1सी में इन्वेंटरी: खुदरा कॉन्फ़िगरेशन। लेखांकन जानकारी 1C एंटरप्राइज़ 8.3 में इन्वेंट्री कैसे बनाएं

आज की सामग्री में हम सॉफ़्टवेयर उत्पाद "1C 8.3 अकाउंटिंग 3.0" में इन्वेंट्री आयोजित करने के लिए एल्गोरिदम के बारे में बात करेंगे और इसके परिणामों के आधार पर उत्पादों को कैसे राइट-ऑफ़ या कैपिटलाइज़ करें। यह निर्देश सॉफ्टवेयर समाधान "1सी", "1सी" और "1सी ट्रेड मैनेजमेंट" के लिए भी उपयुक्त है।

1सी सॉफ्टवेयर उत्पाद में सामान्य इन्वेंट्री योजना इस प्रकार है:

1. एक इन्वेंट्री दस्तावेज़ का निर्माण और समापन, जो गोदाम में वस्तुओं की अनुपस्थिति या उपस्थिति के बारे में तथ्यात्मक जानकारी भरने के लिए मौजूद है। दस्तावेज़ कोई पोस्टिंग नहीं बनाता है.

2. यदि किसी उत्पाद की कमी का पता चलता है, तो उसे "माल का राइट-ऑफ़" नामक दस्तावेज़ का उपयोग करके बट्टे खाते में डाल दिया जाना चाहिए। कम सामान्यतः, आप "खुदरा बिक्री रिपोर्ट" का उपयोग कर सकते हैं।

3. यदि कोई अधिशेष है, तो इसका हिसाब "माल की प्राप्ति" की भागीदारी से किया जाता है।

आइए इन दस्तावेज़ों को अधिक विस्तार से देखें।

गोदाम में उत्पादों की सूची बनाना

उपर्युक्त सॉफ़्टवेयर उत्पाद के इंटरफ़ेस में, इन्वेंट्री दस्तावेज़ लॉग "संरचना" नामक अनुभाग में पाया जा सकता है:

एक नई इन्वेंट्री बनाने के लिए, खुलने वाले जर्नल में, आपको "बनाएँ" बटन पर क्लिक करना होगा। आइए दस्तावेज़ के शीर्षलेख में "संगठन", "वेयरहाउस" नामक विवरण भरें:

अगला चरण गोदाम में उत्पादों की मात्रा का लेखा-जोखा भरना है। इस ऑपरेशन को करने के लिए, आपको "भरें" नामक सारणीबद्ध भाग के ऊपर क्लिक करना होगा - "स्टॉक शेष के अनुसार भरें":

हम इस बात पर जोर देते हैं कि लेखांकन मात्रा वर्तमान समय में नहीं, बल्कि दस्तावेज़ की तारीख के अनुसार भरी जाती है!

सभी उपलब्ध उत्पादों की एक सूची तालिका में दिखाई देगी (1C सॉफ़्टवेयर उत्पाद में लेखांकन जानकारी के अनुसार):

हम 2 कॉलम देखते हैं:

मात्रा तथ्य - यह जानकारी गोदाम में वास्तविक शेष राशि के साथ भरी जानी चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से, सॉफ़्टवेयर उत्पाद इस राशि को लेखांकन जानकारी से भरता है;

मात्रा लेखांकन - सॉफ़्टवेयर उत्पाद डेटा के अनुसार कितने उत्पाद स्टॉक में हैं।

एक बार सभी आवश्यक जानकारी दर्ज कर लेने के बाद, दस्तावेज़ को लिख लें। अब आप “प्रिंट” बटन पर क्लिक करके आवश्यक प्राथमिक दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं:

तुलनात्मक कथन - ""।

कृपया ध्यान दें कि इन्वेंट्री स्वयं लेखांकन प्रविष्टियाँ प्रस्तुत नहीं करती है। अब आपको उन उत्पादों को पूंजीकृत करने या बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता है जिन्हें इसकी आवश्यकता है।

"1सी": गोदाम से उत्पादों को बट्टे खाते में डालना

इन्वेंट्री के आधार पर माल को बट्टे खाते में डालने के लिए, आपको एक नया बट्टे खाते में डालने वाला दस्तावेज़ तैयार करना होगा।

"इन्वेंट्री" में, "बनाएं के आधार पर" - "माल का बट्टे खाते में डालना" नामक बटन दबाएं:

सॉफ़्टवेयर उत्पाद "1C अकाउंटिंग 8.3" स्वचालित रूप से उन पदों के लिए राइट-ऑफ़ बनाएगा जिनमें कमी थी:

यदि सब कुछ सही ढंग से किया जाता है, तो बस "पास" नामक कुंजी दबाएं। आइए अब पोस्टिंग देखें:

