संचालन और पोस्टिंग

1 सी लेखा प्रणाली में उद्यम के व्यावसायिक लेनदेन पर डेटा लेनदेन के रूप में संग्रहीत किया जाता है। प्रत्येक लेन-देन में एक या अधिक प्रविष्टियाँ होती हैं जो लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन को पूरी तरह से दर्शाती हैं। प्रत्येक पोस्टिंग में, बदले में, एक या अधिक पत्राचार हो सकते हैं।

ऑपरेशन में न केवल पोस्टिंग शामिल है, बल्कि कुछ सामान्य हिस्सा भी है जो इसे समग्र रूप से दर्शाता है। यह ऑपरेशन की सामग्री और कॉन्फ़िगरेशन द्वारा निर्धारित कुल राशि, तिथि, संख्या और अन्य विवरण है।

संचालन दस्तावेजों द्वारा स्वचालित रूप से उत्पन्न किया जा सकता है या मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है। मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए लेन-देन वास्तव में एक विशेष प्रकार के लेनदेन के दस्तावेज होते हैं जिनके पास अन्य दस्तावेजों की तरह अपना डेटा नहीं होता है, बल्कि केवल लेनदेन होता है।

1C लेखांकन में लेन-देन देखने के लिए जर्नल दो प्रकार के होते हैं: गतिविधि लॉगतथा पोस्टिंग जर्नल.

लेन-देन लॉग आपको लेन-देन की सूची देखने की अनुमति देता है, प्रत्येक लेन-देन एक पंक्ति में प्रदर्शित होता है जिसमें लेन-देन की पहचान करने वाली सबसे महत्वपूर्ण जानकारी होती है: तिथि, दस्तावेज़ का प्रकार, सामग्री, लेनदेन की राशि।

लेन-देन लॉग में, वर्तमान लेनदेन के लेन-देन को देखना संभव है, जिस पर कर्सर स्थित है। उन्हें एक अलग विंडो में और ऑपरेशन लॉग विंडो के निचले हिस्से में प्रदर्शित किया जा सकता है।

लेन-देन की पत्रिका आपको एक सामान्य क्रम में विभिन्न लेनदेन से संबंधित लेनदेन की सूची देखने की अनुमति देती है। लेन-देन लॉग में जानकारी अधिक विस्तार से प्रदर्शित होती है।

दोनों पत्रिकाओं में विभिन्न मानदंडों के अनुसार पोस्टिंग लेनदेन का चयन करने की क्षमता है। दोनों लॉग में, लेन-देन में हेरफेर करने के लिए लगभग समान कार्रवाई होती है। किसी ऑपरेशन को दर्ज करने या संपादित करने, किसी ऑपरेशन को हटाने आदि के तरीके को कॉल करना। इस मामले में, लॉग में सभी क्रियाएं हमेशा संपूर्ण संचालन के स्तर पर की जाती हैं।

लेन-देन जर्नल और लेन-देन जर्नल दोनों को लेन-देन डेटा को सूची दृश्य में देखने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और लेन-देन की प्रविष्टि और संपादन हमेशा लेनदेन के रूप में किया जाता है।

पिछले पाठ में, हमने पहले ही अपने कार्यक्रम 1C लेखा 8 के साथ काम करना शुरू कर दिया है। हमने अपने संगठन के विवरण भरे, आवश्यक कार्यक्षमता का चयन किया, कार्यक्रम में लेखांकन मापदंडों को भरा और व्यक्तिगत सेटिंग्स के साथ लेखा नीति।

इस पाठ में, हम 1C लेखा 8 कार्यक्रम के साथ अपने परिचय को जारी रखेंगे। आइए सिस्टम के ऐसे तत्वों को निर्देशिका, दस्तावेज़ और संचालन के रूप में देखना शुरू करें।

इसके बाद, विचार करें कि मैनुअल "ऑपरेशन" (पोस्टिंग) कैसे रिकॉर्ड किए जाते हैं। दुर्भाग्य से, 1C लेखा 8 कार्यक्रम में लेखांकन के सभी क्षेत्र स्वचालित नहीं हैं। कभी-कभी आपको मैन्युअल संचालन का उपयोग करना पड़ता है। आइए अपनी पहली मैन्युअल पोस्टिंग बनाएं, हमारी कंपनी में अधिकृत पूंजी का पंजीकरण।

