningen läggs det in i tabelldelen med knappen Lägg till:

Varulagerdokumentet skapar inga rörelser i bokföringsregistren. Dokumentet kan spelas in och bearbetas med knappen med samma namn:

Steg 3. Se utskrivna formulär för dokumentet Inventeringslista över varor och Matchande ark

Resultaten av inventeringen i 1C 8.3 återspeglas i dokumentet Inventory list of goods. Från dokumentet Inventering av varor, skriv ut standardformuläret Varulagerlista (blankett nr. INV-3). För att öppna det utskrivbara formuläret, tryck på knappen Täta och välj Lagerlista över varor (INV-3):

Ett exempel på att fylla i sidan 2 i rapporten Inventory List of Goods (INV-3):

Om, baserat på resultaten av inventeringen, upptäcktes avvikelser mellan redovisning och faktiska data, så kan du i 1C 8.3 göra ett matchande uttalande i INV-19-formuläret.

tryck på knappen Täta, välj matchningsutlåtandet (INV-19):

Exempel på jämförelseblad nr. INV-19 för inventeringsresultat:

Överskottslager under inventering i 1C 8.3

Aktivering av överskottslager som upptäckts som ett resultat av lager:

I redovisningen redovisas överskottslager till aktuellt marknadsvärde. Bokföra Dt redovisningskonto – Kt konto 91.1 som övrig inkomst;
I NU beaktas överskottslager som hittas under inventeringen som icke-operativa inkomster i enlighet med klausul 20 i artikel 250 i Ryska federationens skattelag.

Steg 1. Skapa varumottagningsdokumentet och fyll i det

För att aktivera överskottslager som upptäckts som ett resultat av lager, använd knappen Skapa utifrån – Ytterligare Utstationering av varor:

Fylla i titeln på varumottagningsdokumentet:

I fält siffra– dokumentnummer genererat automatiskt av 1C 8.3;
I fält Från– dokumentets datum, månad, år.
I fält Organisation– fylls i automatiskt från varulagerdokumentet;
I fält Stock– Lager där upptäckta lagerartiklar kommer att beaktas.
I fält Inkomstpost– post för andra inkomster och utgifter; inkomster i bokföring och bokföring kommer att inkluderas i den:

Tabellformen för varumottagningsdokumentet fylls i automatiskt från varulagerdokumentet. Alla inventarier för vilka överskott har identifierats överförs till en tabellform:

Steg 2. Boka dokumentet Mottagning av varor

Med knapp Uppträdande

Steg 3. Skriva ut varumottagningsdokumentet

Skriv ut fakturan genom att klicka på knappen Faktura för varumottagning:

Brist på inventarier under inventering i 1C 8.3

Under inventeringen kan en brist på inventarier identifieras. I det här fallet är det i 1C 8.3 Redovisning 3.0 nödvändigt att ange en operation för att skriva av lagerartiklar.

Steg 1. Skapa ett dokument Avskrivning av varor och fyll i det

För att dokumentera brister vid inventering i 1C 8.3 skapas ett dokument . Detta dokument genereras från dokumentet Varulager med knappen Skapa utifrån:

Fylla i dokumentet Avskrivning av varor:

I fält siffra– dokumentnummer som genereras automatiskt i 1C 8.3-databasen;
I fält Från– dokumentets datum, månad, år.
I fält Organisation– fylls i automatiskt från varulagerdokumentet;
I fält Stock– lager där hänsyn tagits till lagervaror.

Dokumentets tabellform fylls i automatiskt från inventeringsdokumentet. Alla inventarier för vilka en brist har identifierats överförs till en tabellform:

Steg 2. Bokföra dokumentet Avskrivning av varor

Med knapp Uppträdande Följande transaktioner kommer att skapas:

Varje organisation som har lager i sina lager lager regelbundet inventering. I det här fallet kan avvikelser i mängden av en viss vara avslöjas, både uppåt och nedåt. Inventeringsdokumentet i , på grundval av vilket uppgifterna om mängden varor sedan justeras, kommer att göra det möjligt att anpassa de faktiska värdena till de som anges i informationsbasen.

Inventeringslogiken är densamma för alla versioner av 1C:

överskottsvaror måste aktiveras;

saknade föremål måste skrivas av.

Det första steget för att reflektera inventeringsresultat i 1C är att skapa och fylla i ett dokument med samma namn, som innehåller information om befintliga avvikelser i lagret. Därefter skrivs varorna av eller aktiveras baserat på de upptäckta avvikelserna.

Fylla i ett inventeringsdokument i 1C: Redovisning

För denna operation tillhandahålls en separat post i programgränssnittet i avsnittet "Warehouse":

När du går till avsnittet öppnas en lista över tidigare genomförda inventeringar, men vi behöver skapa ett nytt dokument. Detta görs som standard genom att klicka på knappen "Skapa":

Var uppmärksam på att fylla i fälten i dokumenthuvudet:

ett datum måste anges. Saldot kommer att fyllas i exakt detta datum;

Du kan generera ett dokument per lager eller av ansvarig person. När du väljer den första metoden kommer saldonen för det angivna lagret att fyllas. I det andra alternativet kommer saldon att genereras för alla lager som är tilldelade denna ansvariga person.

Låt oss analysera lagrets inventering. Dokumentet måste fyllas i, detta görs automatiskt när du väljer en ifyllningsmetod från rullgardinsmenyn på "Fyll"-knappen:

En tabell kommer att genereras med alla varor som är listade i det angivna lagret i 1C:

Tabellen visar artikeln, dess faktiska kvantiteter och redovisningskvantiteter. Dokumentet kan registreras och skrivas ut för att skickas till lagret för direkt inventering. En utskrivbar blankett tillhandahålls för detta:

Formuläret fylls i av lageranställda, varefter de faktiska uppgifterna läggs in i motsvarande kolumn i tabellen:

Programmet beräknar självt avvikelsen: brister indikeras i rött med ett "-"-tecken, och överskott indikeras i svart. Efter att ha fyllt i kolumnen registreras och bokförs dokumentet. Baserat på det kan du skriva ut de nödvändiga pappersformulären:

Inventering i 1C:Accounting i sig självt skriver inte av eller aktiveras, separata dokument tillhandahålls för dessa operationer.

Avskrivning av varor baserat på lager i 1C: Redovisning

Det finns två sätt att skriva av varor baserat på lagerresultat: skapa ett nytt dokument i avsnittet Lager-Inventering eller använd funktionen "Skapa baserat på". Den andra metoden är enklare och snabbare.