ملء ورقة الوقت. تصحيحات في الجدول الزمني التغييرات في الجدول الزمني

مساء الخير. عند ملء الجدول الزمني. هل يسمح بالتصحيح باليد؟ في حالتنا، تم تصحيح يوم العمل لعطلة نهاية الأسبوع باستخدام المعجون ورسمه. كيفية إجراء التصحيحات بشكل صحيح على الجدول الزمني؟ 89275684714

إجابة

لا يشير القانون بالضبط إلى كيفية إجراء تغييرات على الجدول الزمني، ولكن من الناحية العملية هناك طريقتان.

الأول هو شطب الرمز الأبجدي (الرقمي) غير الصحيح بسطر واحد وكتابة الرمز الصحيح في الأعلى (على الجانب). بجانب التصحيح، يجب الإشارة إلى "تم التصحيح - الإشارة إلى ما تم تصحيحه - الإشارة إلى الإدخال الصحيح" ووضع تاريخ إجراء التغيير، وكذلك التصديق على الإدخال الجديد بتوقيعات الأشخاص المسؤولين عن الصيانة والموافقة هذه الوثيقة: على سبيل المثال، سكرتير، أخصائي شؤون الموظفين ورئيس القسم الاقتصادي.

وفي الوقت نفسه، يجب أن تكون التصحيحات مرتبة وقابلة للقراءة، أي: اللوحة غير مسموح بها. يمكن إجراء التصحيحات باليد.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن إجراء التصحيحات من خلال إعداد تصحيحية لموظف معين على الجدول الزمني الرئيسي. ويجب أيضًا أن يتم توقيعه من قبل الموظفين المسؤولين. وبعد ذلك يجب إرفاق ورقة الوقت التصحيحية بالورقة الرئيسية.

التفاصيل في مواد النظام:

المجلات والكتب: شؤون الموظفين العدد 5، 2012

ما هي الطريقة الأكثر ملاءمة لإجراء تصحيحات على الجدول الزمني؟

تغيب موظفنا عن العمل لمدة أسبوع، وخلال هذه الأيام قمنا بوضع رمز الحرف "NN" في سجل دوامه. عاد اليوم وأحضر شهادة العجز المؤقت عن العمل إلى قسم شؤون الموظفين. كيف يمكننا تغيير رمز الحرف "NN" إلى "B" الموجود في بطاقة تقريره؟

لا يشير القانون بالضبط إلى كيفية إجراء تغييرات على صحيفة وقت العمل 9، إلا أنه لا يحظر القيام بذلك. في الممارسة العملية، هناك طريقتان. الأول هو شطب الرمز الأبجدي (الرقمي) غير الصحيح بسطر واحد وكتابة الرمز الصحيح في الأعلى (على الجانب). بجانب التصحيح، تحتاج إلى تحديد "تم التصحيح"، ووضع تاريخ إجراء التغيير، وكذلك التصديق على الإدخال الجديد بتوقيعات الأشخاص المسؤولين عن الحفاظ على هذه الوثيقة والموافقة عليها: على سبيل المثال، السكرتير، أخصائي الموارد البشرية ورئيس الدائرة الاقتصادية . ومع ذلك، من الناحية العملية، يكون إجراء التصحيحات أكثر ملاءمة من خلال تجميع تصحيح لموظف معين في الجدول الزمني الرئيسي. ويجب أيضًا أن يتم توقيعه من قبل الموظفين المسؤولين. وبعد ذلك يجب إرفاق ورقة الوقت التصحيحية بالورقة الرئيسية.

أهم التغييرات هذا الربيع!

• 
  لقد حدثت تغييرات مهمة في عمل مسؤولي الموارد البشرية يجب أخذها بعين الاعتبار في عام 2019. تحقق في تنسيق اللعبة مما إذا كنت قد أخذت في الاعتبار جميع الابتكارات. قم بحل جميع المشكلات واحصل على هدية مفيدة من محرري مجلة "Personnel Business".
• 
  اقرأ في المقال: لماذا يحتاج مدير الموارد البشرية إلى التحقق من المحاسبة، وما إذا كان يجب تقديم التقارير الجديدة في يناير، وما هو الكود الذي يجب الموافقة عليه للجدول الزمني في عام 2019
• 
  اكتشف محررو مجلة "Personnel Business" عادات ضباط الأركان التي تستغرق الكثير من الوقت ولكنها تكاد تكون عديمة الفائدة. وبعضهم قد يسبب حيرة لمفتش الجهاز الهضمي.

في أي منظمة، من الضروري الاحتفاظ بسجل زمني. قواعد تصميم هذه الوثيقة والغرض منها والمثال الجاهز الذي يمكن استخدامه كعينة - كل هذا تمت مناقشته أدناه.

يمكنك تنزيل نموذج نموذج في نهاية المقالة.

ستختلف المدة المخططة للنوبة والعدد الإجمالي لأيام العمل في الشهر دائمًا تقريبًا عن الساعات والأيام التي تم العمل فيها فعليًا. لتسجيل الحقيقة، يتم الاحتفاظ بسجل زمني: فهو يسمح لك بجمع كل المعلومات حول وقت العمل الذي تم العمل فيه بالفعل.

الغرض من هذه الوثيقة ذو شقين:

1. الحصول على معلومات حول كامل فترة العمل.
2. الحصول على بيانات عن حالات عدم الحضور لنفس الفترة.

ستكون هذه المعلومات مفيدة في المقام الأول للمحاسب. سيحتاج بعض المفتشين أيضًا إلى معلومات - ويرد الوصف المقابل في الجدول.