निर्देशिका "उपखंड"

आइए हमारी कंपनी की निर्देशिका "उपखंड" से अपना परिचय शुरू करें। हमारी कंपनी के कई डिवीजन होंगे। निर्देशिका "उपखंड" "निर्देशिका" अनुभाग में नहीं है। यह निर्देशिका "संगठन" निर्देशिका के अधीनस्थ है। इसलिए, हम "संगठन" निर्देशिका के "मुख्य" खंड में जाते हैं। हम अपना संगठन खोलते हैं और हाइपरलिंक "उपखंड" का अनुसरण करते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक संगठनात्मक इकाई बनाई जाती है, जिसे "प्राथमिक" कहा जाता है। इसका नाम बदलकर "प्रशासन" कर दें।

आइए एक और उपखंड "उत्पादन की दुकान" बनाएं।

निर्देशिका "लागत आइटम"

अगली गाइड जिसे हम देखेंगे वह है "लागत आइटम" गाइड।

निर्देशिका को संगठन की लागत मदों की एक सूची संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

एक लेख दर्ज करते समय, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• कराधान की प्रक्रिया के अनुसार संगठन की गतिविधियों को संदर्भित करने की प्रक्रिया;
• कर उद्देश्यों के लिए खर्च का प्रकार।

संगठन की लागतों को कराधान प्रक्रिया के अनुसार गतिविधि के प्रकार द्वारा मदों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है:

• मुख्य कराधान प्रणाली वाली गतिविधियों के लिए (सामान्य या सरलीकृत)
  मुख्य कराधान प्रणाली संगठन की लेखा नीति में इंगित की गई है: सामान्य या सरलीकृत।
  महीने के दौरान जमा हुई ऐसी वस्तुओं की लागत, खाते के डेबिट में लिखी जाती है 90.02.1 "मुख्य कराधान प्रणाली के साथ गतिविधियों के लिए बिक्री की लागत।"
• विशेष कराधान प्रक्रिया के साथ कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए
  आइटम उन गतिविधियों के लिए लागत रिकॉर्ड करते हैं जिनकी कराधान प्रणाली मुख्य के साथ मेल नहीं खाती है, उदाहरण के लिए, यूटीआईआई के अधीन गतिविधियों के लिए।
  महीने के दौरान जमा की गई ऐसी वस्तुओं की लागत, खाते के डेबिट में लिखी जाती है 90.02.2 "एक विशेष कराधान प्रक्रिया के साथ कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए बिक्री की लागत।"

विभिन्न प्रकार की गतिविधियों के लिए
आइटम उन लागतों को रिकॉर्ड करते हैं जिन्हें किसी विशेष प्रकार की गतिविधि के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।
महीने के दौरान जमा हुई ऐसी वस्तुओं की लागत, कला के अनुसार प्राप्त आय के अनुपात में खाता 90.02 "बिक्री की लागत" के उप-खातों के डेबिट में लिखी जाती है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 272।

निर्देशिका "अन्य आय और व्यय"

निर्देशिका को आय और व्यय की वस्तुओं की एक सूची संग्रहीत करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो उद्यम की मुख्य गतिविधि से संबंधित नहीं हैं।

संदर्भ पुस्तक का उपयोग 91 "अन्य आय और व्यय" पर विश्लेषणात्मक लेखांकन के संचालन के लिए किया जाता है।

आय और व्यय के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, इंगित करें:

• अन्य आय और व्यय का प्रकार - लेखांकन और कर रिपोर्टिंग के प्रयोजनों के लिए अन्य आय और व्यय को वर्गीकृत करने के लिए।
• संगठन की गतिविधियों के लिए आय और व्यय को जिम्मेदार ठहराने की प्रक्रिया:
  • मूल प्रक्रिया (मुख्य कराधान प्रणाली के साथ गतिविधियों के लिए),
  • विशेष प्रक्रिया (एक विशेष कराधान प्रक्रिया के साथ कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए),
  • वितरित (विभिन्न प्रकार की गतिविधि द्वारा);
• यदि आय और व्यय को आयकर के कर आधार में शामिल किया जाता है, तो ध्वज "एनयू को स्वीकृति" सेट किया जाता है।

