Compilazione di un foglio presenze. Correzioni nel foglio presenze Modifiche nel foglio presenze

Buon pomeriggio. Quando si compila un foglio presenze. Sono consentite correzioni a mano? Nel nostro caso, la giornata lavorativa è stata corretta per il fine settimana con pasta e ridipinta. Come apportare correttamente le correzioni a un foglio presenze? 89275684714

Risposta

La legge non indica esattamente come apportare modifiche al foglio presenze, ma in pratica ci sono 2 modi.

Il primo è cancellare con una riga il codice alfabetico (numerico) errato e scrivere in alto (a lato) quello corretto. Accanto alla correzione occorre indicare “Corretto - indicare cosa è stato corretto - su - indicare la voce corretta” inserire la data in cui è stata apportata la modifica, nonché certificare la nuova voce con le firme dei soggetti preposti al mantenimento e all'approvazione questo documento: ad esempio, un segretario, uno specialista del personale e un capo del dipartimento economico.

Allo stesso tempo, le correzioni devono essere chiare e leggibili, vale a dire Non è consentito dipingere. Le correzioni possono essere apportate manualmente.

Inoltre, è possibile apportare correzioni preparandone una correttiva per un dipendente specifico nella scheda attività principale. Deve essere firmato anche dai dipendenti responsabili. Dopodiché il foglio presenze correttivo dovrà essere allegato a quello principale.

Dettagli nei materiali del sistema:

Riviste e libri: Affari del personale n. 5, 2012

Qual è il modo più conveniente per apportare correzioni a una scheda attività?

Il nostro dipendente è stato assente dal lavoro per una settimana e durante questi giorni abbiamo inserito sul suo foglio presenze il codice lettera "NN". Oggi è tornato e ha portato al dipartimento del personale un certificato di inabilità temporanea al lavoro. Come possiamo cambiare il codice della lettera "NN" in "B" sulla sua pagella?

La legge non indica esattamente come apportare modifiche al foglio ore di lavoro 9, tuttavia non vieta di farlo. In pratica ci sono due modi. Il primo è cancellare con una riga il codice alfabetico (numerico) errato e scrivere in alto (a lato) quello corretto. Accanto alla correzione è necessario indicare "Corretto", inserire la data in cui è stata apportata la modifica e certificare anche la nuova voce con le firme delle persone responsabili del mantenimento e dell'approvazione di questo documento: ad esempio il segretario, specialista delle risorse umane e capo del dipartimento economico. Tuttavia, in pratica, è più conveniente apportare correzioni compilandone una correttiva per un dipendente specifico nella scheda attività principale. Deve essere firmato anche dai dipendenti responsabili. Dopodiché il foglio presenze correttivo dovrà essere allegato a quello principale.

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In qualsiasi organizzazione, è obbligatorio tenere un foglio presenze. Le regole per la progettazione di questo documento, il suo scopo e un esempio già pronto che può essere utilizzato come campione: tutto questo verrà discusso di seguito.

È possibile scaricare un modulo di esempio alla fine dell'articolo.

La durata pianificata del turno e il numero totale di giorni lavorativi in ​​un mese differiranno quasi sempre dalle ore e dai giorni effettivamente lavorati. Per registrare il fatto viene tenuto un foglio presenze: esso permette di raccogliere tutte le informazioni relative all'orario di lavoro effettivamente svolto.

Lo scopo di questo documento è duplice:

1. Ottieni informazioni sull'intero periodo di tempo lavorato.
2. Ottieni i dati sulle mancate presentazioni per lo stesso periodo.

Tali informazioni saranno utili, prima di tutto, a un contabile. Alcuni ispettori avranno bisogno anche di informazioni: la descrizione corrispondente è riportata nella tabella.

contabile	calcolo di tutti i pagamenti che devono essere trasferiti ai dipendenti: stipendio, indennità di ferie, indennità di viaggio, ecc.
rappresentante del Servizio fiscale federale	gli ispettori sono interessati alla correttezza del calcolo dei pagamenti e delle imposte su di essi: spesso l'azienda viene controllata per vedere se la base imponibile è stata sottostimata
Dipendente dell'FSS	il tempo lavorato interessa il fondo in relazione al calcolo delle prestazioni sociali (ad esempio, assistenza all'infanzia)
ispettore del lavoro	Gli ispettori sono interessati a sapere se i diritti dei lavoratori sono stati violati
Rappresentante del Rosstat	I dipendenti di Rosstat raccolgono dati statistici: ad esempio, utilizzando le informazioni della pagella, ne redigono una singola

Forma: forma e campione

Ogni azienda ha la facoltà di utilizzare un proprio campione oppure di tenere traccia degli orari di lavoro tramite apposito modulo T-12. Puoi prendere la sua forma come base (è riportata di seguito) e adattarla alle esigenze dell'azienda.