محاسب	حساب جميع المدفوعات التي يجب تحويلها إلى الموظفين: الراتب، بدل الإجازة، بدل السفر، إلخ.
ممثل دائرة الضرائب الفيدرالية	يهتم المفتشون بصحة حساب المدفوعات والضرائب عليهم: غالبًا ما يتم فحص الشركة لمعرفة ما إذا كان قد تم التقليل من تقدير القاعدة الضريبية
موظف FSS	وقت العمل يهم الصندوق فيما يتعلق بحساب المزايا الاجتماعية (على سبيل المثال، رعاية الأطفال)
مفتش العمل	يهتم المفتشون بما إذا كانت حقوق العمال قد انتهكت
ممثل روستات	يقوم موظفو Rosstat بجمع البيانات الإحصائية - على سبيل المثال، باستخدام المعلومات من بطاقة التقرير، يقومون بإعداد واحدة

النموذج: النموذج والعينة

يحق لكل شركة استخدام العينة الخاصة بها أو متابعة ساعات العمل باستخدام نموذج خاص تي-12. يمكنك أن تأخذ شكله كأساس (مذكور أدناه) وتكييفه مع احتياجات الشركة.

تتكون الوثيقة من 3 أجزاء رئيسية:

1. توفر صفحة العنوان نظامًا موحدًا للرموز، والتي تُستخدم للإشارة، على سبيل المثال، إلى أيام الإجازة الإضافية (للعمل الإضافي)، والإجازة المرضية، ووقت التوقف عن العمل بسبب خطأ صاحب العمل، وما إلى ذلك. ولكل ظرف رمز أبجدي ورقمي.
2. الجزء الثاني (الجدولي) هو التسجيل الفعلي لساعات العمل. يتم تنفيذه يوميًا (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد).
3. ويتم تقديم الجزء الثالث أيضًا على شكل جدول. ويقدم معلومات عن دفع الرواتب (المبالغ والساعات والأيام، ومعدل).

هذا ما يبدو عليه نموذج T-12 الفارغ.

جنبا إلى جنب مع نموذج T-12، هناك أيضا T-13. ويفتقر إلى الجزء الأخير (الثالث) - أي أن هذه الوثيقة عبارة عن جدول زمني بسيط لتسجيل ساعات العمل، دون احتساب الرواتب. يتم عرض مستند المثال المكتمل أدناه.

إجراء

يتم الاحتفاظ بالوثيقة من قبل موظفين معينين خصيصًا: حيث يقومون بتسجيل ساعات العمل لكل يوم. كقاعدة عامة، الشخص المسؤول عن التسجيل الصحيح هو مدير الوحدة الهيكلية (على سبيل المثال، قسم المبيعات). ويجوز لنائبه أيضًا تقاسم المسؤولية. إذا كانت الشركة كبيرة بما فيه الكفاية، فإنها توفر منصبًا خاصًا لضابط الوقت، الذي يسجل جميع المعلومات.

على أي حال، يتم دائمًا تعيين الأشخاص المسؤولين من قبل المدير، ويتم إصدار الأمر المناسب بشأنه (عينة مجانية) - على سبيل المثال، الوثيقة الموضحة أدناه.

ملحوظة. يجب على جميع الأشخاص المسؤولين قراءة نص الأمر والتوقيع عليه وتأريخه.

وبشكل عام يبدو الترتيب كالتالي:

1. يقوم الشخص المسؤول بتسجيل المعلومات لكل يوم.
2. بمجرد الانتهاء (بعد شهر)، يتم إرسال المستند إلى قسم الموارد البشرية.
3. وبعد قسم الموارد البشرية يدخل قسم المحاسبة.
4. يبقى التوقيع الأخير مع رأس الوحدة الهيكلية.

ملحوظة. عند اكتمال الوثيقة وتوقيعها من قبل جميع الأشخاص المسؤولين، يتم حفظها وإرسالها إلى الأرشيف للتخزين. الحد الأدنى لمدة الصلاحية هو 5 سنوات. ولكن إذا تم تنفيذ العمل في المؤسسة في ظروف خطيرة وضارة، فإن وقت التخزين يزيد بشكل كبير - 75 سنة على الأقل.

كيفية ملء الجدول الزمني: تعليمات خطوة بخطوة

عند التعبئة، يتم استخدام نظام تدوين موحد. يسجل الجدول الزمني وقت العمل وفقًا لقاعدة "يتم تعيين منصب واحد لمنصب واحد". يتم أخذ الموظفين الذين لديهم عقد عمل في الاعتبار فقط، بما في ذلك العمال الداخليين بدوام جزئي - بالنسبة لهم، على وجه الخصوص، يجب إدخال المعلومات مرتين.

لا تؤخذ في الاعتبار بيانات الموظفين التاليين:

• العمال بشكل غير رسمي؛
• العمال الخارجيين بدوام جزئي؛
• العمل على أساس عقد مدني.

يتطلب إجراء التعبئة التصميم الصحيح لصفحة العنوان والجزء الجدولي الفعلي.

صفحة عنوان الكتاب

يتم تسجيل المعلومات التالية هنا:

1. اسم الشركة (يُسمح بنسخة قصيرة، على سبيل المثال Alpha LLC).
2. رموز OKUD وOKPO.
3. الرقم – تختار الشركة نظام الترقيم الخاص بها. على سبيل المثال، أحد الخيارات الشائعة هو تعيين الأرقام بشكل تسلسلي طوال السنة التقويمية.
4. فترة التقرير - أي. شهر مع تاريخي البدء والانتهاء لصيانة المستندات.
5. نعني بتاريخ التجميع اليوم الأخير الذي يجب بعده التوقيع عليه من قبل جميع الموظفين المسؤولين. ثم ينتقل المستند إلى مخزن الأرشيف.

جزء جدولي

هنا تحتاج إلى ملء جميع الحقول:

معلومات لحساب الراتب

إذا تم الاحتفاظ بنموذج T-12، فسيتم ملء هذا القسم أيضًا. يتم هنا تسجيل المعلومات بشكل أساسي حول طريقتين للدفع:

1. الراتب الفعلي (مشار إليه بالرمز المكون من 4 أرقام 2000).
2. مدفوعات أيام الإجازة (المشار إليها بالرمز 2012).

يتم خصم جميع المبالغ من ما يسمى بحساب المراسلة - سيكون هو نفسه، بغض النظر عن نوع الدفع.

كالعادة، يتم تسجيل ساعات العمل بناءً على إجمالي عدد الأيام والساعات.