इन्वेंटरी के अनुसार उत्पादों की प्राप्ति

उत्पादों का पूंजीकरण बट्टे खाते में डालने की तरह ही किया जाता है। इन्वेंट्री में, "इसके आधार पर बनाएं" - "माल की पोस्टिंग" बटन पर क्लिक करें:

सिस्टम आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करेगा, जहां आपको "91.01" खाते पर प्रतिबिंबित करने के लिए "अनुच्छेद" नामक विवरण भरना होगा:

इसलिए, "पोस्ट" बटन का उपयोग करके, हम डेटा रिकॉर्ड करते हैं। फिर, पूंजीकृत उत्पादों के आधार पर, हम 1सी में उत्पन्न लेनदेन की शुद्धता की जांच करते हैं।

कई व्यवसायों को अपना व्यवसाय सफलतापूर्वक चलाने में मदद करता है। हालाँकि, इसे प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको प्रबंधन की मूल बातें जानने की आवश्यकता है। इसके बाद, आप सीखेंगे कि 1सी में इन्वेंट्री कैसे संचालित करें।

इन्वेंटरी संपत्ति की उपलब्धता की जांच करने का मुख्य तरीका है। इसका संचालन करते समय, हम प्रोग्राम में मौजूद डेटा की तुलना गोदाम में माल की वास्तविक संख्या से करते हैं। अन्य 1सी कार्यों की तरह, इन्वेंट्री लेखांकन का एक अनिवार्य घटक है। इसलिए, इसे पूरा करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।

"वन ईएस" के उपयोगकर्ताओं के पास एक विशेष दस्तावेज़ का उपयोग करके वर्गीकरण की वास्तविक और दस्तावेजी उपस्थिति को सत्यापित करने का अवसर है। अधिक सटीक रूप से, ऐसे कई दस्तावेज़ हैं जो गोदाम संपत्ति की एक सूची बनाने का काम करते हैं। आश्चर्यजनक रूप से मुख्य को "माल की सूची" कहा जाता है।

• मेनू में, "दस्तावेज़" चुनें, फिर "इन्वेंटरीज़" चुनें और वहां वह इन्वेंट्री चुनें जिसकी हमें ज़रूरत है।
• प्रोग्राम संस्करण के आधार पर, इंटरफ़ेस अलग दिख सकता है, लेकिन मुख्य बिंदु हमेशा मौजूद होते हैं: गोदाम, तिथि, संख्या, संगठन, जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम, नामकरण।
• एक नियम के रूप में, कुछ उत्पाद वस्तुओं को ध्यान में रखना सुविधाजनक है, क्योंकि वस्तुओं की संख्या बहुत बड़ी हो सकती है। ऐसा करने के लिए, आपको आइटम आइटम की जांच करनी होगी, और फिर उस सामान के समूह का चयन करना होगा जिसे आप इन्वेंट्री करना चाहते हैं। यदि सभी समूहों के लिए लेखांकन करने की आवश्यकता है, तो कई दस्तावेज़ बनाना आसान है।
• हम वर्तमान में खाली "उत्पाद" तालिका के लिए स्टॉक शेष के आधार पर भरने का चयन करते हैं। इस समूह के सभी उत्पाद प्रदर्शित किए जाएंगे.

• कॉलम में से एक संपत्ति की इकाइयों की संख्या दिखाएगा जिसे कार्यक्रम ने "गिना": "लेखा।" मात्रा"। आपको गोदाम में सभी वस्तुओं की गिनती स्वयं करनी होगी, जिसके बाद उन्हें "मात्रा" कॉलम में दर्ज करना होगा।
• विचलन कॉलम आदर्श परिस्थितियों में शून्य दिखाएगा। इसका मतलब यह है कि दस्तावेजों के अनुसार और वास्तव में माल की मात्रा समान है। यदि परिणाम में ऋण चिह्न है, तो कमी है। प्लस चिह्न - अधिकता।
• "सहेजें" बटन का उपयोग करके हम दस्तावेज़ को डेटाबेस में सहेजेंगे। इसे INV-3 फॉर्म का उपयोग करके भी प्रिंट किया जा सकता है।

यदि यह मेल नहीं खाता तो क्या करें?

