Contoh pengisian nota pelunasan pada saat pemberhentian. Catatan perhitungan pada saat pemberhentian Perhitungan pada saat pemberhentian formulir t 61

Kapan surat pengunduran diri dibuat?

Pada hari pemecatan, karyawan harus menerima semua dokumen dan pembayaran terakhir. Untuk menghitung pembayaran pada saat pemecatan, dibuat catatan perhitungan. Menurut paragraf 2 resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1, catatan perhitungan pada saat pemecatan dibuat dalam semua kasus, terlepas dari penyebab, yang menurutnya kontrak kerja diputus.

Formulir terpadu T-61, yang menjadi formulir pengisian perhitungannya, juga disetujui oleh resolusi tersebut di atas. Dokumen ini harus diselesaikan di kedua sisi.

Majikan berhak mengembangkan dan menyetujui templatnya sendiri untuk mengisi catatan penyelesaian pada saat pemecatan. Siapkan formulir catatan perhitungan sebagai lampiran Peraturan Alur Dokumen Kepegawaian atau peraturan daerah lain yang mengatur kebijakan akuntansi perusahaan.

Siapa yang mengisi nota perhitungan pada saat pemberhentian (form T-61)

Karyawan departemen personalia dan departemen akuntansi mengambil bagian dalam persiapan catatan perhitungan pada saat pemecatan.

Apa yang dilakukan petugas personalia?

Petugas personalia menghitung jumlah hari cuti tahunan yang dibayar oleh majikan kepada karyawannya. Atau sebaliknya - yang berhasil diambil alih oleh karyawan tersebut terlebih dahulu sebelum dia memutuskan untuk berhenti. Dalam kasus pertama, dia akan diberi kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, dalam kasus kedua, dia akan dipotong jika tidak perlu pembayaran liburan dibayar. Setelah nota perhitungan pemberhentian T-61 diisi oleh petugas personalia, ia membubuhkan tanda tangannya di tempat yang telah ditentukan dan menyerahkan dokumen tersebut kepada petugas perhitungan di bagian akuntansi.

Apa yang dilakukan seorang akuntan?

Akuntan mengisi bagiannya dari catatan perhitungan pada saat pemecatan, dengan menggunakan informasi dari dokumen penyelesaian dan pembayaran, serta pernyataan yang berisi data tentang jumlah yang diperoleh karyawan.

Perhitungannya memperhitungkan:

gaji,
pembayaran insentif (termasuk bonus reguler dan satu kali),
tunjangan dan biaya tambahan.

Berdasarkan data tersebut, akuntan menghitung pendapatan harian rata-rata dan jumlah kompensasi atau penggantian biaya liburan. Sertifikat tersebut juga memuat perhitungan hari kerja sebenarnya oleh karyawan pada bulan di mana ia akan diberhentikan. Besarnya pajak penghasilan orang pribadi dihitung tersendiri, karena pemberi kerja adalah agen pajak untuk pajak penghasilan orang pribadi. Informasi yang tercantum dalam catatan penyelesaian pada saat pemecatan digunakan sebagai dasar untuk menghitung jumlah penyelesaian akhir.

Perhatian! Jika seorang karyawan menerima gaji pada kartu bank, ia harus menerima pembayaran terakhir pada hari pemecatan.

Cara mengisi nota pelunasan pada saat pemecatan

Sebelum Anda mengunduh formulir dan mengisi sertifikat perhitungan pada saat pemecatan, cari tahu kompensasi apa yang berhak diterima karyawan tersebut. Dia mungkin menuntut pembayaran yang tidak diwajibkan oleh hukum.