कार्यक्रम 1C में दस्तावेज़: लेखा 8

कार्यक्रम 1 सी लेखा 8 में, कंपनी में किए गए व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी का उपयोग करके दर्ज किया जा सकता है दस्तावेजोंऔर एक ही प्रकार के दस्तावेजों की सूची में या विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों की सूची में प्रदर्शित किया जा सकता है ( पत्रिका) कॉन्फ़िगरेशन विकसित करते समय, दस्तावेज़ों को कॉन्फ़िगर किया जाता है और उन्हें देखने के लिए दस्तावेज़ों की आवश्यक सूचियाँ और लॉग बनाए जाते हैं।

दस्तावेज़ पत्रिकाओं की संरचना जिसके साथ एक उपयोगकर्ता काम कर सकता है, उसके एक्सेस अधिकारों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

एक ही प्रकार के दस्तावेज़ कई पत्रिकाओं में परिलक्षित हो सकते हैं।

मैनुअल संचालन (पोस्टिंग)

दुर्भाग्य से, 1C लेखा 8 कार्यक्रम में सभी व्यावसायिक लेनदेन दस्तावेजों का उपयोग करके स्वचालित नहीं होते हैं। कभी-कभी आपको मैन्युअल संचालन का उपयोग करना पड़ता है। "ऑपरेशन" दस्तावेज़ "ऑपरेशन" अनुभाग में स्थित है।

दस्तावेज़ को निम्नलिखित कार्यों को करने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

• लेखांकन और कर लेखांकन के लिए खातों का पत्राचार दर्ज करना
• एक विशिष्ट ऑपरेशन दर्ज करना
• रजिस्टर सुधार
• किसी अन्य दस्तावेज़ की गतिविधियों को उलटना

लेखांकन और (या) कर लेखांकन के लिए खातों के पत्राचार को मैन्युअल रूप से पंजीकृत करने के लिए, कमांड पैनल में "मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए संचालन" सूची में बनाएं - ऑपरेशन चुनें।

एक मानक लेनदेन का उपयोग करके एक व्यापार लेनदेन को पंजीकृत करने के लिए, मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए संचालन में, कमांड पैनल में बनाएं - विशिष्ट लेनदेन का चयन करें, एक विशिष्ट लेनदेन का चयन करें, और फिर विशिष्ट लेनदेन टैब पर, लेनदेन मापदंडों के मान निर्दिष्ट करें और भरण बटन पर क्लिक करें। एक विशिष्ट ऑपरेशन की पोस्टिंग और अन्य गतिविधियों को स्वचालित रूप से भर दिया जाएगा।

रजिस्टरों में परिवर्तन करने के लिए, दस्तावेज़ कमांड पैनल में अधिक - रजिस्टरों का चयन करें... का चयन करें और सही किए जाने वाले रजिस्टरों का चयन करें।

दस्तावेज़ को उलटने के लिए, मैन्युअल रूप से दर्ज की गई सूची में, कमांड पैनल में बनाएँ - दस्तावेज़ को उल्टा करें चुनें और उलटे दस्तावेज़ को निर्दिष्ट करें। रिवर्स पोस्टिंग और दस्तावेज़ आंदोलन स्वचालित रूप से भर जाते हैं।

दस्तावेज़ के लिए निम्नलिखित मुद्रित प्रपत्र "लेखा संदर्भ" प्रदान किया गया है।

अब हम अपना पहला ऑपरेशन बनाएंगे और अपनी कंपनी की अधिकृत पूंजी का पंजीकरण करेंगे। "मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए ऑपरेशन" लॉग पर जाएं। आइए "बनाएँ - ऑपरेशन" कमांड निष्पादित करें। हम संकेत करते हैं:

"जोड़ें" बटन पर क्लिक करके, सारणीबद्ध भाग पर जाएं और इंगित करें:

डेबिट खाता: 75.01 "अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान पर बस्तियां"

प्रतिपक्ष: आइए एक नया बनाएं और इसे "संस्थापक" कहें।

ऋण खाता: 80.09 "अन्य पूंजी"