في نهاية الوثيقة يوقع جميع الموظفين المعتمدين:

• الشخص الذي يحتفظ بالوثيقة (إذا كان هناك واحد)
• ممثل الموارد البشرية؛
• رئيس القسم.

تعليمات الفيديو للتسجيل

تعليق فيديو على ملء:

ورقة إضافية

هناك العديد من الحالات التي لا يكون فيها الجدول الزمني بحد ذاته كافيًا، نظرًا لأن المحاسبة تتضمن تسجيل معلومات إضافية. ثم يجب عليك رسم ورقة أخرى:

1. إذا استقال الموظف في منتصف الشهر أو في بدايته. في هذه الحالة، يتم تسجيل جميع أيام وساعات العمل الفعلية في ورقة إضافية. وفي النموذج يسجلون "مرفوض" في التاريخ الذي حدث فيه الفصل بالضبط. ثم يتم تقديم المستند مع ورقة إضافية.
2. وستكون هناك حاجة أيضًا عندما لا يعمل الموظف، لكنه لم يتصل ولم يخطر بأسباب غيابه. إذا لم يحضر أبدًا (أو لم يأخذ مستندات تؤكد صحة السبب)، وحان الوقت لتسليم المستند، فسيتم إدخال الرمز 30 (تسمية الحرف "NN").

في مثل هذه الحالات، من الأفضل عمل جميع العلامات بالقلم الرصاص. إذا تبين لاحقاً أن الموظف، على سبيل المثال، حصل على إجازة مرضية، فعليه وضع علامة على الكود 19 (الحرف "ب").

المحاسبة الموجزة: ميزات الحساب

إذا لم يكن من الممكن الحفاظ على العدد الطبيعي للساعات (8 ساعات يوميًا و40 ساعة أسبوعيًا)، فسيتم تحديد إجمالي وقت العمل الفعلي كمجموع بسيط. يوجد هذا الإجراء في المؤسسات التي:

• العمل على مدار الساعة، في نوبات؛
• استخدام جدول زمني مرن.
• تنظيم العمل التناوبي.

ثم يصبح المفهوم الرئيسي هو الفترة المحاسبية. - الشهر التقويمي، الربع الأول أو العام بأكمله. يتم تحديد الفاصل الزمني المحدد اعتمادًا على خصائص المؤسسة. على سبيل المثال، إذا كان العمل متوقعًا في ظروف خطيرة وضارة، يتم أخذ فترة ربع واحد كأساس.

إذا لم يقم الموظف بعمله لأي فترة من الوقت لأسباب وجيهة، فلا يتم أخذ هذه المرة في الاعتبار (أي يتم استبعادها بالكامل).

المواقف غير القياسية: ما يجب القيام به

في معظم الحالات، يعد إعداد المستند أمرًا بسيطًا للغاية، حيث تعتمد المحاسبة على التوزيع المتساوي لوقت العمل لكل موظف. ومع ذلك، غالبًا ما يتم انتهاك هذا الأمر بسبب ظروف معينة، على سبيل المثال:

1. إذا طلب أحد الزملاء إجازة ولم يعترض المدير، فسيتم تسجيل ساعات العمل الفعلية فقط (بأرقام صحيحة). يُشار إلى الغياب بالعلامة "أنا" أو الرقمين "01".
2. إذا كان مريضا، فيضعون "ب"، ويتركون الحقول في الأسفل فارغة. وبطبيعة الحال، فإن الحصول على إجازة مرضية هو شرط إلزامي لمثل هذه المذكرة.
3. إذا تم التخطيط له، وأخذه الموظف بالاتفاق، وفقًا للإجراء الحالي، فسيتم وضع التصنيف "NV" (في النسخة الرقمية، الرمز "28"). هناك أوقات تكون فيها الأسباب الحقيقية للغياب غير معروفة مؤقتًا. ثم يمكنك وضع "NN"، ولكن إذا أصبح الوضع واضحا، يتم تحديد التعيين المناسب، ويتم شطب "NN".
4. إذا ذهب زميل في رحلة عمل، ضع علامة "K". وعندما يعود رسميًا ويبدأ مهامه المعتادة، يضعون عليه حرف "أنا".

كيفية إجراء التغييرات

يتضمن تسجيل ساعات العمل تسجيل المعلومات التي قد تتغير خلال اليوم أو الأسبوع، وبالتالي توفر ورقة الوقت إمكانية إجراء التغييرات. ويجب إجراء التعديلات لتعكس الوضع الواقعي، الذي يتم توثيق حقيقته.

هناك طريقتان لإجراء التصحيحات:

1. يُسمح بعدم الدقة، ولكن يتم استكمال الوثيقة بما يسمى بنموذج التصحيح. يتم تقديم كلتا الورقتين للتحقق معًا.
2. تم تصحيح الوثيقة الأصلية، ولكن لم يتم إعداد أي نموذج إضافي. ثم تحتاج إلى شطب جميع البيانات غير الصحيحة بعناية. ويتم ذلك باستخدام خط أفقي. إذا كانت هناك معلومات خاطئة في الحقول المجاورة، فسيتم شطب سطر واحد.

وفي هذه الحالة يجب إدخال إدخال مناسب يشرح الوضع بالتفصيل، على سبيل المثال.

سؤال:وبعد تحويل جدول الدوام إلى قسم المحاسبة واحتساب الأجور وتحويلها إلى بطاقة راتب الموظف، تم اكتشاف خطأ أدى إلى حساب غير صحيح للأجور. كيفية إجراء التصحيحات بشكل صحيح على الجدول الزمني؟

إجابة:يتم إجراء التصحيحات على ورقة وقت العمل من قبل المسؤولين عن صيانتها. يتم إجراء التصحيحات عن طريق شطب البيانات غير الصحيحة، مما يعكس المعلومات الصحيحة فوق النص المشطوب، وبجانب البيانات المصححة يُشار إلى تاريخ التصحيح وتوقيعات الأشخاص الذين قاموا بتجميع الوثيقة، مع الإشارة إلى أسمائهم الأخيرة والأحرف الأولى من أسمائهم.