★ Cari tahu di majalah “Bisnis Personalia”,

Sisi depan

Di sisi depan formulir harap menunjukkan:

Nama perusahaan.
Nomor dan tanggal kontrak kerja dengan karyawan.
Nomor dan tanggal pembuatan nota pelunasan pada saat pemberhentian.
Nama belakang lengkap, nama depan dan patronimik karyawan.
Nomor personelnya.
Tanggal pemutusan kontrak kerja dan alasan pemecatan.
Persyaratan perintah pemecatan.
Jumlah hari libur yang tidak terpakai atau digunakan sebelumnya.
Kedudukan orang yang mengisi bagian catatan perhitungan ini pada saat pemberhentian.

Tanda tangani dokumen tersebut dan beri tanggal.

sisi belakang

Di sisi sebaliknya, di bagian “Perhitungan pembayaran liburan”, masukkan:

Pembayaran bulanan. Mereka diperhitungkan ketika menghitung pendapatan rata-rata yang diperoleh selama tahun kerja terakhir.
Jumlah total pendapatan untuk tahun ini.
Jumlah hari kalender dalam periode penagihan. Rata-rata jumlah hari dalam satu bulan diambil 29,3 hari. Jika karyawan tersebut tidak bekerja penuh selama sebulan, hitunglah jumlah hari kerja secara proporsional.
Jumlah jam dalam periode penagihan, jika diringkas jam kerja disimpan untuk karyawan.
Jumlah penghasilan harian rata-rata. Ini adalah rasio jumlah total yang diterima karyawan selama setahun terakhir dengan jumlah hari atau jam kalender dalam periode pembayaran.
Jumlah hari libur yang tidak digunakan atau digunakan sebelumnya oleh karyawan. Data ini ditunjukkan di sisi depan.
Besarnya santunan liburan yang tidak digunakan atau besarnya santunan liburan yang diterima di muka. Hitung menggunakan rumus:

Kolom 9 = (Kolom 8 – Kolom 7) * Kolom 6.

Contoh pengisian bagian “Perhitungan pembayaran liburan” pada catatan perhitungan

Cara mengisi bagian “Perhitungan Pembayaran”.

	Tunjukkan jumlah upah untuk hari kerja sebenarnya di bulan ketika karyawan tersebut berhenti
	Masukkan besarnya santunan liburan yang belum terpakai pada kolom 9
	Tunjukkan jumlah akrual lain yang harus dibayarkan kepada karyawan, jika ada
	Masukkan jumlah total yang harus dibayar
	Masukkan jumlah pajak penghasilan pribadi sebesar 13% dari jumlah yang tertera pada kolom 13
	Harap tunjukkan jumlah lain yang seharusnya ditahan dari karyawan tersebut
	Masukkan jumlah total yang harus dipotong dari karyawan
Kolom 17 dan 18	Tunjukkan jumlah hutang yang harus dibayar oleh organisasi dan karyawan, jika ada hutang tersebut
	Masukkan jumlah total yang harus dibayarkan kepada karyawan

Contoh pengisian bagian “Perhitungan pembayaran” pada catatan perhitungan pada saat pemecatan

Di bawah tabel di belakang catatan, masukkan:

Jumlah yang harus dibayar dalam kata-kata dan angka, akurat hingga ke kopecks.
Nomor dan tanggal daftar gaji atau pengeluaran yang menjadi dasar pembayaran akhir karyawan.
Kedudukan orang yang membuat nota pelunasan pada saat pemberhentian.

Tanda perhitungan, tunjukkan tanggal kompilasinya.

Wajib menyiapkan catatan penyelesaian pada saat pemecatan. Ini adalah dokumen yang menegaskan kebenaran akrual dan pemotongan yang dilakukan pemberi kerja.

Ketika seorang karyawan berhenti atau kontrak kerjanya diputus, catatan perhitungan dibuat untuk menghitung pembayaran yang diperlukan dalam situasi ini (gaji atau kompensasi untuk hari libur yang tidak terpakai, dll.).

Ada seragam khusus T-61, yang digunakan dalam kasus ini. Spesialis yang bertanggung jawab menyiapkan dokumen ini adalah petugas personalia dan akuntan. Karyawan HR memasukkan informasi umum tentang karyawan, informasi tentang pemecatan dan fakta pemutusan kontrak (di sisi depan dokumen). Di sisi lain, akuntan menghitung jumlah pembayaran yang harus dibayarkan kepadanya.