इन्वेंट्री लेना केवल आधी लड़ाई है। अक्सर यह पाया जाता है कि दस्तावेजों के अनुसार और वास्तविकता में संपत्ति की मात्रा दो अलग-अलग आंकड़े हैं। कोई भी अकाउंटेंट जानता है कि ज्यादा चिंता करने की जरूरत नहीं है. दूसरा सवाल यह है कि अंतर का दस्तावेजीकरण कैसे किया जाए।

सामान की कमी

यदि संपत्ति की कमी हो तो उसे बट्टे खाते में डालना आवश्यक है। पूरी की गई इन्वेंट्री के आधार पर राइट-ऑफ़ करना आसान होगा।

• मेनू के माध्यम से, फिर से आइटम "दस्तावेज़", "इन्वेंटरीज़" और फिर "माल का राइट-ऑफ़" चुनें।

माल का बट्टे खाते में डालना

• आपके द्वारा भरा गया फॉर्म लगभग एक जैसा ही दिखता है। यहां आपको यह बताना होगा कि राइट-ऑफ किस इन्वेंट्री के आधार पर किया गया है।
• आप "जोड़ें" बटन का उपयोग करके उत्पाद इकाइयों को मैन्युअल रूप से भी जोड़ सकते हैं।
• "ओके" पर क्लिक करें, जिसके बाद संपत्ति की उपलब्धता पर डेटा सही हो जाएगा।

आधिक्य

माल की अधिक आपूर्ति को भी आसानी से ठीक किया जा सकता है। लेकिन दूसरे दस्तावेज़ की मदद से - माल की पोस्टिंग।

1. उसी मेनू आइटम में, हमें जिस "सामान की रसीद" की आवश्यकता है उसे चुनें।
2. यदि आप इन्वेंट्री से डेटा प्रतिस्थापित करते हैं तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से सब कुछ फिर से करेगा। इसलिए, एक नियम के रूप में, उपयोगकर्ता को स्वतंत्र रूप से कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है।
3. यदि आवश्यक हो, तो आप किसी भी संपत्ति इकाइयों को जोड़कर तालिका को मैन्युअल रूप से संपादित कर सकते हैं।
4. "ओके" बटन का उपयोग करके, 1C सभी दर्ज किए गए डेटा को सही करता है और उन्हें डेटाबेस में दर्ज करता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कार्यक्रम के नए संस्करणों में, अतिरिक्त और कमी को खत्म करने के संचालन को सरल बनाया गया है। हालाँकि, साथ ही, प्रोग्राम आपको उन दस्तावेजी शेष को आसानी से समाप्त करने की अनुमति नहीं दे सकता है जो स्टॉक में नहीं हैं। कभी-कभी उस अपराधी को इंगित करना आवश्यक हो सकता है जिसके लिए सामग्री क्षति दर्ज की जाएगी। कुछ मानकों को पार किए बिना, कमी को केवल खर्चों में शामिल किया जाता है।

समायोजन

समायोजन तब किया जाता है जब संपत्ति को अधिक लचीले मानदंडों के अनुसार क्रमबद्ध करना आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, गोदाम में कई अतिरिक्त सफेद वाशिंग मशीनें हैं, लेकिन उसी मॉडल की पर्याप्त काली वाशिंग मशीनें नहीं हैं। ऐसी स्थितियों के लिए, एक समायोजन दस्तावेज़ प्रदान किया जाता है।

1. पहले से ही परिचित मेनू आइटम में, "उत्पाद श्रृंखला और विशेषताओं का समायोजन" चुनें।
2. यहां हमें इसे स्वयं टाइप करना होगा, क्योंकि प्रोग्राम को यह नहीं पता होता है कि हम क्या बदलना चाहते हैं। तालिका में एक नई पंक्ति जोड़ें.
3. तीन कॉलम जिन्हें भरने की आवश्यकता है: "नामकरण की विशेषताएं (पुरानी)", "नामकरण की नई विशेषताएं" और "नामकरण" सरल है।
4. सबसे पहले में हम बिना किसी विशिष्ट मानदंड के नाम का संकेत देते हैं, उदाहरण के लिए, "वॉशिंग मशीन"। हम मात्रा भी बताते हैं.
5. पुराने और नए नामकरण में हम उन विशेषताओं को इंगित करते हैं जिन्हें बदलने की आवश्यकता है।
6. इसके बाद, डेटाबेस में एक निश्चित संख्या में काली कारों को सफेद कारों से बदल दिया जाएगा। "ओके" बटन पर क्लिक करने से प्रोग्राम प्रतिस्थापन करने के लिए बाध्य हो जाएगा।

अब आप 1सी कार्यक्रम में मुख्य लेखांकन उपकरणों में से एक, इन्वेंट्री से परिचित हैं। किसी भी बड़े संगठन में इसे वर्ष में कम से कम एक बार करने की अनुशंसा की जाती है। प्रत्येक गोदाम या यहां तक ​​कि माल के प्रत्येक समूह के लिए संपत्ति की सूची अलग से रखना उचित है, ताकि बड़े वर्गीकरण में भ्रमित न हों।