الأساس المنطقي:تشير الورقة الزمنية إلى الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل ودفعها (قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة العمل" "العمالة ودفعها" (المشار إليها فيما بعد بالقرار). لا يحتوي القرار على أحكام بشأن كيفية إجراء التصحيحات على كشف وقت العمل. وبما أن كشف وقت العمل هو المستند المحاسبي الأساسي، فمن الضروري الاسترشاد بما يلي: القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 402-FZ)، وفقًا للجزء.

فنادق في فينتا أون أنتاناناريفو

7 ملاعق كبيرة. 9 منها، يجب أن يتضمن التصحيح في المستند المحاسبي الأولي تاريخ التصحيح، وكذلك توقيعات الأشخاص الذين قاموا بتجميع المستند الذي تم التصحيح فيه، مع بيان ألقابهم والأحرف الأولى من أسمائهم أو أي تفاصيل أخرى ضرورية للتعرف على هؤلاء. الأشخاص.

يمكن أن تعتمد كيفية إجراء التصحيحات بشكل صحيح في ورقة الوقت على الفقرة.

4.2 اللوائح الخاصة بالمستندات وتدفق المستندات في المحاسبة (التي وافقت عليها وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105) - (فيما يلي - اللائحة رقم 105) ، والتي تنص على شطب النص غير الصحيح بسطر واحد و يتم كتابة النص المصحح فوق النص المشطوب. ويجب أن يتم التصحيح بطريقة تمكن من قراءة التصحيح.

وبالتالي، مع مراعاة أحكام القانون رقم 402-FZ وقواعد اللائحة رقم 105، بعد اكتشاف خطأ في الجدول الزمني، يجب على المسؤولين عن صيانته إجراء التصحيحات عن طريق شطب البيانات غير الصحيحة، مما يعكس المعلومات الصحيحة فوق النص المشطوب، وبعد ذلك من الضروري الإشارة إلى تاريخ التصحيح، وكذلك وضع توقيعات الأشخاص الذين قاموا بتجميع الوثيقة، مع الإشارة إلى ألقابهم والأحرف الأولى من هؤلاء الأشخاص.

اعتمادًا على سبب حدوث ذلك، يتم عرض وقت التوقف بشكل مختلف في ورقة الوقت. سيختلف تحديد وقت التوقف عن العمل اعتمادًا على من يسببه. سنخبرك في المقالة بكيفية وضع علامة بسيطة على بطاقة التقرير.

قد تختلف أسباب التوقف

من الناحية العملية، من الممكن حدوث مواقف عندما لا يتمكن الموظف من الاستمرار في العمل لأسباب اقتصادية أو فنية أو تنظيمية. يسمى هذا الوضع التوقف (الجزء 3 من المادة 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

قد يحدث التوقف:

• بسبب خطأ المنظمة؛
• بسبب خطأ الموظف.
• لأسباب خارجة عن إرادة المنظمة والموظف.

في حالة تعطل المعدات أو ظهور أسباب أخرى تجعل من المستحيل على الموظف أداء وظيفته، يجب على الموظف الإبلاغ عن الحادث إلى مشرفه المباشر أو أي ممثل آخر لإدارة المؤسسة.

يمكنك إخطار المؤسسة بشأن وقت التوقف عن العمل، إما شفهيًا أو كتابيًا، عن طريق كتابة مذكرة حول وقت التوقف عن العمل، على سبيل المثال. إذا كان وقت التوقف عن العمل مرتبطًا بإضراب لا يشارك فيه الموظف، فيجب كتابة رسالة حول استحالة مواصلة العمل (لمزيد من المعلومات، راجع "نموذج مذكرة حول وقت التوقف عن العمل").

لدفع تكاليف التوقف بشكل صحيح، تحتاج إلى جدول زمني

لدفع تكاليف التوقف دون أخطاء، يجب عليك الإشارة بشكل صحيح إلى وقت التوقف عن العمل في الجدول الزمني.

إذا كانت المنظمة تستخدم نماذج جداول زمنية موحدة (رقم T-12، رقم T-13)، فعندئذٍ للإشارة إلى وقت التوقف عن العمل، يتم إنشاء الرموز بموجب التعليمات المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 وتستخدم، وهي:

• في حالة التوقف بسبب خطأ صاحب العمل، يتم إدخال الرمز "RP" أو "31" في الجدول الزمني؛
• يُشار إلى وقت التوقف عن العمل لأسباب مستقلة في الجدول الزمني بالرمز "NP" أو "32"؛
• إذا كان التوقف بسبب خطأ الموظف، يتم إدخال الرمز "VP" أو "33" في الجدول الزمني.

إذا كانت الشركة تستخدم نموذج جدول الوقت الخاص بها، فيمكن للمؤسسة أيضًا تطوير رموز للإشارة إلى أسباب التوقف.

إذا وجدت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل.

الجدول الزمني التصحيحي - عينة

من فضلك قل لي كيف أقوم بإعداد جدول زمني للحراس بشكل صحيح؟ يشير هذا النموذج إلى وثائق جمهورية بيلاروسيا ويمكن تنزيله بتنسيق pdf a r. إن عدم وجود تنظيم تشريعي واضح فيما يتعلق بإجراءات ملء بطاقة تقرير التصحيح يمنح متخصصي الموارد البشرية حرية معينة في العمل، لأنه لا يتم توفير أي مسؤولية عن الإكمال غير الصحيح لهذه الوثيقة. إذا تأخر الموظف لمدة 30 دقيقة، أو عمل لمدة 4 ساعات إضافية، فسيتم الإشارة إلى وقت الانحراف عن جدول العمل تحت تعيين الرسالة.

إذا انتظرت حتى يقوموا بتوضيح الأمر وتسليم بطاقة التقرير لاحقًا، فسيكون ذلك انتهاكًا لقانون العمل. ثم كيف تدير الأمر - لم يتم حساب الشهر بالكامل؟ لا يمكنك أن تفعل ذلك بهذه الطريقة. نذهب إلى الراتب، ورقة الوقت، وننشئ ورقة زمنية جديدة، حيث نشير إلى الموظف. نظرًا لأن الجدول الزمني التصحيحي يتم تجميعه وفقًا لنفس القواعد مثل القاعدة الرئيسية، فيمكنك استخدام النموذج المعتاد المستخدم بالفعل في المؤسسة.