Catatan perhitungan pada saat pemberhentian (form T-61). Aturan pengisian dokumen

Dokumen tersebut diisi di kedua sisi oleh karyawan yang berbeda.
Sisi pertama harus diisi oleh pegawai HR dan harus memuat data sebagai berikut:

– nomor kontrak kerja (tetap atau tidak terbatas) dengan karyawan;

– tanggal karyawan tersebut dipekerjakan;

– nomor seri yang ditetapkan pada nota perhitungan dan tanggal pengisiannya;

– nama lengkap pegawai yang diberhentikan;

– nomor personelnya;

– departemen atau divisi tempat karyawan tersebut terdaftar;

– siapa dia berdasarkan profesi dan spesialisasi, posisinya.

Kemudian informasi mengenai pemberhentian (atau pemutusan kontrak) dituliskan:

– tanggal dimana karyawan tersebut akan diberhentikan;

– artikel Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menurutnya karyawan tersebut akan diberhentikan (alasan pemecatan);

– nomor dan tanggal pemesanan yang ditetapkan (Anda dapat mengunduh contoh pengisian pesanan ini).

Jumlah hari libur yang tidak digunakan selama masa kerja ditunjukkan. Jika karyawan tersebut sedang berlibur terlebih dahulu, maka jumlah hari tambahannya dimasukkan. Jumlah hari yang digunakan secara berlebihan akan dipotong dari perhitungan.

Setelah memasukkan semua data, petugas personalia membubuhkan tanda tangan dan tanggal penyelesaiannya.
Sisi sebaliknya dari formulir ditulis oleh pegawai akuntansi. Dia harus memasukkan data ke dalam tabel 19 kolom. Setiap kolom ditujukan untuk informasi spesifik. Kolom 1 sd 9 berisi informasi tentang perhitungan hari libur yang tidak dihabiskan oleh karyawan.

– Kolom 1 – tahun periode penagihan (diperlukan untuk menghitung pendapatan rata-rata harian).

– Kolom 2 – 12 bulan kalender (sebelum tanggal pemberhentian).

– Kolom 3 – penghasilan pegawai untuk setiap bulan yang diambil, yang diperhitungkan pada saat pemberhentian.

– Kolom 4 – jumlah hari kalender dalam periode penagihan.

– Kolom 5 – jumlah jam periode penagihan (harus dicantumkan jika pembayaran dilakukan per jam).

– Kolom 6 – penghasilan rata-rata per hari (baris “Total” di kolom 3 dibagi dengan angka yang tertera di kolom 4).

– Kolom 7 - jumlah hari libur yang diambil sebelumnya.

– Kolom 8 – hari libur yang tidak terpakai (jumlah).

– Kolom 9 – jumlah uang untuk jumlah hari libur yang tidak terpakai yang akan diberikan kepada karyawan. Cara menghitungnya sebagai berikut: (kolom 8 dikurangi kolom 7) dikalikan kolom 6.

Pada kolom 10 sampai 19 dimasukkan data untuk menghitung jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan.

– Kolom 10 – jumlah upah yang dibayarkan.

– Kolom 11 – jumlah dari kolom 9 (untuk pembayaran liburan).

– Kolom 12 – akrual lain yang akan dibayarkan kepada karyawan.

– Kolom 13 – jumlah seluruh biaya.

– Kolom 14 – pajak penghasilan yang dipotong dari jumlah yang masih harus dibayar.

– Kolom 15 – pengurangan lainnya;

– Kolom 16 – jumlah pemotongan;

– Kolom 17 – sisa hutang organisasi kepada karyawan;

– Kolom 18 – sisa hutang karyawan kepada perusahaan.