प्रतिपक्ष: "संस्थापक"।

राशि: 10000

"सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।

आगे

1 सी के साथ काम करने वाले प्रत्येक एकाउंटेंट: 1 सी कार्यक्रम में नियमित संचालन के रूप में लेखांकन को ऐसी अवधारणा का सामना करना पड़ता है, जिसे खातों को बंद करने, लेनदेन उत्पन्न करने, वित्तीय परिणाम प्रदर्शित करने, करों की गणना करने और रिपोर्ट तैयार करने के लिए समय-समय पर किए गए कार्यों की सूची के रूप में समझा जाता है। उदाहरणों में मूल्यह्रास, मौजूदा खर्चों के लिए आस्थगित खर्चों को लिखना, लाभ सहित कर जमा करना, वर्कवियर और विशेष उपकरणों की लागत का भुगतान करना, बेचे गए उत्पादों और सेवाओं की वास्तविक लागत का निर्धारण, वैट देनदारियों की गणना करना आदि शामिल हैं।

इन कार्यों को करने के लिए, संबंधित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है, जो एक निश्चित क्रम में बनाए और किए जाते हैं, जो कि सादगी के लिए, 1 सी में लेखांकन "महीने के समापन" में प्रदर्शित होता है।

चित्र एक

इसलिए, लेखाकार द्वारा लेखांकन में सभी आर्थिक कार्यों को प्रतिबिंबित करने के बाद, "संचालन-अवधि को बंद करना" मेनू से "महीने का समापन" किया जाता है। इस संसाधन द्वारा की गई सभी कार्रवाइयां तब शेड्यूल्ड ऑपरेशन लॉग में शामिल की जाएंगी।

रेखा चित्र नम्बर 2

कार्यक्रम स्वयं सभी क्रियाओं को चरणबद्ध तरीके से करेगा। यदि कोई टिप्पणी है, तो प्रोग्राम एक सूचना विंडो प्रदर्शित करेगा।

समापन क्रम

आइए देखें कि हमारे महीने के समापन के भाग के रूप में किन क्रियाओं को प्रक्रियात्मक माना जाता है, और उन्हें किस क्रम में किया जाता है।

परंपरागत रूप से, महीने को बंद करने के लिए सभी निर्धारित कार्यों को 4 समूहों में बांटा गया है। साथ ही, उनकी सूची आपके व्यावसायिक क्षेत्र और घटना के महीने के आधार पर भिन्न होगी। इसलिए, उदाहरण के लिए, महीने में एक बार, तिमाही में एक बार, साल में एक बार ऑपरेशन किए जाते हैं।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इन सभी कार्यों को एक निश्चित क्रम में बनाए गए और किए गए अलग-अलग नियामक दस्तावेजों के माध्यम से किया जाता है। इसके आधार पर, हम संचालन के कई सशर्त समूहों को अलग कर सकते हैं। यही है, तर्क इस प्रकार है: पहले, कार्यक्रम क्रियाओं के पहले समूह को करता है, फिर, सफल समापन के बाद, यह दूसरे के लिए आगे बढ़ता है, और फिर तीसरे और चौथे पर।

मैं समूहएक दूसरे के समानांतर और स्वतंत्र रूप से निष्पादित किया जा सकता है। हमारे उदाहरण में, यह है:

• पेरोल;
• अचल संपत्ति को लेखांकन (कमीशनिंग) के लिए स्वीकार किए जाने पर स्थापित सेटिंग्स के ढांचे के भीतर मूल्यह्रास की गणना;
• आस्थगित खर्चों का बट्टे खाते में डालना (खाता बंद करना 97)। इस दौरान, हमारे खर्चों की लागत का एक हिस्सा चालू खर्चों में स्थानांतरित कर दिया जाएगा;
• आइटम लागत समायोजन।

यह भी हो सकता है:मजदूरी के लिए रिजर्व की गणना, वैट की गणना, संचालन में चौग़ा और विशेष उपकरणों की लागत का पुनर्भुगतान, बेचे गए माल पर व्यापार मार्जिन की गणना, संपत्ति कर की गणना, परिवहन कर की गणना, भूमि कर की गणना, बिक्री की गणना कर, सरलीकृत कर प्रणाली और अन्य के लिए अचल संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए खर्चों की पहचान।

ये सभी परिचालन लागत खातों में दिखाई देंगे (खाते 20, 23, 25, 26, 44 और कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य शामिल होंगे)।