Il documento è composto da 3 parti principali:

1. Il frontespizio prevede un sistema unificato di codici, che servono per indicare, ad esempio, giorni di riposo aggiuntivi (per straordinari), assenze per malattia, inattività per colpa del datore di lavoro, ecc. Ad ogni circostanza è assegnato un codice alfabetico e numerico.
2. La seconda parte (tabellare) è la registrazione vera e propria delle ore di lavoro. Viene effettuato su base giornaliera (compresi i fine settimana e i giorni festivi).
3. E anche la terza parte si presenta sotto forma di tabella. Fornisce informazioni sui pagamenti degli stipendi (importi, ore e giorni, tariffa).

Ecco come appare un modulo T-12 vuoto.

Insieme al modulo T-12 esiste anche il modello T-13. Manca l'ultima (terza) parte, ovvero questo documento è un semplice foglio presenze per la registrazione delle ore di lavoro, senza calcolo dello stipendio. Di seguito è mostrato un documento di esempio completato.

Procedura

Il documento è conservato da dipendenti appositamente incaricati: registrano le ore di lavoro per ogni giorno. Di norma, la persona responsabile della corretta registrazione è il direttore di un'unità strutturale (ad esempio un reparto vendite). Anche il suo vice può condividere la responsabilità. Se l'azienda è abbastanza grande, viene introdotta una posizione speciale di cronometrista, che registra tutte le informazioni.

In ogni caso, i responsabili vengono sempre nominati dal responsabile, sul quale viene emesso un apposito ordine (campione gratuito) - ad esempio il documento riportato di seguito.

NOTA. Tutte le persone responsabili devono leggere il testo dell'ordinanza e firmarlo e datarlo.

In generale, l'ordine è questo:

1. La persona responsabile registra le informazioni per ogni giorno.
2. Una volta completato (dopo un mese), il documento viene inviato al dipartimento Risorse umane.
3. Dopo il reparto risorse umane, entra nel reparto contabilità.
4. L'ultima firma spetta al capo dell'unità strutturale.

NOTA. Una volta compilato e firmato da tutte le persone responsabili, il documento viene archiviato e inviato all'archivio per la conservazione. La durata minima di conservazione è di 5 anni. Ma se il lavoro in un'impresa viene svolto in condizioni pericolose e dannose, il tempo di conservazione aumenta in modo significativo, almeno 75 anni.

Come compilare una scheda attività: istruzioni passo passo

Durante la compilazione viene utilizzato un sistema di notazione unificato. La scheda attività registra il tempo lavorato secondo la regola "una posizione è assegnata a una posizione". Vengono presi in considerazione solo i dipendenti che hanno un contratto di lavoro, compresi i lavoratori interni a tempo parziale - per loro, in particolare, le informazioni devono essere inserite due volte.

Non vengono presi in considerazione i dati relativi ai seguenti dipendenti:

• lavoratori ufficiosamente;
• lavoratori esterni a tempo parziale;
• lavorare sulla base di un contratto civile.

La procedura di compilazione richiede la corretta progettazione del frontespizio e della parte tabellare vera e propria.

Frontespizio

Qui vengono registrate le seguenti informazioni:

1. Nome dell'azienda (è consentita una versione breve, ad esempio Alpha LLC).
2. Codici per OKUD e OKPO.
3. Numero: l'azienda sceglie il proprio sistema di numerazione. Ad esempio, un'opzione comune consiste nell'assegnare i numeri in sequenza durante l'anno solare.
4. Periodo di riferimento – ad es. mese con le date di inizio e fine della manutenzione dei documenti.
5. Per data di compilazione si intende l'ultimo giorno dopo il quale dovrà essere sottoscritto da tutti i dipendenti responsabili. Quindi il documento entra nell'archivio.

Parte tabellare

Qui è necessario compilare tutti i campi:

Informazioni per il calcolo dello stipendio

Se viene mantenuto il modulo T-12, anche questa sezione viene compilata. Qui vengono registrate informazioni principalmente su 2 forme di pagamento:

1. Lo stipendio effettivo (indicato dal codice 2000 a 4 cifre).
2. Pagamenti per giorni di ferie (indicati dal codice 2012).

Tutti gli importi vengono addebitati sul cosiddetto conto corrispondente: sarà lo stesso, indipendentemente dal tipo di pagamento.

Come di consueto, le ore lavorative vengono registrate in base al numero totale di giorni e ore.

Alla fine del documento tutti i dipendenti autorizzati firmano:

• persona che conserva il documento (se presente)
• rappresentante delle risorse umane;
• capo del Dipartimento.

Istruzioni video per la registrazione

Video commento sulla compilazione:

Foglio aggiuntivo

Ci sono molti casi in cui il foglio presenze in sé non è sufficiente, poiché la contabilità implica la registrazione di informazioni aggiuntive. Quindi dovresti redigere un altro foglio:

1. Se un dipendente si licenzia a metà mese o all'inizio. In questo caso tutti i giorni e le ore effettivamente lavorate vengono registrati su un foglio aggiuntivo. E sul modulo scrivono “Licenziato” esattamente la data in cui è avvenuto il licenziamento. Quindi il documento viene inviato insieme a un foglio aggiuntivo.
2. Sarà necessario anche quando il dipendente non ha lavorato, ma non ha preso contatto e non ha comunicato i motivi della sua assenza. Se non si è mai presentato (o non ha preso documenti che confermano il motivo valido), ed è giunto il momento di consegnare il documento, viene inserito il codice 30 (designazione della lettera “NN”).