– Kolom 19 – jumlah yang harus dibayar pada saat pemberhentian. Rumus perhitungannya adalah kolom 13 dikurangi kolom 16 ditambah kolom 17 dan dikurangi 18.

Jumlah total pembayaran dicatat di bawah tabel, baik dalam kata-kata maupun angka. Nomor penggajian atau nomor mesin kasir juga dimasukkan, yang menjadi dasar pengeluaran sejumlah uang dari mesin kasir.
Akuntan yang telah menyelesaikan semua perhitungan dan mengisi formulir T-61 membubuhkan tanda tangannya di bawah data yang dimasukkannya.
Apabila seorang pegawai mengundurkan diri, pemberitahuan pemberhentian dibuat dalam buku kerjanya. Catatan juga dibuat pada kartu pribadi karyawan (form T-2).

Unduh nota pelunasan pada saat pemecatan (formulir dan contoh T-61)

Untuk mengatur catatan personalia di sebuah perusahaan, petugas HR pemula dan akuntan sangat cocok dengan kursus penulis oleh Olga Likina (akuntan manajemen M.Video) ⇓

diperlukan untuk menghitung dengan benar sisa uang yang harus dibayarkan kepada karyawan yang mengundurkan diri. Di bawah ini adalah langkah demi langkah contoh pengisian nota pelunasan pada saat pemberhentian dan komentar pada penyusunan dokumen.

Apa akibat jika sertifikat (formulir T-61) dibuat secara tidak benar? Dimana saya bisa mendownload formulirnya?

Berdasarkan Seni. 84.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia), pemberi kerja wajib melakukan semua pembayaran terakhir kepada karyawan yang mengundurkan diri pada hari pemecatan. Untuk tujuan ini, karyawan organisasi sedang mempersiapkan. Intinya, dokumen ini adalah sertifikat semua pembayaran yang harus dibayarkan kepada karyawan.

Download formulir catatan perhitungan

CATATAN! Waktu dan tata cara penerbitan sertifikat tidak diatur, tetapi harus dibuat terlebih dahulu agar mempunyai waktu untuk melakukan pembayaran sebelum tanggal pemberhentian.

Formulir No. T-61 telah disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1. Namun bersifat penasehat, oleh karena itu perusahaan mempunyai hak untuk mengembangkannya sendiri contoh catatan penyelesaian pada saat pemecatan.

Kesalahan dalam perhitungan dapat melanggar hak seorang pegawai, karena catatan pengunduran diri adalah dokumen yang menjadi dasar penyelesaian akhir. Sesuai dengan Seni. 5.27 Kode Federasi Rusia tentang Pelanggaran Administratif, kegagalan untuk mematuhi norma-norma hukum perburuhan dapat dihukum dengan denda 1.000 hingga 50.000 rubel. - tergantung status orang yang bersalah.

Di bawah ini Anda bisa unduh gratis catatan penyelesaian pada saat pemecatan(formulir kosong), lalu isi dokumennya, dengan berpedoman pada rekomendasi lebih lanjut.

Bagaimana cara mengisi sertifikat sisi pertama?

Pertama, Anda harus menentukan:

nama perusahaan;
kodenya menurut OKPO (Perintah Rosstat No. 107 tanggal 06/04/2012);
nomor formulir OKUD (Keputusan Gosstandart tanggal 30 Desember 1993 Nomor 299);
nomor dan tanggal kontrak kerja;
nomor catatan dan tanggal.

Di bagian selanjutnya catatan penyelesaian pada saat pemecatan informasi pemutusan hubungan kerja disajikan secara rinci: tanggal, alasan dan data dokumen administrasi (perintah).

Tidak tahu hak Anda?

Terakhir, jumlah hari libur ditunjukkan - tidak digunakan atau digunakan sebelumnya. Data ini dihitung untuk seluruh periode kerja. Untuk hari-hari yang tidak terpakai di kemudian hari, bagian akuntansi akan mengeluarkan kompensasi. Setiap pengeluaran yang berlebihan akan dipotong dari uang yang terutang kepada karyawan tersebut.