भौतिक संपत्तियों की उपस्थिति और संचलन पर दस्तावेजी डेटा की उनकी वास्तविक स्थिति के साथ तुलना न केवल नियामक अधिकारियों के लिए, बल्कि सफल गतिविधियों के संचालन के लिए भी एक महत्वपूर्ण बिंदु है। यह एक सूची आयोजित करके हासिल किया जाता है। और अब, जब सारा हिसाब-किताब 1C प्रोग्राम में रखा जाता है, तो इन्वेंट्री भी उसी तरह से की जाती है।

1सी में इन्वेंट्री की सामान्य विशेषताएं

लेखांकन में 1सी का व्यापक उपयोग किसी भी मात्रा में जवाबदेह सामग्री के लिए इन्वेंट्री प्रक्रिया को स्वचालित करना संभव बनाता है और गोदाम परिसर की दूरी की परवाह किए बिना। विधि के लाभ:

• कार्यक्रम में पहले से ही उत्पाद समूहों की जानकारी शामिल है।
• विशेष प्रपत्रों की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि उन्हें पहले ही भरकर मुद्रित किया जा सकता है।
• प्रोग्राम में एक सरल गणना पद्धति बनाई गई है।
• त्रुटियाँ और मानवीय कारक का प्रभाव कम हो जाता है।
• प्रक्रिया के लिए आवश्यक समय कम कर दिया गया है।

1सी में इन्वेंटरी की अपनी विशेषताएं हैं, जो इस तरह दिखती हैं:

• प्रोग्राम का वर्तमान संस्करण स्थापित करना आवश्यक है।
• बारकोड रीडिंग टर्मिनल की आवश्यकता है.
• एमसी के संचलन पर सभी प्राथमिक दस्तावेजों को 1सी में सही ढंग से दर्ज किया जाना चाहिए।
• टर्नओवर बैलेंस रिकॉर्ड प्रासंगिक लेखांकन खातों के अनुसार तैयार किए जाते हैं। उनके विरुद्ध इन्वेंट्री परिणामों की जाँच की जाती है। कुल का मिलान होना चाहिए.
• इन्वेंटरी व्यक्ति (या वित्तीय रूप से जिम्मेदार) के लिए अलग से की जाती है।
• पुनः ग्रेडिंग की अनुमति नहीं है. समायोजन एक ही अवधि में संभव है।

1सी के माध्यम से इन्वेंट्री के सामान्य नियम इस वीडियो में दिखाए गए हैं:

इन्वेंट्री और संपत्ति प्रबंधन करना

इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया वित्त मंत्रालय के दिशानिर्देशों में स्थापित की गई है और 1सी कार्यक्रम के विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन की सभी विशेषताओं को ध्यान में रखा गया है। इन्वेंट्री कैसे करें: इसके लिए एक विशेष विंडो "माल की इन्वेंटरी" है, जिसमें आप इन्वेंट्री की गई सामग्रियों की शेष राशि की वास्तविक और प्रलेखित तुलना को रिकॉर्ड करने के लिए एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं। इस मामले में, वास्तविक और दर्ज शेष के मूल्य के बीच एक विसंगति सामने आएगी। अधिक विवरण नीचे।

8.3 और 8.2

संस्करण 8.2 और 8.3 में इन्वेंट्री संचालन के सिद्धांत समान हैं। इंटरफ़ेस में केवल कुछ अंतर हैं, जिन्हें 1सी में पर्याप्त अनुभव के साथ आसानी से दूर किया जा सकता है। गोदाम में इन्वेंट्री और सामान लेते समय 1सी 8.3 में क्रियाओं का क्रम इस प्रकार है:

• मेनू में "वेयरहाउस" अनुभाग चुनें और फिर इन्वेंट्री आइटम की सूची से - "माल की सूची" चुनें।
• दिखाई देने वाली विंडो में, "बनाएं" बटन पर क्लिक करें, और फिर "इन्वेंट्री ले जाना" पर क्लिक करें।
• इन्वेंट्री अवधि, ऑर्डर संख्या और इन्वेंट्री का कारण दर्शाते हुए दिखाई देने वाले नए टैब को भरें।
• "इन्वेंट्री कमीशन" अनुभाग पर जाएं और इसे भरें।
• ऑर्डर INV-22 जनरेट करें और उसका पालन करें।
• 1सी में इन्वेंटरी परिणाम प्रलेखित हैं। ऐसा करने के लिए, आपको नए टैब " " और " माल की प्राप्ति " बनाने की आवश्यकता है, उन्हें तदनुसार भरें और उन्हें पोस्ट करें।

यह प्रोग्राम आपको प्रगति पर चल रहे कार्यों की सूची बनाने की अनुमति देता है। यह इस प्रकार किया जाता है:

• मुख्य मेनू में, आपको "उत्पादन" और फिर "उत्पाद आउटपुट" अनुभाग में - "NZZHP की सूची" का चयन करना होगा।
• खुलने वाली वर्क-इन-प्रोसेस इन्वेंट्री विंडो में, आवश्यक डेटा दर्ज करें और इसे पोस्ट करें।
• फिर मेनू से "ऑपरेशंस" और "माह समापन" चुनें।
• यह ऑपरेशन करें.
• एक लागत अनुमान बनाएं. WIP को एक अलग लाइन के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा।

इस 1सी कॉन्फ़िगरेशन में, आप मोबाइल एप्लिकेशन 134 के साथ ऑफ-बैलेंस शीट खातों की एक सूची निष्पादित कर सकते हैं। यह एमसी 0.4 बटन का उपयोग करके किया जा सकता है, जिसे निम्नलिखित क्रम में जोड़ा जा सकता है:

• सेवा।
• अतिरिक्त रिपोर्ट.
• अतिरिक्त बाहरी तालिका प्रसंस्करण।

1सी लेखांकन

1सी लेखांकन में नकद सूची 1सी के बैंक विवरणों की जानकारी के साथ खातों में धन की शेष राशि की तुलना करके की जाती है और इस तरह दिखती है:

• "बैंक और कैश डेस्क" अनुभाग में, बैंक आइटम से "बैंक विवरण" चुनें।
• दिनांक के अनुसार खाता संख्या चुनें.
• विश्लेषण के लिए, "रिपोर्ट" अनुभाग में, क्रमिक रूप से चयन करें: "मानक रिपोर्ट", "टर्निंग रिपोर्ट"।
• खाता संख्या और रिपोर्ट प्रारूप निर्दिष्ट करें.
• आउटपुट डेटा के आधार पर चयन बनाएं.
• चयनित अवधि के दिन तक अपना शेष जांचें।

परिणाम 1सी इन्वेंट्री रिपोर्ट में परिलक्षित होते हैं। इसका फॉर्म 1सी में केवल मैनुअली ही भरा जा सकता है।

और इन्वेंट्री गणना के लिए, आपको निम्नलिखित ऑपरेशन करने होंगे:

• “बिक्री” में मुख्य मेनू पर जाएँ और फिर – “निपटान की सूची” पर जाएँ।
• फिर उस प्रतिपक्ष का चयन करें जिसमें आप रुचि रखते हैं।
• दिखाई देने वाली विंडो में और के बारे में पूरी जानकारी प्रदर्शित की जाएगी।

1सी खुदरा

1सी खुदरा कॉन्फ़िगरेशन में, शेष राशि की एक सूची, साथ ही उनके पूंजीकरण और राइट-ऑफ़ करना सुविधाजनक है:

• ऐसा करने के लिए, आपको क्रमिक रूप से जाना होगा: "मार्केटिंग", "इन्वेंट्री और खरीदारी", "बिजनेस ऑपरेशंस एनालिस्ट"।
• एक नया दस्तावेज़ "इन्वेंटरी पोस्टिंग" या "इन्वेंटरी राइट-ऑफ़" बनाएं, एक प्रविष्टि बनाएं और बंद करें।
• उसके बाद, मेनू अनुभाग "वेयरहाउस" और फिर "इन्वेंटरी" में, माल की पुनर्गणना के लिए एक ऑर्डर बनाएं और उसे भरें।
• अगला चरण: "माल की पुनर्गणना" फ़ाइल बनाना, उसे भरना और "उत्पाद" टैब पर जाना।
• नामकरण और कीमतें भरें.

लेखांकन कानून इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए अनिवार्य इन्वेंट्री निर्धारित करता है। माल और सामग्रियों की सूची प्रबंधक द्वारा अनुमोदित योजना के अनुसार की जाती है। इसके अलावा, अनिर्धारित इन्वेंट्री आयोजित करने का कारण भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (एमआरपी) में बदलाव हो सकता है। इन्वेंट्री वस्तुओं की कमी या, कुछ स्थितियों में, इन्वेंट्री गिनती के दौरान अधिशेष की खोज की जा सकती है।

लेखांकन डेटा और इन्वेंट्री आइटम की वास्तविक मात्रा के बीच पाई जाने वाली किसी भी विसंगति को उस अवधि के दौरान लेखांकन (इसके बाद लेखांकन के रूप में संदर्भित) और कर लेखांकन (इसके बाद टीए के रूप में संदर्भित) में पंजीकृत किया जाना चाहिए।

1सी अकाउंटिंग 8.3 कार्यक्रम आपको वस्तुओं और सामग्रियों की एक सूची बनाने, पहचानी गई कमी को बट्टे खाते में डालने और पहचाने गए अधिशेष को पूंजीकृत करने के लिए दस्तावेज़ तैयार करने की अनुमति देता है।