In questi casi è meglio fare tutti i segni a matita. Se in seguito si scopre che il dipendente, ad esempio, ha ricevuto un congedo per malattia, dovrebbe contrassegnare il codice 19 (lettera "B").

Contabilità di sintesi: caratteristiche di calcolo

Se non è possibile mantenere il normale numero di ore (8 ore al giorno e 40 ore alla settimana), il tempo totale effettivamente lavorato viene determinato come semplice somma. Questa procedura esiste nelle imprese che:

• lavorare 24 ore su 24, a turni;
• utilizzare un programma flessibile;
• organizzare il lavoro a rotazione.

Quindi il concetto principale diventa il periodo contabile. – mese solare, 1° trimestre o intero anno. L'intervallo specifico viene selezionato in base alle caratteristiche dell'impresa. Ad esempio, se si prevede di lavorare in condizioni pericolose e dannose, viene preso come base un periodo di 1 trimestre.

Se per un qualsiasi periodo di tempo il dipendente non ha svolto il lavoro per validi motivi, tale tempo non viene preso in considerazione (cioè è escluso completamente).

Situazioni non standard: cosa fare

Nella maggior parte dei casi, redigere un documento è abbastanza semplice, poiché la contabilità si basa su una distribuzione uniforme ed equa dell'orario di lavoro per ciascun dipendente. Tuttavia, questo ordine viene spesso violato a causa di determinate circostanze, ad esempio:

1. Se un collega chiede ferie e il responsabile non si oppone, vengono registrate solo le ore effettivamente lavorate (in numero intero). L'assenza è segnalata dal segno “I” o da due cifre “01”.
2. Se è malato, mettono "B" e lasciano vuoti i campi in basso. Naturalmente, avere un congedo per malattia è un requisito obbligatorio per tale nota.
3. Se era previsto e il dipendente lo ha accettato di comune accordo, secondo la procedura attuale, viene apposta la designazione “NV” (nella versione digitale, codice “28”). Ci sono momenti in cui i veri motivi dell'assenza sono temporaneamente sconosciuti. Quindi puoi inserire "NN", ma se la situazione diventa chiara, viene selezionata la designazione appropriata e "NN" viene cancellato.
4. Se un collega è andato in viaggio d'affari, contrassegnare "K". Quando ritorna ufficialmente e inizia i suoi soliti compiti, mettono la lettera "I".

Come apportare modifiche

La registrazione dell'orario di lavoro comporta la registrazione di informazioni che possono cambiare nel corso della giornata o della settimana, pertanto il foglio presenze prevede la possibilità di apportare modifiche. È necessario apportare modifiche per riflettere la situazione di fatto, la cui verità è documentata.

Esistono 2 modi per apportare correzioni:

1. Sono ammesse imprecisioni, ma il documento è integrato con un cosiddetto modulo di correzione. Entrambi i documenti vengono sottoposti insieme per la verifica.
2. Il documento originale viene corretto, ma non viene redatto alcun modulo aggiuntivo. Quindi è necessario cancellare attentamente tutti i dati errati. Questo viene fatto usando una linea orizzontale. Se nei campi adiacenti sono contenute informazioni errate, viene barrata una sola riga.

In questo caso è necessario inserire una voce corrispondente che spieghi, ad esempio, la situazione in dettaglio.

Domanda: Dopo aver trasferito il foglio presenze al reparto contabilità, calcolato i salari e trasferito sulla carta salariale del dipendente, è stato scoperto un errore che ha portato a un calcolo salariale errato. Come apportare correttamente le correzioni a un foglio presenze?

Risposta: Le correzioni al foglio dell'orario di lavoro sono apportate dai responsabili della sua manutenzione. Le correzioni si effettuano cancellando i dati errati, riflettendo le informazioni corrette sopra il testo barrato, e accanto ai dati corretti vengono indicate la data della correzione e le firme delle persone che hanno compilato il documento, indicandone i cognomi e le iniziali.

Fondamento logico: Il foglio presenze si riferisce alla documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento (Risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1 “Sull'approvazione dei moduli unificati di documentazione contabile primaria per la contabilità di lavoro e il suo pagamento" (di seguito denominata Risoluzione). La Risoluzione non contiene disposizioni su come apportare correzioni al foglio dell'orario di lavoro. Poiché il foglio dell'orario di lavoro è il documento contabile principale, è necessario farsi guidare da la legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ “Sulla contabilità” (di seguito denominata legge n. 402-FZ), ai sensi della parte.

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7 cucchiai. 9 di cui, una rettifica nel documento contabile primario deve contenere la data della rettifica, nonché le firme delle persone che hanno redatto il documento in cui è stata effettuata la rettifica, indicandone i cognomi e le iniziali o altri estremi necessari all'identificazione di tali persone.

Come apportare correttamente le correzioni al foglio presenze può basarsi sul paragrafo.