Halaman pertama disertifikasi dengan tanda tangan petugas personalia, dan dokumen tersebut ditransfer ke departemen akuntansi.

Cara mengisi halaman bantuan kedua

Mari kita mulai dengan menghitung pembayaran liburan. Untuk tujuan ini di gr. 1, 2, 3, informasi faktual dimasukkan selama 12 bulan terakhir sebelum bulan pemberhentian. Saat menunjukkan jumlah pembayaran bulanan, Anda harus fokus pada paragraf. 2, 3 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No. 922. Misalnya, bantuan keuangan, biaya sekolah dan pembayaran non-tenaga kerja lainnya tidak diperhitungkan dalam perhitungan.

Di kolom 4 kami menunjukkan jumlah hari kalender per tahun. Perlu diingat bahwa jumlah hari rata-rata dalam satu bulan adalah 29,3 (Bagian 4 Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika waktu kerja dicatat dalam jam, maka kolom 5 mencatat jumlah jam dalam setahun.

Dalam gr. 6 kita tulis rata-rata gaji harian (atau per jam) yang dihitung dengan rumus (kolom 3/grup 4 atau grup 3/12/29.3). Dan jumlah tersebut kita kalikan dengan jumlah hari libur yang terpakai melebihi jumlah atau hari libur yang tidak terpakai untuk mengetahui besarnya santunan atau pengurangan liburan.

Sekarang kita dapat mulai menghitung pembayaran akhir:

gr. 10 - gaji untuk hari kerja di bulan pemecatan;
gr. 11, 12 (tidak ada perbedaan) - jumlah liburan (dari grup 9) dan biaya lainnya;
gr. 13 - hasil total gr. 10, 11, 12;
gr. 14 - pajak penghasilan pribadi;
gr. 15 - potongan lainnya;
gr. 16 - jumlah total gr. 14, 15;
gr. 17, 18 - jumlah hutang;
gr. 19 - sisa jumlah yang masih harus dibayar setelah dikurangi/ditambahkan semua pengurangan dan hutang.

Jumlah totalnya ditulis di bawah ini dan rincian pernyataan atau dokumen pembayaran lainnya yang digunakan untuk melakukan penyelesaian akhir dengan karyawan tersebut ditunjukkan. Sama seperti halaman pertama, halaman kedua disertifikasi dengan tanda tangan, tetapi oleh akuntan.

Jadi, sertifikat pembayaran pada saat pemecatan adalah dokumen internal organisasi dan tidak diberikan kepada karyawan. Setelah dipakai disimpan baik di dokumen akuntansi maupun kepegawaian, jadi sebaiknya dibuat rangkap 2. Mengisi catatan penyelesaian pada saat pemecatan 2 spesialis:

sisi depan - petugas personalia;
sisi lain adalah seorang akuntan.

Dalam produksi catatan pengunduran diri baik secara manual maupun menggunakan tenaga khusus/program akuntansi yang datanya dimasukkan secara otomatis.

Proses pemecatan melibatkan serangkaian tindakan ketika seorang karyawan memutuskan hubungan kerjanya di perusahaan tempatnya bekerja. Dalam hal ini, semuanya dimulai dengan menulis surat pengunduran diri (jika diinginkan karyawan). Setelah itu, perintah dikeluarkan. Ini adalah perintah untuk departemen akuntansi dan penyelesaian.

Faktanya adalah bahwa pada hari kerja terakhir, orang yang diberhentikan harus dibayar seluruh uang yang menjadi haknya pada tanggal tersebut. Setiap transaksi keuangan harus didokumentasikan.

Sekalipun dibuat di dalam perusahaan dan dokumen semacam itu ada, itu diberi tanda T-61. Formulir ini ditetapkan oleh undang-undang Rusia dan tidak memerlukan pengembangan.