द्वितीय समूहअप्रत्यक्ष लागतों के बट्टे खाते में डालने के हिस्से की गणना है। यह हमेशा पोस्टिंग उत्पन्न नहीं करता है, लेकिन केवल तभी जब ये खर्च हुए हों। एक उदाहरण आतिथ्य, विज्ञापन आदि होगा। यहां, आय की कुल राशि में प्रत्येक प्रकार की गतिविधि की आय के हिस्से के अनुसार, किसी भी प्रकार की गतिविधि के लिए सटीक रूप से दर्ज नहीं किए जा सकने वाले खर्चों का पुनर्वितरण किया जाता है।

तृतीय समूह- समापन लागत खाते 20, 23, 25, 26, 44। इस प्रसंस्करण समूह की कार्रवाइयाँ व्यवसाय के आधार पर अलग-अलग होंगी।

चतुर्थ समूहखाते पर महीने के दौरान प्रदर्शित आय/व्यय के वित्तीय परिणाम की पहचान करने के लिए आवश्यक है। 90/बिक्री और 91/अन्य आय और व्यय। इस दस्तावेज़ द्वारा पाया गया परिणाम 99 / लाभ और हानि खाते में लिखा गया है।

समूह में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:

• व्यक्तिगत करों को कम करने वाले खर्चों की गणना;
• खातों का समापन 90, 91;
• पिछले वर्षों के नुकसान का बट्टे खाते में डालना;
• आयकर की गणना;
• यूएसएन कर की गणना;
• संतुलन सुधार।

स्थिति जब एक लेखाकार महीने के अंत के बाद दस्तावेज जमा करता है, तो अक्सर होता है, और यहां संचालन को रद्द करने और उन्हें फिर से करने के लिए पर्याप्त है। कार्यक्रम ही आपको बताएगा कि दस्तावेजों को फिर से करना और प्रक्रिया को दोहराना कब आवश्यक है।

अंजीर.3

आप किसी भी समय क्लोजिंग को भी रद्द कर सकते हैं (बटन 1, चित्र 4.)। इस मामले में क्या होता है?

• सभी निष्पादित प्रक्रियात्मक कार्रवाइयां रद्द कर दी जाएंगी (वे स्क्रीन पर ग्रे होंगी, हरी नहीं);
• जर्नल में, प्रासंगिक नियामक दस्तावेज पोस्ट नहीं किए जाएंगे;
• बंद विफल स्थिति में होगा।

इस स्थिति में, आप सुधार कर सकते हैं, और फिर बंद कर सकते हैं।

आप संचालन के निष्पादन (बटन 2) और एक संदर्भ-गणना (बटन 3) पर एक रिपोर्ट तैयार करके संचालन की शुद्धता की जांच कर सकते हैं।

चित्र 4

जब आप पूर्ण कार्य वाली लाइन पर क्लिक करते हैं तो दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू पर ध्यान दें। यहां, संबंधित पैराग्राफ में, आप उत्पन्न लेनदेन देख सकते हैं। यदि आपको ऐसा लगता है कि वहां कुछ याद आ रहा है, तो आपको संबंधित वस्तुओं की सेटिंग में जाना होगा।

हम यह भी नोट करते हैं कि सफल समापन के मामले में, सभी "ऑपरेशन लाइनों" को हरे रंग में हाइलाइट किया जाएगा, और स्थिति शीर्ष पर इंगित की जाएगी - "पूर्ण", और यदि आवश्यक हो, तो कार्यक्रम अगले महीने बंद करने की पेशकश करेगा (जब आप वर्तमान तिथि से बाद में बंद करते हैं)।

एक हल्का नीला रंग इंगित करता है कि प्रक्रिया को दोहराया जाना चाहिए और तब तक फिर से किया जाना चाहिए जब तक कि कार्यक्रम द्वारा इंगित त्रुटियों को ठीक नहीं किया जाता है। लाल रंग त्रुटियों की उपस्थिति को इंगित करता है जिन्हें ठीक करने की भी आवश्यकता है।

चित्र 5

यदि आप दस्तावेज़ "बैकडेटिंग" बनाते हैं, तो प्रोग्राम उस महीने से शुरू करके समापन को फिर से करने की पेशकश करेगा जिसमें परिवर्तन किए गए थे, और दस्तावेज़ों के क्रम को फिर से बनाएँ। यहां कार्यक्रम के संकेतों का पालन करना समझदारी है।