4.2 Regolamento sui documenti e sul flusso dei documenti nella contabilità (approvato dal Ministero delle Finanze dell'URSS il 29 luglio 1983 n. 105) - (di seguito - Regolamento n. 105), in cui si afferma che il testo errato è cancellato con una riga e il il testo corretto viene scritto sopra il testo barrato. La correzione deve essere effettuata in modo tale che la correzione possa essere letta.

Pertanto, tenendo conto delle disposizioni della legge n. 402-FZ e delle norme del regolamento n. 105, dopo aver scoperto un errore nel foglio presenze, i responsabili della sua manutenzione devono apportare correzioni cancellando i dati errati, riflettendo le informazioni corrette sopra il testo barrato, dopo di che è necessario indicare la data di correzione, nonché apporre le firme delle persone che hanno compilato il documento, indicando i loro cognomi e le iniziali di queste persone.

A seconda della causa dell'evento, i tempi di inattività vengono visualizzati in modo diverso sul foglio presenze. La designazione del tempo di inattività varierà a seconda di chi lo causa. Ti diremo nell'articolo come segnarne uno semplice sulla pagella.

I motivi del tempo di inattività possono variare

In pratica, sono possibili situazioni in cui un dipendente non può continuare a lavorare per motivi economici, tecnici o organizzativi. Questa situazione è chiamata tempo di inattività (parte 3 dell'articolo 72.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Possono verificarsi tempi di inattività:

• per colpa dell'organizzazione;
• per colpa del dipendente;
• per motivi indipendenti dalla volontà dell'organizzazione e del dipendente.

In caso di guasto dell'attrezzatura o in caso di altri motivi che rendono impossibile per il dipendente svolgere la propria funzione lavorativa, il dipendente deve segnalare l'incidente al suo diretto superiore o altro rappresentante dell'amministrazione aziendale.

È possibile notificare a un'organizzazione i tempi di inattività, oralmente o per iscritto, scrivendo, ad esempio, un promemoria sui tempi di inattività. Se il tempo di inattività è associato a uno sciopero al quale il dipendente non partecipa, la comunicazione sull'impossibilità di proseguire il lavoro deve essere redatta per iscritto (per ulteriori informazioni vedere "Esempio di nota sul tempo di inattività").

Per pagare correttamente i tempi di inattività, è necessaria una scheda attività

Per pagare i tempi di inattività senza errori, è necessario indicare correttamente i tempi di inattività sul foglio presenze.

Se un'organizzazione utilizza moduli di scheda attività unificati (n. T-12, n. T-13), per indicare i tempi di inattività, i codici stabiliti dalle istruzioni approvate dalla Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1 vengono utilizzati, vale a dire:

• in caso di inattività per colpa del datore di lavoro, sul foglio presenze viene inserito il codice “RP” o “31”;
• i tempi di inattività per motivi indipendenti nel foglio presenze sono indicati con il codice “NP” o “32”;
• se il tempo di inattività è dovuto a colpa del dipendente, sulla scheda attività viene inserito il codice “VP” o “33”.

Se un'azienda utilizza il proprio modulo di foglio presenze, l'organizzazione può anche sviluppare codici per indicare i motivi dei tempi di inattività.

Se trovi un errore, evidenzia una parte di testo e fai clic Ctrl+Invio.

Foglio presenze correttivo - campione

Per favore dimmi come redigere correttamente un foglio presenze per le guardie? Questo modulo si riferisce ai documenti della Repubblica di Bielorussia e può essere scaricato in formato pdf ar. La mancanza di una regolamentazione legislativa chiara riguardo alla procedura di compilazione della pagella di correzione lascia agli specialisti delle risorse umane una certa libertà di azione, poiché non viene prevista alcuna responsabilità per la compilazione errata di questo documento. Se il dipendente era in ritardo di 30 minuti o ha lavorato 4 ore di straordinario, il tempo di deviazione dal programma di lavoro è indicato sotto la designazione della lettera.

Se aspetti che si chiariscano e consegni la pagella in un secondo momento, ciò costituirà una violazione del codice del lavoro. E poi come gestisci: il mese non è completamente calcolato? Non puoi farlo in questo modo. Andiamo allo stipendio, al foglio presenze e creiamo un nuovo foglio presenze, dove indichiamo il dipendente. Poiché il foglio presenze correttivo è compilato secondo le stesse regole di quello principale, è possibile utilizzare il consueto modulo già utilizzato in azienda.

Se è il documento principale per la busta paga, deve essere conservato per almeno 5 anni. Viene apportata una rettifica al foglio presenze per il periodo precedente se vengono rilevati dati riflessi in modo errato sulla registrazione dell'orario di lavoro e sulla restituzione del congedo per malattia. una selezione di documenti più fondamentali sulla questione della correzione degli atti normativi della forma dell'articolo nel foglio presenze.