Untuk menyelesaikan pendaftaran, cukup unduh formulir T-61 pada surat pemberhentian dan isi. Tautan gratis ke dokumen ini dapat ditemukan di halaman di bawah teks ini. Publikasi ini akan fokus pada cara mengisi dokumen ini dengan benar.

Apa itu nota penyelesaian?

Nota penyelesaian adalah dokumen dua sisi. Ini tidak hanya berisi jumlah yang harus dibayar, tetapi juga perhitungannya. Faktanya jumlah ini terdiri dari beberapa. Pertama, ini adalah pembayaran untuk hari kerja yang belum dibayar dalam periode pembayaran saat ini.

Selain itu, karyawan harus menerima kompensasi atas liburan yang tidak digunakan. Jumlah ini juga dihitung untuk setiap hari. Tunjangan dan bonus lainnya juga diperhitungkan dan dimasukkan dalam jumlah total.

Dokumen ini dibentuk sedemikian rupa sehingga sisi depannya diisi oleh pegawai bagian personalia, dan sisi belakangnya diisi oleh bagian akuntansi.

Pengisian formulir T-61 yang benar

Petugas HR harus mengisi kolom dokumen berikut:

kode OKPO dan nama perusahaan tempatnya bekerja;

tanggal dan nomor catatan;

tanggal dan nomor perjanjian sewa;

nomor personel, nama lengkap, jabatan orang yang diberhentikan;

tanggal pemutusan perjanjian kerja dan alasannya;

data liburan (jumlah hari yang digunakan dan tidak digunakan);

Tanda tangan petugas HR dan tanggal penandatanganan.

Tugas akuntan agak lebih rumit. Di bagian belakang dokumen terdapat kolom-kolom yang perlu dihitung. Tapi pertama-tama tahunnya ditunjukkan. Setelah itu, perlu untuk menghitung jumlah yang dibayarkan kepada karyawan selama periode ini.

Ini harus mencakup tidak hanya tarif (gaji), tetapi juga semua tunjangan yang masih harus dibayar yang dikeluarkan.

Setelah memasukkan data ini, Anda akhirnya harus menarik jumlah yang harus dibayarkan. Perhitungan ini dilakukan berdasarkan data yang ada. Jumlah ini harus ditunjukkan tidak hanya dalam bentuk digital, tetapi juga dengan kata-kata.

Semua perhitungan ditandatangani oleh akuntan yang membuatnya. Harus ada transkrip di sebelahnya. Untuk melakukan ini, masukkan nama lengkapnya.

Di bawah ini adalah formulir standar dan contoh catatan perhitungan pemberhentian formulir T-61 yang versinya dapat diunduh secara gratis.

Apabila seorang pekerja diberhentikan, ia tidak hanya berhak atas pemberian seluruh upah yang belum dibayarkan sebelumnya, tetapi juga pembayaran untuk hari libur yang tidak digunakan, serta semua kompensasi dan bonus yang diatur dalam kontrak kerja individu dan kolektif. Untuk mencerminkan dana yang dibayarkan, digunakan formulir tunggal T-61. Cara pengisian dokumen, formulir dan contoh siap pakai semuanya diberikan di bawah ini.

Formulir yang dimaksud berkaitan dengan alur dokumen internal perusahaan dan tidak diberikan kepada karyawan. Ini digunakan untuk perhitungan akhir semua pembayaran yang harus dibayar pada hari pemecatan dan, jika perlu, diperiksa oleh pejabat terkait untuk kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan perpajakan.

Pada hari pemecatan, perlu membayar tidak hanya upah untuk semua hari yang belum dibayar (termasuk lembur dan lembur), tetapi juga:

Pembayaran untuk semua hari libur yang tidak digunakan (termasuk hari libur tambahan yang dibayar karena perwakilan dari beberapa profesi).
Uang pesangon (misalnya jika pemberhentian terjadi karena terhentinya kegiatan perusahaan).
Kompensasi untuk pekerjaan pada hari libur (pembayaran ganda disediakan).