إذا كانت هذه هي الوثيقة الرئيسية لكشوف المرتبات، فيجب الاحتفاظ بها لمدة 5 سنوات على الأقل. يتم إجراء تعديل على الجدول الزمني للفترة الماضية إذا تم اكتشاف بيانات تنعكس بشكل غير صحيح حول تسجيل وقت العمل وعودة الإجازة المرضية. مجموعة مختارة من الوثائق الأساسية حول مسألة تصحيح الأفعال القانونية المعيارية لشكل المادة في الجدول الزمني.

غالبًا ما تكون صحيفة الوقت التصحيحية هي المعيار لملء هذه الوثيقة. وكقاعدة عامة، يتم إعدادها في نهاية فترة الفاتورة بشكل منفصل لكل موظف يتم إجراء التعديل له. نموذج موحد لجدول وقت العمل (ص. عليك أيضًا أن تضع في اعتبارك أن المستندات التصحيحية يتم ملؤها بواسطة أرقام الموظفين، وليس بواسطة أشخاص محددين. يتم تدوين كل من هذه الإجازات بشكل فردي في السجل الزمني، ومن الجدير الاهتمام بشكل منفصل بأنواع الإجازات الأكثر شيوعًا وخصائصها تسجيل.

16/05/2016 كيفية ملء ورقة التصحيح

إذا كنت تستخدم نموذج الجدول الزمني الخاص بك، ففي هذه الحالة ننصحك بإصدار أمر بتعيين الشخص المسؤول. تمت إعادة مقال الموظف إلى العمل والتسجيل والمدفوعات والعواقب الضريبية وفقًا للفقرة الفرعية.

عينة من ورقة الوقت التصحيحية

من وجهة نظر إنسانية بحتة، عادة ما يتصل الموظفون ويحذرون. على سبيل المثال، يتم استبدال التسمية nn (سبب غير معروف للغياب) بـ pr (التغيب) أو b (ساعات العمل الضائعة بسبب المرض). يتم حفظ السجلات وفقًا للوضع الفعلي وتعليمات الاستخدام.

يتم استخدام نموذج ورقة وقت العمل T13 للتحكم عند ملء النموذج الأول.

أيضًا، في نموذج T-12 لا يوجد أي حاجز لحساب مبلغ المكافأة.

تمت الموافقة على معايير النماذج وتعليمات ملئها بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ. وهذا يعني أن ورقة الوقت الأولى. نتيجة أيام العمل لا تشمل عطلات نهاية الأسبوع، ورحلات العمل، والإجازات المرضية، والتغيب عن العمل الموظفين، المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، يجب أن ينعكس الحضور والغياب عن العمل مرة واحدة يوميًا في الجدول الزمني. تحتوي على أخطاء لاحقة في اسم ورقة الوقت الطبية القياسية القديمة. إذا كانت هناك حاجة إلى تعديلات لعدة موظفين، فمن الملائم أكثر إعداد ورقة تصحيح لكل موظف على حدة. في هذه الحالة، يتم إدخال البيانات من المستند التصحيحي في الورقة الرئيسية.

كيفية تصحيح NV بشكل صحيح في ورقة زمنية. الموظف لم يذهب للعمل أي. لم نعرف ماذا حدث له، وضعنا رقم NN، والآن عرفنا هذه المعلومات، فماذا نفعل ببطاقة التقرير؟

إجابة

أجب على السؤال:

على النحو التالي من الموحدة النموذج رقم T-12، تمت الموافقة عليه بالتسمية "NN" ، ويشار إلى غياب الموظف لأسباب غير معروفة (حتى يتم توضيح الظروف) في ورقة وقت العمل.

إذا كانت مؤسستك ممولة من الميزانية، فيجب إكمال التغيير في إدخال "NN" عن طريق ملء الورقة التصحيحية في النموذج № 0504421.

سيكون من المفيد لك أن تعرف عنه ورقة التوقيتفي المواد على الرابط.

في المنظمات التجارية: إذا قدم الموظف في المستقبل مستندات تؤكد المرض، أو تم التعرف على حقيقة التغيب، فيجب توضيح بطاقة التقرير في النموذج المكتمل. قم بتصحيح رمز الحرف "NN" إلى الرمز "B" - العجز المؤقت (المرض) أو "PR" - التغيب عن العمل (التغيب عن العمل دون سبب وجيه). تظهر رموز الحضور والغياب على جانب عنوان بطاقة التقرير. النموذج رقم T-12، موافقة قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

إذا كانت المنظمة تستخدم شكل مطور بشكل مستقلالجدول الزمني، فيحق لها الإشارة إلى رموز الحروف المعتمدة والتي تتوافق مع الغياب والإعاقة المؤقتة وتغيب الموظف.

يمكن لأي منظمة أن تضع ورقة زمنية تصحيحية، إذا كانت مؤسستك لا تعتمد على الميزانية وتستخدم ورقة زمنية في النموذج T-12، T-13، فقبل كلمة ورقة الوقت تحتاج إلى إدخال إدخال "تصحيحي" ووضعه صحيفة زمنية للموظف (الموظفين) الذي حدثت له تغييرات في تسجيل بيانات وقت العمل. في هذه الحالة، لا تنعكس البيانات القديمة في الجدول الزمني، ولكن تتم الإشارة إلى المعلومات الحالية فقط. كقاعدة عامة، يتم تقديم مثل هذا الجدول الزمني إلى قسم المحاسبة مع مذكرة مصاحبة من رئيس قسم شؤون الموظفين، والتي توضح جوهر التغييرات (سبب إصدار الجدول الزمني التصحيحي)