1सी 8.3 में इन्वेंट्री कैसे संचालित करें

चरण 1. एक माल सूची दस्तावेज़ बनाना

1सी 8.3 में माल की सूची दस्तावेज़ एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ है। इसका उपयोग निम्नलिखित प्रकार की इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची बनाते समय किया जाता है:

• माल (खाता 41);
• सामग्री (गिनती 10);
• तैयार उत्पाद (खाता 43);
• गैर-चालू संपत्ति (खाता 08)।

सामान सूची दस्तावेज़ का उपयोग करके, आप सभी प्रकार के गोदामों के लिए सूची परिणामों का दस्तावेजीकरण कर सकते हैं:

• थोक;
• खुदरा (स्वचालित बिक्री बिंदु);
• बिक्री का मैनुअल बिंदु.

माल सूची दस्तावेज़ अनुभाग के माध्यम से बनाया गया है गोदाम - सूची - माल की सूची:

बटन दबाएँ बनाएं:

दस्तावेज़ का शीर्षक भरें:

• खेत मेँ संख्या
• खेत मेँ से
• खेत मेँ संगठन- कंपनी का नाम;
• खेत मेँ भंडार- एक गोदाम जिसके लिए इन्वेंट्री की जाती है। वेयरहाउस निर्देशिका से स्थापित किया गया। यदि फ़ील्ड खाली छोड़ दिया जाता है, तो दस्तावेज़ सभी गोदामों के लिए भौतिक संपत्ति प्रदर्शित करेगा;
• खेत मेँ जिम्मेदार व्यक्ति- जिम्मेदार व्यक्ति, निर्देशिका व्यक्तियों से दर्शाया गया है। यदि यह फ़ील्ड खाली छोड़ दी जाती है, तो दस्तावेज़ सभी जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए भौतिक संपत्ति प्रदर्शित करेगा:

चरण 2. माल दस्तावेज़ की सूची में तालिका भरना

दस्तावेज़ तालिका माल की सूची में तीन टैब हैं: माल, इन्वेंट्री का संचालन, इन्वेंटरी कमीशन।

इन्वेंटरी कमीशन टैब भरें

बुकमार्क पर इन्वेंटरी कमीशन,बटन का उपयोग करना जोड़ना,हम निर्देशिका व्यक्तियों से आयोग के सदस्यों का चयन करते हैं। ध्वज उस कर्मचारी को इंगित करता है जिसे इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष के रूप में नियुक्त किया जाएगा:

इन्वेंटरी बुकमार्क भरें

• मैदान अवधि- इन्वेंट्री का समय;
• मैदान दस्तावेज़- सूची के लिए आधार प्रदान करने वाले दस्तावेज़ का विवरण;
• मैदान कारण- सूची लेने का कारण:

बुकमार्क भरने के बाद इन्वेंट्री और इन्वेंटरी कमीशन का संचालन करना,बटन का उपयोग करना मुहर,आप इन्वेंट्री आयोजित करने के आदेश का एक मुद्रित प्रपत्र बना सकते हैं (फॉर्म संख्या INV-22):

उत्पाद टैब भरें

बुकमार्क चीज़ेंक्लिक करने पर स्वचालित रूप से 1C 8.3 भर जाता है भरें - स्टॉक शेष के अनुसार भरें:

• 1सी 8.3 निर्दिष्ट गोदाम और वितरण केंद्र के लिए इन्वेंट्री के समय इन्वेंट्री आइटम के शेष का विश्लेषण करता है और सारणीबद्ध अनुभाग में इन्वेंट्री आइटम का नाम (नामकरण कॉलम), लेखांकन मात्रा और लेखांकन राशि (लेखांकन डेटा के अनुसार) प्रदर्शित करता है;
• कॉलम में मात्रा वास्तविक और राशि वास्तविक। लेखांकन जानकारी दोहराई गई है. इन डेटा को इन्वेंट्री के दौरान बदला जा सकता है। इन्वेंट्री आइटम की वास्तविक और लेखांकन मात्रा के बीच का अंतर विचलन कॉलम में दर्शाया जाएगा;
• यदि कोई ऐसी वस्तु पाई जाती है जो लेखांकन में परिलक्षित नहीं होती है, तो उसे बटन का उपयोग करके सारणीबद्ध अनुभाग में दर्ज किया जाता है जोड़ना:

माल सूची दस्तावेज़ लेखांकन रजिस्टरों में हलचल पैदा नहीं करता है। दस्तावेज़ को उसी नाम के बटन का उपयोग करके रिकॉर्ड और संसाधित किया जा सकता है:

चरण 3. दस्तावेज़ के मुद्रित प्रपत्र देखें, माल की सूची सूची और मिलान शीट

1सी 8.3 में इन्वेंट्री के परिणाम दस्तावेज़ में माल की इन्वेंटरी सूची में परिलक्षित होते हैं। माल की सूची दस्तावेज़ से, माल की सूची सूची के मानक प्रपत्र का प्रिंट आउट लें (फॉर्म संख्या INV-3)। आवश्यक मुद्रण योग्य प्रपत्र खोलने के लिए बटन दबाएँ मुहरऔर माल की सूची सूची (INV-3) चुनें:

माल की सूची सूची (INV-3) रिपोर्ट के पृष्ठ 2 को भरने का एक उदाहरण:

यदि, इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, लेखांकन और वास्तविक डेटा के बीच विसंगतियां पाई गईं, तो 1C 8.3 में आप INV-19 फॉर्म में एक मिलान विवरण बना सकते हैं।

बटन दबाएँ मुहर, मिलान विवरण (INV-19) का चयन करें:

इन्वेंट्री इन्वेंट्री परिणामों के लिए तुलना शीट नंबर INV-19 का नमूना:

1सी 8.3 में इन्वेंट्री के दौरान अधिशेष इन्वेंट्री आइटम

इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप खोजी गई अधिशेष इन्वेंट्री वस्तुओं का पूंजीकरण:

• लेखांकन में, अधिशेष इन्वेंट्री वस्तुओं का हिसाब मौजूदा बाजार मूल्य पर किया जाता है। अन्य आय के रूप में डीटी लेखा खाता - केटी खाता 91.1 पोस्ट करना;
• एनयू में, इन्वेंट्री के दौरान पाए गए अधिशेष इन्वेंट्री आइटम को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 250 के खंड 20 के आधार पर गैर-परिचालन आय के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

चरण 1. माल रसीद दस्तावेज़ बनाना और उसे भरना

इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप खोजे गए अधिशेष इन्वेंट्री आइटम को भुनाने के लिए, बटन का उपयोग करें के आधार पर बनाएं -आगे माल की पोस्टिंग:

माल रसीद दस्तावेज़ का शीर्षक भरना:

• खेत मेँ संख्या- दस्तावेज़ संख्या 1सी 8.3 द्वारा स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है;
• खेत मेँ से- दस्तावेज़ की तारीख, महीना, वर्ष;
• खेत मेँ संगठन- माल सूची दस्तावेज़ से स्वचालित रूप से भरा गया;
• खेत मेँ भंडार- गोदाम जहां खोजे गए इन्वेंट्री आइटम को ध्यान में रखा जाएगा;
• खेत मेँ आय मद- अन्य आय और व्यय की मद; लेखांकन और लेखांकन रिकॉर्ड में आय इसमें शामिल की जाएगी:

माल रसीद दस्तावेज़ का सारणीबद्ध प्रपत्र माल इन्वेंटरी दस्तावेज़ से स्वचालित रूप से भरा जाता है। सभी इन्वेंट्री आइटम जिनके लिए अधिशेष की पहचान की गई है, उन्हें सारणीबद्ध रूप में स्थानांतरित कर दिया गया है:

चरण 2. माल की रसीद दस्तावेज़ पोस्ट करना

बटन द्वारा आचरण

चरण 3. माल रसीद दस्तावेज़ को प्रिंट करना

बटन पर क्लिक करके चालान प्रिंट करें माल रसीद के लिए चालान:

1सी 8.3 में इन्वेंट्री के दौरान इन्वेंट्री आइटम की कमी

इन्वेंट्री के दौरान, इन्वेंट्री आइटम की कमी की पहचान की जा सकती है। इस मामले में, 1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 में इन्वेंट्री आइटम को बट्टे खाते में डालने के लिए एक ऑपरेशन दर्ज करना आवश्यक है।

चरण 1. एक दस्तावेज़ बनाना माल का बट्टे खाते में डालना और उसे भरना

1सी 8.3 में इन्वेंट्री के दौरान कमी का दस्तावेजीकरण करने के लिए, एक दस्तावेज़ बनाया जाता है . यह दस्तावेज़ बटन का उपयोग करके माल की सूची दस्तावेज़ से उत्पन्न होता है के आधार पर बनायें:

दस्तावेज़ भरना माल का बट्टे खाते में डालना:

• खेत मेँ संख्या- दस्तावेज़ संख्या 1C 8.3 डेटाबेस में स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है;
• खेत मेँ से- दस्तावेज़ की तारीख, महीना, वर्ष;
• खेत मेँ संगठन- माल सूची दस्तावेज़ से स्वचालित रूप से भरा गया;
• खेत मेँ भंडार- गोदाम जहां इन्वेंट्री आइटम को ध्यान में रखा गया था।