CATATAN. Terkadang seorang karyawan mengambil cuti terlebih dahulu, mis. sisanya sudah terpakai, namun belum benar-benar diperoleh. Jumlah tersebut juga diperhitungkan dalam formulir T-61 sebagai kelebihan - jumlah tersebut dikurangkan dari jumlah total pembayaran. Pajak penghasilan sebesar 13% juga dipotong; oleh karena itu, dokumen tersebut hanya mencerminkan pembayaran “bersih” yang akan diterima karyawan secara langsung.

Bentuk dan sampel

Dokumen tersebut memiliki satu formulir yang disetujui dan digunakan secara universal oleh organisasi mana pun:

perusahaan kecil;
perusahaan perdagangan dan manufaktur besar dalam bentuk kepemilikan apa pun;
asosiasi publik;
organisasi keagamaan.

Satu-satunya pengecualian adalah organisasi anggaran di tingkat mana pun (sekolah, rumah sakit, otoritas lokal, federal, Kementerian Dalam Negeri, dan banyak lainnya). Mereka tidak menyimpan catatan menggunakan Formulir T-61.

Formulir yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Rusia diberikan di bawah ini.

Dan berikut ini contoh isian yang sudah jadi yang bisa dijadikan sampel.

Siapa yang mengisinya

Karena sekaligus mencatat informasi hari libur yang tidak terpakai dan memuat perhitungan seluruh jumlah yang harus dibayar pada hari terakhir kerja, maka kertas tersebut diisi oleh 2 orang sekaligus:

Perwakilan HR memasukkan data di sisi depan:

tanggal kontrak kerja secara resmi dibuat (jangan bingung dengan tanggal perintah perekrutan - terkadang mungkin berbeda);
nama belakang, nama depan dan patronimik warga negara serta gelar resmi lengkap jabatannya;
nama departemen atau unit tempat orang tersebut bekerja;
tanggal pelaksanaan perintah pemberhentian, nomornya;
alasan pemecatan (menurut Kode Perburuhan);
jumlah hari libur yang tidak digunakan;
jumlah hari libur yang digunakan sebelumnya (jika ada).

Perwakilan dari departemen akuntansi menghitung jumlah kompensasi untuk hari libur yang tidak digunakan, serta jumlah total yang harus diperoleh perusahaan kepada orang yang mengundurkan diri pada hari terakhir pekerjaannya. Semua ini ada di belakang dokumen.

Dokumen dapat diserahkan dalam bentuk tulisan tangan atau cetak.

CATATAN. Dalam organisasi kecil, akuntan sekaligus menjalankan fungsi pegawai personalia, sehingga dalam hal ini formulir T-61 diisi oleh 1 orang.

Setelah semua prosedur yang diperlukan telah diselesaikan, formulir tersebut harus disimpan selama 75 tahun; Penting untuk dipahami bahwa noda atau koreksi, coretan atau tulisan di atas tidak diperbolehkan. Jika kesalahan dan kontradiksi yang nyata ditemukan, pejabat tersebut akan dikenakan sanksi denda administrasi sebesar 500 rubel.

Aturan pengisian

T-61 terdiri dari bagian depan dan belakang. Penjelasan rinci tentang aturan pengisian diberikan di bawah ini.

Bagian depan

Bagian ini harus menunjukkan:

Nama resmi perusahaan dan kode aktivitas yang ditetapkan oleh Rosstat sesuai dengan pengklasifikasi OKPO.
Di kolom “Kontrak Kerja” Anda perlu menuliskan nomor dan tanggal pelaksanaan dokumen.
Nomor catatan dan tanggal kompilasi juga ditulis di sini.
Selanjutnya masukkan nama lengkap pegawai yang mengundurkan diri dan jabatannya (harus sesuai dengan tabel kepegawaian dan kontrak kerja).
Jika ada peringkat atau kategori, informasi ini juga dicantumkan.
Tanggal pemutusan kontrak dicatat, entri yang tidak perlu dicoret.
Data pasti tentang perintah pemberhentian dicatat - nomor dan tanggal.
Untuk mendaftarkan semua hari libur, Anda perlu menghitung jumlahnya secara akurat.