هناك طريقة أخرى لتغيير السجل الزمني (مثل أي مستند محاسبي أساسي)، وهي تعتمد على أحكام الفن. 9 القانون الاتحادي 06.12.2011 رقم 402-FZبشأن المحاسبة (بصيغتها المعدلة اعتبارًا من 4 نوفمبر 2014) والبند 4.2 اللوائح المتعلقة بالمستندات وتدفق المستندات في المحاسبة (تمت الموافقة عليها من قبل وزارة المالية في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية في 29 يوليو 1983 رقم 105 ،والتي بموجبها يمكن إجراء التغييرات مباشرة على بطاقة التقرير الأصلية عن طريق شطب البيانات غير الصحيحة بسطر واحد، والدخول أعلاه في المساحة الحرة للأقسام المقابلة للمعلومات المحدثة وفي المساحة الحرة لبطاقة التقرير القديمة نقش تعريف : "وفقًا لعلامة التبويب الرئيسية إيفانوف. رقم 1 مصحح لأيام 22، 23، 24، 25 أغسطس 2015 الرمز "NN" إلى الرمز "B" المبني على شهادة عدم القدرة على العمل بتاريخ ______________ صحيح. رئيس قسم الموارد البشرية _ التوقيع /ط،ط،س، وتاريخ القيد." حاليًا، لا ينبغي استخدام طريقة التصحيح هذه في مؤسسات الميزانية، لأن إنها بطاقة التقرير التصحيحية التي يتم توفيرها لهم بشكل معياري. يمكن للمنظمات التجارية نفسها اختيار طريقة التصحيح في الجدول الزمني.

التفاصيل في مواد نظام شؤون الموظفين:

1. الموقف:ما هي أشكال الجداول الزمنية التي ينبغي استخدامها لتتبع ساعات عمل الموظف؟

يجب الاحتفاظ بسجلات الوقت الفعلي للعمل لكل موظف.

تستخدم المنظمات التجارية النماذج القياسية:

• الجدول الزمني وحساب الأجور وفقا النموذج رقم T-12 ;
• ورقة الوقت وفقا ل النموذج رقم T-13- أثناء المعالجة الآلية للبيانات.

تمت الموافقة على نماذج النماذج وتعليمات تعبئتها قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1.

وبالإضافة إلى ذلك، يمكن للمنظمات التجارية تطوير نموذج الجدول الزمني الخاص بك(المادة ، القانون الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ، خطاب من وزارة المالية الروسية بتاريخ 4 ديسمبر 2012 رقم PZ-10/2012).

في منظمات ومؤسسات الميزانية، يتم استخدام نموذج قياسي من ورقة الوقت لتسجيل استخدام وقت العمل. النموذج رقم 0504421.

2. الوضع:سؤال من الممارسة: كيفية ملء ورقة الدوام باستخدام النموذج رقم 0504421

في منظمات ومؤسسات الميزانية، يتم استخدام نموذج قياسي من ورقة الوقت لتسجيل استخدام وقت العمل. № 0504421.

يتم استخدام ورقة الوقت لتسجيل استخدام وقت العمل أو لتسجيل حالات الانحرافات المختلفة عن الاستخدام العادي لوقت العمل. يتم تحديد اختيار طريقة ملء الجدول الزمني في قانون محلي كجزء من تكوين السياسة المحاسبية للمؤسسة.

يتم ملء الجدول الزمني من قبل الشخص المسؤول الذي يتم تعيينه بأمر شهريًا للمؤسسة بأكملها أو في إطار الوحدات الهيكلية: الأقسام والأقسام والكليات والمختبرات وغيرها، والوحدات المنفصلة: الفروع.

يتم فتح الجدول الزمني شهريًا قبل 2-3 أيام من بدء فترة الفاتورة بناءً على الجدول الزمني للشهر السابق.

يتم إجراء التغييرات في كشوف مرتبات الموظفين في الجدول الزمني على أساس وثائق محاسبة العمل والدفع: أوامر التوظيف والفصل وما إلى ذلك.

تسجل بطاقة التقرير حالات الانحرافات عن الاستخدام العادي لوقت العمل أو الإنفاق الفعلي لوقت العمل.

في النصف العلوي من السطر، لكل موظف لديه انحرافات عن الاستخدام العادي لوقت العمل، يتم تسجيل ساعات الانحرافات، وفي النصف السفلي - رموز الانحرافات. يتم أيضًا تسجيل ساعات العمل الليلية في أسفل السطر.

يتم إعطاء جميع الرموز في توصيات منهجية. إذا لزم الأمر، يمكنك إدخال رموز إضافية كجزء من تطوير سياساتك المحاسبية.

عند تسجيل الانحرافات ويكون لدى أحد الموظفين نوعين من الانحرافات في يوم واحد (فترة)، يتم كتابة الجزء السفلي من السطر ككسر، بسطه رمز لنوع الانحراف، والمقام ساعات من العمل مثلا H/2 وهو ما يعني ساعتين من العمل الليلي . إذا كان هناك أكثر من انحرافين في يوم واحد، فيجب تكرار اسم الموظف في ورقة الدوام، ويجب تدوين الانحرافات الثالثة واللاحقة على أسطر جديدة.

يتم توقيع الجدول الزمني المكتمل من قبل الموظف المسؤول وتقديمه إلى قسم المحاسبة خلال المواعيد النهائية التي تحددها المؤسسة للتسويات.

إذا تم ملء الجدول الزمني بشكل غير صحيح أو يتطلب تغييرات، فأنت بحاجة إلى إصدار جدول زمني تصحيحي، تم إعداده مع مراعاة التغييرات في الإجراء والإطار الزمني المنصوص عليه في تدفق المستندات بالمؤسسة. في هذه الحالة، في سطر "نوع ورقة العنوان" تتم الإشارة إلى القيمة "الأساسية"، وعند تقديم ورقة مع التغييرات: "التصحيحية" ورقم التصحيح. الرقم "0" يعني توفير الجدول الزمني الأساسي، والأرقام التي تبدأ من واحد تشير إلى رقم التعديل، على التوالي. البيانات الموجودة في الجدول الزمني التصحيحي هي الأساس لإعادة حساب الأجور للأشهر التقويمية التي تسبق الشهر الحالي لكشوف المرتبات.