अगले महीनों के समापन पर चलते हुए, हम देखते हैं कि मार्च में आइटम "ट्रांसपोर्ट टैक्स कैलकुलेशन" अपने आप जुड़ जाता है।

चित्र 6

संदर्भ मेनू के इस मद में, हम आवश्यक सहायता-गणना उत्पन्न करेंगे।

चित्र 7

ये "महीने का समापन" प्रसंस्करण के साथ काम करने के मूल सिद्धांत हैं, लेकिन किसी भी पूर्ण किए गए कार्यों को उसी तरह देखा जा सकता है।

पाठ को समाप्त करते हुए, मैं एकाउंटेंट के सबसे लोकप्रिय प्रश्न का उत्तर देना चाहूंगा: "मैं गठित दस्तावेज कहां देख सकता हूं?"। यहां सब कुछ सरल है: आपको "रिगोऑपरेशन" पर जाने की आवश्यकता है।

चित्र 8

चित्र.9

उप-मद "संदर्भ-गणना" में आप हमारे लिए आवश्यक जानकारी बना सकते हैं।

चित्र.10

नियामक दस्तावेज वर्तमान लेखांकन परिणामों, लागतों के गठन को प्रभावित करते हैं, और समग्र रूप से कंपनी के प्रदर्शन को भी निर्धारित करते हैं। इसलिए, महीने-दर-महीने प्रदर्शन करने के लिए समापन अधिक विश्वसनीय है, और सभी अवधियों के लिए वर्ष में एक बार नहीं।

विशिष्ट संचालन

विशिष्ट संचालन स्वचालन तंत्र में से एक हैं। अक्सर उपयोग किए जाने वाले लेनदेन की समूह प्रविष्टि के लिए विशिष्ट संचालन का उपयोग किया जाता है। व्यापार लेनदेन डेटा दर्ज करने और लेनदेन उत्पन्न करने के लिए एक विशिष्ट लेनदेन एक स्क्रिप्ट या टेम्पलेट है।

मानक संचालन के टेम्प्लेट इन्फोबेस की एक विशेष निर्देशिका में संग्रहीत किए जाते हैं।

सामान्य संचालन का उपयोग करना

एक विशिष्ट लेन-देन टेम्पलेट के आधार पर लेनदेन की रिकॉर्डिंग उसी तरह से शुरू होती है जैसे मैन्युअल रूप से लेनदेन रिकॉर्ड करना: कंप्यूटर स्क्रीन पर एक नया लेनदेन फॉर्म कहा जाता है। लेकिन अब इस फॉर्म में आपको एक विशिष्ट ऑपरेशन का नाम निर्दिष्ट करना होगा और "जेनरेट ट्रांजेक्शन" बटन पर क्लिक करना होगा - उसके बाद, एक विशिष्ट ऑपरेशन के मापदंडों का अनुरोध करने के लिए एक छोटा फॉर्म खुल जाएगा।

इस फॉर्म में, आपको अनुरोधित पैरामीटर निर्दिष्ट करना चाहिए और "ओके" बटन पर क्लिक करना चाहिए - संबंधित पोस्टिंग स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाएगी।

विशिष्ट संचालन सूचना आधार में लेखांकन डेटा को सीधे दर्ज करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करते हैं। कॉन्फ़िगरेशन विशिष्ट संचालन की पूर्व-भरे निर्देशिका के साथ आता है।

नए सामान्य संचालन बनाना

उपयोगकर्ता विशिष्ट कार्यों के लिए स्वयं टेम्पलेट बना सकते हैं।

एक नया मानक ऑपरेशन बनाने के लिए, मानक संचालन की सूची खोलें, एक नया रिकॉर्ड बनाने के लिए कमांड निष्पादित करें और खुलने वाले फॉर्म को भरें। एक विशिष्ट ऑपरेशन के रूप को दो भागों में विभाजित किया जाता है - ऊपरी और निचला। प्रपत्र के ऊपरी भाग को एक विशिष्ट ऑपरेशन के तत्वों को कई टैब पर रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है:

लेखांकन पोस्टिंग टेम्प्लेट (और कर रिकॉर्ड);

एल्गोरिदम;