Bagian belakang

Di sisi sebaliknya ada 2 meja. Mereka harus diisi sesuai dengan aturan berikut:

Di kolom 1 dan 2 bulan penagihan ditunjukkan – mis. semua bulan yang diperhitungkan saat menghitung hari libur.
Kolom berikut diisi sesuai sampel. Jumlah hari kerja selama periode penagihan diberikan. atas dasar penentuan jumlah total kompensasi. Contoh rinci diberikan di bawah ini.

Contoh perhitungan gaji liburan

Secara umum berlaku rumus perhitungan berikut.

Dan untuk menentukan rata-rata penghasilan per hari digunakan rumus sebagai berikut:

Semua pembayaran yang diberikan secara resmi termasuk dalam perhitungan gaji:

bonus;
lembur;
pembayaran untuk pekerjaan pada hari libur;
pembayaran untuk kerja malam;
biaya;
pembayaran tambahan untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang sulit dan berbahaya, dll.

Dalam hal ini, periode penagihan selalu 12 bulan, yaitu. tahun kalender yang paling dekat dengan bulan di mana karyawan tersebut pergi berlibur, meskipun ia pergi pada hari terakhir bulan itu. Jika dia tidak bekerja selama setahun penuh. maka masa penagihan dimulai dari hari dimulainya hubungan kerja resmi sampai dengan akhir bulan yang paling dekat dengan pembayaran hari raya. Dalam hal ini rumusnya adalah sebagai berikut.

Dengan demikian, urutan perhitungannya akan selalu seperti ini:

Pertama, jumlah hari ditentukan untuk menghitung pendapatan rata-rata karyawan per hari.
Kemudian pendapatan rata-rata per hari ditentukan.
Setelah itu, pembayaran liburan dihitung.
Tahap terakhir - pajak sebesar 13% dipotong dari mereka, jumlah akhir dicatat dalam formulir T-61.

CONTOH 1. Periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya.

Karyawan tersebut berencana untuk pergi berlibur pada tanggal 20 Oktober sampai dengan 28 Oktober 2017. Telah beroperasi sejak 2015. Setiap bulan gaji resminya adalah 40.000 rubel. Kemudian pembayaran liburan harus dihitung selama 12 bulan ke depan. Dalam hal ini adalah dari Oktober 2016 hingga September 2017. Jumlahnya dihitung menggunakan rumus sederhana:

Pertama, pendapatan tahunan dihitung, mis. 40.000-12 bulan = 480.000 rubel.
Jumlah tersebut kemudian dibagi 12, kemudian dibagi 29,3 dan dikalikan dengan perkiraan liburan sebenarnya selama 9 hari. Ternyata 12.286,69 rubel.
Sekarang Anda perlu memotong 13% pajak penghasilan pribadi. Angka akhir, yang dicatat dalam formulir T-61, adalah 10.689,42 rubel.

CONTOH 2. Masa penagihan belum sepenuhnya selesai.

Jika seorang karyawan bekerja penuh waktu selama 11 bulan, tetapi dalam satu bulan ia pergi, misalnya cuti sakit selama 14 hari, maka 14 hari tersebut tidak diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata harian. Misalnya, total pendapatan untuk tahun ini adalah 240.000 rubel. Maka: 240.000/(29,3*11+14) = 713,64 rubel. Oleh karena itu, jika seseorang berencana untuk mengambil pembayaran liburan selama 10 hari, dia berhak atas 7136,4 rubel. 13% dikurangi dari jumlah ini dan Anda mendapatkan 6208,66 rubel.

CONTOH 3. Jika seorang pegawai segera pergi berlibur setelah cuti hamil