Lo standard per la compilazione di questo documento è spesso un foglio presenze correttivo. Di norma, viene preparato separatamente alla fine del periodo di fatturazione per ciascun dipendente per il quale viene effettuata la rettifica. Una forma unificata di un foglio presenze di lavoro (f. È inoltre necessario tenere presente che i documenti correttivi vengono compilati in base al numero del personale e non a persone specifiche. Ciascuno di questi congedi è annotato individualmente nel foglio presenze e vale la pena prestare attenzione separata ai tipi più comuni di congedo e alla loro registrazione.

16/05/2016 come compilare un foglio di correzione

Se utilizzi il tuo modulo di foglio presenze, in questo caso ti consigliamo di emettere un ordine sulla nomina della persona responsabile. L'articolo del dipendente è stato restituito al lavoro, alla registrazione, ai pagamenti, alle conseguenze fiscali ai sensi del comma.

Esempio di foglio presenze correttivo

Da un punto di vista puramente umano, i dipendenti di solito chiamano e avvertono. ad esempio, la designazione nn (motivo di assenza sconosciuto) è sostituita da pr (assenteismo) ob (ore di lavoro perse per malattia). La tenuta dei registri viene effettuata in conformità con la situazione reale e le istruzioni per l'uso e.

Foglio orario di lavoro modulo T13 utilizzato per controllare la compilazione del primo.

Inoltre, sul modulo T-12 non è presente alcun blocco per il calcolo dell'importo della remunerazione.

gli standard dei moduli e le istruzioni per la loro compilazione sono stati approvati con decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa datato. Ciò significa che il primo foglio presenze. Il risultato delle giornate lavorate non comprende i fine settimana, i viaggi di lavoro, le assenze per malattia, l'assenteismo dei dipendenti, articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa), le presenze e le assenze dal lavoro devono essere riportate una volta al giorno sulla scheda attività. Contenente errori successivi, nome del foglio presenze medico vecchio standard. Se sono necessarie modifiche per più dipendenti, è più conveniente preparare un foglio di correzione separatamente per ciascun dipendente. In questo caso i dati del documento correttivo vengono inseriti nel documento principale.

come correggere correttamente il NV in un foglio presenze. Il dipendente non è andato al lavoro, ad es. Non sapevamo cosa avesse, abbiamo messo NN, ora sappiamo questa informazione, cosa dobbiamo fare con la pagella?

Risposta

Rispondi alla domanda:

Come segue dall'unificato modulo n. T-12, approvato con la designazione “NN”, l'assenza del dipendente per motivi sconosciuti (fino a quando le circostanze non saranno chiarite) è indicata nel foglio delle ore di lavoro.

Se la tua organizzazione è finanziata dal budget, allora la modifica della voce “NN” deve essere completata compilando la scheda correttiva nel modulo № 0504421.

Ti sarà utile saperlo Foglio presenze nel materiale al link.

Nelle organizzazioni commerciali: se in futuro il dipendente presenta documenti che confermano la malattia, o viene riconosciuto il fatto dell'assenteismo, la pagella deve essere chiarita nel modulo compilato. In esso, correggi il codice lettera "NN" nel codice "B" - disabilità temporanea (malattia) o "PR" - assenteismo (assenza dal lavoro senza una buona ragione). I simboli delle presenze e delle assenze sono riportati sul frontespizio della pagella. modulo n. T-12, approvato Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1.

Se un'organizzazione utilizza forma sviluppata in modo indipendente scheda attività, quindi ha il diritto di indicare i codici lettera approvati e che corrispondono all'assenza, all'invalidità temporanea e all'assenteismo del dipendente.

Qualsiasi organizzazione può redigere un foglio presenze correttivo. Se la tua organizzazione non ha budget e utilizza un foglio presenze nel modulo T-12, T-13, prima della parola foglio presenze è necessario inserire la voce "correttivo" e redigere un foglio presenze per il dipendente (dipendenti) per il quale si sono verificate modifiche nella registrazione dell'orario di lavoro dei dati. In questo caso, i vecchi dati non si riflettono nella scheda attività, ma vengono indicate solo le informazioni attuali. Di norma, tale foglio presenze viene inviato al reparto contabilità con una nota di accompagnamento del capo del dipartimento del personale, che spiega l'essenza delle modifiche (il motivo dell'emissione del foglio presenze correttivo)

Esiste un altro modo per modificare il foglio presenze (come qualsiasi documento contabile primario), si basa su quanto previsto dall'art. 9 Legge federale 06.12.2011 N. 402-FZSulla contabilità (come modificato dal 4 novembre 2014) e clausola 4.2 Normativa sui documenti e sul flusso documentale in contabilità (approvato dal Ministero delle Finanze dell'URSS il 29 luglio 1983 N 105, secondo il quale si possono apportare modifiche direttamente alla pagella originaria cancellando con una riga i dati errati, inserendo in alto nello spazio libero delle corrispondenti sezioni delle informazioni aggiornate e nello spazio libero della vecchia pagella una scritta identificativa : “Secondo la scheda del maestro Ivanov. N. 1 corretto in data 22, 23, 24, 25 agosto 2015, codice “NN” in codice “B” sulla base del certificato di inabilità al lavoro datato ______________ è corretto. Responsabile del dipartimento Risorse umane _ firma /F,I,O e data di registrazione." Attualmente, questo metodo di correzione non dovrebbe essere utilizzato nelle organizzazioni di bilancio, perché è la pagella correttiva che viene loro normativamente prevista. Le stesse organizzazioni commerciali possono scegliere il metodo di correzione nella scheda attività.