يتم ملء الجدول الزمني للفترة التي يتم دفع الأجور عنها.

يجب تسجيل فترات الملء والمواعيد النهائية لتقديم الجدول الزمني إلى قسم المحاسبة في القانون كجزء من تكوين السياسة المحاسبية للمؤسسة من حيث جدول تدفق المستندات.

الإجراء المحدد لملء الجدول الزمني موضح في توصيات منهجية، موافقة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن، ومكررة تماما القواعد الارشاديةحول إجراء التعبئة نموذج التقرير السابق، موافقة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 15 ديسمبر 2010 رقم 173 ن.

لا يوجد سوى اثنين من الاختلافات الأساسية.

النقطة الأولى هي أن الجدول الزمني الآن يمكن أن يشير إلى حالات الانحراف وساعات العمل الفعلية. يتم تحديد الطريقة المحددة لملء الجدول الزمني من قبل المؤسسة نفسها.

النقطة الثانية هي "رقم الحساب" الخاص بالموظف (العمودان 2، 3). اللحظة المحاسبية هي معرف للمعلومات حول فرد ما، مثل رقم الموظف أو SNILS ( الملحق 5التوصيات المنهجية الواردة في أمر وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2015 رقم 52 ن). لذلك، في العمود 2 يجب عليك إدخال رقم الموظف، وفي العمود 3 - SNILS.

إذا لزم الأمر، يحق للمؤسسات إجراء تغييرات أو إضافات على نموذج بطاقة التقرير ( الفقرة. 2تمت الموافقة على الإجراء قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20).

1. الموقف:في المنظمات التجارية

إذا كان سبب غياب الموظف عن مكان العمل غير معروف، في صحيفة أوقات العمل في النموذج رقم T-12أو رقم T-13أدخل رمز الحرف "NN". إذا قدم الموظف في المستقبل مستندات تؤكد المرض، أو تم التعرف على حقيقة التغيب، فيجب توضيح بطاقة التقرير. قم بتصحيح رمز الحرف "NN" إلى الرمز "B" - العجز المؤقت (المرض) أو "PR" - التغيب عن العمل (التغيب عن العمل دون سبب وجيه). تظهر رموز الحضور والغياب على جانب عنوان بطاقة التقرير.

إجراءات تسجيل استخدام وقت العمل

يتم تقديم "إجراء تسجيل استخدام وقت العمل" لموظفي الشركة ذات المسؤولية المحدودة لتنظيم الإجراء وتسلسل الإجراءات عند تسجيل استخدام وقت العمل لموظفي المؤسسة.

1. المصطلحات والتعاريف والمختصرات المستخدمة في الوثيقة:

بطاقة تقرير – نموذج مستند معتمد يحتوي على معلومات حول تسجيل استخدام وقت العمل مع الإشارة إلى الاسم الكامل. الموظف والمنصب وعدد الموظفين وعدد ساعات العمل. بشكل منفصل، تشير ورقة الوقت إلى وقت العمل الإضافي، والعمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.

وضع العلامات – عملية تشكيل وتسوية وتأكيد الجدول الزمني

وقت العمل – معيار الوقت الذي يجب على الموظف خلاله، وفقًا لجدول يوم العمل وجدول المناوبة، أداء الواجبات المعينة في الوصف الوظيفي.

التغيب - غياب الموظف عن العمل دون سبب وجيه لمدة تزيد عن 3 ساعات، وكذلك الغياب بسبب مرض غير مؤكد بإجازة مرضية.

تعديل الجدول الزمني – إجراء تغييرات على الجدول الزمني للفترة السابقة التي تم حساب الأجور لها.

-مسؤول عن حفظ الجداول الزمنية - موظف الوحدة المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني في الوحدة:

في المتاجر - مدير المتجر؛

بالنسبة للخدمات المكتبية - الموظفون المرخص لهم من قبل مديري الخدمة (الأمناء)؛

في العاصمة - مشرفو المناوبة؛

في مستودع السيارات - فني محاسبة.

2. أحكام عامة

تعد المحاسبة عن استخدام وقت العمل وظيفة مهمة للنظام لمراقبة الانضباط وتنسيق أنشطة الفريق، وتوليد البيانات الأولية لحساب الأجور.

يتم إنشاء جدول زمني لكل قسم في برنامج 1C "الموظفين والرواتب" على أساس جداول المناوبات وأوامر القبول والنقل والفصل والإجازات ومحاسبة جميع أنواع ساعات العمل الحالية (الليل، العطلات، العمل الإضافي، إلخ.)

يتم تسجيل استخدام وقت العمل باستخدام طريقة تسجيل الانحرافات (التغيب، والتغييرات في جدول المناوبة، والإجازات المرضية، وما إلى ذلك)

عند تنفيذ كل مرحلة، من الضروري الالتزام بالمتطلبات المنصوص عليها في هذه الوثيقة.

يتم تحديد المواعيد النهائية لتقديم بطاقات تقارير القسم شهريًا بأمر منفصل من خدمة إدارة شؤون الموظفين.

3. قائمة المستندات المطلوبة لإدخال الانحرافات في جدول الدوام

ملاحظات حول الانحرافات - التغيب عن العمل (التغيب أو المرض) أو الانحرافات الأخرى عن ظروف العمل العادية تتم فقط على أساس المستندات المنفذة بشكل صحيح:

أوامر تغيير جدول العمل، والتي يتم إرسالها من قبل الشخص المسؤول إلى ضابط الوقت المعين للقسم في كل يوم أول من الشهر الحالي؛

مذكرة حول غياب الموظف عن العمل – التغيب، يتم إرسالها إلى ضابط الوقت يوميا قبل الساعة 12-00 من اليوم الحالي؛

يتم تعبئة أوراق الإجازات المرضية حسب التعليمات، ويتم تحويلها إلى الميقاتي فور استلامها.