दस्तावेज़ का सारणीबद्ध रूप माल सूची दस्तावेज़ से स्वचालित रूप से भरा जाता है। सभी इन्वेंट्री आइटम जिनके लिए कमी की पहचान की गई है, उन्हें सारणीबद्ध रूप में स्थानांतरित कर दिया गया है:

चरण 2. दस्तावेज़ पोस्ट करना माल का बट्टे खाते में डालना

बटन द्वारा आचरणनिम्नलिखित लेनदेन बनाए जाएंगे:

प्रत्येक संगठन जिसके गोदामों में इन्वेंट्री है वह नियमित रूप से इन्वेंट्री का संचालन करता है। इस मामले में, किसी विशेष वस्तु की मात्रा में ऊपर और नीचे दोनों तरफ विचलन प्रकट हो सकता है। इन्वेंट्री दस्तावेज़, जिसके आधार पर माल की मात्रा पर डेटा को बाद में समायोजित किया जाता है, वास्तविक मूल्यों को सूचना आधार में निर्दिष्ट मूल्यों के अनुरूप लाने की अनुमति देगा।

1C के सभी संस्करणों के लिए इन्वेंट्री तर्क समान है:

अधिशेष माल का पूंजीकरण किया जाना चाहिए;

गुम वस्तुओं को बट्टे खाते में डाल देना चाहिए।

1सी में इन्वेंट्री परिणामों को प्रतिबिंबित करने का पहला चरण उसी नाम का एक दस्तावेज़ बनाना और भरना है, जिसमें गोदाम में मौजूदा विचलन के बारे में जानकारी होती है। इसके बाद, पाए गए विचलन के आधार पर माल को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है या पूंजीकृत कर दिया जाता है।

1सी: लेखांकन में एक इन्वेंट्री दस्तावेज़ भरना

इस ऑपरेशन के लिए, प्रोग्राम इंटरफ़ेस में "वेयरहाउस" अनुभाग में एक अलग आइटम प्रदान किया गया है:

जब आप अनुभाग में जाते हैं, तो पहले पूर्ण की गई सूची की एक सूची खुल जाती है, लेकिन हमें एक नया दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है। यह "बनाएं" बटन पर क्लिक करके मानक के रूप में किया जाता है:

कृपया दस्तावेज़ शीर्षलेख में फ़ील्ड भरने पर ध्यान दें:

एक तिथि निर्धारित की जानी चाहिए. इस तारीख को भरे जाएंगे बैलेंस;

आप गोदाम या जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं। पहली विधि चुनते समय, निर्दिष्ट गोदाम की शेष राशि भर दी जाएगी। दूसरे विकल्प में, इस जिम्मेदार व्यक्ति को सौंपे गए सभी गोदामों के लिए शेष राशि उत्पन्न की जाएगी।

आइए गोदाम की सूची का विश्लेषण करें। दस्तावेज़ को भरने की आवश्यकता है; जब आप "भरें" बटन के ड्रॉप-डाउन मेनू से भरने की विधि का चयन करते हैं तो यह स्वचालित रूप से किया जाता है:

1सी में निर्दिष्ट गोदाम में सूचीबद्ध सभी सामानों के साथ एक तालिका तैयार की जाएगी:

तालिका वस्तु, उसकी वास्तविक और लेखांकन मात्रा को दर्शाती है। दस्तावेज़ को सीधे इन्वेंट्री के लिए गोदाम में भेजने के लिए रिकॉर्ड और मुद्रित किया जा सकता है। इसके लिए एक मुद्रण योग्य प्रपत्र उपलब्ध कराया गया है:

फॉर्म गोदाम कर्मचारियों द्वारा भरा जाता है, जिसके बाद वास्तविक डेटा तालिका के संबंधित कॉलम में दर्ज किया जाता है:

प्रोग्राम स्वयं विचलन की गणना करता है: कमी को "-" चिह्न के साथ लाल रंग में दर्शाया जाता है, और अधिशेष को काले रंग में दर्शाया जाता है। कॉलम भरने के बाद दस्तावेज़ को रिकॉर्ड और पोस्ट किया जाता है। इसके आधार पर, आप आवश्यक कागजी प्रपत्रों का प्रिंट आउट ले सकते हैं:

1सी में इन्वेंटरी: लेखांकन स्वयं बट्टे खाते में नहीं डालता या पूंजीकरण नहीं करता है; इन परिचालनों के लिए अलग-अलग दस्तावेज़ प्रदान किए जाते हैं।

1सी में इन्वेंट्री के आधार पर माल का बट्टे खाते में डालना: लेखांकन

इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर माल को बट्टे खाते में डालने के दो तरीके हैं: वेयरहाउस-इन्वेंटरी अनुभाग में एक नया दस्तावेज़ बनाएं, या "इसके आधार पर बनाएं" फ़ंक्शन का उपयोग करें। दूसरी विधि सरल और तेज़ है.