Dettagli nei materiali del Sistema del Personale:

1. Situazione:Quali forme di schede attività dovrebbero essere utilizzate per tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti?

Per ciascun dipendente devono essere conservate registrazioni del tempo effettivamente lavorato.

Le organizzazioni commerciali utilizzano moduli standard:

• foglio presenze e calcolo della retribuzione secondo modulo n. T-12 ;
• foglio presenze secondo modulo n. T-13- durante il trattamento automatizzato dei dati.

Sono stati approvati i moduli campione e le istruzioni per la loro compilazione Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1.

Inoltre, le organizzazioni commerciali possono sviluppare il proprio modulo di scheda attività(Articolo , Legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ, lettera del Ministero delle Finanze russo del 4 dicembre 2012 n. PZ-10/2012).

Nelle organizzazioni e istituzioni di bilancio viene utilizzata una forma standard di foglio presenze per registrare l'utilizzo dell'orario di lavoro. modulo n. 0504421.

2. Situazione:Domanda dalla pratica: come compilare un foglio presenze utilizzando il modulo n. 0504421

Nelle organizzazioni e istituzioni di bilancio, viene utilizzata una forma standard di foglio presenze per registrare l'utilizzo dell'orario di lavoro. № 0504421.

Il foglio presenze viene utilizzato per registrare l'utilizzo dell'orario di lavoro o per registrare vari casi di deviazioni dal normale utilizzo dell'orario di lavoro. La scelta del metodo per compilare la scheda attività è fissata in una legge locale come parte della formazione della politica contabile dell'istituzione.

La scheda attività viene compilata dal responsabile nominato con ordinanza con cadenza mensile per l'intera istituzione o nell'ambito di unità strutturali: dipartimenti, dipartimenti, facoltà, laboratori, ecc., e unità separate: filiali.

La scheda attività viene aperta mensilmente 2-3 giorni prima dell'inizio del periodo di fatturazione in base alla scheda attività del mese precedente.

Le modifiche al libro paga dei dipendenti nella scheda attività vengono effettuate sulla base di documenti sulla contabilità e sul pagamento del lavoro: ordini di assunzione, licenziamento, ecc.

La pagella registra i casi di deviazione dal normale utilizzo dell'orario di lavoro o dall'effettivo dispendio di orario di lavoro.

Nella metà superiore della riga, per ciascun dipendente che ha avuto deviazioni dal normale utilizzo dell'orario di lavoro, vengono registrate le ore di deviazione e nella metà inferiore i simboli delle deviazioni. In fondo alla riga vengono registrate anche le ore di lavoro notturno.

Tutti i simboli sono riportati Raccomandazioni metodiche. Se necessario, puoi inserire simboli aggiuntivi come parte dello sviluppo delle tue politiche contabili.

Quando si registrano le deviazioni e un dipendente ha due tipi di deviazioni in un giorno (periodo), la parte inferiore della riga viene scritta come una frazione, il cui numeratore è un simbolo del tipo di deviazione e il denominatore sono le ore di lavoro, ad esempio H/2, che significa due ore di lavoro notturno. Se ci sono più di due deviazioni in un giorno, il nome del dipendente nel foglio presenze deve essere ripetuto e la terza e le successive deviazioni devono essere annotate su nuove righe.

La scheda attività compilata viene firmata dal dipendente responsabile e presentata all'ufficio contabilità entro i termini stabiliti dall'ente per i regolamenti.

Se il foglio presenze è compilato in modo errato o richiede modifiche, è necessario emettere un foglio presenze correttivo, redatto tenendo conto delle modifiche nella procedura e nei tempi previsti dal flusso documentale dell'ente. In questo caso nella riga “Tipo foglio titolo” è indicato il valore “primario” e quando si presenta un foglio con modifiche: “correttivo” e il numero di correzione. Il numero “0” indica la fornitura del foglio presenze primario, i numeri che iniziano da uno indicano rispettivamente il numero di rettifica. I dati nella scheda attività correttiva costituiscono la base per ricalcolare le retribuzioni per i mesi di calendario precedenti il ​​mese corrente della busta paga.

Il foglio presenze viene compilato per il periodo per il quale viene pagato lo stipendio.

I periodi di compilazione e le scadenze per la presentazione della scheda attività al reparto contabilità dovrebbero essere registrati nell'atto come parte della formazione della politica contabile dell'istituzione in termini di programma del flusso di documenti.

La procedura specificata per la compilazione della scheda attività è riportata in Raccomandazioni metodiche, approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 30 marzo 2015 n. 52n e completamente duplicati Linee guida sulla procedura di riempimento precedente modulo di segnalazione, approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 15 dicembre 2010 n. 173n.

Ci sono solo due differenze fondamentali.