ऑपरेशन का वर्णन।

टेम्प्लेट फॉर्म के निचले हिस्से में उन मापदंडों के बारे में जानकारी होती है जिनका अनुरोध एक विशिष्ट ऑपरेशन में प्रवेश करते समय किया जाएगा।

सबसे सरल मामले में, एक विशिष्ट लेनदेन में, एक विशिष्ट लेनदेन में प्रवेश करते समय अनुरोधित मापदंडों के साथ पोस्टिंग टेम्प्लेट को भरना पर्याप्त होता है। इन मापदंडों को सीधे लेनदेन में प्रतिस्थापित किया जा सकता है या लेनदेन की मात्रा की गणना के लिए एल्गोरिदम में उपयोग किया जा सकता है।

1C में कौन सा दस्तावेज़: लेखांकन 8 कार्यक्रम यह या पोस्टिंग करता है, या कार्यक्रम में आर्थिक जीवन के तथ्य को सही ढंग से कैसे प्रतिबिंबित किया जाए - ऐसे प्रश्न जो कार्यक्रम के शुरुआती और अनुभवी उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए अक्सर उठते हैं।

अपने नए लेख में, मैं आपको एक अद्भुत सूचना रजिस्टर के बारे में बताऊंगा जो 1 सी में काम करते समय आपके लिए एक अनिवार्य सहायक बन जाएगा: लेखा 8 - यह लेखा रजिस्टर का पत्राचार है, एक निर्देशिका की तरह जो सभी व्यावसायिक लेनदेन को सूचीबद्ध करता है जो हो सकते हैं कुछ दस्तावेजों की मदद से कार्यक्रम में परिलक्षित होता है। मैं स्वयं अक्सर इसका उपयोग करता हूं और मुझे यकीन है कि यह आपको सही और सही प्रविष्टियां और दस्तावेज खोजने के लिए आवश्यक समय को कम करने में मदद करेगा जिसके साथ ये प्रविष्टियां की जा सकती हैं।
यह चमत्कार सहायक "मुख्य" खंड में स्थित है और "व्यापार लेनदेन दर्ज करें" हाइपरलिंक के माध्यम से खुलता है:

खुलने वाली सूची इस तरह दिखती है:

वे। सभी संभावित सही पोस्टिंग यहां सूचीबद्ध हैं, जो उन दस्तावेजों को इंगित करते हैं जिनके द्वारा ये पोस्टिंग कार्यक्रम में उत्पन्न होती हैं और ऑपरेशन की सामग्री के विवरण के साथ। इस सूची का उपयोग करना काफी आसान है।
तो, पहला विकल्प: उदाहरण के लिए, एक लेखाकार जानता है कि उसे एक पोस्टिंग डी-टी 07 के-टी 60 उत्पन्न करने की आवश्यकता है। शीर्ष खोज पंक्ति में, हम डेबिट और क्रेडिट खाते टाइप करते हैं। नतीजतन, हमें निम्नलिखित वायरिंग विकल्प मिलते हैं

यह प्रत्येक पोस्टिंग की सामग्री का विस्तार से वर्णन करता है और कार्यक्रम में सभी तीन विकल्प "रसीद (अधिनियम, चालान)" दस्तावेज़ का उपयोग करके बनाए जाते हैं। सीधे इस सूची से, हम एक हाइपरलिंक के माध्यम से इसे खोलकर एक दस्तावेज़ बना सकते हैं और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि प्रोग्राम दस्तावेज़ फॉर्म को उस प्रकार के ऑपरेशन के साथ खोल देगा जिसकी हमें आवश्यकता है। वे। चूंकि इस मामले में हम उपकरण प्राप्त करने के बारे में बात कर रहे हैं, तो दस्तावेज़ इस प्रकार के ऑपरेशन के साथ निकलेगा:

इस प्रकार, हम सीधे व्यावसायिक लेनदेन की निर्देशिका से आवश्यक दस्तावेज़ बना सकते हैं।
स्थिति अलग है। मैं देखना चाहता हूं कि किसी विशेष दस्तावेज़ का उपयोग करके कौन से लेनदेन उत्पन्न किए जा सकते हैं। ठीक है, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ "ओएस अकाउंटिंग के लिए स्वीकृति"। आइए व्यापार लेनदेन की निर्देशिका पर वापस जाएं। और शीर्ष पंक्ति में, हमारे लिए रुचि के दस्तावेज़ का चयन करें:

नतीजतन, हमें लेन-देन की एक सूची प्राप्त हुई, जिसे "अचल संपत्तियों की स्वीकृति" दस्तावेज़ का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है। यहां, हमें जिस वायरिंग की आवश्यकता है, उसके साथ हाइपरलिंक पर क्लिक करके, हम स्वचालित रूप से उस प्रकार के ऑपरेशन के साथ एक दस्तावेज़ बनाएंगे जिसकी हमें आवश्यकता है:

खैर, व्यावसायिक लेनदेन की निर्देशिका में जानकारी का चयन करने का तीसरा तरीका सामग्री द्वारा चयन है। यह थोड़ा चरम है और शायद ही कभी इस्तेमाल किया जाता है, लेकिन फिर भी, इसे भी बताया जाना चाहिए। वह चरम क्यों है? क्योंकि कार्यक्रम हमारे लिए उन सभी कार्यों का चयन करेगा जिनकी सामग्री में हम जिस शब्द की तलाश कर रहे हैं वह होता है। उदाहरण के लिए, आइए रसीद शब्द के खोज स्ट्रिंग भाग में टाइप करें। नतीजतन, कार्यक्रम हमारे लिए बहुत बड़ी संख्या में विकल्पों का चयन करेगा, जहां सामग्री में हमारा शब्द खंड होता है।

इसके अलावा, सब कुछ समान है। वायरिंग का चयन करने के बाद, हम यहीं से एक दस्तावेज़ बनाते हैं।
और बनाए गए दस्तावेज़ों के बारे में कुछ और शब्द। उदाहरण के लिए, हम डी-टी 25 के-टी 02 पोस्टिंग की तलाश में हैं। कार्यक्रम से पता चलता है कि ऐसी पोस्टिंग एक निर्धारित ऑपरेशन द्वारा बनाई गई है, यानी। इस पोस्टिंग को बनाने के लिए, आपको "महीने को बंद करना" ऑपरेशन करना होगा

खैर, मैं मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए कार्यों के बारे में नहीं कह सकता। मेरे ग्राहक जानते हैं कि मैं आपसे हमेशा 1सी: एकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में काम करते समय दस्तावेजों का उपयोग करने का आग्रह करता हूं। यह वे हैं जो विभिन्न रजिस्टरों में आवश्यक पोस्टिंग और प्रविष्टियां करेंगे। प्रोग्राम संस्करण 7.7 के प्रशंसक। बहुत बार वे "कलम से आकर्षित" करने की कोशिश करते हैं और हमें उन्हें फिर से प्रशिक्षित करना पड़ता है। हालांकि, कार्यक्रम के नवीनतम संस्करणों में भी, ऐसी स्थितियां होती हैं जब केवल "ऑपरेशन" दस्तावेज़ का उपयोग करके लेनदेन उत्पन्न किया जा सकता है। ऐसे मामलों के लिए एक संकेत व्यवसाय संचालन की निर्देशिका में भी है:

उदाहरण के लिए, मुख्य उत्पादन की लागत में पहचानी गई कमियों की मात्रा को शामिल करने का कार्य केवल हाथ से ही किया जा सकता है। वैसे, इस तरह से बनाए गए दस्तावेज़ में, ऑपरेशन की सामग्री और वास्तविक वायरिंग स्वचालित रूप से वर्तनी हो जाएगी। आपको केवल सभी सबकॉन्टो और ऑपरेशन की मात्रा को नीचे रखना होगा:

खैर, कार्यक्रम में सही पोस्टिंग के तेजी से गठन का यही पूरा रहस्य है।
मुझे उम्मीद है कि मेरा लेख कार्यक्रम में पोस्टिंग के गठन के बारे में जानकारी के लिए इंटरनेट पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को कम करने में आपकी मदद करेगा।
सामाजिक नेटवर्क पर हमसे जुड़ें। और हमारे नए प्रकाशनों और 1C कार्यक्रमों में नवीनतम परिवर्तनों के साथ अद्यतित रहें।
1C प्रोग्राम में आनंद के साथ काम करें, क्योंकि जब हम साथ होते हैं तो 1C आसान होता है।