4. تسجيل استخدام وقت العمل

إرسال أمر لضابط الوقت لتغيير جدول الورديات للموظفين في كل يوم أول من الشهر الحالي؛

يرسل يوميًا قبل الساعة 12-00 من اليوم الحالي، بناءً على بيانات "سجل الذهاب إلى العمل"، مذكرة إلى ضابط الوقت المعين حول غياب الموظفين عن العمل - التغيب أو عن غياب الغياب .

تسليم أوراق الإجازات المرضية المكتملة، وفقًا للتعليمات، إلى مراقبي الوقت بمجرد استلامها، ولكن قبل اليوم السابع والعشرين من كل شهر؛

أيام المرض التي لم يتم تأكيدها بوثيقة (إجازة مرضية) تنعكس في بطاقة التقرير على أنها غياب.

عشية يوم تقديم بطاقة التقرير، حسب التعليمات الخاصة بمواعيد تقديم بطاقات التقرير -

يتلقى ورقة الوقت الأساسية عن طريق البريد الإلكتروني من ضابط الوقت المعين؛

يستلم من مفتش الموارد البشرية قائمة العاملين بالوحدة اعتبارا من يوم تقديم بطاقة التقرير وتقرير عن “حركة العاملين بالوحدة” والذي يعكس كافة حركة الموظفين للشهر الحالي (الاستقبال ، النقل، الفصل، الإجازات)؛

يقارن الجدول الزمني بسجل العمل الذي يتم الاحتفاظ به يوميًا في المتجر، مع مقتطفات من أوامر القبول والفصل والنقل المقدمة من الموظفين مع الإجازة المرضية.

تنسيق الجدول الزمني النهائي إلكترونيًا مع ضابط الوقت المعين (في اليوم الذي يتم فيه تقديم الجدول الزمني حسب الطلب)؛

طباعة وتوقيع بطاقة التقرير النهائي والطلب والمذكرة، وإرسال بطاقة التقرير الأصلية عن طريق البريد السريع إلى قسم الموارد البشرية بحلول اليوم الخامس من الشهر التالي لشهر التقرير.

ضابط الوقت:

إنشاء بطاقة تقرير أولية تتضمن الانحرافات - الإجازات المرضية والتغيب عن العمل؛

إرسال الجدول الزمني الأساسي عبر البريد الإلكتروني إلى الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجداول الزمنية في القسم؛

يتلقى وثائق حول الانحرافات، والتي على أساسها يتم إجراء تغييرات إضافية على بطاقة التقرير؛

إرسال الجدول الزمني النهائي إلى الشخص المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني للموافقة عليه عبر البريد الإلكتروني.

تتم طباعة الجدول الزمني المتفق عليه عبر البريد الإلكتروني وتوقيعه وتقديمه إلى مفتش الموارد البشرية للتوقيع عليه؛

تقديم بطاقة التقرير النهائي مع مرفقاتها (أمر، مذكرة، تقرير عن الحركة في الوحدة) إلى إدارة حماية العمل.

استلام بطاقة التقرير الأصلية والأمر والمذكرة من الشخص المسؤول عن الحفاظ على جدول الوقت وتقديمها إلى الأرشيف بحلول اليوم الخامس من الشهر التالي لشهر التقرير.

مفتش قسم الموارد البشرية

إرسال تقرير "حركة الموظفين في القسم" والذي يعكس جميع تحركات الموظفين في المتجر (تعيين، نقل، فصل، إجازات)، وكشوف مرتبات المتجر عن طريق البريد الإلكتروني إلى الشخص المسؤول عن الحفاظ على جداول الدوام في القسم؛

التحقق من الجدول الزمني للتأكد من توافق المعلومات المعروضة مع الحركة الفعلية للموظفين في القسم.

التوقيع على بطاقة التقرير النهائي للوحدة، والتي تم الاتفاق عليها من قبل الشخص المسؤول عن صيانة بطاقة التقرير.

إرجاع صحيفة الوقت مع تقرير عن حركة الموظفين إلى مراقبي الوقت لإرسالها إلى إدارة حماية العمل.

5. تعديل ورقة الوقت

يتم تعديل الجدول الزمني للفترة الماضية إذا تم اكتشاف بيانات تنعكس بشكل غير صحيح في وقت العمل (عودة الإجازة المرضية، توفير إجازة مرضية من الفترة السابقة، وما إلى ذلك).

المسؤول عن الحفاظ على الجدول الزمني:

إعداد بطاقة تقرير تصحيحية للموظف (الموظفين) ومذكرة، وفقًا للملحق رقم 4، بحلول اليوم الخامس من الشهر التالي لشهر التقرير.

إذا كانت صحيفة الوقت في وحدة هيكلية تعكس معلومات حول العديد من الموظفين بشكل غير صحيح، فسيتم توفير صحيفة الوقت التصحيحية والمذكرة بشكل منفصل لكل موظف.

تقديم بطاقة تقرير التعديل مع جميع التوقيعات الأصلية المطلوبة لضبط الوقت.

ضابط الوقت:

استلام صحيفة زمنية تصحيحية موقعة (أصلية) - من الشخص المسؤول عن الحفاظ على صحيفة الوقت؛

التحقق من صحة إجراء التغييرات وتسجيل الساعات والنتائج؛

إنشاء مستند إلكتروني لبطاقة تقرير التعديل في برنامج 1C؛

إرسال نسخة من بطاقة تقرير التسوية إلى الخدمة الاقتصادية؛

ينقل ورقة التصحيح الأصلية إلى الأرشيف.

6. مراقبة الأداء

تعتبر متطلبات الامتثال للإجراء الوارد في هذه الوثيقة إلزامية لجميع الأشخاص المشاركين في تسجيل استخدام وقت العمل.

يتم مراقبة الامتثال للإجراء من قبل مدير الموارد البشرية، ورئيس قسم الموارد البشرية، ومراقبي الوقت.

7. المسؤولية

تقع مسؤولية دقة وتوقيت البيانات المقدمة بشأن تسجيل استخدام وقت العمل على عاتق رئيس القسم. يتم فرض العقوبات التأديبية والإدارية على انتهاك إجراءات تسجيل ساعات العمل بناءً على أمر من المدير العام للمؤسسة.