Il primo punto è che ora il timesheet può indicare sia i casi di scostamento che l'effettivo orario di lavoro. Il metodo specifico di compilazione della scheda attività è determinato dall'istituto stesso.

Il secondo punto è il “numero di conto” del dipendente (colonne 2, 3). Un momento contabile è un identificatore di informazioni su un individuo, come un numero di personale o SNILS ( Appendice 5 Raccomandazioni metodologiche fornite in Ordine del Ministero delle Finanze russo del 30 marzo 2015 n. 52n). Pertanto, nella colonna 2 è necessario inserire il numero del personale del dipendente e nella colonna 3 - SNILS.

Se necessario, gli enti hanno il diritto di apportare modifiche o integrazioni al modulo della pagella ( parà. 2 Approvata la procedura Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 n. 20).

1. Situazione:Nelle organizzazioni commerciali

Se il motivo dell'assenza del dipendente dal posto di lavoro non è noto, nel foglio dell'orario di lavoro nel modulo No. T-12 O N. T-13 inserire il codice lettera “NN”. Se in futuro il dipendente presenta documenti che confermano la malattia, o viene riconosciuto il fatto dell'assenteismo, la pagella dovrà essere chiarita. In esso, correggi il codice lettera "NN" nel codice "B" - disabilità temporanea (malattia) o "PR" - assenteismo (assenza dal lavoro senza una buona ragione). I simboli delle presenze e delle assenze sono riportati sul frontespizio della pagella.

Procedura per la registrazione dell'utilizzo dell'orario di lavoro

Questa "Procedura per la registrazione dell'utilizzo dell'orario di lavoro" dei dipendenti LLC è stata introdotta per regolare la procedura e la sequenza delle azioni durante la registrazione dell'utilizzo dell'orario di lavoro dei dipendenti dell'impresa.

1. Termini, definizioni e abbreviazioni utilizzate nel documento:

Pagella – un modulo di documento approvato contenente informazioni sulla registrazione dell'utilizzo dell'orario di lavoro indicando il nome completo. dipendente, posizione, numero del personale e numero di ore lavorate. Separatamente, il foglio presenze indica il tempo per il lavoro straordinario, il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi.

Etichettatura – il processo di formazione, riconciliazione e conferma della scheda attività

Tempo di lavoro – il periodo di tempo durante il quale un dipendente, in conformità con l'orario lavorativo e il programma dei turni, deve svolgere le mansioni assegnate dalla descrizione del lavoro.

Assenteismo - assenza del dipendente dal lavoro senza giustificato motivo per più di 3 ore, nonché assenza per malattia non confermata da congedo per malattia.

Adeguamento della scheda attività – apportare modifiche al foglio presenze del periodo precedente per il quale sono state calcolate le retribuzioni.

Responsabile della tenuta delle schede attività - dipendente dell'unità responsabile della tenuta del foglio presenze nell'unità:

Nei negozi - responsabile del negozio;

Per i servizi d'ufficio - dipendenti autorizzati dai direttori dei servizi (segretarie);

Al DC - capiturno;

Al deposito dell'auto - tecnico contabile.

2.Disposizioni generali

La contabilità dell'utilizzo dell'orario di lavoro è una funzione importante del sistema per monitorare la disciplina e coordinare le attività del team, generando i dati iniziali per il calcolo dei salari.

Per ciascun dipartimento del programma "Personale e retribuzione" 1C viene generato un foglio presenze sulla base degli orari dei turni, degli ordini di ammissione, trasferimento, licenziamento, ferie e della contabilità di tutte le tipologie di ore lavorate esistenti (notte, giorni festivi, straordinari, eccetera.)

L'utilizzo dell'orario di lavoro viene registrato utilizzando il metodo di registrazione delle deviazioni (assenteismo, cambiamenti nell'orario dei turni, assenze per malattia, ecc.)

Nell'attuazione di ciascuna fase è obbligatorio rispettare i requisiti stabiliti nel presente documento.

I termini per la presentazione delle pagelle di dipartimento sono stabiliti mensilmente con separato ordine del servizio di gestione del personale.

3. Elenco dei documenti necessari per inserire le deviazioni nella scheda attività

Note sulle deviazioni - assenteismo dal lavoro (assenteismo, malattia) o altre deviazioni dalle normali condizioni di lavoro vengono effettuate solo sulla base di documenti debitamente redatti:

Ordini di modifica dell'orario di lavoro, che vengono inviati dal responsabile al cronometrista assegnato al dipartimento ogni 1° giorno del mese corrente;

Un promemoria sull'assenza dal lavoro del dipendente - assenteismo, che viene inviato al cronometrista ogni giorno prima delle 12:00 del giorno corrente;

Fogli di congedo per malattia compilati secondo le istruzioni, che vengono consegnati al cronometrista man mano che vengono ricevuti.

4. Registrazione dell'utilizzo dell'orario di lavoro

Invia al cronometrista un ordine per modificare il programma dei turni per i dipendenti ogni 1° giorno del mese corrente;

Invia quotidianamente entro le ore 12.00 del giorno corrente, sulla base dei dati del “Registro di andare al lavoro”, un promemoria al cronometrista assegnato relativo all'assenza dal lavoro dei dipendenti - assenteismo o sull’assenza di assenteismo.

Consegnare ai cronometristi i fogli di congedo per malattia compilati, secondo le istruzioni, non appena ricevuti, ma prima del 27 di ogni mese;

i giorni di malattia non confermati da un documento (assenze per malattia) vengono riportati in pagella come assenteismo.

Alla vigilia del giorno di consegna delle pagelle, secondo le indicazioni sulle scadenze per la consegna delle pagelle -

Riceve il foglio presenze primario via e-mail dal cronometrista assegnato;

Riceve dall'ispettore delle risorse umane l'elenco del personale dell'unità, a partire dal giorno in cui viene presentata la pagella, e un rapporto sul "movimento del personale nell'unità", che riflette tutti i movimenti del personale per il mese corrente (accoglienza , trasferimenti, licenziamento, ferie);

Confronta la scheda attività con il registro di lavoro, che viene conservato quotidianamente in negozio, con estratti di ordini di ammissione, licenziamento, trasferimento, forniti dai dipendenti, con assenze per malattia.

Coordina elettronicamente la scheda attività finale con il cronometrista assegnato (il giorno in cui la scheda attività viene inviata tramite ordine);

Stampa e firma la pagella finale, l'ordine e il promemoria e invia la pagella originale al dipartimento Risorse Umane tramite corriere entro il 5° giorno del mese successivo a quello di riferimento.

Cronometrista:

Genera una pagella primaria, che include deviazioni - congedo per malattia e assenteismo;

Invia la scheda attività principale via e-mail alla persona responsabile della gestione delle schede attività nel dipartimento;

Riceve documenti sulle deviazioni, sulla base dei quali vengono apportate ulteriori modifiche alla pagella;

Invia la scheda attività finale alla persona responsabile della gestione della scheda attività per l'approvazione via e-mail;

La scheda attività concordata via e-mail viene stampata, firmata e presentata all'ispettore delle risorse umane per la firma;

Presenta la pagella finale con gli allegati (ordinanza, nota, relazione sulla movimentazione nell'unità) al Dipartimento per la tutela del lavoro;

Riceve la pagella originale, l'ordine e la nota dalla persona responsabile della tenuta del foglio presenze e li invia agli archivi entro il 5° giorno del mese successivo a quello di riferimento.

Ispettore del dipartimento delle risorse umane

Invia il report “Movimenti del personale nella divisione”, che riflette tutti i movimenti del personale nel negozio (assunzioni, trasferimenti, licenziamenti, ferie) e le buste paga del negozio via e-mail al responsabile della tenuta dei fogli presenze nella divisione;

Controlla la scheda attività per la conformità delle informazioni visualizzate con l'effettivo movimento del personale nel reparto;

Sottoscrive la pagella finale dell'unità, concordata con il responsabile della tenuta della pagella;

Restituisce il foglio presenze con un rapporto sugli spostamenti del personale ai cronometristi per la trasmissione al Dipartimento per la tutela del lavoro.

5.Adeguamento del foglio presenze

La scheda attività del periodo precedente viene adeguata se vengono rilevati dati erroneamente riflessi sull'orario di lavoro (ritorno del congedo per malattia, fornitura del congedo per malattia del periodo precedente, ecc.).

Responsabile del mantenimento della scheda attività:

Redige una pagella correttiva per il/i dipendente/i e un promemoria, secondo l'Appendice n. 4, entro il 5° giorno del mese successivo a quello di riferimento.

Se in un'unità strutturale il foglio presenze riflette in modo errato le informazioni su diversi dipendenti, il foglio presenze e il promemoria correttivi vengono forniti separatamente per ciascun dipendente.

Invia la pagella di aggiustamento con tutte le firme originali richieste ai cronometristi.

Cronometrista:

Riceve un foglio presenze firmato e correttivo (originale) - dalla persona responsabile della manutenzione del foglio presenze;

Verifica la correttezza delle modifiche apportate, registrando ore e risultati;

Crea un documento elettronico di una pagella di aggiustamento nel programma 1C;

Invia copia della pagella di conguaglio al servizio economico;

Trasferisce il foglio di correzione originale all'archivio.

6. Controllo delle prestazioni

Gli obblighi di rispetto della Procedura riportati nel presente documento sono obbligatori per tutti i soggetti coinvolti nella registrazione dell'utilizzo dell'orario di lavoro.

Il controllo del rispetto della Procedura è effettuato dal direttore delle risorse umane, dal responsabile del dipartimento risorse umane e dai cronometristi.

7.Responsabilità

La responsabilità dell'accuratezza e della tempestività dei dati forniti sulla registrazione dell'utilizzo dell'orario di lavoro spetta al capo del dipartimento. L'irrogazione di sanzioni disciplinari e amministrative per violazione della procedura di registrazione dell'orario di lavoro viene effettuata sulla base di un ordine del Direttore Generale dell'impresa.